CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP A- ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ SỰ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1- Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trước bước so với ngành khác Để có sở hạ tầng vững xây lắp ngành khơng thể thiếu được, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quĩ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư nước nằm xây dựng Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự tốn riêng thời điểm định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật mỹ thuật Chi phí cho sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi cơng nhiều loại thợ theo ngành nghề, chun mơn khác Vì loại sản phẩm ngành xây dựng thường có quy mơ lớn, nhiều thời gian để hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng Vì để phù hợp với u cầu cơng việc tốn tài kế tốn cần phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng giai đoạn, đợt xây dựng hoàn thành bàn giao Cịn sản phẩm cuối cơng trình hồn chỉnh đưa vào sử dụng 2- Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt Do chu kỳ sản xuất xây dựng cơng trình thường kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng, nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian chọn phương án Bên cạnh đó, q trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu thầu phụ Các cơng trình tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý 3- Yêu cầu công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau:  Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ  Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước  Xây dựng phải theo qui hoạch phê duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu cơng trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường thân doanh nghiệp Giá trúng thầu khơng vượt q giá thành dự tốn duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi 4- Nhiệm vụ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể:  Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành  Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực chi phí vật tư, nhân cơng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Từ đưa biện pháp ngăn chặn kịp thời  Tình giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành  Kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục kịp thời  Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành  Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp cơng trình, phận thi cơng lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời B - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1- Chi phí sản xuất 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người Trong điều kiện sản xuất hàng hố, chi phí biểu dạng giá trị, gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu hai hai niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp ngồi hoạt động sản xuất chung cịn có hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm: Chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh q trình xây lắp doanh nghiệp Chi phí ngồi xây lắp chi phí phát sinh ngồi lĩnh vực xây dựng sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.2- Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, cơng dụng vị trí khác nên u cầu quản lý loại khác Để đáp ứng u cầu cơng tác lập dự tốn, quản lý, hạch tốn kiểm sốt chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại cụ thể chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức định Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất song phải đảm bảo yêu cầu: Tạo điều kiện sử dụng thông tin nhanh cho công tác quản lý, phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí Đáp ứng đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu quả, phương án sản xuất, lại cho phép tiết kiệm chi phí, hạch tốn thuận lợi cho cho sử dụng thơng tin hạch tốn kế tốn 1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau, nên khơng cần xét đến chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng làm Căn vào tiêu thức tồn chi phí bao gồm: Chi phí ngun liệu, vật liệu (CPNVL): Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu (như gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền công phải trả cho người lao động (lương chính, lương phụ, phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp (chi phí điện, nước, điện thoại, thuê máy ) Chi phí tiền khác: Là tồn số chi phí phát sinh trình sản xuất chưa phản ánh yếu tố kể dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2- Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Những chi phí sản xuất có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức phân loại này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Là giá trị loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp khơng bao gồm khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) cơng nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC): Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội 1.2.3- Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại cơng trình, hạng mục cơng trình, loại hoạt động xây lắp địa điểm định và hạch tốn quy nạp cho cơng trình, hạng mục cơng trình hoạt động theo địa điểm Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều loại cơng trình, hạng mục cơng trình, hoạt động địa điểm khác Do khơng thể tập hợp, qui nạp trực tiếp phí được tính cho đối tượng liên quan phân bổ thích hợp 2- Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Bản chất kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác kết tinh sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng loại vật tư, sản giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất doanh nghiệp 2.2- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1- Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành sản phẩm  Giá thành dự tốn (Zdt): Là chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, bao gồm dự tốn chi phí NVLTT, NCTT, MTC chi phí SXC Giá thành dự tốn lập dựa sở định mức kinh tế kỹ thuật ngành đơn giá dự toán xây lắp Nhà nước quy định Giá thành dự tốn tính theo cơng thức sau: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu thuế tính trước Trong điều kiện nay, để thi cơng xây lắp cơng trình đơn vị xây dựng tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Do vậy, giá thành dự tốn cơng trình cịn có loại giá thành là: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu cơng tác xây lắp hình thành từ chế quản lý cách đấu thầu xây dựng Đây chức xây lắp vào mà tính tốn giá thành dự thầu cơng tác xây lắp Nếu thấy giá thành thấp giá thành chủ thầu đưa tham gia đấu thầu thi cơng xây lắp cơng trình - Giá thành hợp đồng cơng tác xây lắp: Giá thành hợp đồng loại giá thành dự tốn cơng tác xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư tổ chức xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đây giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu đấu thầu chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu (giá thành dự thầu công tác xây lắp tổ chức xây lắp trúng thầu)  Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch công tác xây lắp xác định theo công thức (tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình): Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán  Giá thành thực tế xây lắp (Ztt): Giá thành thực tế xây lắp tính tốn theo chi phí thực tế tổ chức xây lắp bỏ để thực khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế xác định theo số liệu kế tốn Về ngun tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Zdt > Zkh > Ztt Đây nguyên tắc xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2.2.2- Phân loại theo phạm vi tính tốn chi phí giá thành  Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí NVLTT, NCTT chi phí SXC  Giá thành toàn bộ: Là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng (CPBH) chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 2.3- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất (CPSX) hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí biểu hao mòn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Nhưng chi phí giá thành có khác biệt lượng:  Chi phí sản xuất thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời kỳ khơng tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm hồn thành hay chưa  Giá thành chi phí tính cho một, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành theo quy định Gía thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí sản xuất khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ khơng bao gồm chi phí sản xuất khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ D - TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP 1- Vai trị u cầu kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1- Vai trị kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp  Cung cấp thông tin tình hình chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kiểm soát việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu chi phí, ngăn chặn tượng tiêu cực quản lý  Giúp nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành thực hoạt động để đánh giá định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành 1.2- Yêu cầu kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp  Xác định nội dung chi phí sản xuất, phân loại thành yếu tố, khoản mục phù hợp với yêu cầu quản lý  Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành  Xác lập quy trình hạch tốn chi phí phù hợp với đối tượng tính giá  Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp 2- Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1- Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối với ngành xây dựng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành, phận thi cơng từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp thường vào:  Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp  Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp  Mục đích, cơng dụng chi phí q trình sản xuất  Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 2.2- Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1-Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vật liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó; trường hợp khơng tính riêng phải tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo định mức tiêu hao khối lượng: Chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i = Tổng chi phí NVLTT Tổng tiêu chuẩn phân bổ x Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng Bên Có: - Trị giá NVL dùng khơng hết, phế liệu thu hồi - Kết chuyển phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Trình tự hạch tốn chi phí NVL trực tiếp:  < Sơ đồ > 2.2.2- Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp  Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp: Phản ánh tồn số thù lao phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) thường tính vào đối tượng chi phí liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chung, chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp cho đối tượng chịu chi phí có liên quan  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 - “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp  Trình tự hạch tốn chi phí NC trực tiếp:  < Sơ đồ > 2.2.3- Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng  Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp bao gồm: Chi phí sử dụng vật liệu máy thi cơng, chi phí nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn chi phí máy thi cơng khác  Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công” Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí máy thi cơng - Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng máy thi công TK 623 cuối kỳ số dư TK 623 chi tiết thành tiểu khoản: + 6231 “Chi phí nhân cơng” + 6234 “Khấu hao máy thi cơng” + 6232 “Chi phí vật liệu” + 6237 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” + 6233 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + 6238 “Chi phí tiền khác”  Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:  Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi cơng riêng phân cấp hạch toán cho đội máy mở sổ kế toán riêng  < Sơ đồ >  Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng có đội máy thi cơng riêng biệt khơng tổ chức kế toán riêng  < Sơ đồ >  Trường hợp đơn vị thuê máy  < Sơ đồ > 2.2.4- Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung  Nội dung chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội, khoản tríc theo tiền lương theo tỷ lệ quy định nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khác kỳ liên quan đến hoạt động đội  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 - “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản mở chi tiết theo cơng trình, đội thi cơng, phận xây lắp…TK 627 khơng có số dư cuối kỳ TK 627 chi tiết thành tiểu khoản: + 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” + 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” + 6272 “Chi phí vật liệu” + 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” + 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + 6278 “Chi phí tiền khác” Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung  Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung:  < Sơ đồ > 2.2.5- Tổng hợp chi phí sản xuất  Nội dung: Tổng hợp chi phí sản xuất cơng tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Q trình tổng hợp chi phí sản xuất phải tiến hành theo đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí định Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn mở Sổ chi tiết chi phí sản xuất cho đối tượng Trong kỳ, chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng phân bổ trực tiếp cho đối tượng đó, cịn chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng phải tập hợp chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 - “Chi phí SXKD dở dang” Bên Nợ: Tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: - Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao, nhập kho chờ tiêu thụ - Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được, khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Số dư bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Giá thành xây lắp nhà thầu phụ hồn thành bàn giao cho nhà thầu chưa xác định tiêu thụ kỳ kế toán TK 154 mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp theo nơi phát sinh chi phí Tài khoản chi tiết thành tiểu khoản: + TK 1541 Xây lắp + TK 1543 Dịch vụ + TK 1542 Sản phẩm khác + TK 1544 Chi phí bảo hành xây lắp  Trình tự hạch toán:  < Sơ đồ > 2.3- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm làm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang việc tính tốn, xác định chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc định Việc xác định xác mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng khó sản phẩm xây dựng có đặc điểm kết cấu phức tạp Vì đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang cách xác.Trên sở kết kiểm kê sản phẩm tổng hợp kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang  Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang toàn khối lượng xây lắp thực từ khởi cơng Khi đó, giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng cơng trình đến cuối kỳ hạch toán  Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng cơng việc chưa hồn thành điểm dừng kỹ thuật Giá trị sản phẩm dở dang đánh giá theo chi phí thực tế, sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn chúng Giá trị = Chi phí SX-KD DD đầu kỳ + Chi phí SX-KD phát sinh kỳ x Giá trị khối lượng khối lượng XL DD hoàn thành theo cuối kỳ dự toán Giá trị khối lượng Giá trị KL XL + XL DD XL DD cuối kỳ theo Cuối kỳ dự toán Theo dự toán 3- Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành, có ý nghĩa quan trọng việc tính xác giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản phẩm có u cầu dự tốn riêng u cầu quản lý theo dự tốn Do đó, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng hoàn thành Nếu tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm 3.2- Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế tốn giá thành tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế tốn vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất thích hợp Căn vào đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định nơi sản xuất, thời gian sử dụng lâu dài, sản phẩm có thiết kế riêng… đó, kỳ tính giá thành xây dựng thường là: + Khi hoàn thành kết thúc tồn cơng trình + Khi kết thúc công việc đơn đặt hàng + Khi phận cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao + Khi phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi hợp đồng giao thầu 3.3- Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành phương pháp sử dụng số liệu CPSX để tính tốn tổng giá giá thành đơn vị thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành theo yếu tố theo khoản mục giá thành kỳ tính giá thành xác định Các phương pháp tính giá thành sử dụng tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí, quy trình cơng nghệ sản xuất đối tượng tính giá thành xây dựng, doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp tính giá thành sau: 3.3.1- Phương pháp tình giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc loại hình giản đơn, số lượng mặt hàng ít, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo; trường hợp cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành mà có khối lượng xây lắp hồn thành càn phải tính giá thành thực tế: Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.3.2- Phương pháp tình giá thành tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng thích hợp với cơng việc xây dựng cơng trình lớn, phức tạp q trình xây lắp chia cho đội xây lắp khác nhau; đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đội sản xuất, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành giai đoạn cuối Cơng thức tính sau: Z = Dđk + C1 + C2 + C3 + … + Cn - Dck Trong đó: -Z : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp - C1, C2, C3, … Cn : CPSX đội, công trình, hạng mục cơng trình - Dđk, Dck : Là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ 3.3.3- Phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng; kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo Khi đơn đặt hàng hồn thành đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản xuất đơn đặt hàng tập hợp giá thành thực tế đơn đặt hàng Tuỳ vào điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kết hợp chúng với 4- Sổ sách kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1.Một số vấn đề tổ chức sổ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản sử dụng vốn nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản lưu trữ sổ kế toán theo quy định chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp phải vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật để lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc sổ kế tốn Các doanh nghiệp co thể áp dụng hình thức sổ kế toán sau: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký Chứng từ 4.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số hiệu sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực hệ thống bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản, hệ thống sổ tổng hợp Nhật ký chung sổ Cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 thẻ tính giá thành sản phẩm Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung  < Sơ đồ > ... cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời B - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1- Chi phí sản xuất 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất. .. chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất chung cịn có hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm: Chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp Chi phí xây lắp. .. tồn bộ: Là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng (CPBH) chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 2.3- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất (CPSX)