THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á. 2.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI CPSX TẠI CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á. 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Công ty Nhựa Đông á là một đơn vị sản xuất, nhóm sản phẩm chủ yếu của công ty là cửa cánh, cửa panô, cửa lõi thép, . với quy trình công nghệ chế biến phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất được thể hiện ở các tổ trong xưởng, nhà máy sản xuất trong một hệ thống liên hoàn khép kín. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm và các yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất khác, Công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản phẩm. Tại Công ty Nhựa Đông á, chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ các hao phí về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn . . . mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm, cụ thể là ở 2 nhà máy như : các khoản chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí trả lương và các khoản trích theo lương ở các phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài khác trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm. 2.1.2 Phân loại CPSX tại công ty * Nguyên vật liệu trực tiếp: là những vật liệu chính để tạo nên sản phẩm ở Công ty, khoản chi phí này chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 60% giá thành sản phẩm gồm: - Nguyên vật liệu chính: Bột nhựa, bột đá, phụ kiện kim khí. - Nguyên vật liệu phụ: Dầu DOP, PE WAX, Can xi, Axít, dầu bóng, giấy sóng, . - Nhiên liệu: dầu FO (dầu mazút), dầu diezel, * Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương, tiền thưởng theo sản phẩm, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ của những người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tại phân xưởng sản xuất . * Chi phí sản xuất chung: tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 30% giá thành sản phẩm bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: là khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và phụ phí quản lý phân xưởng cho nhân viên quản lý phân xưởng và lao động gián tiếp ở phân xưởng cơ điện. - Chi phí vật liệu phân xưởng: bao gồm các chi phí về bao bì (vỏ hộp, kệ gỗ, dây đai), chi phí vật liệu phụ (que hàn, giấy sóng, băng keo), chi phí về xăng dầu, bảo dưỡng xe, chi phí dầu mỡ bôi trơn. - Chi phí dụng cụ sản xuất: khoan tay, máy cắt, kéo, thùng đựng nguyên liệu, , phụ tùng điện và các chi phí bảo hộ lao động (găng tay, khẩu trang . . .) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm các chi phí khấu hao dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho . . .thuộc phân xưởng của từng Nhà máy. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại . . . - Chi phí bằng tiền khác như: chi phí phôtô, chi phí thuốc men, khám chữa bệnh cho nhân viên sản xuất. 2.2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CPSX TẠI CÔNG TY NHỰA ĐÔNG Á 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức kế toán quá trình sản xuất. Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp: Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành xây dựng hàng đầu Việt Nam với hai nhà máy với nhiều loại sản phẩm khác nhau, với quy trình sản xuất liên tục, khép kín, kỳ tính giá thành theo quy định là tháng nên Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trong từng nhà máy vì sản xuất nhiều sản phẩm cùng nhóm, loại như: Nhà máy tại KCN Hà Nam nhóm sản phẩm chủ lực là, Cửa panô, cửa nhựa, tấm trần; Nhà máy Tại Văn điển sản phẩm chủ lực là cửa lõi thép gia cường, nên sẽ tính giá thành theo phương pháp hệ số cho từng nhà máy một rồi mới tổng hợp lại trong toàn Công ty. 2.2.2. Phương pháp kế toán CPSX * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, kế toán Công ty sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được mở chi tiết cho từng khoản chi phí, từng quy cách sản phẩm và loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý tại Công ty, TK này được chi tiết thành 3 TK cấp 2: TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Cửa cánh - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Cửa panô. - TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm cửa Nhựa có lõi thép gia cường. Trong đó nguyên vật liệu chính của công ty hầu hết là được nhập từ Đài Loan, nguyên vật liệu phụ nhập từ các nhà cung cấp trong nước. Nguyên vật liệu của công ty mua về nhập kho rồi mới đưa vào sản xuất. Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập của vật liệu hiện có trước khi xuất kho. Công thức tính đơn giá bình quân của nguyên vật liệu xuất kho như sau: Đơn giá bình quân NVL xuất kho = Trị giá vốn NVL tồn kho sau lần xuất trước + Trị giá vốn NVL nhập kho từ cuối lần xuất trước đến lần xuất này Số lượng NVL tồn kho sau lần xuất trước + Số lượng NVL nhập kho từ cuối lần xuất trước đến lần xuất này Sau đó căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho: Giá trị NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân NVL xuất kho Cách tính này được thực hiện trên máy vi tính của công ty để phản ánh liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu, nhìn vào đó ta có thể biết được số lượng nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho là bao nhiêu. Trình tự lập Phiếu xuất kho như sau: Định kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất được xét duyệt và nhu cầu thực tế, trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xưởng sản xuất của từng Nhà máy viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư và gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật tư, kế toán viết phiếu xuất kho theo Bảng 1 và Bảng 2. Bảng 1: Đơn vị: Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á Số: 02 Mẫu số 02- VT Bộ phận: Cửa cánh Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 PHIẾU XUẤT KHO của Bộ Tài chính Ngày 06 tháng 1 năm 2006 Nợ: TK 6211 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Lưu Văn Hưng Địa chỉ (Bộ phận): Phân xưởng cửa cánh Lý do xuất kho: Xuất NVL chính sản xuất cửa cánh Xuất tại kho: Nguyên vật liệu chính STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sp,hh) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Bột đá kg 309 309 15.399 4.758.291 2 Bột nhựa PVC kg 30 30 55.000 1.650.000 3 Bột màu kg 58 58 470.000 27.260.000 4 Dung môi FR kg 10 10 18.500 185.000 5 Dầu bóng BR kg 5 5 12.000 60.000 Cộng 33.913.291 Xuất ngày .06 .tháng.1 .năm 2006 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Bảng 2: Đơn vị: Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á Số: 41 Mẫu số 02- VT Bộ phận: Cửa cánh Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 PHIẾU XUẤT KHO của Bộ Tài chính Ngày 31 tháng 1 năm 2006 Nợ: TK 6211 Có: TK 152 Họ tên người nhận hàng: Lưu Văn Hưng Địa chỉ (Bộ phận): Phân xưởng cửa cánh Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu phụ cho sản xuất cửa cánh Xuất tại kho: Nguyên vật liệu phụ STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sp,hh) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Dầu FO( mazut) kg 165.914 165.914 4.776,4 792.471.630 2 Dầu diezel lit 2.334 2.334 6.845 15.976.230 3 Dầu cám kg 333 333 16.000 5.328.000 4 Gas Lcp kg 13.058 13.058 10.556 137.734.668 5 Cộng 951.510.528 Xuất ngày .31 .tháng.1 .năm 2006 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Khi đó kế toán mới ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh của nhóm sản phẩm cửa nhựa và vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở cho TK 621 (Bảng 3). Bảng 3: Đơn vị: Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á Bộ phận: Cửa cánh SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tài khoản: 6211 Tên sản phẩm: cửa cánh . Tháng 1 năm 2006 Chứng từ Diễn giải ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Số Ngày 1 6/1 Bột đá kg 309 15.399 4.758.291 2 6/1 Bột nhựa PVC K-66 kg 30 55.000 1.650.000 3 6/1 Bột màu kg 58 470.000 27.260.000 4 6/1 Dung môi kg 10 18.500 185.000 5 6/1 Dầu bóng kg 5 12.000 60.000 6 10/1 Giấy sóng kg 50 9.000 450.000 7 12/1 Keo gián kg 3 30.000 90.000 … … …………. … … … …… 29 31/1 Dầu FO( mazut) kg 165.914 4.776,4 792.471.630 30 31/1 Dầu diezel lit 2.334 6.845 15.976.230 31 31/1 Dầu cám kg 333 16.000 5.328.000 32 31/1 Gas Lcp kg 13.058 10.556 137.734.668 Cộng 1.765.010.698 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Sổ chi tiết này là cơ sở giúp kế toán theo dõi chi phí nguyên liệu chính, phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế trong tháng một cách cụ thể, tạo điều kiện cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu có kế hoạch, kịp thời, đảm bảo cho hoạt động sản xuất của từng nhà máy và toàn công ty được tiến hành thông suốt, liên tục. Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho vật tư và Sổ chi tiết của từng nhóm sản phẩm, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, chương trình sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung (Bảng 4) và Sổ Cái TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (Bảng 5) theo từng nhà máy rồi tổng hợp toàn công ty. Trình tự hạch toán: Nợ TK 621: 3.685.246.125 Chi tiết TK 6211 cửa cánh: 1.765.010.698 TK 6212 cửa panô:……… TK 6213 cửa nhựa lõi thép:……… Có TK 152: 3.685.246.125 Bảng 5: Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trích tháng 1 năm 2006 Số dư đầu năm: Dư Nợ:………. Dư Có:………. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số Ngày 1 6/1 Bột đá 152 4.758.291 2 6/1 Bột nhựa PVC K-66 152 1.650.000 3 6/1 Bột màu 152 27.260.000 … …. ………… …… ……. ………. 31/1 K/c từ TK 621 sang TK 154 154 3.685.246.125 - Cửa cánh 1541 1.765.010.698 - Cửa panô 1542 . . . . - Cửa nhựa 1543 . . . . Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký tên, đóng dấu) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) * Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở phân xưởng sản xuất. Việc tính lương và các khoản trích theo lương của [...]... 2.5 KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á: 2.5.1 Đối tượng tính gía thành Đối tượng tính giá thành sản xuất ở Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á là toàn bộ sản phẩm hoàn thành nhập kho Đơn vị tính giá thành là 1m 2 cửa, hoàn thành nhập kho 2.5.2 Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành thực chất là khoảng thời gian tập hợp các chi phí đưa vào sản xuất để tính giá thành. .. định kỳ tính giá thành theo tháng, vào cuối tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, đảm bảo tính giá thành được kịp thời và cung cấp thông tin phục vụ quản lý một cách nhạy bén 2.5.2 Phương pháp tính giá thành: Sau khi tập hợp chi phí sản xuất và tính được tổng giá thành sản xuất, kế toán sử dụng... tính giá thành của bán thành phẩm Bảng14: Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm Công đoạn 1: Công đoạn 2: Công oạn cuối cùng: Chi phí sx phát sinh ở công đoạn 1 Chi phí sx phát sinh ở công đoạn 2 Chi phí sx phát sinh ở công đoạn cuối Chi phí sx ở công đoạn 1 phân bổ vào giá thành của thành phẩm Chi phí sx ở công đoạn 2 phân bổ vào giá thành của thành phẩm Chi phí sx ở công. .. n Giá thành sx bán thành phẩm ở công đoạn 1và SPDD cuối kỳ ở công đoạn 1 Giá thành sx bán thành phẩm ở công đoạn 2 và SPDD cuối kỳ ở công đoạn 2 Giá thành sx thành phẩm và SPDD ở công đoạn cuối Ở mỗi công đoạn đều áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của bán thành phẩm - Phương pháp kết chuyển song song: áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp không tính. .. tên) * Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung ở Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phát sinh ở phạm vi phân xưởng sản xuất và được tính theo từng nhóm sản phẩm rồi mới tổng hợp lại toàn Công ty Căn cứ để hạch toán các khoản chi phí này bao gồm các chứng... lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ là tương đương nhau nên công ty không tính đến sản phẩm dở dang khi tính giá thành sản xuất Do đó công ty tính giá thành sản phẩm sản xuất được trong kỳ theo phương pháp tổng cộng chi phí, không có sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ Vậy toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp trên TK 154 đều được kết chuyển sang giá thành sản phẩm nhập kho trong kỳ đó 2.5 KẾ... xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm theo phương pháp tính giá thành sản xuất của bán thành phẩm: Công đoạn 1: CPNVL trực tiếp ( bỏ 1 lần) Công đoạn 2: Công đoạn cuối cùng: Giá thành sx của bán thành phẩm ở công đoạn 1 chuyển sang + + Giá thành sx của bán thành phẩm ở công đoạn n-1 chuyển sang + CPNC trực tiếp ở công đoạn 1 và CP SXC ở công đoạn 1 CP chế biến ở công đoạn 2 CP chế biến ở công. .. 2 phân bổ vào giá thành của thành phẩm Chi phí sx ở công đoạn cuối tính cho thành phẩm Tổng giá thành sx thực tế của thành phẩm theo các khoản mục chi phí cấu thành giá 2.4 KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ * Đánh giá sản phẩm dở dang: Do quy trình sản xuất cửa ở Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á có đặc điểm là sản xuất liên tục, khép kín, nguyên vật liệu được cung cấp định kỳ theo... đổisản phẩm i Từ chỉ tiêu này và căn cứ vào tổng sản lượng quy đổi tính được để tính giá thành đơn vị cho 1m2 cửa: Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất của toàn bộ sản phẩm cửa = 1m2 cửa chuẩn Tổng sản lượng quy đổi theo sản phẩm chuẩn Sử dụng phương pháp hệ số có thể lập được Bảng tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại của chuẩn Ví dụ: Tháng 1/06 nhập kho 12 000m2 cửa cánh Bảng tổng... phương pháp kê khai thường xuyên, Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á đã sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Cửa cánh TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Cửa panô TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Cửa nhựa lõi thép Trình tự hạch toán TK . THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á. 2.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN. LOẠI CPSX TẠI CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á. 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Công ty Nhựa Đông á là một đơn vị sản xuất, nhóm sản phẩm chủ