MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠICÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.Ưu điểm Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực ban lãnh đạo,đội ngũ cán công nhân viên nỗ lực thân Công ty Công ty xây dựng số xứng đáng đơn vị hàng đầu Bộ Xây dựng Công ty , xây dựng cơng trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâuđể đạt trình độ quản lí kết sản xuất kinh doanh vừa qua Đó trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cơng nhân viên Cơng ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển Cơng ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Nhà nước Bộ Xây dựng, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Quá trình tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng em nhận thấy Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức: Nhật ký chung Tận dụng ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ giới hố cơng tác kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty đưa máy vi ính vào phục vụ cho cơng tác kế tốn, vậy: Cơng ty với quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp song phịng kế tốn Cơng ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao, sách nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng tác kế tốn , đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời Mặt khác, phận kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép , phương pháp hạch toán cách hợp lý,khoa học, phù hợp với u cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng, khoa học Cụ thể: Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tronh tháng, q cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, phục vụ kịp thời cơng tác tíng giá thành Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình kỹ Cơng ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Cơng ty xác định hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh, gọn, xác Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác Công ty, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng phải khơng cịn khó khăn tồn định Cụ thể: Đối với kế tốn ngun vật liệu : Cơng ty chưa phản ánh xác trị giá thực tế vật liệu mua nhập kho cho cơng trình, làm ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí dùng sản xuất Đối với chi phí sản xuất chung hạch tốn cụ thể rõ ràng việc hạch toán chi phí thuê mua vận chuyển vật tư vào chi phí sản xuất chung làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí sản xuất chung cấu giá thành Mặc dù không làm thay đổi giá trị giá thành sản phẩm xây lắp lạI làm ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định định mức chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong cấu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ lạI bao gồm khoản mục chi phí : chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng máy khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp khơng có đồng mà việc ghi chép chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuấtớang báo cáo chi phí sản xuất giá thành xây lắp khơng xác, gây khó khăn cho việc tính tốn, phân tích giá thành sản phẩm xây lắp kỳ cuả Cơng ty Đồng thời chi phí sản xuất chung cấu giá thành sản phẩm mà Kế tốn Cơng ty lập chưa phù hợp với chế độ kế tốn quy định Theo thơng tư số 23 BCD/VKT ngày 15/12/1994 Bộ Xây dựng hướng dẫn việc lập quản lý giá thành xây dựng công trình thuộc dự án đầu tư, giá thành dự tốn cơng trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp khác Đối với kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Về cơng tác kế toán khấu hao TSCĐ Theo nguyên tắc, hàng tháng kế tốn phải tiến hành trích khấu hao tính bình qn vào giá thành Cơng ty việc trích hay khơng trích khấu hao phụ thuộc vào giá trị sản lượng đạt kỳ Mặt dù việc khấu hao tài sản đăng ký với cục quản lý vốn tài sản Nhà nước Với cách khấu hao vậy, đến hết năm Cơng ty đảm bảo trích đủ khấu hao kỳ làm giá thành sai lệch, ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí giá thành Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định khơng đưa vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp (cũng TK 6231) Đối với giá thành cơng trình điều khơng ảnh hưởng phân tích khoản mục phí có sai lệch việc tính tốn tỷ trọng loại phí Gây sai lệch cơng tác phân tích chi phí giá thành Hơn chi phí nhân cơng chi phí nhân viên quản lý đội quản lý chưa theo đõi rõ ràng hạch toán xác II HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ Qua q trình thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sau: í kiến 1:Đối với kế tốn ngun vật liệu , công cụ dụng cụ 1Công tác lập chứng từ ban đầu: Doanh nghiệp đặc điểm nghành xây dựngcủa sản phẩm xây dựng nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung tạI Công ty mà kho vật liệu cơng ty bố rí cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình, hạng mục cơng trình có kho vật liệu tương ứng, Cơng ty lạI tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khác tạI địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư tạI cơng trình thường xun Doanh nghiệp việc theo dõi vâtj tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư cơng trình, hạng mục cơng trình lên phịng kế tốn Cơng ty khó khăn phức tạp nhiu thời gian Biết tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng tăng lê không ngừng, giá vật tư không đồng ij luon biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo công thức dựa tiến độ thi công, kế hoạch cung ứng vật tư cho cơng trình cụ thể, vật liệu mua xuất dùng Tuy nhiên khối lượng xây lắp có khối lượng định mức khối lượng vật tư cụ thể định mức Doanh nghiệp phịng Kế tốn quản lý khối lượng vật tư Công ty lập dựa sở định mức thiết kế cơng trình đIều kiện thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Với hai lý Doanh nghiệp để tạo đIều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất nhanh chóng kịp thời góp phần tăng tiến độ hồn thành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình đơngf thời góp phần kiểm tra tình hinhf thực kế hoạch sản xuất em xiin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất việc công ty nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức (trang sau) Mục đích phiếu dùng để heo dõi số lượng xuất vật tư trường hợp lập phiếu xuất lần theo định mức xuất kho nhiều lần thanhgs cho phânj sử dụng vật tư theo định mức làm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức Số lượng thực xuất thánh Doanh nghiệp thủ kho ghi vào hạng mục duyệt theo yêu cầu sử dụng lần số lượng thực xuất lần Phụ trách bọ phận quản lý vật tư vào tiêu kế hoạch sản xuất tháng định mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm khối lượng công việc để xác định hạn mức duyệt tháng cho phận sử dụng Phiếu lập thnàh hai liên cho phận sử dụng chi lĩnh lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho, người nhận vật tư giữ liên, giao cho thủ kho liên Thủ kho ghi số lượng thực xuất ngày xuất ( cột 2,3,4 ) người nhận vật tư ký vào hai liên ( ngày cuối lĩnh tương ứng), lần lĩnh người nhận mang phiếu đến kho lĩnh khơng phảI qua ký duuyệt Ci tháng dù hm hay hết thủ kho ghi hai phiếu, công số thực xuất tháng (9) dể ghi thẻ kho ký tên vào phiếu ( ghi rõ họ tên ) sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phòng kế hoạch liên phòng Kế toán liên, trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyết lĩnh hết ( Dovượt kế hoạch sản xuất, vượt định mức sử dụng vật tư ) đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phảI lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức có kế hoạch xác nhận, kỹ thuật xác nhận thủ trưởng đơn vị duyệt làm thống kê liên Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Đơn vị: Địa Ngày tháng năm Nợ : Có Bộ phận sử dụng: Lý Doanh nghiệp xuất Xuất tạI kho S Tên nhãn hiệu Mã T quy cách phẩm số T chất vật tư Cộng Đ Hạn mức Số lượng V duyệt Đơn Thành giá tiền * * tháng * * * ngày ngày Cộng * * * * * Người nhận ký Như việc sử dụng “ phiếu xuất kho theo hạn mức “ tạo đIều kiện theo dõi quản lý chặ chẽ việc dùng vật liệu kho cơng trình Kế tốn viên phong Kế tốn Xí nghiệp Mặt khác cịn hạn chế hao hụt mát việc kiểm tra phát dễ dàng , việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có sở xác đáng Vậy Xí nghiệp khặc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng “ phiếu xuất kho theo hạn mức “ Việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giảI thích rõ hướng dẫn thực hành chế độ Kế toán 2.Về giá trị thực tế vật liệu mua nhập kho cơng trình : Cơng ty xây dựng số q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu tồn kho đầu kỳ, nguyên vật liệu mua vào kỳ, trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ khơng bao gồm chi phí vận chuyển thu mua, bóc dỡ vật liệu mà bao gồm giá mua nguyên vật liệu , chi phí vận chuyển thu mua, bốc dỡ hạch toán vào TK 627(6277) “ chi phí dịch vụ mua ngồI “Do Cơng ty thực theo nguyên tắc: Giá trị thực tế vật liệu mua vào = giá mua + chi phí vận chuyển thu mua Với cách tính Kế tốn Cơng ty khơng phán ánh xác trị giá ngun vật liệu mua vào kỳ, tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ xuất dùng kỳ làm chi phí nguyên vật liệu giảm đI chi phí sản xuất chung tănglên Tuy mặt tổng số khơng thay đổi ( Chi phí ngun vật liệu giảm đI chi phí sản xuất chung lạI tăng lên tương ứng) cấu chi phí giá thành bị thay đổi Do tỷ trọng loạI chi phí khoản mục chi phí thay đơỉ Dovậy gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thnàh kỳ ảnh hưởng lớn đến kết quả, độ xác, thơng tin, số liệu mà hoạt động cung cấp Ví dụ : Trong thánh cơng trình Làng QTTL dựa vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn vật tư tờ kê chi tiết chi phí sản xuất chung ta có số liệu sau: Các tiêu Giá mua Tồn kho đầu thánh 91.491.500 Mua vào tháng 55.174.900 Tồn kho cuối tháng 85.711.500 Xuất dùng 60.954.900 Chi phí vận chuyển Cộng 91.491.500 6.843.000 62.017.900 85.711.500 6.843.000 67.797.900 Như vvậy theo cách hạch tốn Cơng ty trị giá xuất dùng nguyên vật liệẩttong thánh 60.954.900 Nừu hạch toán theo nguyên tắc ( giá mua cộng chi phí vận chuyển thu mua ) giá trị ngun vật liệuxuất dùng tháng cơng trình Lang QTTl 67.797.900 Dođó với cách hạch tốn Công ty, Công ty làm giảm chi phí vật liệu thanhgs 6.843.000 Và làm tăng chi phí sản xuất chunglên khoản tương ứng Như để phục vụ tốt cung cấp số liệu xác cho cơng tác phân tích, quản lý chi phí sản xuất mà giá thành sản phẩm Kế tốn Cơng ty nên đánh giá trị giá ngun vật liệu theo nguyên tắc giá phí Trị giá nguyên vật liệu = Giá mua = Chi phí vận chuyển thu mua Việc xác định trj giá nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc xác định chi phí ngun vật liệu, góp phần đảm bảo cho việc tính tính đủ chi phí vào giá thành í kiến 2: Hạch tốn chi phí sản xuất Theo thông tư sô 23 BXD/vkt ngày 15/12/1994 Bộ xây dựng, hướng dẫn việc lập quản lý giá xây dựng cơng trình thuộc dự án đầu tư gía thành dự tốn cơng trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi cơng, chi phí trực tiếp khác Mặt khác giá thành dự tốn cơng trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân cơng sử dụng máy máy thi cơng, chi phí trực tiếp khác Nhưng tập hợp chi phí thực tế tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp, xác đinh theo yếu tố vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sự khơng đồng gây khó khăn cho việc phân tích đánh giá hiệu quả, xác định trọng tâm, đIúm quản lý chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm Để đảm bảo thống giá thành thực tế giá thành dự toán, theo em nên chế đọ quản lý đầu tư xây dựng nên lập lạI giá thành dự tốn cơng trình theo yếu tố chi phí Như thuận tiện cho việc so sánh, phân tích, đánh giá giá thnàh dự toán giá thnàh thực tế theo yếu tố chi phí, từ dề biện pháp phù hợp yếu tố chi phí chưa thích hợp Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nhân cơng điều khiển máy, Cơng ty nên bóc tách khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương hạch tốn vào Tk 627 Như việc phân tích, tính tốn chi phí xác Đối với việc trích khấu hao TSCĐ Kế tốn Cơng ty cần tn thủ chế độ kế tốn việc tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất kỳ Từ giúp cho nhà quản lý định phù hợp Nhưng từ nảy sinh vấn đề Bộ Tài cần xem xét lại quy định khấu hao doanh nghiệp xây dựng Tại doanh nghiệp xây dựng khối lượng công tác xây lắp lớn Cơng ty đẩy nhanh tiến độ thi cơng máy thi công phải hoạt động liên tục, làm cho máy móc hao mịn hư hỏng nhanh Có máy chưa hết thời gian khấu hao sử dụng Trong số khấu hao chưa đủ khiến doanh nghiệp chưa có vốn để mua, đầu tư máy móc thiết bị mới, làm ảnh hưởng đến sản xuất Ngược lại, có năm máy móc khơng sử dụng phải trích khấu hao đặn năm Điều làm giá thành thực tế sản phẩm xây lắp tăng lên Chính vậy, nên Bộ Tài có quy định việc trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp xây lắp việc trích khấu hao theo thời gian sử dụng máy móc doanh nghiệp xây lắp khơng phù hợp Đối với hệ thống chứng từ, biểu mẫu Cơng ty Hiện nay, cơng tác kế tốn thực máy tiến tới nối mạng tồn Cơng ty Điều làm cho cơng tác kế tốn cơng tác kiểm tra, giám sát nội Công ty thuận lợi Nhưng khó khăn cần có thống sổ sách ( biểu mẫu quy định) Cơng ty trình tự lập sổ sách kế tốn.Thực trạng Cơng ty hệ thống biểu mẫu xí nghiệp khơng thống nhất, khơng có hướng dẫn cụ thể Trong xí nghiệp lại phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người làm cơng tác kế tốn kết luận Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đợn vị xây lắp nói riêng có hiệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nước giao quyền quản lý cho doanh nghiệp, mở rộng quyền làm chủ, tăng cường thêm trách nhiệm cho doanh nghiệp trước biến đổi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt cuả thị trường Việc đổi mới, khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán chế điều cần quan tâm Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, viết đề cập đến: Đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế tốn, đặc điểm kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do trình độ có hạn với thời gian thực tập khơng dài, viết đề cập đến vấn đề nhất, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp chặt chẽ Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo VĂN BÁ THANH, thầy giáo khoa Kế tốn, cán cơng nhân viên kế tốn Cơng ty xây dựng số1 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội tháng năm 2001 ... SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ Qua q trình thực tập Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sau: í kiến. .. thành Công ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty. .. hiểu số vấn đề lý luận thuộc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán, đặc điểm kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành