ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ. 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu. Trong xu thế phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà máy Luyện thép Lưu Xá đã và đang có những bước đi vững chắc, ngày càng mở rộng và phát triển sản xuất. Nhà máy không ngừng đầu tư máy móc, hiện đại hoá dây chuyền công nghệ sản xuất, tập trung khai thác những thế mạnh riêng của mình. Trong những năm tới Nhà máy đã có những dự đinh nhằm mở rộng sản xuất thêm nhiều lĩnh vực, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất, đào tạo và tuyển mộ thêm những cán bộ có trình độ, năng lực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc Để thực hiện điều đó Nhà máy phải quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, luôn giữ được uy tín với khách hàng, phát triển sản xuất không chỉ đáp ứng nhu cầu nội bộ trong Công ty mà còn cho các khách hàng ngoài Công ty, luôn đứng vững trước những khó khăn . Chính vì những lý do đó, cùng với sự phát triển của Nhà máy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng hoàn thiện về mọi mặt, góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho Nhà máy. 3.1.1 Bộ máy kế toán của Nhà máy. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất phù hợp với điều kiện và đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Nhà máy, phát huy được hiệu quả , đáp ứng kịp thời với yêu cầu của công việc chung của Nhà máy. Kế toán viên được phân công theo từng phần hành riêng cụ thể, chính vì vậy mà trách nhiệm đối với công việc cũng nâng cao đồng thời phát huy được năng lực chuyên môn của từng kế toán viên. 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán. Với việc sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp là khá phù hợp với thực tế tổ chức quản lý, sản xuất của Nhà máy.Các chứng từ sổ sách , bảng biểu, báo cáo kế toán được thực hiện đúng theo chế độ quy định. Điều này tạo điều kiện cho công tác thống kê quản lý chung của toàn Nhà máy, công tác kiểm tra đối chiếu dễ dàng, chính xác hơn. 3.2 Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu của mình, các doanh nghiệp phải sử dụng các yếu tố đầu vào một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả sẽ làm giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đươợc chất lượng, điều đó phụ thuộc rất lớn vào khâu tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Nhà máy Luyện thép Lưu Xá là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô khá lớn nên nguyên vật liệu là một yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có một vị trí quan trọng trong công tác quản lý chung và nó có những ưu điểm cần phát huy và vẫn còn một số điểm cần khắc phục trong thời gian tới. 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu. Việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý, chặt chẽ, không thất thoát hao hụt . là một bài toán khá phức tạp với các doanh nghiệp. Với việc quản lý vật tư theo kho, theo mã vật tư tại Nhà máy cũng đã đáp ứng được những yêu cầu đó. Hơn nữa còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán. 3.2.1.1. Công tác tổ chức thu mua vật tư. Nhà máy Luyện thép Lưu Xá nhập vật tư chủ yếu là của các đơn vị nội bộ trong cùng Công ty, số lượng vật tư là do lệnh điều động từ trên Công ty đưa xuống. Tuy vậy, mỗi loại vật liệu đều có tính chất lý, hoá, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nhau, do đó trong khâu thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, chất lượng tốt. Phòng vật tư có nhiệm vụ đảm nhận công tác thu mua vật tư, với đội ngũ cán bộ tận tâm với công việc, có trình độ chuyên môn nên đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra. 3.2.1.2- Công tác dự trữ bảo quản vật tư: Số lượng vật tư hàng năm nhà máy nhập mua là do lệnh điều động của công ty, trước đó Nhà máy phải lập “phiếu yêu cầu mua vật tư” nên số lượng vật tư mua là nằm trong kế hoạch do đó số lượng vật tư tồn rất ít, tránh được tình trạng ứ đọng vốn, vật tư thường xuyên được kiểm tra. Hệ thống kho tàng của Nhà máy đảm bảo an toàn nên ở khâu này đã phát huy được chất lượng công việc. 3.2.1.3- Công tác sử dụng vật tư: Quản đốc các phân xưởng đầu kỳ đều phải tính toán số lượng vật tư cần thiết để sản xuất, để lập phiếu yêu cầu vật tư.Căn cứ vào đó phòng KH-KD xem xét, duyệt và cấp vật tư xuống nên đã tránh được thất thoát vật tư. Việc phân bổ vật tư hợp lý theo yêu cầu chất lượng sản phẩm, vật tư không dùng hết sẽ nhập lại kho, phế liệu thu hồi có thể được tái sử dụng và bán ra ngoài nên đã tiết kiệm một lượng lớn chi phí. 3.2.2. Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu: 3.2.2.1. Công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu mà Nhà máy sử dụng phương pháp giá thực tế, giá xuất kho nguyên vật liệu là giá tính bình quân gia quyền, phương pháp này tính toán đơn giản, phù hợp với nhập, xuất nguyên vật liệu liên tục tại Nhà máy. Phương pháp này giúp giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 3.2.2.2 Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán được luân chuyển theo trình tự quy định giữa các phòng ban liên quan và phân xưởng sản xuất một cách chặt chẽ, khoa học, đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán, thống kê và quản lý. 3.2.2.3 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhà máy sử dụng phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này giúp kế toán dễ dàng hơn trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của của từng danh điểm nguyên vật liệu chính xác, kịp thời 3.2.2.4 Công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Phương pháp kê khai thương xuyên mà nhà máy áp dụng trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu rất phù hợp với đặc điểm của nhà máy là đơn vị sản xuất. Việc sử dụng phương pháp này sẽ giúp cho nhà quản lý có thể xác định được trị giá của vật tư ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ. Các tài khoản được sử dụng theo đúng quy định của chế độ. Nhà máy quản lý nguyên vật liệu theo kho, theo mã vật tư nhưng không mở các tài khoản chi tiết theo từng loại vật tư mà mở tài khoản ngắn gọn, mở theo cách phân loại công dụng của nguyên vật liệu giúp kế toán dễ dàng hạch toán, ghi chép và theo dõi giá trị của vật tư. Việc sử dụng phần mền kế toán vào hạch toán đã giúp giảm nhẹ công tác kế toán, Đảm bảo độ chính xác về con số. Nâng cao hiệu quả công việc 3.2.3. Hạn chế Trong công tác thu mua vật tư của nhàm máy hầu hết đều mua của các đơn vị nội bộ trong Công ty, còn vật tư mua ngoài thì chỉ rất ít và đều là những vật tư phụ. Do đó hạn chế trong việc đi tìm nguồn nguyên liệu đầu vào. Hợp lý cả về chất luợng và giá cả. Trong công tác tính giá nguyên vật liệu. Nhà máy sử dụng phương pháp bình quân gia quyền tuy có những ưu thế của nó nhưng lại dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác. 3.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá, được tiếp cận với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, em thấy rằng công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra rất tốt, ổn định hàng năm thu được lợi nhuận khá cao. Điều kiện làm việc và đời sống công nhân viên được nâng cao. Công tác tổ chức quản lý và công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo được những yêu cầu hiệu quả nhất định. Nhà máy nên tiếp tục phát huy những ưu thế đó nhưng bên cạnh đó cũng cần tìm ra những phương hướng để hoàn thiện mọi mặt trong công tác sản xuât, tính chất quản lý và tính chất hạch toán kế toán. Xuất phát từ những tìm hiểu thực tế và những kiến thức của mình em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Trong công tác quản lý vật tư: Nhà máy cần xây các kho bảo quản vật tư tốt hơn, đảm bảo độ rộng khô và an toàn. Nhân viên thủ kho được chọn phải có đủ trách nhiệm và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu. Để tiết kiệm nguyên vật liệu, nhà máy nên xác định chính xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, lựa chọn nguyên vật liệu có chất lượng cao, đầu tư công nghệ sản xuất để tiết kiệm tiêu hao nguyên vật liệu. Điều quan trọng nhất là nhân tố con người, nhà máy cần có những chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc. Về công tác kế toán nói chung: Để đáp ứng được yêu cầu ngày càng nâng cao công việc, với việc ứng dụng phần mền kế toán vào hạch toán thì nhà máy cần chú ý nâng cao trình độ sử dụng kỹ năng tin học cho các kế toán viên để có thể đạt hiệu quả cao hơn. Về công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng: Do được áp dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc cũng được giảm nhẹ nên kế toán nguyên vật liệu cũng đã đáp ứng được yêu cầu công việc. Tuy vậy hàng năm Nhà máy nên tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên để các kế toán viên có thể đáp ứng được với việc thay đổi của chế độ kế toán từ đó mà chất lượng công việc sẽ đạt được cao hơn. KẾT LUẬN Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu cũng là một khâu hết sức quan trọng trong quá trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. Thông qua công tác này, các doanh nghiệp có thể nắm được tình hình biến động tăng, giảm và số hiện có trong doanh nghiệp mình. Đồng thời giúp cho công tác bảo quản vật tư, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư, xây dựng kế hoạch thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với thực tế sản xuất và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá em nhận thấy rõ được vai trò quan trọng của kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy đã hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời chính xác tình hình biến động nguyên vật liệu tại nhà máy giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh hợp lý. Trong thời gian thực tập, nhờ sự giúp đỡ của các cô chú tại phòng Kế toán – Tài chính và đặc biệt được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Minh Phương đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Do thời gian có hạn, trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo để bài viết đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 10 năm 2006. Sinh viên Phạm Thị Hiếu . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ. 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu. . tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu mà Nhà máy sử dụng phương pháp giá thực tế, giá xuất kho nguyên vật liệu là giá