THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG I Một số vấn đề chung công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành cơng ty sách thiết bị trường học Hải phòng I.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty sách thiết bị trường học tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ theo nguyên tắc hạch toán mà chế độ kế toán ban hành Cụ thể hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty tuân thủ nguyên tắc sau: Việc ghi chép, phản ánh tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo đơn vị "đồng" ngân hàng Nhà nước Việt Nam(VNĐ) Nguyên tắc giá vốn: Tất loại tài sản, vật tư, chi phí…đều ghi chép phản ánh theo giá vốn chúng, tức theo số tiền mà đơn vị bỏ để có tài sản Ví dụ: Vật tư hàng hố mua ngồi nhập kho trị giá vốn giá mua cộng chi phí thu mua Nguyên tắc khách quan: Đối với hạch tốn chi phí cơng ty phải sở chứng đáng tin cậy, hợp pháp, hợp lý, hợp lệ- chứng từ gốc Ví dụ: hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải dựa sở phiếu xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất… Nguyên tắc trọng yếu: Chú trọng đến yếu tố khoản mục chi phí mang tính trọng yếu, định chất nội dung kiện kinh tế, đồng thời cho phép bỏ qua không ghi chép nghiệp vụ kiện không quan trọng, không làm ảnh hưởng tới nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ: Xuất công cụ dụng cụ bàn chải, đá mài dao, dao cắt phim… cho xưởng in offset tháng năm 2003 để in sách ôn tập Các công cụ, dụng cụ thực chất sang tháng sau sử dụng Nhưng giá trị nhỏ nên kế tốn khơng tiến hành phân bổ nhiều kỳ mà tính ln 100% giá trị chúng vào chi phí sản xuất tháng 5/2003 Nguyên tắc thận trọng: Đối với riêng phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nguyên tắc thận trọng công ty áp dụng thể chỗ: Trái với khoản thu nhập ghi có chứng chắn, khoản chi phí phải ghi thấy có dấu hiệu phát sinh chưa có chứng chắn, cố gắng tính hết chi phí tính cho số sản phẩm hàng hoá bán để số chưa bán chịu phần chi phí Nguyên tắc quán: Việc áp dụng, thực khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực, phương pháp tính tốn phải thống suốt niên độ kế toán Đảm bảo khả so sánh kỳ kế toán tiêu với kỳ với Trên nguyên tắc hạch toán kế tốn mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty ln tn thủ Ban lãnh đạo công ty cố gắng áp dụng chuẩn mực kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty để giúp cho việc hoà nhập với thị trường thuận lợi cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện I.2 Nội dung, phân loại chi phí sản xuất Cơng ty sách thiết bị trường học Hải phịng doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, sản phẩm sản xuất ấn phẩm, loại sản phẩm in, giấy đạt tiêu chuẩn quy định chất lượng, kiểu dáng sản phẩm in thông thường Công ty tổ chức sản xuất thành hai phân xưởng song song, độc lập là: Phân xưởng in offset phân xưởng xén kẻ giấy Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty mang đặc điểm ngành in nói chung đặc điểm sản xuất nói riêng, là: Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành giáo dục, sản phẩm sản xuất phục vụ nhu cầu học tập, tìm hiểu học sinh, phụ huynh giáo viên trình dạy học Vì vậy, hoạt động sản xuất mang tính "thời vụ" phụ thuộc vào thời điểm khai giảng, học kỳ mới, tuyển sinh năm học mới… Mặc dù tổ chức sản xuất thành hai phân xưởng song song, độc lập với nhau, song quy trình sản xuất tương tự nhau, đặc điểm chi phí sản xuất giống nhau, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai phân xưởng phương pháp Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất đưa vào từ đầu quy trình cơng nghệ theo yêu cầu sản xuất loại sản phẩm( đơn đặt hàng) Các phân xưởng nhận nguyên vật liệu theo "kế hoạch sản xuất", lệnh sản xuất phân xưởng đảm nhận Cơng ty kiểm sốt chi phí hệ thống định mức cụ thể Thời điểm phát sinh chi phí xác minh rõ ràng từ xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng để tiến hành sản xuất Các chi phí vật liệu phụ cho sản xuất có định mức rõ ràng, loại công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất có quy định cụ thể thời gian sử dụng tùy theo mức sản xuất có cơng suất sản xuất cho máy móc thiết bị Ngồi ra, Cơng ty có quy định rõ tỷ lệ bù hao nguyên vật liệu cho loại, cụ thể tính trọng lượng tịnh Ví dụ: Bù hao ruột 1,5% giấy Vĩnh Phú, định mức 58 kg/m2, giấy cuộn Việt Trì, Tân Mai là: 1,75% bù hang trọng lượng tịnh cắt ruột… Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất hạch tốn, cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thức là: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, gồm yếu tố chi phí sau: Ngun vật liệu, cơng cụ Nhiên liệu, động lực Tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương( BHXH,BHYT,KPCĐ) Khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Chi phí sản xuất cịn phân loại theo khoản mục chi phí Theo cách này, tồn chi phí sản xuất Cơng ty bao gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất công ty tổ chức quản lý dựa theo khoản mục chi phí chặt chẽ Thể chỗ, Công ty xây dựng sử dụng hệ thống định mức chi phí cụ thể, chi tiết chi phí trực tiếp, sử dụng mức khốn xây dựng dự tốn chi phí sản xuất chung Để xây dựng định mức cụ thể vậy, công ty dựa sau đây: Căn vào văn quy định nhà xuất Giáo dục khốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu Căn vào giá in thành phẩm chung toàn ngành in quy định số liệu thống kê hàng năm cơng ty Bên cạnh đó, dựa vào thực tế kiểm tra đo đếm, bấm qua phần thi tay nghề tổ chức cho công nhân hàng năm Để quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, Cơng ty thường xun kiểm tra tình hình thực định mức, chấp hành dự tốn, tiết kiệm lãng phí tiền phân xưởng cụ thể I.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng việc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí Để xác định đối tượng phù hợp công ty xem xét, phân tích xác định tổng hợp lựa chọn Do đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty là: sản xuất hàng loạt hàng hoá sở thời vụ kinh doanh theo đơn đặt hàng, công ty tổ chức qui trình sản xuất theo hai phân xưởng song song độc lập nhau, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp loại sản phẩm Điều hồn tồn phù hợp với đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Như cơng tác tính giá thành thuận lợi Tuy nhiên xem xét đến đặc điểm chi phí, chi phí tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí cịn lại phải phân bổ cho loại sản phẩm sở tiêu thức thích hợp Cơng ty thống đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định theo loại sản phẩm( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) , theo phân xưởng sản xuất( chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) sau tiến hành theo loại sản phẩm Vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cuối tưng loại sản phẩm sản xuất riêng biệt Cụ thể là: Các sản phẩm in: Sách ơn tập Tốn HP Sách ôn tập Tiếng Việt 9HP Sách ôn tập Anh HP Giấy thi Giấy nháp …………… Các sản phẩm xén kẻ: Vở thếp ép bìa nhũ 120 trang Vở thếp bìa ĐB bóng 120 trang Vở 84 trang …………… 1.3.2 Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty dựa sở phương pháp chung mang tính lý luận nêu phần Kết hợp với đặc điểm sản xuất công ty, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên công tác tổ chức quản lý khoản mục chi phí chặt chẽ theo định mức, cơng ty đưa phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho riêng Các chi phí trực tiếp có khả tập hợp cho đối tượng tập hợp chi phí tập hợp cho đối tượng đó, cụ thể chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng, sau lựa chọn tiêu thức phân bổ tiền lương công nhân sản xuất thực tế( chi phí nhân cơng trực tiếp) theo trang in chuẩn (14,5 x 20,5) chi phí sản xuất chung phân xưởng in theo số giấy xuất kho phân xưởng xén kẻ giấy Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất khoản mục chi phí trình bày cụ thể phần sau II Thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty sách thiết bị trường học Hải phòng II.1 Thực tế tổ chức kế tốn chi phí sản xuất II.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất cơng ty gồm chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Đối với phân xưởng in offset, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm 60% đến 70% cấu giá thành, phân xưởng xén kẻ giấy chi phí chiếm tỉ trọng lớn 90% cấu giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất cơng ty gồm: giấy, mực, bìa, kẽm (in) Giấy công ty mua vế nhập kho từ nhiều nguồn khác chủ yếu từ nhà máy Giấy Bãi Bằng Giấy mua giấy lơ( cuộn theo cuộn quy chuẩn) giấy ram( giấy qua cắt theo khổ A0,A1,A4,A5) Bản thân loại lại chia nhỏ theo định lượng, kích cỡ khác Ví dụ:Khổ (835 x 600),(600 x 420), (420 x 300), (300 x 210) (cm2) Với định lượng 58g/m2 1ram=500 tờ Tuỳ theo yêu cầu sản xuất đặc điểm sản xuất mà công ty sử dụng nhiều loại giấy khác như: giấy Couche TQ( 140g/m 2), giấy hoa, giấy VP cuộn (57-60g/m2), giấy ram(57-60g/m2), giấy Couche Ý, Đài loan, giấy Crystan, A rập, In thường màu 70-80g/m2(840 x 590) Có nhiều loại bìa khác phục vụ cho nhu cầu sản xuất: đóng bìa sản phẩm in, bìa học sinh Ví dụ:Bìa xanh Vạn Điểm, bìa Duplex 200g/m2, bìa Việt trì (100-180g/m2), bìa vàng… Về mực in, có bốn màu mực là: đen, vàng, xanh, đỏ Ngoài in, mực in pha trộn theo tỉ lệ quy định để màu thích hợp như: tím, hồng, lam… Mực in nhập từ nhiều nguồn như: Anh, Đức, Nhật bản, Trung quốc… sử dụng theo loại máy in khác Về kẽm, công ty sử dụng hai loại kẽm kẽm máy 16 dùng cho máy in 16 trang kẽm máy dùng cho máy in trang Nguyên vật liệu phần vật chất tạo thành sản phẩm, mà cơng ty quản lý chặt chẽ, thông qua hệ thống định cụ thể: Ví dụ: Máy in: + in đen trắng : 1000g/250.00 trang (14,5 x 20,5) + in màu: - In 1000g/50.000 trang (14,5 x 20,5) - In từ hai màu trở lên: 1000g/200.000 trang (14,5 x 20,5) Bản kẽm: Định mức: điazo/ khuôn Máy 16: 800 x 1030 Máy 8: 550 x 650 Nguyên vật liệu phụ có nhiều loại, gồm: hố chất loại, bột dung dịch ẩm, xút, PVA, phèn chua… Công ty có định mức xuất kho cho sử dụng rõ ràng tuỳ theo khối lượng trang in thực Nguyên liệu sử dụng sản xuất gồm: dầu HD 40, dầu PF 140, dầu CS 32, xăng loại… đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành thuận lợi kịp thời Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tập riêng thành chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu phụ(gồm nhiên liệu) Chi phí nguyên vật liệu chi tiết theo loại nguyên vật liệu xuất dùng Nếu vật tư xuất dùng có sẵn kho giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn sau lần nhập, xuất kho Trong trường hợp đặc biệt, vật tư mua đưa vào sản xuất khơng qua kho giá vật tư = giá mua( chưa có thuế GTGT) + chi phí mua Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế toán vào chứng từ gốc là: lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất, phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất cho phân xưởng Ngồi ra, vào sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để theo dõi tính giá xuất kho thực tế loại sản phẩm đối chiếu với thủ kho Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp gồm: TK 621- chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 152- nguyên liệu, vật liệu Trong TK 621 mở sổ cho phân xưởng sản xuất gồm: sổ TK 621-phân xưởng in, sổ TK 621- phân xưởng xén kẻ TK 152 mở sổ sổ chi tiết cho loại ngun vật liệu Quy trình hạch tốn ghi sổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty sau: Theo kế hoạch mang tính thời vụ hàng năm nhận đơn đặt hàng, vào yêu cầu thời gian thực hiện, Giám đốc cơng ty lập lệnh sản xuất Ví dụ: Tháng 4/2003: năm công ty tiến hành in sách ôn tập để chuẩn bị cho ôn thi tốt nghiệp lớp lớp 9, in giấy thi nháp…Bên cạnh cơng ty nhận đơn đặt hàng như: in giấy kiểm tra chất lượng(Hải Dương), giấy thi C1,C2,C3 giấy nháp (Ninh Bình)…Tại phân xưởng giấy tiến hành sản xuất loại giấy cho học sinh, loại sổ theo mẫu đặt hàng Lệnh sản xuất lập cho loại sản phẩm sản xuất Trong lệnh sản xuất qui định loại nguyên vật liệu sử dụng , kích cỡ mẫu mã theo yêu cầu bên đặt hàng Khi có lệnh sản xuất, phịng kế hoạch vật tư in lập kế hoạch sản xuất cho loại sản phẩm vào hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà công ty xây dựng để xác định hạn mức sử dụng cho loại nguyên vật liệu cụ thể Công thức khái quát sau: Hạn mức sử dụng vật liệu i duyệt (số lượng) = Số lượng sản phẩm sản xuất theo x Định mức sử dụng vật tư i cho đơn vị kế hoạch sản phẩm Sau kế hoạch sản xuất cụ thể, phòng kế hoạch vật tư in lập phiếu xuất kho vật tư Cứ kế hoạch sản xuất lập phiếu xuất kho tương ứng, lập thành liên: Liên 1: Phòng kế hoạch vật tư in giữ theo qui định Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn Liên 3: Cán phân xưởng giữ để ghi sổ theo dõi Căn vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất kho cho phân xưởng, cán phụ trách phân xưởng kiểm tra ký nhận Sau liên chuyển lên phịng kế tốn cơng ty "Kế toán sản xuất" người chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục tình hình nhập kho, xuất, tồn kho loại vật liệu, công cụ, dụng cụ Khi có phiếu nhập kho, hố đơn mua hàng gửi lên, kế toán tổng hợp, phân loại,tính giá nhập Đồng thời phản ánh vào nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 152 tài khoản đối ứng Giá trị vật tư nhập kho phản ánh thẻ kho sổ chi tiết tài khoản 152 Trong tháng có có phiếu xuất kho gửi lên, kế tốn tính giá thực tế vật liệu xuất kho cụ thể cho loại vật tư theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn tính theo lần nhập xuất kho Căn tính giá số liệu thẻ kho sổ chi tiết TK 152, kết tính ghi thẻ kho Cơng thức tính toán sau( cho loại vật tư cụ thể): Đơn giá bình quân Giá trị thực tế xuất kho = = Trị giá vốn thực tế tồn ĐK + Trị giá vốn thực tế nhập kho Khối lượng tồn ĐK+ Khối lượng nhập kho Đơn giá bình quân x Số lượng xuất kho Ví dụ:Tháng 4/2003 , giấy Việt trì(Ram) 58g/m2 khổ 840 Tồn đầu kỳ 10 tấn, trị giá: 105.390.000(đ) Ngày 3/4/2003 mua vào 24 tấn, trị giá 253.080.000(đ) = Đơn giá bình quân(lần1) 105.390.000 + 253.080.000 = 10.543.235 10 + 24 (đ/tấn) Có TK 338 3.168.000 TK 3382 333.174 TK 3383 2.501.052 TK 3384 333.474 2.1.3.2 Chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung phân xưởng phòng kế hoạch vật tư lập dự toán cụ thể sở kế hoạch sản xuất Các loại vật liệu phục vụ sản xuất chung là: xăng, dầu mỡ loại, giấy mực… công cụ, dụng cụ như: dao, kéo, dụng cụ thiết bị điện Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung dựa chứng từ gốc phiếu xuất kho dùng cho quản lý phân xưởng Để hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 627,152,153 Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu,công cụ, dụng cụ cho sản xuất chung kế toán xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn nguyên vật liệu trực tiếp Sau phản ánh vào sổ NKC theo trình tự nghiệp vụ phát sinh định khoản nghiệp vụ cụ thể Riêng cơng cụ, dụng cụ theo dự toán cụ thể lập vào kế hoạch sản xuất, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ theo kế hoạch mà tiến hành tập hợp hay phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ Cụ thể: Nếu công cụ, dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn như: băng tải, bóng đèn máy phơi, cao su offset, đế phim… xuất dùng, kế tốn theo dõi TK 142(142.1)-chi phí trả trước Cuối tháng phân bổ chi phí sản xuất chung kỳ theo tỷ lệ qui định Căn số liệu từ sổ NKC, khoảng ngày/lần, kế toán ghi vào sổ TK 627,152,153,142.1 theo trình tự nghiệp vụ kế tốn phát sinh theo định khoản Ví dụ: Nợ TK 627 TK 627-PX in 989.400 906.342 TK 627-PX xén kẻ Có TK 153 83.058 989.400 ( có TK 1421) Cuối tháng, vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý, để thể số liệu vào "Bảng phân bổ nguyên liệu- vật liệu, CCDC "(Biểu số 4) phục vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.3.3 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo QĐ 1062-14/11/1996 Bộ Tài chính:"Mọi TSCĐ DNNN có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải huy động sử dụng tối đa, phải trích khấu hao, phải thu hồi đầy đủ vốn sở tính đúng, tính đủ nguyên giá theo quy định hành" TSCĐ công ty theo dõi cụ thể loại sổ TSCĐ mở vào đầu năm Sổ theo dõi nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại, tình hình tăng giảm TSCĐ tính khấu hao trung bình năm Mức tính khấu hao bình qn hàng năm tính sở: Nguyên giá(hoặc giá trị lại) TSCĐ thời gian sử dụng(năm) Trong thời gian sử dụng xác định loại TSCĐ theo khung thời gian sử dụng(tối đa, tối thiểu).Nhà nước quy định, cách tính: Thời gian sử dụng TSCĐ(năm) Thời gian sử dụng tối thiểu+ Thời gian tối = đa Từ cơng ty xác định thời gian sử dụng loại TSCĐ Ví dụ: Máy ép nhựa thuỷ lực: 10 năm Máy cắt giấy: 10 năm Nhà xưởng: 25 năm Trên sở đó, kế tốn xác định: Mức khấu hao trung bình hàng năm Mức khấu hao trung bình hàng n ăm Nguyên giá (hay giá trị lại) = Thời gian sử dụng( thời gian sử dụng cịn lại) Kế tốn phân bổ mức tính khấu hao năm cho quý Do hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ nên quý quý công việc nhiều dồn dập để chuẩn bị cho thi học kỳ, thi tốt nghiệp khai giảng năm học Vì mức khấu hao phải tính phân bổ cho quý chiếm 70% mức khấu hao trung bình năm Còn quý chiếm tỷ lệ 30% lại Cụ thể tỷ lệ sau: quý 1: 10%, quý 2: 30%, quý 3: 40%, quý 4: 20% Công ty tiến hành lập "Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ" theo quý.(Biểu số 8) Trong bảng, việc phân bổ số khấu hao cho đối tượng sử dụng công ty tiến hành sau: Số khấu hao máy móc thiết bị dùng sản xuất hạch toán vào TK 627 cụ thể cho phân xưởng, số khấu hao cho quản lý bán hàng hạch toán vào TK 642,641 Để xác định mức khấu hao TSCĐ cho tháng quý, kế toán phải xem xét, phân bổ sở cường độ hoạt động máy móc, thiết bị, TSCĐ tháng quý Điều dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty hoạt động có tính thời vụ Ví dụ: Trong quý 2, tháng tháng bắt đầu khởi điểm cho thời vụ sản xuất công ty Nhưng mạnh tháng 6, tỷ lệ khấu hao phân bổ cho tháng 25% mức khấu hao quý 2, 35% cho tháng tháng 40% Tuỳ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể để tiến hành xác định số khấu hao phù hợp cho tháng theo tỷ lệ thích hợp Theo bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho năm 2003- Quý 2, ta có số khấu hao phải trích cho tháng 4/2003 sau: Số khấu hao phải trích(4/2003)=25% x 121.240.837 Phân xưởng In: ≈ 30.000.000đ 20.000.000đ Phân xưởng xén kẻ:10.000.000đ Số liệu tính toán kế toán phản ánh vào sổ NKC định khoản Sau đó, kế tốn ghi vào sổ TK 627 214 theo định khoản Nợ TK 627 TK 627-PX in 30.000.000 20.000.000 TK 627- PX xén kẻ 10.000.000 Có TK 214 30.000.000 2.1.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Chi phi dịch vụ mua chi phí khác tiền khoản chi như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh…, chi phí khác tiền như: tiếp khách, văn phòng phẩm, chống mối mọt, photo tài liệu… dùng cho quản lý phân xưởng Các khoản chi phí tập hợp trực tiếp cho phân xưởng vì: chi phí điện, nước, điện thoại phân xưởng có đồng hồ đo riêng máy điện thoại riêng Các khoản chi phí khác có chứng từ hố đơn tốn, ví dụ: hố đơn tốn tiền chi tiếp khách, tiền mua văn phịng phẩm Khi có nghiệp vụ phát sinh chi phí này, kế tốn vào giấy tờ, hoá đơn, biên lai để phản ánh nghiệp vụ vào sổ NKC theo trình tự Sau ghi sang sổ TK 627 phân xưởng sổ TK 111(Sổ TK 331 chưa toán) theo định khoản: Nợ TK 627 110.978.093 TK 627- PX in 88.011.471 TK 627- PX xén kẻ 22.966.622 Có TK 111 (Có TK 331 Nếu có) 110.978.093 Tồn khoản chi phí kể bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL - CCDC , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền tập hợp tài khoản 627 theo phân xưởng, nghiệp vụ cụ thể theo trình tự phát sinh Cuối tháng, tồn chi phí sản xuất chung phân xưởng in phân bổ cho loại sản phẩm in theo trang in quy chuẩn(14,5 x 20,5) cách xác định hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung Hệ số phân bổ chi phí sản Kích cỡ trang in thực tế sản = xuất chung cho sản phẩm in phẩm(i) 14,5 x 20,5 i Chi phí SXC phân bổ cho Hệ số phân Chi phí SXC PX = sản phẩm(i) in Tổng trang quy đổi x bổ chi phí SXC cho sản Số trang in x thực tế sản phẩm in(i) phẩm(i) Ví dụ: sách ơn tập tốn HP có khối lượng in lớn tháng 4/2003 14,5 x 20,5 Hệ số phân bổ chi phí sản = xuất chung =1 14,5 x 20,5 120.796.331 Chi phí SXC phân bổ cho = sách Ơn tập Tốn 26.382.560 x x 9.012.285 = 41.264.038 Tại phân xưởng xén kẻ giấy vở, tiêu thức phân bổ là: lượng giấy xuất cho xén kẻ kỳ: Số giấy sử Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm (i) Chi phí SXC PX xén = x Tổng lượngkẻ xuất kho giấy dụng sản xuất sản phẩm(i) Ví dụ: 34.072.262 Chi phí SXC phân bổ cho 84 trang = 43.788.278 x 4.090.910 = 3.183.193 Số liệu chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm ứng với phân xưởng kế toán phản ánh "Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm"(Biểu số 9) Bảng để tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm biểu số 10.1,10.2 II.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp cuối kỳ Sau tập hợp riêng đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo ba khoản mục là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ(Chi tiết theo phân xưởng sản xuất) Để tập hợp chi phí sản xuất cơng ty mở TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ TK 154 mở cho phân xưởng cụ thể, gồm: Sổ TK 154- PX in Sổ TK 154- PX xén kẻ Trình tự tập hợp cụ thể sau: Cuối tháng, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ TK 621 sang TK 154 theo phân xưởng Nợ TK 154- PX in Có TK 621- PX in 228.091.662 228.091.662 Nợ TK 154- PX xén kẻ Có TK 621- PX xén kẻ 106.222.549 106.222.549 Cuối tháng, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp từ TK 622 sang TK 154 Nợ TK 154- PX in Có TK 622- PX in Nợ TK 154- PX xén kẻ Có TK 622- PX xén kẻ 27.557.737 27.557.737 2.527.263 2.527.263 Cuối tháng, kết chuyển chi phí sản xuất chung từ TK 627 sang TK 154 Nợ TK 154- PX in Có TK 627- PX in Nợ TK 154- PX xén kẻ Có TK 627- PX xén kẻ 120.796.331 120.796.331 34.072.262 34.072.262 Song song với việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, kế toán vào số liệu tổng cộng theo loại sản phẩm biểu số 4,7,9 lập " Bảng tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm in "(Biểu số 10.1) "Bảng tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm xén kẻ"(Biểu số 10.2) Cách lập: từ biểu số kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực loại sản phẩm phân xưởng sang biểu số 10.1 10.2 ứng với loại Tương tự làm với biểu số 7,9 Biểu số 10.1 10.2 sử dụng thuận lợi tính giá thành loại sản phẩm(Biểu số 13.1 13.2) Để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, thuận tiện công tác quản lý kinh tế, từ số liệu chứng từ, hoá đơn, giấy tờ, sổ cái, sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành tổng hợp theo nội dung kinh tế như: lương, khấu hao, vật tư, thuế… để lập bảng"Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tháng 4/2003"(Biểu số 11) Trong đó, nội dung chi phí phát sinh hạch tốn ứng với khoản mục chi phí ghi vào cột Sau cơng dồn theo khoản mục, cụ thể theo phân xưởng để thể chi phí phát sinh Bảng lập theo yêu cầu Ban lãnh đạo để kiểm tra tình hình thực kế hoạch, dự tốn đề ra, đặc biệt nhìn nhận thấy nội dung phát sinh chi phí để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế cơng ty Việc ứng dụng máy vi tính hạch tốn lưu trữ tài liệu công ty chưa ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, song thuận tiện cơng việc tổng hợp, hạch tốn đạt hiệu tốt, lập biểu bảng nhanh, rõ ràng, đễ đối chiếu kiểm tra II.2 Tổ chức tính giá thành sản phẩm công ty Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khơng dừng lai tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ phân tích chi phí sản xuất, mà mục đích cuối xác định giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý cơng ty Hiện nay, cơng ty có quy định chặt chẽ hạch toán giá thành, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để thực kế hoạch hoá giá thành đặt Với mục tiêu tăng sức cạnh tranh kinh tế thị trường công ty cạnh tranh với tỉnh bạn mà với tư nhân thành phố Hải Phịng, công ty cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt quan tâm thực tốt kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 2.2.1 Kỳ hạn tính giá thành cơng ty Từ đặc điểm tổ chức sản xuất hàng loạt theo yêu cầu, theo đơn đặt hàng, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất tổ chức hai phân xưởng kiểu song song, chu kỳ sản xuất ngắn Bên cạnh hoạt động sản xuất mang tính thời vụ, tập trung vào số tháng năm từ tháng đến tháng 10… Yêu cầu quản lý hạch toán địi hỏi tiết, cụ thể Cơng ty phân tích đặc điểm u cầu xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sản xuất hoàn thành qua KCS kiểm tra đạt yêu cầu nhập kho Cụ thể tháng 4/2003: Các sản phẩm in: Sách ơn tập Tốn HP Sách ôn tập Tiếng Việt HP Sách ôn tập Tiếng Anh HP Giấy thi ……………… Các sản phẩm xén kẻ: Vở thếp ép bìa nhũ 120 trang Vở thếp bìa Đại bàng bóng 120 trang Vở 84 trang …………… Như vậy, đối tượng kế toán tập hợp chi phí cơng ty đồng thời đối tượng tính giá thành Việc xác định hai đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành không thuận tiện quản lý chi phí mà hạch tốn giá thành Kỳ tính giá thành cơng ty tháng Bên cạnh cơng ty cịn tính giá thành luỹ kế theo quý theo năm để phục vụ việc lập báo tài Đơn vị sử dụng để tính giá thành là: đồng( VNĐ) loại sản phẩm 2.2.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Để đưa kết giá thành đắn, phù hợp với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp, công ty coi trọng công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, công tác tiến hành vào cuối tháng Do đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo yêu cầu thị trường theo đơn đặt hàng Hoạt động sản xuất diễn mang tính thời vụ cao Vì thế, vào thời điểm cuối tháng sản phẩm dở dang công ty thường sản phẩm sản xuất xong, cịn cơng đoạn bó gói, nhập kho, sản phẩm cịn năm dây chuyền cơng nghệ tai khâu đó(với đơn đặt hàng khối lượng lớn, thời gian sản xuất dài) Công ty quy đinh: Các nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất mà kỳ chưa đưa vào sản xuất, cuối kỳ tồn dạng ngun vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mặt khác, tính thời vụ định thời gian hoàn thành sản phẩm cơng ty Ví dụ như: thang4 cơng ty phải nhanh chóng in xong Sách ơn tập tốt nghiệp lớp 5, lớp để phục vụ học sinh ôn tập kịp thời cho kỳ thi tốt nghiệp Loại sách in sớm trước tháng 3, quy định bí mật mơn thi tốt nghiệp Bộ Giáo dục Đào tạo, cuối tháng cơng ty phải hồn thành tồn Như vậy, sản phẩm Sách ôn tập tốt nghiệp cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang Đối với sản phẩm xén kẻ tháng quý 2, quý3 khối lượng công việc lớn, để chuẩn bị cho năm học mới, ln có sản phẩm dở dang dây truyền công nghệ Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng tiến hành dựa trên: Biên kiểm kê kho phân xưởng: quản đốc phân xưởng, nhân viên thống kê phân xưởng cán phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm Xác định số lượng sản phẩm dở dang thực tế, nguyên vật liệu cịn chưa đưa vào sản xuất Sau đó, biên kiểm kê kho phân xưởng chuyển phịng kế tốn cơng ty Tại đây, kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý Sau áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo qui định công ty phân xưởng để xác định giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cụ thể sau: Đối với phân xưởng in giấy chiếm 60% tỷ trọng giá thành sản phẩm Công ty quy định tỉ lệ sau: Trong khối lượng SPDD + 60% thuộc NVL trực tiếp ( cụ thể giấy) + 40% lại chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cơng thức tính sau: tính cụ thể cho loại sản phẩm DĐK + C DCK= 100% xqx Q+q 60% Trong đó: DĐK , DCK : giá trị SPDD đầu kỳ cuối kỳ Q : số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ q : Số lương SPDD kỳ 100% : hệ số tổng giá trị SPDD chi phí NVL tính cho 60% SPDD C : chi phí NVL chính(NVL trực tiếp) kỳ Ví dụ: In giấy thi tháng 4/2003 có số liệu sau: Giá trị SPDD đầu kỳ: 3.578.000 Chi phí NVL kỳ: 30.550.630 Hoàn thành : 385.000 tờ, dở dang: 2.000 tờ Vậy: 3.578.000+30.550.630 DCK = 385.000+2.000 100% x 2.000 x 60% = 293.959(đ) Tại phân xưởng xén kẻ công ty quy định áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp Vì khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ lệ 90% tỷ trọng giá thành, gồm chủ yếu giấy, mực Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho thành phẩm Cơng thức tính sau: DCK = DĐK + C Q+q xq Ví dụ: Tính giá trị SPDD cuối kỳ 84 trang Biết Giá trị SPDD đầu kỳ 84 trang là: 3.597.410đ Chi phí NVL trực tiếp kỳ: 4.497.410đ Sản phẩm hoàn thành kỳ : 5.000 sản phẩm Số lượng SPDD cuối kỳ: 2.200 sản phẩm Vậy: 3.597.410 + 4.497.410 DCK = x 2.200 5.000 + 2.200 = 2.473.417(đ) Việc đánh giá sản phẩm dở dang kế toán thực cụ thể cho loại sản phẩm theo phân xưởng cụ thể Sau để thuận tiện cho cơng tác tính giá thành, kế toán lập "Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang"(Biểu số 12) Bảng lập cho phân xưởng cụ thể cho loại sản phẩm 2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thực tế sản phẩm kỳ Phương pháp lựa chọn áp dụng, xuất phát từ mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định vừa theo loại sản phẩm vừa theo phân xưởng, sau phân bổ cho loại sản phẩm Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành, đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho Như việc áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn thuận lợi Mặt khác, phương pháp lại có ưu điểm là: đơn giản, dễ tính tốn, dễ đối chiếu, kiểm tra Cách tính sau: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí Giá trị sản = phẩm làm dở đầu kỳ + sản xuất kỳ Giá trị sản - phẩm làm dở cuối kỳ Giá thành đơn vị sản Tổng giá thành sản = phẩm phẩm Tổng sản lượng Phương pháp áp dụng phân xưởng, xác định tổng giá thành sản xuất phân xưởng, tổng giá thành loại sản phẩm phân xưởng giá thành đơn vị loại sản phẩm Ví dụ: phân xưởng in tháng 4/2003, chủ yếu in loại sách ôn tập tốt nghiệp Các loại sách khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm PX in = 86.548.712 + 376.445.730 - 3.270.487 = 459.723.955 Trong đó: sách ơn tập Tốn HP có: Chi phí sản xuất tập hợp kỳ 64.244.700, bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 17.787.228 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí sản xuất chung: Giá trị SPDD cuối kỳ: 5.193.434 41.264.038 Số lượng sản xuất hoàn thành thực tế: 14.820 Vậy Tổng giá thành Sách ôn tập Toán HP: 64.244.700đ Giá thành đơn vị sách ơn tập Tốn 9HP = 64.244.700 14.820 = 4.335(đ) Tương tự tính với phân xưởng xén kẻ giấy Xác định giá thành 84 trang tháng 4/2003 sau(đ/vị: đồng) Giá SPDD đầu tháng tính theo chi phí NVL trực tiếp là: 3.597.410 Chi phí sản xuất tháng tập hợp gồm: Chi phí NVL trực tiếp: 4.497.410 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí sản xuất chung: Tổng chi phí: 107.003 3.183.193 7.787.606 Giá trị SPDD cuối kỳ đánh giá theo chi NVL trực tiếp: 2.473.417 Vậy: Tổng giá thành sản xuất Vở 84 tr = 3.597.410 + 7.787.606 - 2.473.417 = 8.911.599(đ) Biết tháng sản xuất hoàn thành, đạt chất lượng nhập kho: 5000 8.911.599 Giá thành đơn vị Vở 84 tr = 5.000 = 1.782( đ/ cuốn) Để thuận tiện cho cơng tác tính tốn, kiểm tra cung cấp số liệu giá thành sản phẩm, kế toán lập bảng tính giá thành theo phân xưởng Bảng tính thể tồn nội dung cần thiết khoản mục chi phí, giá thành sản xuất toàn phân xưởng, giá thành sản xuất loại sản phẩm giá thành đơn vị Biểu số 13.1: Bảng tính giá thành hàng ấn phẩm tháng 4/2003 Phân xưởng in Biểu số 13.2: Bảng tính giá thành hàng giấy tháng 4/2003 Phân xưởng xén kẻ Những nội dung tồn tình hình thực tế tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sách Thiết bị trường học Hải Phịng Qua đó, thể phần nội dung, trình tự tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở lý luận nghiên cứu thực tế tìm hiểu đề tài cơng ty, tơi có rút số nhận xét đưa giải pháp trước số mặt tồn mà công ty cần giải nhằm đạt kế hoạch hạ giá thành mà công ty đặt hồn thiện phần hành kế tốn ... tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty sách thiết bị trường học Hải phịng II.1 Thực tế tổ chức kế tốn chi phí sản xuất II.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu,... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sách Thiết bị trường học Hải Phịng Qua đó, thể phần nội dung, trình tự tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở lý luận nghiên cứu thực. .. ràng, đễ đối chi? ??u kiểm tra II.2 Tổ chức tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khơng dừng lai tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ phân tích chi phí sản xuất, mà mục