Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY i phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty liên doanh sản xuất thép vinausteel' title='hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty liên doanh sản xuất thép vinausteel'>Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hồng hà' title='hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hồng hà'>Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CÔNGông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ và xây dựng bạch đằng' title='hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ và xây dựng bạch đằng'>Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG. 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Cổ phần 873 XDCTGT Công ty Cổ phần 873 XDCTGT trực thuộc Tổng Công ty XDCTGT 8 – Bộ giao thông vận tải mà tiền thân là Đoàn khảo sát thiết kế trực thuộc Ban xây dựng 64 được thành lập tại quyết định số 443/QĐ/TC ngày 24/9/1973. Công ty có trụ sở đặt tại Km9- đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội. Công ty Cổ phần 873 XDCTGT là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển thành phố Hà Nội, được sử dụng con dấu riêng và hoạt động bình đẳng với tất cả các thành phần kinh tế khác. Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT: • Năm 1973 thành lập đoàn khả sát thiết kế cảu Ban xây dựng 64. • Ngày 30/01/1982 đổi thành Công ty khảo sát thiết kế của Bộ GTVT. • Ngày 09/01/1992 đổi thành Công ty khảo sát thiết kế và xây dựng của Bộ GTVT. • Ngày 27/05/1993 đổi thành Công ty công trình giao thông 873 của Bộ GTVT. • Năm 2005 đổi thànhCông ty Cổ phần 873 XDCTGT. Công ty cổ phần 873 XDCTGT hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của ngành giao thông vận tải. Với đặc điểm của ngành là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng dài, khối lượng công tác thi công thường ở ngoài trời. Do vậy quá trình sản xuất thường không ổn định, có tính lưu động cao. Những đặc điểm đó ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạch toán kế toán và tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất. Trong quá trình phát triển, Công ty đã đổi tên qua từng thời kỳ cho phù hợp với nhiệm vụ của Công ty. Công ty không những đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển của mình trong cơ chế thị trường mà đã và đang có những bước tiến vững chắc hơn trên mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty Cổ phần 873 XDCTGT đã có hơn 30 năm tồn tại và phát triển tuy đã gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển đổi cơ chế nhưng với sự nỗ lực và cố gắng hiện nay của công ty đã, đang từng bước đứng vững và phát triển. 1 TrÇn ThÞ Nha Trang 1 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty kinh doanh những lĩnh vực chủ yếu sau: • Xây dựng công trình giao thông. • Xây dựng công trình công nghiệp • Xây dựng nhà dân dụng trong ngành GTVT, sản xuất vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn. • Khảo sát thiết kế, thi công và tư vấn xây dựng công trình. Do làm công tác XDCB nên địa bàn hoạt động của Công ty trải rộng khắp đất nước từ Cà Mau- Năm Căn đến Móng Cái, Lạng Sơn, như: thi công đường cao tốc Bắc Thăng Long – Nội Bài, đường cao tốc Láng- Hoà Lạc; Quốc lộ 14B Đò Xu- Đà Nẵng; thi công quốc lộ 5 - Hà Nội - Hải Phòng; đường Cần Giò – Thành phố Hồ Chí Minh , đường xuyên á, đường Hồ Chí Minh 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Do đặc điểm của ngành nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần 873 XDCTGT có những đặc điểm riêng. 1.1.2.1Đặc điểm về nhân lực Công ty cổ phần 873 XDCTGT là một doanh nghiệp nhà nước cấp I, ngoài những đặc điểm mà bất kỳ một nguồn nhân lực nào đều có, nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT còn có những đặc điểm riêng mang tính đặc trưng. - Quy chế tuyển dụng được phân chia làm hai loại: quy chế tuyển dụng theo quy định của Bộ LĐTB – XH và quy chế tuyển dụng của Bộ GTVT. - Nguồn nhân lực của Công ty có cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động ngắn hạn. Với sức mạnh của Công ty, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật được thử thách qua thực tế với việc thi công nhiều công trình lớn. Đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo chính quy qua trường lớp. Hàng năm công ty đều có chính sách tuyển dụng cán bộ trẻ có năng lực tốt và đặc biệt là quan tâm đến cách thức. Bảng 2-: Nguồn nhân lực của công ty (tính đến 31/12/2006) Đối tượng lao động Số lượng (người) % Tổng số lao động 360 100 Số lao động trong biên chế 206 57 Hợp đồng lao động dài hạn 206 57 Hợp đồng lao động ngắn hạn 154 43 2 TrÇn ThÞ Nha Trang 2 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bảng 2-: Trình độ nhân lực của công ty STT Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1. Trên đại học : Tiến sỹ Thạc sỹ 2 0 2 0,9 0 0,9 2. Đại học (văn bằng II) Kỹ sư xây dựng Kỹ sư cơ khí Kỹ sư điện Kỹ sư mỏ địa chất Cử nhân kinh tế Ngoại ngữ 39 19 3. Trung cấp 29 14 4. Nhân viên chuyên môn kỹ thuật vận hành xe máy 100 49 5. Lao động phổ thông 36 17,1 Đứng đầu là Giám đốc Công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên toàn công ty và chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc (có 3 người) chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc, giúp cho Giám đốc các công việc quản lý và điều hành sản xuất. Cụ thể: - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công. - Phó giám đốc phụ trách vật tư, thiết bị kỹ thuật xe máy. - Phó giám đốc phụ trách nội chính. Bên cạnh Giám đốc và các Phó giám đốc có các tổ chức Công Đoàn và Đoàn thanh niên của Công ty. Công ty có 5 phòng ban chức năng bao gồm: • Phòng tổ chức cán bộ tiền lương: - Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên trong từng giai đoạn phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch được giao. - Giải quyết chính sách cho người lao động thheo đúng chế độ nhà nước quy định. - Quản lý hồ sơ, đánh giá, tổng hợp, báo cáo. - Xây dựng định mức lao động phù hợp với thực tế sản xuất tổng hợp, xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương hằng năm. 3 TrÇn ThÞ Nha Trang 3 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Theo dõi quản lý tiền lương, sổ lương, quy chế trả lương. • Phòng tài chính kế toán: Phòng có nhiệm cụ tổng hợp xử lý các số liệu thông tin về công tác tài chính – kế toán, giúp cho Ban giám đốc đưa ra những biện pháp để khắc phục một cách tốt hơn và có hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của Công ty và bảo đảm cho công ty có vốn hoạt động liên tục. Cụ thể: - Lập kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn huy động khác, thu hồi vốn và đầu tư vào các công trình khi thi công đã xong, các thủ tục thanh quyết toán với chủ đầu tư. - Mọi nguồn vốn từ A khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài khoản Công ty, phòng trực tiếp quản lý. - Cho các đơn vị vay vốn trong định mức tại hợp đồng giao khoán và quy chế của công ty. - Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi, cập nhật chứng từ chi phí theo đúng chế độ tài chính - Xử lý vi phạm trong chế độ kế toán, đối chiếu và thanh toán tài chính với bên A, thu hồi vốn nhanh nhất khi công trình hoàn thành - Báo cáo thống kê tài chính với cơ quan cấp trên và cơ quan có liên quan theo đúng quy định • Phòng kinh tế - kỹ thuật: - Thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, Bộ và các ngành tìm hiểu thông tin về giá, các chế độ chính sách, tham mưu cho lãnh đạo ký kết hợp đồng nhận thầu hoặc đấu thầu đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận. - Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, công trình sự án. Lập kế hoạch nhu cầu vốn theo dõi khai thác, sử dụng quản lý, bảo quản, sửa chữa vật tư xe máy thiết bị, báo cáo sản lượng hàng tháng, hàng quý, năm cho Tổng công ty. - Kết hợp với bộ phận kỹ thuật của các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ - Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật. - Nghiên cứu phổ biến các quy trình thi công mới, kinh nghiệm thi công. - Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán. - Tham gia công tác đào tạo tay nghề, cho công nhân thi nâng bậc • Phòng vật tư thiết bị: - Tham mưu cho Giám đốc Cong ty về việc mua sắm vật tư thiết bị quản lý vật tư, thiết bị, xe máy của công ty theo đúng quy định của Công ty. - Hàng năm tổng kết quá trình quản lý vật tư, thiết bị cho phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty • Phòng tổ chức hành chính: - Xây dựng các nội quy, tiếp đón khách của Công ty hàng ngày, tiếp nhận, chuyển giao công văn, văn bản đi đến theo quy định của Công ty, quản lý hồ sơ lưu trữ tại công ty. 4 TrÇn ThÞ Nha Trang 4 BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức CBLĐPhòng tài chính kế toánPhòng kinh tế kỹ thuậtPhòng vật tư thiết bịPhòng hành chính Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 . Đội xây dựng số 9 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Xây dựng kế hoạch tu bổ, sửa chữa các tài sản, nhà văn phòng công ty - Công tác bảo hiểm y tế - Quản lý điều động xe ô tô con theo đúng quy định. - Tổ chức quản lý ăn tập thể - Quản lý nhân khẩu trong danh sách công ty - Bảo vệ an ninh trật tự cơ quan Dưới các phòng ban là các đội sản xuất: ở mỗi đội sản xuất có đội trưởng, nhân viên kinh tế, kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiấp về kinh tế, kỹ thuật của đội. Với cách tổ chức quản lý sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội công trình. Do đặc điểm của ngành XDCB nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau. Sơ đồ 2-: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Với việc tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý, hiệu quả công ty đã đạt được một số chỉ tiêu : Bảng 2-: Kết quả hoạt động của công ty TT Các chỉ tiêu ĐVT Năm SS 2006/2005 5 TrÇn ThÞ Nha Trang 5 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2005 2006 Số tiền Tỷ lệ (%) 1 Sản lượng Tỷ đồng 81,342 85,136 3,794 4,66 2 Doanh thu Tỷ đồng 85,9 88,909 3,009 3,5 3 Nộp ngân sách Tr.đồng 4.522 5.676 1.154 25,52 4 Thu nhập bình quân Ngđ/ tháng 1.333 1.522 189 14,18 Qua bảng 2-3 ta thấy sản lượng của công ty năm 2006 so với năm 2005 tăng 3.794.000.000đ tương ứng tăng 4,66% đó là do Công ty đã có cố gắng trong công tác quản lý cũng như sự nỗ lực của Ban giám đốc trong công tác đấu thầu. Và như thế làm cho doanh thu của Công ty tăng lên là: 3.009.000.000đ tương ứng là: 3,5% Do Công ty trúng thầu được những công trình có giá trị lớn điều đó chứng tỏ vị thế của Công ty đã được nâng lên. Việc thu nộp ngân sách của Công ty tăng: 1.154.000.000đ tương ứng tăng: 25,52% Công ty làm ăn có hiệu quả nên việc làm nghĩa vụ với nhà nước cũng tăng lên. Cùng với sự lớn mạnh của công ty thì mức sống của người lao động cũng được tăng lên, cụ thể thu nhập bình quân đầu người của người lao động tăng: 189.000 đ tương ứng 14,18%. Với mức thu nhập đó có thể đảm bảo được đời sống của CBCNV để họ có thể yên tâm công tác và cống hiến cho công ty để công ty ngày càng một lớn mạnh, nâng cao khả năng cạnh tranh. Bảng 2-: Một số chỉ tiêu đánh giá thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT: Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 Chênh lệch I. Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn 1. Bố trí cơ cấu tài sản - TSCĐ/ Tổng TS % 38,1 28,2 -9.9 - TSLĐ / Tổng TS % 61,9 71.8 9.9 2. Bố trí cơ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn % 73,7 74.6 0.9 - Nguồn vốn CSH/ Tổng nguồn vốn % 26,3 25.4 - 0.9 II.Khả năng thanh toán: 1. Khả năng thanh toán hiện hành lần 1,36 1,34 - 0,02 2. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn lần 1,04 1,22 0,18 3. Khả năng thanh toán nhanh lần 0,15 0,03 - 0,12 4. Khả năng thanh toán nợ dài hạn lần 1,35 1,45 0,1 III. Tỷ suất sinh lời: 1. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu % 0,51 0,54 0,03 - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu % 0,36 0,38 0,02 2. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản % 0,33 0,35 0,02 - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản % 0,23 0,26 0,03 3. Tỷ suất LN sau thuế trên tổng NVCSH % 6,21 6,25 0,04 6 TrÇn ThÞ Nha Trang 6 Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bảng 2-4 cho thấy: - Cơ cấu tài sản của Công ty có sự thay đổi: TSCĐ/ tổng tài sản giảm 9,9% do nguyên nhân Công ty thanh lý, nhượng bán một số tài sản cố định, và TSLĐ của Công ty tăng lên 9,9%. Về cơ cấu nguồn vốn của công ty cũng có sự thay đổi: Nợ phải trả tăng 0,9%, nguồn vốn chủ sở hữu giảm 0,9%. - Về khả năng thanh toán của Công ty: Khả năng thanh toán hiện hành của Công ty giảm 0,02 lần. Do các nguyên nhân các khoản nợ của doanh nghiệp đã tăng vì có nhiều công trình đang thi công dở dang chưa quyết toán được. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty tăng 0,18 lần do tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng. Khả năng thanh toán nhanh giảm 0,12 lần do Công ty bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn làm cho khả năng thanh toán nhanh của Công ty gặp khó khăn. Còn về khả năng thanh toán nợ dài hạn tăng 0,1 lần chứng tỏ các khoản nợ dài hạn của Công ty đã giảm, đó là dấu hiệu chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả. - Về tỷ suất sinh lời: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu tăng 0,03%, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu tăng 0,02 %, do doanh thu của Công ty và lợi nhuận của Công ty cũng tăng điều đó chứng tỏ khả năng cạnh tranh của Công ty đã được nâng cao và Công ty làm ăn hiệu quả hơn để có điều đó nhờ có sự cố gắng nỗ lực của Ban giám đốc Công ty và sự lao động của toàn thể CBCNV trong công ty. - Về tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản tăng 0,02 %, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản tăng 0,03%, tỷ suất sau thuế trên tổng tài sản tăng 0,04%. Tất cả các chỉ tiêu đó chứng tỏ công ty đã bố trí tài sản, nguồn vốn một cách có hiệu quả khai thác được tiềm năng của doanh nghiệp. 1.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty Vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, thi công nhiều công trình với quy mô lớn, tính chất khác nhau và chủ yếu lại ở ngoài trời chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện tự nhiên như: nắng, mưa, lụt, bão . Do vậy không có một hệ thống sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả các công trình khác nhau. Nhưng một cách chung nhất thì có thể thấy qui trình công nghệ chính của Công ty bao gồm các bộ phận sau: • Giai đoạn thi công cống với vật liệu chủ yếu là sắt, xi măng, cát, sỏi. • Giai đoạn thi công nền, Móng với vật liệu chủ yếu là cát, đá, sỏi đỏ, base và subbase. • Giai đoạn thi công Mặt với vật liệu chủ yếu là nhựa đường, cát, đá, bột đá. • Giai đoạn hoàn thiện. Sơ đồ 2-: Các bước chủ yếu thi công công trình 7 TrÇn ThÞ Nha Trang 7 Thi công cống Thi công Nền, Móng Thi công Mặt Hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung và hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Bộ máy tài chính kế toán của Công ty bao gồm 7 người và các nhân viên kế toán tại các đội sản xuất (sơ đồ 2-3). Đứng đầu là kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê ở Công ty theo cơ chế quản lý đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra kinh tế, tài chính ở Công ty Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của Công ty. Kế toán thanh toán nội bộ và quan hệ ngân sách: Làm công tác thanh toán tiền lương, tiền mặt và các khoản thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà nước và thanh toán công nợ nội bộ. Kế toán TSCĐ và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ và thanh toán công nợ bên ngoài. Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Các bộ phận kế toán nói trên sẽ tập hợp các số liệu lại để kế toán tổng hợp kiểm tra và lập báo cáo kế toán. Thủ quỹ:Thực hiện việc thu, chi, quản lý các loại tiền và thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ thu chi để làm cơ sở ghi sổ kế toán. 8 TrÇn ThÞ Nha Trang 8 Kế toán ngân hàngKế toán chi phíKế toán thanh toán nội bộ và quan hệ ngân sáchKế toán TSCĐ và thanh toán khácKế toán tổng hợp và tính giá thànhThủ quỹ KẾ TOÁN TRƯỞNG Nhân viên kế toán các đội xây dựng Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2-: Tổ chức bộ máy kế toán Việc tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán tại Công ty được tiến hành đúng quy định theo chế độ ghi sổ kế toán. Hệ thống này bao gồm: • Các chứng từ gốc. • Các sổ kế toán chi tiết. • Các sổ kế toán tổng hợp. Các chứng từ ban đầu thường về TSCĐ, vật liệu, nhân công, thanh toán, quỹ và các bảng kê tổng hợp. Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với hình thức “Chứng từ ghi sổ”mà Công ty áp dụng. 9 TrÇn ThÞ Nha Trang 9 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ (6) (6) (5) (7) (6) (4) (1) (5) (1) (1) Chứng từ gốc (2) (3) Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2 1 6 3 1 1 4 5 6 5 6 7 7 Kiểm tra đối chiếuGhi hàng thángGhi cuối tháng Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự luân chuyển chứng từ tại Công ty: Tại các công trình, các công việc hạch toán kế toán là các công việc về ghi chép, lập chứng từ ban đầu ở các đội công trình. Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy và tình hình cung cấp nhiên liệu của máy để vào “Nhật trình xe máy”và từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán chi phí sử dụng máy thi công. Các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành. Sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán thanh toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội. Kế toán đội, đội trưởng, thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, lập biểu bảng nghiệm thu khối lượng . sau đó gửi về phòng kế toán để hạch toán chi phí nguyên vật liệu . Các chứng từ ban đầu nói trên của đội công trình, sau khi được tập hợp phân loại sẽ được đính kèm theo với “Giấy đề nghị thanh toán” do đội trưởng đội công trình lập và có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán. Tại phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành phân tích, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp và cung cấp thông tin để phục vụ cho yêu cầu quản lý các hoạt động kinh tế trong Công ty. Trình tự ghi sổ gồm 7 bước sau (sơ đồ 2-4). Sơ đồ 2-: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 10 TrÇn ThÞ Nha Trang (7) 10 [...]... toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm tin lng cụng nhõn lỏi mỏy, chi phớ phỏt sinh khi mỏy hng, chi phớ sa cha ln theo k hoch, khu hao c bn mỏy thi cụng, cỏc chi phớ vt liu ph, nhiờn liu (xng, du ) trc tip cho hot ng ca mỏy c Chi phớ sn xut chung Bao gm: Khu hao TSC, chi phớ mua ngoi (in, nc ) dựng chung cho hot ng ca i v nhng chi phớ bng tin phc v cho cụng tỏc giao nhn thu, nghim thu, bn giao. .. chi phớ phỏt sinh chung ton i nờn i tng chu cỏc khon mc chi phớ ny l tt c cỏc cụng trỡnh Do ú hch toỏn chi tit, xỏc nh chi phớ chung tng cụng trỡnh k toỏn phi phõn b chi phớ theo tng tiờu thc phự hp 1.2.1.2i tng tp hp chi phớ sn xut i tng tp hp chi phớ sn xut ca Cụng ty l tng cụng trỡnh, tng hng mc cụng trỡnh Mi cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh t khi khi cụng cho n khi hon thnh bn giao u c theo dừi chi. .. thnh sn phm hon thnh 1.2.1.1Phõn loi chi phớ sn xut ti Cụng ty C phn 873 XDCTGT Hin nay, chi phớ sn xut ca Cụng ty c chia thnh hai loi: trc tip v giỏn tip Trong ú chi phớ trc tip bao gm: Chi phớ vt liu Chi phớ nhõn cụng Chi phớ s dng mỏy thi cụng Chi phớ sn xut chung a Chi phớ nguyờn vt liu Chi phớ nguyờn vt liu bao gm ton b giỏ tr cn thit to ra sn phm hon thnh, giỏ tr vt liu bao gm giỏ tr thc t ca... giao u c theo dừi chi tit trờn s chi phớ tp hp chi phớ thc t phỏt sinh cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh ú Cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh u c theo dừi chi tit trờn cựng mt trang s theo cỏc yu t chi phớ to ra nờn giỏ thnh sn phm bao gm: Chi phớ nguyờn vt liu Chi phớ nhõn cụng trc tip (tin lng, BHXH, KPC) Chi phớ s dng mỏy thi cụng Chi phớ sn xut chung S chi phớ sn xut c tng hp theo tng thỏng,... ty) khi cụng trỡnh bn giao gia 13 Trần Thị Nha Trang 13 Lun vn tt nghip: T chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm bờn A v bờn B quyt toỏn nghim thu cụng trỡnh ng thi thanh toỏn nt phn cũn li vi nhau 1.2.1.3Phng phỏp k toỏn tp hp chi phớ nguyờn vt liu trc tip Chi phớ nguyờn vt liu trc tip l loi chi phớ chim t trng ln v úng vai trũ quan trng trong giỏ thnh xõy lp Ti Cụng ty C phn 873. .. i s phỏt sinh, bng tng hp chi tit lp bỏo cỏo ti chớnh 1.2 Tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty C phn 873 XDCTGT 1.2.1 T chc k toỏn tp hp chi phớ sn xut ti Cụng ty C phn 873 XDCTGT Cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty thc hin theo ch k toỏn ca cỏc n v xõy lp ban hnh theo quyt nh 1864/ Q- BTC ngy 16/12/1998, do ú: - Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn - Do c... hnh toỏn chi tit thỡ ng thi c c ghi vo s , th chi tit cú liờn quan 4 Cn c vo cỏc chng t ghi s ó lp k toỏn ghi vo s cỏi Thc t cụng tỏc k toỏn 5 Cui thỏng, cn c vo s chi tit lp bng tng hp chi tit, cn c vo s cỏi cỏc ti khon lp bng cõn i s phỏt sinh 6 i chiu s liu gia bng cõn i s phỏt sinh vi s qu, gia s cỏi v bng tng hp chi tit 7 Sau khi i chiu kim tra cn c vo bng cõn i s phỏt sinh, bng tng hp chi tit... 18 Trần Thị Nha Trang K toỏn trng (ký, h tờn) 18 Lun vn tt nghip: T chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Sau khi i chiu khp ỳng s liu, k toỏn vo S Cỏi TK621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip (Biu 5) Biu : S cỏi Tng Cụng ty C phn 873 XDCTGT Cụng ty C phn 873 XDCTGT S CI Nm 2006 TK621 Tờn ti khon: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip n v tớnh: nghỡn ng Chng t TK ghi s S Ngy i Ngy thỏng ghi... toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm S 2-: S hch toỏn tng hp chi phớ NVL trc tip ti Cụng ty C phn 873 XDCTGT: TK 111, 112, 152, Tm ng cho i sn xut TK 141.3 TK 621 TK 154 CP NVLTT tm ng K/C CPNVLTT c duyt TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu cú) 1.2.1.4Phng phỏp k toỏn tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ nhõn cụng trc tip l mt khon mc ln, vỡ vy vic qun lý tt chi phớ nhõn cụng giỳp cho Cụng ty qun... phm hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip, k toỏn s dng TK 622- Chi phớ nhõn cụng trc tip Ti khon ny c m chi tit cho tng cụng trỡnh, tng hng mc cụng trỡnh Vi vic ỏp dng hỡnh thc khoỏn ti Cụng ty, sau khi ký c cỏc hp ng xõy 20 Trần Thị Nha Trang 20 Lun vn tt nghip: T chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm dng, Cụng ty giao khoỏn cho cỏc i xõy dng, cỏc i trng phi cn c vo mc giao khoỏn . nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 1.2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần