Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội MỘT SỐ HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay và sự kiện Việt Nam gia nhập WTO mở ra cơ hội mới đồng thời ẩn chứa nhiều thách thức rủi ro, Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây nói riêng và các Công ty thương mại nói chung muốn tồn tại và phát triển bền vững, khẳng định thương hiệu của mình lâu dài trên thị trường không có con đường nào khác là phải tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó có kế toán. Kế toán có vai trò quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách chính xác toàn diện về tình hình tài sản nguồn vốn sự vận động của chúng qua đó nhà quản lý nắm được nguồn tài lực để có kế hoạch sắp xếp bố trí huy động những nguồn lực hợp lý phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Điều đó cho thấy cần phải thực hiện tốt việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đây là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp, các Công ty thương mại vì hoạt động bán hàng lưu thông hàng hóa là hoạt động then chốt luôn được chú trọng và là hoạt động mang lại nhiều lợi nhuận nhất quyết định Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 1 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội sự tồn tại sự sống còn của các doanh nghiệp thương mại. Hoàn thiện phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thông tin về bán hàng, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố có liên quan đến tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hóa để nhà quản lý đưa ra các quyết định quản lý và lập kế hoạch tiêu thụ phù hợp giảm bớt chi phí không cần thiết nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất và tối đa hóa lợi nhuận. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vừa giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các thông tin chính xác kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của các doanh nghiệp. 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây: o Nguyên tắc 1: Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam và chế độ kế toán quốc tế. o Nguyên tắc 2: Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Bởi hệ thống các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp được ban hành với sự tham gia đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp nên các doanh nghiệp phải vận dụng để thực hiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. o Nguyên tắc 3: Hoàn thiện nhưng phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. o Nguyên tắc 4: Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính chất khoa học cao vì mục tiêu của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất. Trong cơ chế thị trường Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 2 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội hiện nay, các hoạt động mua bán trao đổi được mở rộng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì ngoài việc chấp hành luật pháp nói chung các chính sách tài chính nói riêng thì hoàn thiện thông tin về khách hàng nhà cung cấp nguồn hàng là điều vô cùng quan trọng, tăng cường sự liên kết chặt chẽ với các nhà cung cấp để linh động cải tiến chất lượng theo thị hiếu của khách hàng, tranh thủ sự giúp đỡ tài trợ thương mại quốc tế, phải liên tục cập nhật thông tin mới kịp thời chính xác hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra… 3.2 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: Với truyền thống bề dày lịch sử gần 40 năm trong lĩnh vực thương mại Công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây đã từng bước khẳng định vị trí chỗ đứng của mình trên thương trường với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mặt hàng kim khí tổng hợp. Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh và chính trị của mình do Đảng và Nhà nước giao cho đưa Công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Các mặt hàng kim khí tổng hợp của Công ty ngày một đa dạng đủ kích cỡ đáp ứng đã đáp ứng được đầy đủ cho nhu cầu tiêu dùng của toàn tỉnh. Đây là kết quả của cả một quá trình nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên Công ty những người tâm huyết với công việc nhanh nhạy trong kinh doanh. Qua một thời gian thực tập tìm hiểu, tiếp cận với thực tế tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cộng thêm những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường cùng sự hiểu biết của mình em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa được phù hợp. Đứng trên góc độ là một sinh viên chuẩn bị tôt nghiệp Đại học với mong muốn hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 3 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội quả bán hàng tại Công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét đánh giá như sau: Những ưu điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: o Về tổ chức quản lý: Công tác tổ chức quản lý của Công ty ngày một hoàn thiện và khoa học hơn. Công ty rất chú trọng việc bố trí, sắp xếp đúng người đúng việc phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của từng cá nhân vì vậy đã phát huy được sở trường, năng lực thực sự khắc phục được mặt còn yếu kém của từng cá nhân. Chính điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Với sự sắp xếp ngày một hoàn thiện theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, Bộ máy quản lý đã và đang thể hiện được vai trò và hiệu quả trong việc cống hiến và xây dựng để đưa Công ty phát triển ngày một vững mạnh hơn. o Về tổ chức bộ máy kế toán “theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán” Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chỉ đạo giám sát chặt chẽ có hiệu quả hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, các phòng kinh doanh. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán được phân công và phân định rõ ràng cụ thể độc lập nhau nhưng đều nằm trong một thể thống nhất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giám đốc. Về hình thức sổ kế toán sử dụng “Nhật ký chứng từ” Hình thức này mang tính khoa học cao giảm được ghi chép thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu. Hệ thống mẫu sổ kế toán được tuân thủ đúng theo chế độ kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được theo dõi ghi chép rõ ràng đầy đủ cả trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo đà thuận lợi cho việc kiểm tra phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho bộ máy quản lý có được thông tin kinh tế đầy đủ để phân tích những chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo. Kết cấu của các loại sổ sách mà Công ty hiện nay đang áp dụng không khác nhiều so với chế độ chung về sổ kế toán. Công ty đã thực hiện đúng các quy định về sổ Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 4 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội kế toán trong Luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ. o Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu : Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, các chứng từ đều được đánh số, ký hiệu theo thời gian, phân loại và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ cụ thể phù hợp về số lượng nguyên tắc ghi chép. Các chứng từ ban đầu: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi…được luân chuyển hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, các mẫu biểu chứng từ tuân thủ theo quyết định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Quá trình luân chuyển chứng từ đã thực hiện đúng quy trình trong cả 3 khâu: khâu mua, khâu bán, khâu dự trữ và được giám sát chặt chẽ, việc lưu trữ bảo quản chứng từ được sắp xếp phân loại cẩn thận các trường hợp đáng tiếc mất chứng từ gốc không xảy ra. o Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đã sử dụng linh hoạt thống nhất theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, các tài khoản 131, 331, 511, 632…chi tiết đến từng đối tượng cụ thể. o Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: - Về kế toán doanh thu bán hàng: Kế toán mở sổ và tài khoản chi tiết cho từng đối tượng để phản ánh một cách chi tiết về doanh thu bán hàng làm cho cho việc ghi chép kiểm tra theo dõi doanh thu bán hàng dễ hiểu đồng nhất thuận tiện. Tại Công ty, kế toán tiến hành theo dõi doanh thu bán hàng trên từng mặt hàng cụ thể (doanh thu của ngành hàng kim khí, ngành xăng dầu, ngành hóa chất, ngành vật tư khác, dịch vụ) điều này rất thuận lợi cho nhà quản lý trong việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh mặt hàng kinh doanh nào tốt cần phải chú trọng trong thời gian tới, mặt hàng nào kinh doanh còn chưa tốt cần phải đẩy nhanh, loại bỏ… Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 5 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Về tình hình theo dõi công nợ trong quá trình bán hàng: Đối với mỗi đối tượng công nợ, Công ty mở riêng một sổ chi tiết công nợ để theo dõi riêng. Công nợ của khách hàng được chia ra nhiều loại cụ thể theo thời gian công nợ từ 60 ngày trở xuống, Công nợ từ 61 ngày trở lên, công nợ từ 90 ngày trở lên, công nợ từ 180 ngày trở lên. Định kỳ kế toán dễ dàng đối chiếu công nợ của từng khách hàng đôn đốc việc thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi nợ, tránh thất thoát tài sản và ứ đọng vốn quá lâu. - Về kế toán giá vốn hàng bán: Với cách xác định GVHB của Công ty, GVHB được tính toán khá chính xác đảm bảo sự đánh giá đúng kết quả bán hàng. Việc tính toán giá vốn hàng bán được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa giúp cho nhà quản lý biết được tình hình kinh doanh cũng như lượng nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hóa. Từ đó kịp thời đưa ra những phương án kinh doanh mới để đẩy nhanh quá trình bán hàng của những loại hàng bị ứ đọng tồn kho. - Việc tính toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty tương đối chính xác đơn giản dễ thực hiện số liệu phản ánh đúng thực tế tại Công ty không có tình trạng lãi giả lỗ thật và ngược lại giúp cho Ban lãnh đạo thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới đề ra các quyết định kinh doanh mới phù hợp với thực tế. - Hiện nay, Công ty đang áp dụng khoa học cơ chế khoán doanh thu bán hàng và cả chi phí theo dõi chỉ đạo sát sao cho phù hợp tình hình thực tế tại Công ty chứ không khoán trắng đây sẽ là một giải pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn. Tác dụng của cơ chế khoán gắn lợi ích và trách nhiệm rõ ràng của các cá nhân với nhau phát huy được tính năng động tính sáng tạo của cá nhân, tập thể. Thực chất đây là thực hiện chế độ phân phối theo kết quả kinh doanh và năng lực thực sự của mỗi người “ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng” Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 6 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Những hạn chế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty: o Về hình thức sổ kế toán : Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ mặc dù đã đơn giản hóa hơn so với lý thuyết nhưng kết cấu mẫu sổ vẫn phức tạp không thuận lợi cho việc sử dụng vào máy tính đồng thời đòi hỏi trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên kế toán phải vững vàng. o Về tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình vửa tập trung vừa phân tán bộ máy kế toán bị cồng kềnh vì từng cửa hàng từng phòng ban đều có một nhân viên kế toán gây dư thừa nhân lực. o Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Việc ghi chép bằng tay các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách làm căn cứ cho việc hạch toán phân tích tổng hợp quá trình kinh doanh của công ty có lúc còn cung cấp tổng hợp các thông tin cho các nhà quản lý chưa được kịp thời ảnh hưởng đến việc phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu. o Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không mở tài khoản theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cho khách hàng, không thực hiện CKTM, CKTT, và không chấp nhận HHBTL, GGHB cho khách hàng thậm chí khi một số mặt hàng (kim khí)…bị han gỉ làm hạn chế việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty gây nên hàng tồn kho nhiều làm chậm quá trình luân chuyển hàng hóa để kết thúc quá trình kinh doanh. Nếu Công ty tiếp tục thực hiện chính sách này chỉ gây thêm bất lợi nhất là trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ trong tương lai. o Cách tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ chưa chính xác: Tại Công ty trị giá vốn của hàng bán chỉ bao gồm trị giá mua hàng hóa mà không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa mặt khác chi phí thu mua hàng hóa được hạch toán vào TK 641 làm trị giá vốn hàng hóa giảm đi chi phí bán hàng tăng lên. Việc hạch toán như vậy là chưa phù hợp với chế độ quy định Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 7 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội không phản ánh đầy đủ về nội dung của trị giá vốn hàng xuất bán gây thiếu chính xác cho thông tin kế toán. o Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại Công ty mới lập dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này là chưa phù hợp vì hiện nay tình hình giá cả thị trường biến động mạnh, tỷ lệ lạm phát tăng cao. o Sử dụng tài khoản trong hạch toán chưa phù hợp với quy định của chế độ kế toán: Đó là việc Công ty sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí thu mua hàng điều này làm chi phí bán hàng tăng lên gây nên việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác. o Về việc sử dụng kế toán thủ công: Hiện nay mọi công việc kế toán đều được các nhân viên kế toán tiến hành làm thủ công và có sự hỗ trợ của bảng tính Excel và Word. Đây là một hạn chế bởi với quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng khối lượng công việc sổ sách kế toán ngày càng nhiều đòi hỏi phải có sự hỗ trợ đắc lực hơn nữa của các phần mềm kế toán để công việc kế toán dễ dàng hơn nhanh chóng hơn tiết kiệm được nhiều thời gian, hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều lần. o Về việc sử dụng tài khoản trong hạch toán nội bộ : Hiện nay khi hạch toán quá trình bán hàng điều chuyển hàng hóa trong nội bộ đơn vị Công ty kế toán tại Công ty không sử dụng TK 136 “Phải thu nội bộ” và TK 336 “Phải trả nội bộ” để hạch toán quá trình bán hàng điều này gây ra sự không rõ ràng khi hạch toán trong các đơn vị nội bộ với nhau. 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: o Ý kiến 1: Hoàn thiện về cách tính trị giá vốn hàng bán trong kỳ và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ: Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 8 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội * Hiện nay giá vốn hàng bán tại Công ty chỉ bao gồm trị giá mua hàng hóa không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho hao hụt trong định mức, chi phí bảo hiểm hàng hóa, lệ phí thanh toán L/C…) cách tính giá này không đúng không phù hợp với quy chế hạch toán hiện hành mặt khác làm giảm giá vốn thực tế hàng bán ra khiến giá vốn được tính không chính xác. Vì vậy GVHB trong Công ty cần phải tính như sau: Trị giá vốn hàng bán = Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ * Công ty không sử dụng TK 1561 để hạch toán trị giá mua hàng hóa mà sử dụng TK 156 điều này khiến việc hạch toán giá mua hàng hóa không rõ ràng chi tiết, chi phí thu mua hàng hóa được hạch toán vào TK 641 không hạch toán vào TK 1562. Điều này hoàn toàn sai lầm vì chi phí thu mua hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông hàng hóa phát sinh liên quan trực tiếp tới quá trình mua hàng nó tách biệt hẳn với quá trình bán hàng và là một bộ phận cấu thành lên giá vốn hàng bán. Vì vậy chi phí thu mua phải được hạch toán vào TK 1562 để cuối kỳ phân bổ vào trị giá hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Hiện tại : * Khi mua hàng về nhập kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 156 : Tổng trị giá hàng mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 1111, 1121, 331: Tổng số tiền phải trả người bán * Khi xuất hàng bán, kế toán định khoản: Nợ TK 632 (01) : Trị giá vốn của số hàng bán tại cửa hàng số 1 Có TK 156 : Trị giá hàng hóa xuất kho * Khi tính chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán: Nợ TK 6417 : Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 9 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Có TK 1111, 1121, 331: Tổng số tiền phải trả người vận chuyển… Tại Công ty chi phí thu mua hàng hóa không được kế toán phản ánh vào TK 1562 mà hạch toán toàn bộ vào TK 641. Cách hạch toán như vậy là chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành không phản ánh đúng bản chất của chi phí bán hàng làm tăng chi phí bán hàng làm cho việc so sánh giữa doanh thu và chi phí không chính xác. Từ đó Công ty nên bổ sung thêm vào hệ thống TK của mình TK 1561: “Giá mua hàng hóa”; TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” khi có chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kế toán sẽ hạch toán vào TK 1562. Cụ thể như sau: Đề xuất: Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa chưa có thuế Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Tổng chi phí thu mua hàng hóa - Cuối kỳ kế toán Công ty tiến hành việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ theo một tiêu thức thích hợp (trị giá mua của hàng hóa, doanh thu của hàng hóa, số lượng, trọng lượng hàng hóa…) cách dùng phổ biến nhất là trị giá mua của hàng hóa. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ và trị giá hàng nhập kho trong kỳ x Trị giá mua của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Đồng thời kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ vào TK 632 kế toán ghi: Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ o Ý kiến 2: Hoàn thiện kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập DP GGHTK đảm bảo việc quán triệt theo nguyên tắc thận trọng của kế toán, góp phần hạch toán đúng chỉ tiêu giá vốn hàng bán tránh những tổn thất không đáng có xảy ra khiến tình hình kinh doanh của Công ty không bị xáo trộn nhiều mặc dù tình hình thị trường hàng hóa đang có biến Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 10 Khoa Kinh tế và QTKD [...]... thực tập tại Công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây dựa vào những kiến thức đã học và việc đi sâu tìm hiểu hoạt động thực tế tại Công ty em đã đưa ra một số đề suất nho nhỏ để đóng góp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hi vọng rằng những đề suất của em sẽ có ích trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên khóa... vậy bộ phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào Công ty mìnhđể thực hiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán việc bán Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 Khoa Kinh tế và QTKD 15 Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách đúng đắn để đem lại hiệu quả Gần 40 năm đã trôi qua Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây đã trưởng thành và phát triển... lên Em nhận thấy công tác kế toán ở Công ty đã phát huy được nhiều điểm mạnh để vận dụng vào tình hình thực tế tại Công ty Em tin rằng trong tư ng lai Công ty ngày càng phát triển xa hơn nữa.Tổ chức hợp lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán nói chung của Công ty đưa ra những thông tin chính xác cần thiết để có những quyết định phù hợp trong kinh... tồn tại những hạn chế nhất định Tuy nhiên điều quan trọng hơn hết Công ty đã tự nhìn nhận và thấy cần phải thay đổi hướng đi sao cho phù hợp với tình hình thực tế Một trong những thành công của Công ty hiện nay là đã tổ chức khá tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng điều này được thể hiện khá rõ trong mấy năm gần đây khi lợi nhuận của Công ty liên tục tăng nhanh sức cạnh tranh của Công ty. .. kế toán được tổ chức nhanh gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho công việc kinh doanh Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 13 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DỰ KIẾN Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng, MÁY TÍNH lương, BH… (Phần mềm kế toán) Kế toán mua hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng nội địa và nhập khẩu Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 14 Khoa Kinh tế và. .. công tác kế toán và giúp cho việc thu nhận tính toán và xử lý cung cấp thông tin một cách nhanh chóng rõ ràng đặc biệt giúp cho công tác bảo quản lưu trữ dữ liệu thông tin kế toán thuận lợi và an toàn nâng cao hiệu quả quản lý và công tác nội bộ giúp Công ty luôn đi trước đối thủ cạnh tranh của mình Tóm lại Công ty nên áp dụng kế toán trên máy vi tính vào trong công tác kế toán nhằm giúp công tác kế. .. doanh có hạn, lãi suất ngân hàng cao gây nên nhiều bất lợi cho Công ty o Ngoài ra để nâng cao sản lượng tiêu thụ hơn nữa và hạ thấp giá bán sản phẩm Công ty cần nhanh chóng mở rộng phương thức kinh doanh và họat động kinh doanh mới không chỉ dừng lại ở mua bán trao đổi hàng hóa mà còn tham gia vào liên kết sản xuất, đầu tư vào sản xuất làm phong phú thêm mặt hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng và mở... mà đôi khi có nhiều hàng kim khí bị han gỉ do khâu bảo quản không tốt, hàng bị lỗi thời, hàng hóa bị tồn kho quá lâu gây nên việc chậm luân chuyển hàng hóa Công ty nên giảm giá hàng bán một chút đối với hàng hóa đó có như vậy mới mong tiêu thụ hết số hàng tồn và thu hồi vốn ban đầu để tiếp tục quá trình kinh doanh mới Việc áp dụng cứng nhắc một loại giá khiến tình hình tiêu thụ hàng hóa chậm lại đồng... Đối với khách hàng thanh toán nhanh chóng sớm tiền hàng giúp Công ty không bị ứ đọng vốn không phải vay tiền ngân hàng nhiều giảm chi phí tiền vay bên ngoài Công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng mặt khác còn giảm bớt việc phải đi đòi nợ khách hàng, khoản phải thu khách hàng giảm xuống tiết kiệm nhuều thời gian và công sức - Đối với những loại hàng hóa không phải do hàng kém phẩm... công việc kế toán tiết kiệm chi phí thời gian Để làm được điều này Công ty phải sử dụng phần mềm kế toán đầu tư trang bị máy tính một cách đồng bộ và thực hiện nối mạng nội bộ có kế hoach bồi dưỡng nhân viên kế toán Hiện nay Công ty mới chỉ ứng dụng tin học trong công tác kế toán bằng việc sử dụng các bảng tính Excel trong việc tính toán lập các sổ sách báo cáo kế toán Nếu sử dụng phần mềm kế toán máy . Viện ĐH Mở Hà Nội MỘT SỐ HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY 3.1 SỰ. THIẾT VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn