Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong những năm gần đây nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng và nhà nước ta hình thành xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng đã có nhiều chuyển biến rõ rệt. Cùng với việc đổi mới cơ chế, chính sách quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp, tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế đa dạng hoá ngành nghề bảo hộ sản xuất trong nước. Chính vì vậy môi trường đầu tư trong nước thực sự thu hút được các nhà đầu tư, phát triển nội lực của nền kinh tế nhiều thành phần. Điều này ngày càng được khẳng định tại nghị quyết của Quốc hội về các mục tiêu, chính sách kinh tế năm 2000 và định hướng phát triển năm 2001 - 2005. Thêm vào đó là nhu cầu ngày càng tăng lên của thị trường về sản phẩm nhựa thay thế được các sản phẩm tương tự chế biến từ gỗ. Sản phẩm nhựa ngày càng chiếm ưu thế hơn do giá thành thấp hơn hẳn, tiết kiệm được nguồn tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt của nước ta. Xuất phát từ những lý do trên, năm 2001 với sự kết hợp của doanh nghiệp tư nhân Hùng Phát tại Hà Nội và xí nghiệp sản xuất Nhựa Đông á đã hình thành nên công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á. Hiện nay , công ty có nhà máy sản xuất tại KCN Hà Nam và tại KCN Thanh Trì, văn phòng giao dịch tại số 5 Giang Văn Minh. Đây là công ty TNHH 5 thành viên. SVTH: Nguyễn Vân Anh 1 Lớp KT A6 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Những ngày đầu mới thành lập, công ty chỉ có 30 cán bộ công nhân viên vừa sản xuất, vừa làm hành chính, văn phòng nhưng đến nay do nhu cầu phát triển của thị trường sản phẩm, số cán bộ công nhân viên đã lên tới gần 140 người. Sự tăng về số lượng công nhân viên đồng nghĩa với việc gia tăng về khối lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu, lợi nhuận. Có thể nói chỉ trong 5 năm hoạt động công ty Nhựa Đông á đã có bước phát triển đáng ghi nhận, chúng ta có thể thấy rõ qua bảng sau: Bảng 1.1: Quá trình phát triển của doanh nghiệp: Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 6 tháng đầu năm 2006 Tổng Doanh thu 41.593.633.547 63.113.445.839 37.530.222.131 Nộp ngân sách 2.768.934.491 4.791.642.875 2.920.452.120 Lãi sau thuế 68.819.884 198.607.616 130.568.374 TN bình quân/người 938.000 1.020.000 1.200.000 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: - Chức năng của Công ty TNHH TM và sản xuất nhựa Đông Á Đứng trước xu thế hội nhập và toàn cầu hoá như hiện nay, nền công nghiệp còn hết sức lạc hậu như nước ta việc sản phẩm của công ty nhựa đông Á chiếm lỉnh được phần lớn thị trường trong nước là một sự nổ lực đáng ghi nhận của công ty. Công ty đã đầu tư 4 dây chuyền sản xuất hiện SVTH: Nguyễn Vân Anh 2 Lớp KT A6 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân đại, công nghệ tiên tiến, để cho ra những sản phẩm không thua kém những sản phẩm ngoại nhập. Cạnh tranh một cách lành mạnh với những sản phẩm ngoại nhập.Như vậy chức năng thứ nhất của công ty là đầu tư và cho ra đời sản phẩm có tính cạnh tranh cao. Chức năng nữa đây là Doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực cửa nhựa các loại nên phải có tính đại diện và thương hiệu cho sản phẩm sản xuất hoàn toàn trong nước. - Nhiệm vụ của công ty tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện bằng được kế hoạch và chiến lược của doanh nghiệp là đưa sản phẩm của công ty chiếm lĩnh thị trường đẩy lùi sự thống trị của các sản phẩm ngoại,tạo ra nhiều việc làm cho người lao động qua đó tạo ra thu nhập ngày càng cao và ổn định cho người lao động Lỉnh vực và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất bằng nhựa. - Buôn bán thiết bị máy móc vật tư ngành nhựa. - Dịch vụ thương mại, đại lý ký gửi hàng hoá. - Xây dựng các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng. - Kinh doanh bất động sản nhà ở 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á SVTH: Nguyễn Vân Anh 3 Lớp KT A6 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Giám đốc HĐ thành viên P. Giám đốc P.Nhân sự P. TC-HC PX SX P. TC-KT Kho Đội xe PX SX P. Kinh doanh KCS Ban vật tư Cửa nhựa Cửa lõi thép Giám đốc Giám đốc Tổ Cơ điện KCS Tổ in Bốc xếp Tạo hạt Tổ ép BV+Bếp+VPP Kho Sơ đồ 1.1: Cơ cầu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. SVTH: Nguyễn Vân Anh 4 Lớp KT A6 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: - Đứng đầu là Giám đốc doanh nghiệp, đại diện của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Giúp Giám đốc là phó Giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc ký kết hợp đồng sao đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Là người có trình độ tay nghề cao, nắm vững kiến thức về chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc về vấn đề kỹ thuật đồng thời chỉ đạo giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm để cung cấp cho thị trường những sản phẩm tốt nhất. - Phòng TC - HC: là bộ máy tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và ban giám đốc. Ở công ty TNHH TM nhựa Đông Á phòng chỉ có một ông trưởng phòng hành chính giúp việc cho giám đốc về tổ chức bộ máy doanh nghiệp sao cho vừa hiệu quả vừa gọn nhẹ, phụ trách công tác đối ngoại cho doanh nghiệp. -Phòng nhân sự lên kế hoạch nhân sự cho công ty,giải quyêt mọi chế độ lao đông cho người lao động trong doanh nghiệp,như bảo hiểm, chế độ thai sản v v - Phòng TCKT: thực hiện một số chức năng chính sau: Phòng TCKT là phòng ban quan trọng chức năng tổ chức, và thực hiện các ghi chép theo chế độ kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp thông tin quản lý cho Giám Đốc và hội đồng thành viên. - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác, xác định chỉ tiêu và phân chia kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh danh mục vật tư, tính toán nhu cầu vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm trong tháng. SVTH: Nguyễn Vân Anh 5 Lớp KT A6 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân - Tổ KCS chịu trách nhiệm trực tiếp đối với BGĐ công ty về tính xác thực khách quan của công việc KCS. Phòng KCS là phòng ban rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất nó có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra cung như các nguyên liệu đầu vào nhằm cung cấp những sản phẩm có thông số kỷ thuật tốt nhất ra thị trường ví dụ như kiểm tra như sau: + Quy cách - màu sắc - chất lượng - số lượng sản phẩm sản xuất tại các tổ sản xuất. + Quy cách - màu sắc - chất lượng - số lượng sản phẩm hàng hoá xuất cho khách hàng + Quy cách - chất lượng - số lượng nhà cung ứng đối với vật tư nguyên liệu nhập kho phục vụ sản xuất theo đúng đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế. - Tổ cơ Điện có chức năng đảm bảo việc sản xuất được liên tục và giải quyết các sự cố trong ca sản xuất được kịp thời, nhanh chóng Tổ cơ điện phải tuân thủ các chức năng và nhiệm vụ sau: + Bố trí người trực theo ca sản xuất. + Lên lịch bảo dưỡng định kỳ theo quy định 6 tháng/ lần đối với các trang thiết bị tạo sản phẩm. + Công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ. - Bếp ăn tập thể của công ty có những chức năng chính sau: + Chế biến và phục vụ các món ăn cho công nhân viên. SVTH: Nguyễn Vân Anh 6 Lớp KT A6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân + Quản lý thực phẩm. + Đảm bảo bữa ăn hợp vệ sinh an toàn thực phẩm, đúng định lượng, đúng khẩu phần công ty quy định trên cơ sở sử dụng tiết kiệm và hợp lý thực phẩm tiêu dùng. - Các tổ sản xuất hoạt động dưới sự chỉ đạo của các tổ trưởng phân xưởng, quản đốc phân xưởng. Quản đốc phân xưởng là người toàn quyền lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất trong phân xưởng theo sự chỉ đạo của Giám đốc và các phòng ban chức năng có liên quan. Trách nhiệm của quản đốc là tổ chức sản xuất để hoàn thành kế hoạch. Theo đặc điểm kết cấu sản phẩm của công ty, các bộ phận sản xuất của công ty được chia như sau: + Kho: Là nơi cất giữ vật tư hàng hoá thành phẩm ++ Tổ tạo hạt ++ Tổ in ++ Tổ ép ++ Tổ bốc xếp. - Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo và quản lý kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ các quy trình quy phạm kỹ thuật , chuyên ngành trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Phòng Tổ chức kỹ thuật: Theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra những thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc quyết định. Đồng thời xây dựng kế hoạch quản lý sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo luôn tổng hợp báo cáo kế toán trong toàn doanh nghiệp về kết SVTH: Nguyễn Vân Anh 7 Lớp KT A6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. - Các tổ sản xuất: Nhiệm vụ chính là sản xuất ra các sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt mẫu mã đẹp phù hợp với nhu cầu thị trường. Như vậy sự hoạt động trong công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, các phòng ban quản lý đều có mối quan hệ với nhau giúp giám đốc trong việc quản lý sản xuất dễ dàng các tổ sản xuất trong phân xưởng phối hợp tương hỗ lẫn nhau để làm việc có hiệu quả cao nhất. 1.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ. Là một công ty mới thành lập được không lâu, nhưng công ty Nhựa Đông á đã tạo cho mình một dây chuyền máy móc sản xuất hiện đại, điều mà hiện nay ít công ty khác có thể làm được. Dây chuyền sản xuất được nhập đồng bộ từ Đài Loan và một số nước Châu âu như: Italia, . là những dây chuyền tự động hoá cao, được điều khiển bằng một hệ thống máy đặc biệt, chính điều này đã làm cho các sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lượng và độ chính xác cao. Hơn nữa, đây còn là dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra, chính vì vậy đã làm cho quá trình sản xuất có ít phế liệu, góp phần giảm chi phí cũng như bảo vệ môi trường, và thông thường mức phế liệu là dưới 5%. Dây chuyền công nghệ của công ty được vận hành và bảo dưỡng định kỳ đơn giản, giảm thiểu chi phí. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á. Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm SVTH: Nguyễn Vân Anh 8 Lớp KT A6 8 Chuyờn thc tp tt nghip Trng HKT Quc dõn Nhập NV liệu KCSnguyên liệu Nhập kho N.liệu Lập TB sản xuất Lên KH sản xuất Chuẩn bị N liệu Xử lý N.liệu Trộn bột Cắt sản phẩm 1.1.5 Th trng u vo , th trng u ra ca cụng ty nha ụng ỏ a. Th trng u vo sn xut sn phm a ra th trng, cụng ty tin hnh thu mua nguyờn vt liu, ch yu l liờn quan n nha. Phn ln nhng nguyờn liu ny cú sn trong nc d tỡm, khụng khan him, iu ny l mt nhõn t rõt quan trng giỳp cho giỏ thnh ca cụng ty thp hn giỏ thnh ca cỏc sn phm cựng loi ca nc ngoi sn xut ti Vit Nam.ngoi nhng nguyờn vt liu u vo són cú, cụng ty cũn nhp nhng nguyờn liu u vo c chng m hin nay trong nc cha cú,thụng thng nhng sn phm ny c nhp t trung quc, i loan, cú nh vy mi giỳp cho sn phm ca cụng ty t c hon thin,ỏp ng c nhu cu ngy cng kht khe ca khỏch hng. SVTH: Nguyn Võn Anh 9 Lp KT A6 In Đóng bao,nhãn, mác Đùn tấm cửa Tạo hạt nhựa Lắp ráp sản Tạo lõi thép Đùn sản phẩm Định hình Kéo sản phẩm KCS TP Nhập kho 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân b.Thị trường đầu ra. Hiện nay công ty nhựa đông á đang có mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm rộng khắp cả nước cũng như nước ngoài. Đã chiếm lĩnh, đẩy lùi các sản phẩm cùng loại do có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phong phú đa dạng, giá cả hợp lý. hiện tại thị trường trong nước chiếm khoảng 80% trong đó có địa bàn tiêu thụ chủ yếu là từ Huế trở ra.chủ yếu là chiếm khoảng 70%, còn thị trường nước ngoài chiếm khoảng 20% sản phẩm tiêu thụ, trong đó có một số thị trường chính như lào, campuchia, angola… Công ty luôn lấy “thị trường làm thước đo cho thương hiệu của đông á và chất lượng sản phẩm” của mình và luôn tạo được niềm tin cho khách hàng bằng chất lượng sản phẩm, giá cả và các chương trình hậu mãi cho khách hàng cũng như các đại lý.Hiện nay,công ty đang nổ lực nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm cũng như mẩu mã để mở rộng thị trường ra các nước khác. 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM NHỰA ĐÔNG Á 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông á. Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán, tức là kế toán những phân xưởng ở mỗi Nhà máy sẽ thực hiện công tác thu thập số liệu ban đầu trong ngày rồi báo về phòng kế toán công ty để các nhân viên kế toán tại phòng kế toán công ty thực hiện các phần hành kế toán theo quy định. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á. ( Nguồn số liệu: Phòng tài chính kế toán) SVTH: Nguyễn Vân Anh 10 Lớp KT A6 10 [...]... toán ngày càng trở nên dễ dàng hơn, giúp cho nhân viên kế toán tính toán chính xác, kịp thời hơn trong việc tập hợp số liệu 13 SVTH: Nguyễn Vân Anh 13 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân 1.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông Á * Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á: Theo quy định của Bộ Tài chính và các... ngày 30 tháng 12 năm 2003 về việc trình bày Báo cáo tài chính và Báo cáo tài chính hợp nhất Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á với 05 năm xây dựng và trưởng thành đã và đang phát triển cùng với xu thế phát triển của mọi ngành nghề trong nước, ngày càng củng cố thương hiệu “SMARTWINDOWS” Cùng với việc làm ăn có hiệu quả, Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á cũng rất chăm lo tới đời sống cán bộ công nhân... của Bộ xây dựng, Công ty Nhựa Đông á thực hiện các công việc kế toán cũng như áp dụng chính sách kế toán theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Đồng tiền sử dụng chính trong việc ghi sổ kế toán là Việt Nam Đồng (VND) * Vận dụng chế độ kế toán trong Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á: Tổ chức chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán tại công ty gồm có chứng... các loại tài sản, theo dõi các khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, chịu trách nhiệm trước công ty, Nhà nước về toàn bộ công tác tài chính kế toán - Phó phòng kế toán phụ trách tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành quản lý phòng khi Kế toán trưởng đi vắng: + Theo dõi chi tiết các tài khoản nguồn vốn, các quỹ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất được + Sau khi các... Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST- ACCOUNTING do công ty cổ phần FAST cung cấp Trình tự ghi sổ tại công ty được minh họa bằng sơ đồ sau: 15 SVTH: Nguyễn Vân Anh 15 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Sơ đồ1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Vào phần mềm kế toán Sổ Nhật ký chung Bảng... toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán TS-CN Ngân hàng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ vật tư T- Phẩm Thanh toán 11 SVTH: Nguyễn Vân Anh 11 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân * Nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo chung, tổ chức kiểm tra công tác kế toán của công ty Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán,... số tài khoản cấp 2 theo từng nhóm sản phẩm sản xuất được Tổ chức sổ kế toán: Công ty Nhựa Đông á đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nên mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán Cùng với sự phát triển của công ty, số liệu ngày càng nhiều và đa dạng, để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh 14 SVTH: Nguyễn Vân Anh 14 Lớp... chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác Kết hợp với phòng tổ chức thanh toán tiền ốm đau, thai sản cho người lao động, thu nộp BHXH, thanh quyết toán BHXH cho đơn vị Như vậy, càng ngày bộ máy kế toán càng được tinh giản đi nhiều so với trước đây (gồm 11 người năm 1999) Cùng với việc áp dụng kế toán máy vào công. .. các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ tiến hành kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm, ghi sổ Nhật ký chung - Kế toán TSCĐ và công nợ: + Ghi chép, phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định + Giám sát việc sử dụng hợp... máy vi tính của mình, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Từ các chứng từ kế toán ban đầu, nhân viên kế toán công ty tiến hành ghi vào các sổ chi tiết, sau đó từ các sổ chi tiết mới ghi vào sổ tổng hợp chung toàn doanh nghiệp - Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chung, Sổ Cái - Sổ chi tiết bao gồm: Thẻ chi tiết hàng tồn kho, thẻ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết các . dân GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1.1 Quá trình hình thành và phát. TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM NHỰA ĐÔNG Á 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông á. Công ty TNHH TM sản xuất