Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CÔNG TRÌNH 10 1.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình ,hạng mục công trình .Chi phí phát sinh ở công trình ,hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho từng công trình,hạng mục công trình đó.Ccs chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp . Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tượng là từng phần việc có kết cấu riêng,dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.Để xác định giá thành thực tế của đối tượng này thì công ty phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho việc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Công ty công trình 10 sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp,theo phương pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó.Đối với các chi phí gián tiếp có tính chất chng toàn công ty thì cuối tháng ,kế toán tiến hành tập hợp,phân bổ cho từng công trình,hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ thích hợp . Mỗi công trình,hạnh mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình,hạng mục công trình đó,đồng thời cũng để tính giá thành công trình,hạng mục công trình đó .Căn cứ số liệu để định Thẩm Thị Nhâm CT14_CB 11 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp khoản và ghi vào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc,phát sinh cùng loại của mỗi tháng và được chi tiết theo các khoản mục như sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(TK621) -Chi phí nhân công trực tiếp(TK622) -Chi phí sử dụng máy thi công(TK623) -Chi phí sản xuất chung (TK627) Cuối mỗi quý,từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất được tập hợp theo từng tháng,kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng .Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo các khoản mục chi phí trên . Do vậy,khi công trình hoàn thành và bàn giao ,kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được giá thành thực tế của từng công trình,hạng mục công trình.Trình tự luân chuyển chứng từ và tính giá thành sản phẩm ở công ty công trình 10 được khái quát như sau: Thẩm Thị Nhâm CT14_CB Phiếu xuất kho,Biên bản giao nhận vật tư,Hợp đồng giao khoán,Bảng trích khấu hao TSCĐ và một số chứng từ khác… 22 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất a.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để hạch tóan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,kế toán sử dụng TK 621“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Tài khoản nay cuối kì không có số dư được mở chi tiết theo từng đôi tượng hạch toán chi phí.TK này dùng để phản ánh các chi phí nguyên Thẩm Thị Nhâm CT14_CB Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 621,622,623,627,154 Sổ cái TK 621,622,623,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết TK 621,622,623,627,154 Bảng cân đối số phát sinh các TK 621,622,623,627,154 Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành Báo cáo kế toán 33 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm xây lắp và được chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình . Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành.Giá trị nguyên vật liệu bao gồm:giá trị thực tế của vật liệu chính,phụ, nhiên liệu,động lực,phụ tùng phục vụ cho máy móc thiết bị thi công.Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí,không thể tập hợp hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan.Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là:phân bổ theo định mức tiêu hao,theo hệ số,theo trọng lượng,số lượng sản phẩm công thức phân bổ như sau: Chi phí vật liệu Tổng chi phí vật liệu tỷ lệ Phân bổ cho từng = cần phân bổ x (hay hệ số)phân bổ đối tượng Tỷ lệ(hay hệ số) Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Bài viết này xin được hạch toán các khoản mục chi phí của gói thầu số 5 do công ty công trình 10 thi công. Công ty công trình 10 thực hiện cơ chế khoán gọn từng phần việc cụ thể,không khóan gọn toàn bộ công trình.Mặt khác,do công trình thi công ở xa,việc luân chuyển chứng từ hàng ngày vè phòng kế toán công ty rất bất tiện do đó tất cả các chứng từ khi phát sinh ở công trình ,kế toán xí nghiệp phải lưu lại ,có trách nhiệm phân loại chứng từ , định khoản các nghiệp vụ phát sinh , định kì thực hiện việc tổng hợp ,cộng số liệu .vào các bảng tổng hợp của riêng công trình rồi gửi về phòng kế toán của công ty.Phòng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của các chứng từ ,bảng biểu do kế toán các xí nghiệp gửi lên,sau đó vào sổ Nhật ký chung,,vào sổ cái các tài khoản liên quan và sổ chi tiết các tài khoản . Thẩm Thị Nhâm CT14_CB 44 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuất kho vật tư,Biên bản giao nhân vật tư,phiếu hạn mức vật tư, .cùng các chứng từ khác. Khi có nhu cầu xuất vật tư phục vụ công trình, đội trưởng cảu các xí nghiệp viết”phiếu đề nghị xuất vật tư”có chữ ký của giám đốc xí nghiệp lên phòng kinh tế thị trường ,trên chứng từ này phải có đầy đủ nội dung yêu cầu xuất vật tư cho cụ thể từng công trình .Mẫu phiếu đề nghị xuất vật tư như sau: Đơn vị:Gói thầu số 5 Địa chỉ: Phiếu Đề Nghị Xuất Vật Tư Ngày10/12/2006 Số Kính gửi:Phòng kinh tế thị trường-Công ty công trình 10 Tên tôi là:Phạm Văn An Chức vụ: Độ trưởng công trình gói thầu số 5 Địa chỉ: Đề nghị xuất vật tư . Lý do xuất:Phục vụ công trình gói thầu số 5 ST T Tên vật tư Đơn vị Số lượng xuất Ghi chú 1 Xi măng 20 2 Thép Tấn 5 3 Cát đen M3 75 Giám đốc Người đề nghị (ký,họ tên) (ký,họ tên) Thẩm Thị Nhâm CT14_CB 55 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Thẩm Thị Nhâm CT14_CB Phòng kinh tế thị trường sau khi nhận được chứng từ trên ,trưởng phòng sẽ xét duyệt và ký phiếu xuất kho gửi xuống kho công ty,phiếu xuất kho được lập làm 3 liên,một liên lưu tại phòng kinh tế,một liên thủ kho giữ,một liên giao cho đội trưởng xí nghiệp, mẫu như sau: Đơn vị:công ty công trình 10 Địa chỉ: Hà Nam PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10/12/2006 Số Nợ TK:621 Họ và tên người nhận:Phạm Văn An Có TK:152 Địa chỉ:gói thầu số 5 Xuất tại kho:kho công ty Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn gía VNĐ Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Xi măng Tấn 20 20 770.000 15.400.000 2 Thép Tấn 5 5 8.000.000 40.000.000 3 Cát đen M3 75 75 30.000 2.250.000 . Cộng 105.450.000 Trửơng phòng kinh tế thị trường Thủ kho Người nhận 66 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khi xuất kho,thủ kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho rồi ký giao cho nhân viên vận chuyển hoặc đội xây dựng .Hàng tháng,từ các phiếu xuất kho như trên,kế toán công ty lập bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng rồi gửi về phòng kế toán của công ty,.Mẫu như sau: Đơn vị: Gói thầu số 5 Địa chỉ: BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT DÙNG Tháng 12/2006 Stt Diễn giải TK Nợ TK Có 621 . 152 1 Xi măng 207.900.000 207.900.000 2 Thép 320.000.000 320.000.000 3 Cát đen 57.000.000 57.000.000 1.230.288.00 0 1.230.288.00 0 Giám đốc xí nghiệp Ngường ghi sổ (ký,họ tên) (ký,họ tên) Định kỳ,căn cứ vào các bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng như trên của các xí nghiệp gửi về ,phòng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp vật tư xuất dùng của toàn bộ các công trình,mẫu như sau: Thẩm Thị Nhâm CT14_CB 77 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị:Công ty công trình 10 Địa chỉ:Hà Nam BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNG Tháng 12/2006 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trong trường hợp các đội xây dựng nhận vật liệu khi công ty mua về chuyển thẳng tới công trình thì sử dụng chứng từ”:biên bản giao nhận vật tư”giữa người cung ứng vật tư và ngưới phụ trách đội thi công .Mẫu chứng từ này như sau: Thẩm Thị Nhâm CT14_CB TT Diễn giải TK NỢ TK CÓ TK 621 TK 627 TK 152 TK 153 1 Gói thầu số 5 1.230.288.00 0 1.230.288.000 2 Khu nhà cao tầng 829.356.400 72.698.700 829.356.400 72.698.700 3 Khu biệt thự 617.880.000 617.880.000 . Cộng 4.125.680.00 0 72.698.700 4.125.680.000 72.840.000 88 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị: . Địa chỉ: . BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Gói thầu số 5 Ngày 15/12/2006 người giao:Phạm Xuân Nam Người nhân:Phạm Văn An Số: Đội trưởng Người giao Người nhận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Thẩm Thị Nhâm CT14_CB Stt Tên,nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thép Tấn 3 8.000.00 0 24.000.000 2 Xi măng Tấn 6 770.000 4.620.000 Cộng 28.620.000 99 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Hằng ngày,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ như:Phiếu xuất kho,Biên bản giao nhận vật tư,Hóa đơn mua hàng,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ .kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian rồi sau đó phản ánh vào sổ chi tiết phù hợp Thẩm Thị Nhâm CT14_CB 1010 [...]... 35 329.851.560 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp d .Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm ngoài 3 khoản mục trên.Các chi phí này chi m tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phaamrnhưng không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm .Chi phí này bao gồm :chi phí nhân viên quản lý đội ,các khoản... nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp,kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp”.Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp ,trực tiếp thực hiện lao vụ ,dịch vụ và được mở chi tiết cho từng công trình ,hạng mục công trình, giai đoạn công việc Chi phí nhân công trực tiết là khoản chi phí trực tiếp ở công ty gắn liền với lợi ích của... Các công trình khác khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu cũng được ghi sổ tương tự Cuối kỳ,kế toán căn cứ số liệu tổng cộng trên sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình để lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo tháng.Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết phải khớp đúng với số liệu trên sổ Cái tài khoản đó b .Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để hạch. .. từng người -Chi phí vật liệu ,CCDC,dùng cho sản xuất thuộc phạm vi xưởng ,tổ đội Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng cho đội thi công để phục vụ sản xuất như :Dây thừng ,lưới an toàn,bạt dứa ,chi phí về vật dụng luân chuyển như gỗ,cốp pha tôn ,công cụ dụng cụ lao động nhỏ cần tay Do không tính được giá trị sử dụng cho từng đối tượng hạch toán chi phí trên nên khi các khoản chi phí này phát... thanh toán tiền lương cho từng bộ phận,kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lương của các tổ trong công trình. Trên đó,kế toán đã tính toán các khoản trích BHXH,BHYT tính vào chi phí sản xuất trong tháng 23 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Công ty công trình 10 Hà Nam BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIÊN LƯƠNG Gói thầu số 5 Tháng 12/2006 Tổ Tiền lương Công. .. chuyển chi phí 9.519.000 154 3.098.180.000 nhân công trực tiếp tháng 12/2006 Cộng phát sinh 3.098.180.000 3.098.180.000 Cơ sở lập và phương pháp lập sổ cái tài khoản 622 tương tự cơ sở và phương pháp lập tài khoản 621 28 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp c .Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ,kế toán sử dụng tài khoản 623 chi phí. .. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian theo mẫu sau: Thẩm Thị Nhâm 12 CT14_CB Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI. .. Kế toán trưởng Kế toán tiền lương 22 1.143.040 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương,kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho từng công trình và lấy đó làm cơ sở để hạch toán chi phí tiền lương cho từng công trình Định kỳ hàng tháng,khi nhận được chứng từ do các đội chuyển lên phòng kế toán, dựa vào bảng thanh toán lương,kế toán. .. xe,máy thi công -TK6234 -Chi phí khấu hao máy thi công :Dùng phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình; -TK 6237 -Chi phí dịch vụ mua ngoài:Dùng phản anhas chi phí dịch vụ mua ngoài như:thuê ngoài sửa chữa xe,máy thi công, bảo hiểm xe ,chi phí điện nước -TK 6238 -Chi phí bằng tiền khác:Dùng để phản ánh chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe,máy thi công Trong các... lương cho từng cá nhân trong tháng Công ty công trình 10 thực hiện hợp đồng giao khoán gọn với xí nghiệp xây dựng về 1 số phần việc sau: Thẩm Thị Nhâm 16 CT14_CB Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị :Công ty công trình 10 Địa chỉ:Hà Nam HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 16/12/2006 Họ và tên :Phạm Văn Nghiệp Chức vụ:Giám đốc công ty công trình 10 Đại diện cho bên giao khoán Họ . Thuật Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CÔNG TRÌNH 10 1.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản. sản xuất. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình ,hạng mục công