Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán HON THIN K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY CP SX XNK BAO Bè THNG LONG 3.1.Nhn xột, ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP SX&XNK bao bỡ Thng long 3.1.1. V cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu * u im Cụng ty tin hnh xõy dng h thng kho bói nm cnh cỏc phõn xng sn xut nhm cha ng, bo qun v cung cp vt liu cn thit cho quỏ trỡnh sn xut sn phm. Do vy cỏc loi vt liu ó c bo qun tt v gim c ỏng k cỏc chi phớ vn chuyn phỏt sinh. Cụng ty ó xõy dng quy trỡnh luõn chuyn phiu nhp kho nh sau: Khi NVL v n kho, sau khi kim nhn nu tiờu chun nhp kho, cỏn b cung ng vit phiu nhp kho ghi lm 3 liờn: Liờn 1 : Lu vt t. Liờn 2 : Giao cho th kho. Liờn 3: Ghi cựng hoỏ n ca bờn bỏn ri chuyn cho k toỏn lm th tc thanh toỏn. Phũng k toỏn sau khi nhn c phiu nhp kho k toỏn NVL, kim tra cỏc chng t ớnh kốm. Cn c vo hoỏ n ghi n giỏ v tớnh thnh tin trờn phiu nhp kho, sau ú k toỏn trng ký, a vo ghi s v lu tr. Vi quy trỡnh luõn chuyn ny, phiu nhp kho ó phỏt huy c y tớnh phỏp lý v gn trỏch nhim ca tng ngi cú liờn quan n nghip v * Mt s hn ch B phn t chc sn xut, kinh doanh cha lp c k hoch sn xut cho c nm, do ú ụi khi cũn b ng trong cung ng vt liu cho sn xut, cha m bo tớnh kp thi, y v tng cỏc chi phớ lu kho phỏt sinh nh : chi phớ bo qun, mt mỏt .v ng vn. Cỏc th tc cung cp vt liu cho cỏc phõn xng sn xut ca Cụng ty thit lp cha c cht ch. Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 1 - 1 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n 3.1.2. Về bộ máy quản lý nguyên vật liệu. Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, mô hình quản lý và mô hình kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Các phòng ban chức năng của công ty đã giúp cho ban lãnh đạo giám sát sản xuất kinh doanh hiệu quả và ra quyết định đúng đắn. Nhờ đó công ty đã khẳng định được vị thế của mình và tạo uy tín trong lĩnh vực sản xuất bao bì trên thị trường. 3.1.3. Về công tác kế toán nguyên vật liệu. * ưu điểm: - Công ty có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình và trách nhiệm. Hàng ngày ghi chép, phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. - Công ty đã hiện đại hoá việc tính toán và xử lý thông tin trong hạch toán kế toán, giảm được công tác tính toán thủ công, do vậy việc lập báo cáo cuối kỳ được tiến hành nhanh chóng, kịp thời. - Quá trình luân chuyển chứng từ tới các bộ phận kế toán rất hợp lý, nhanh chóng, kịp thời, không gây trở ngại cho quá trình ghi chép. Các chứng từ sau khi được dùng làm căn cứ ghi sổ được phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian và được kẹp vào “hồ sơ chứng từ vật liệu” của từng hợp đồng nên rất dễ tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Các loại sổ sách, chứng từ kế toán được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hồ sơ của Nhà nước. * Một số hạn chế: - Bộ phận thủ kho của công ty nghiệp vụ còn chưa vững, đôi khi còn xảy ra sai sót khi tiến hành kiểm nhận vật tư nhập kho như: ghi nhầm số lượng thực nhập giữa các loại màng, cân vật tư nhập kho không chính xác 3.1.4 Về mặt hạch toán vật liệu. Công ty áp dụng đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc điểm VL Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 2 - 2 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n sử dụng, và tình hình nhập xuất NVL. Công ty áp dụng việc hạch toán kế toán chi tiêt NVL theo phương pháp thẻ song song, hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng hình thức sổ nhật ký chung đã mang lại hiệu quả cao. Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học hợp lý. Các chứng từ của Công ty ghi nhận đầy đủ sự phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế và các yếu tố tạo nên nội dung cơ bản của chứng từ : số lượng, chất lượng không gian, thời gian phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm của người có liên quan. Nội dung chứng từ diễn đạt gọn và rõ ràng, tên vật liệu được ghi thống nhất ở các phiếu nhập và phiếu xuất, tên danh mục đảm bảo được tính thông dụng, dễ hiểu cho người tiếp nhận chứng từ. Trên các chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, có ghi rõ tài khoản đối ứng liên quan. 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long. 3.2.1 Với công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý vật liệu ở Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long nên tiến hành song song giám sát cả về số lượng và chất lượng của vật liệu mua vào. Khi vật liệu về đến kho, phòng kế toán nên cử cán bộ kế toán kết hợp với cán bộ phòng kỹ thuật tiến hành kiểm nghiệm vật liệu, lập biên bản kiểm nghiệm chất lượng, quy cách phẩn chất vật liệu trước khi làm thủ tục nhập kho vật liệu. Nếu thực hiện tốt việc này sẽ đảm bảo chất lượng vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm. Công ty nên tuyển nhân viên làm thủ kho có nghiêp vụ và kinh nghiệm hoặc tổ chức các lớp học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho thủ kho. Đồng thời có các quy định rõ ràng gắn chặt trách nhiệm của thủ kho khi xảy ra sai sót hoặc mất mát vật tư. 3.2.2 Với công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi mua vật tư về dùng vào sản xuất, kế toán có thể hạch toán trực tiếp Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 3 - 3 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n trên TK 621 , 627 mà không cần phải hạch toán qua tài khoản 152, 153 . Nếu thực hiện việc này sẽ giảm được đáng kể chi phí và thời gian cho việc ghi chép trên các TK 152 và các sổ chi tiết nguyên vật liệu. 3.2.3 Về công tác phân loại vật tư : Là một doanh nghiệp sản xuất nên khối lượng VL sử dụng nhiều và có nhiều chủng loại VL, để có thể quản lý một cách chi tiết và đầy đủ các loại vật liệu thì Công ty phải tiến hành phân loại VL một cách chính xác và khoa học. Nhà máy nên phân loại VL dựa trên cơ sở công dụng và tính chất lý hoá của vật liệu để chia thành: NVL chính, VL phụ …giúp cho việc sử dụng tài khoản hợp lý và đúng qui định của bộ tài chính về hệ thống tài khoản kế toán. Việc phân loại trên cơ sở như vậy là đúng nhưng khá tỉ mỉ, khối lượng công việc sẽ rất lớn, rất khó nhớ, để đảm bảo cho công tác quản lý VLđược chặt chẽ thống nhất, sự đối chiếu kiểm tra được rõ ràng và dễ phát hiện sai sót, Nhà máy cần lập thêm sổ danh điểm VL: mỗi loại VL, mỗi nhóm, mỗi thứ VL được sử dụng một ký hệu riêng bằng hệ thống chữ số thay cho tên gọi, nhãn hiệu, qui cách VL trên cơ sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Nó còn là cơ sở cho việc quản lý VL trên hệ thống máy tính được đơn giản, thuận tiện. TK 1521: Hạt nhựa, chi tiết TK 15211: Hạt nhựa, … Vấn đề tổ chức kế toán kho VL: Hiện nay tại Công ty dự trữ vật tư cho sản xuất theo định mức kế hoạch của từng tháng, quý do phòng kế hoạch lập. Điều này gây một số khó khăn cho phân xưởng sản xuất là: có trường hợp sản xuất cần nhiều lượng vật liệu hơn định mức cho sản xuất thì gần hết vật tư mới báo cho phòng kinh doanh đi mua nên giá cả cao hơn mức bình thường, đôi khi mất nhiều thời gian ,vì vậy nó gây nên quá trình đình đốn trong sản xuất. Công ty nên lập kế hoạch dự trữ vật liệu, đảm bảo cho sản xuất liên tục, đồng thời đề phòng các trường hợp giá vật tư biến động ảnh hưởng đến sản xuất. Vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 4 - 4 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n Vì giá cả NVL, CCDC trên thị trường thường xuyên biến động vì vậy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đề phòng những rủi ro có thể xảy ra. Tại thời điểm khoá sổ kế toán 31/12, nếu như giá cả của hàng tồn kho không thay đổi thì Công ty hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời với nguyên vật liệu ứ đọng, mất phẩm chất, không thể đưa vào sản xuất hoặc phải thanh lý (giá trên thị trường thấp hơn giá ghi trong sổ kế toán) thì phải lập dự phòng giảm giá cho số nguyên vật liệu này từ đó xác định mức dự phòng. Theo dõi chiết khấu, giảm giá có thể Nhà máy được hưởng: Đối với số lượng vật liệu mua về nếu được thanh toán trước hoặc trong thời hạn được chiết khấu thì sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhất định. Xong, Công ty không theo dõi khoản đó trên tài khoản cũng như sổ sách kế toán. Vậy đề nghị Công ty phải xem xét lại các chính sách giảm giá, chiết khấu của nhà cung cấp mà Công ty thường xuyên mua với số lượng lớn. Có thể đây là kẽ hở để một số người có liên quan lợi dụng chiếm đọat tài sản của Công ty. Khi được hưởng chiết khấu kế toán ghi: Nợ TK 111, 152 Có TK 711 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho của tài sản cố định, giá trị vật Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 5 - 5 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n liệu, có ảnh hưởng đế vốn lưu động Công ty. Vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, xuất dùng, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá trị vật tư tiêu hao trong sản xuất. Việc sử dụng vật liệu là những yếu tố đảm bảo trực tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi và nhanh chóng, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và là cơ sở làm tăng lợi nhuận cho Công ty. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công tác quản lý vật tư luôn được các nhà quản lý quan tâm, chú trọng. Đặc biệt, nền kinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp đòi hỏi phải hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn giữ được chất lượng tốt. Trong điều kiện hiện nay mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng tập thể đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt công việc. Nhờ vậy công tác quản lý vật tư tại các tổ sản xuất luôn được thực hiện tốt, đảm bảo theo dõi chính xác cả về số lượng lẫn chất lượng của vật liệu nhập - xuất – tồn tránh được sự mất mát, lãng phí. Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long là một doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm là bao bì Nilon các loại, Công ty trực tiếp tiêu thụ sản phẩm. Tiêu thụ sản phẩm là kết quả của mục đích kinh tế, là điều kiện để Công ty có thể duy trì và phát triển thị phần của mình. Do đó hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em với đề tài:” Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long” đã xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty để đưa ra những ý kiến nhận xét, những đề xuất hoàn thiện. Tuy nhiên với khả năng nghiên cứu, nhận biết còn hạn chế, thời hạn thực tập không nhiều nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong được sự xem xét chỉ bảo của các thầy cô trong bộ môn kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân , các cán bộ Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 6 - 6 Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n Khoa KÕ to¸n trong phòng kế toán của Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long. Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành về sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của Giảng viên TS.Lê Kim Ngọc cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán tài chính của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thiện chuyên đề này. Hà nội, năm 2010 Sinh viên Vò ThÞ Lît Líp KT1 – K38 - 7 - 7 . vụ thanh toán, có ghi rõ tài khoản đối ứng liên quan. 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long. 3.2.1. Bao Bì Thăng Long. 3.2.1 Với công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý vật liệu ở Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long nên tiến hành song song