TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI AN KHÁNH 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển ở khắp mọi nơi trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao. Để đáp ứng được phần nào nhu cầu đó, công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh đã ra đời. Công ty có trụ sở chính tại 27/ 278 Nghi Tàm – Tây Hồ – Hà Nội được thành lập ngày 04/09/1999 theo quyết định của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Từ khi được thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Bên cạnh đó công ty cũng tăng phần đóng góp của mình đối với Ngân sách Nhà nước, xã hội. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trường Hà nội . Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m 2 ,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên bán hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng . Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho người tiêu dùng ,đại lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp chủ yếu ở thị trường Hà nội và trong nước . Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 người .Lương công nhân ở tổ sản xuất bình quân 750000-1000000 đồng/tháng 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty: Vì công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh là một công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: + Giám đốc công ty: là người đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. ♦ Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phương án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị trường để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng. ♦ Phòng kế toán: là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty. ♦ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất- nhập-tồn của công ty. ♦ Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính. SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế tiêu tổ chức doanh toán thụ lao động 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán. 1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể hiện ở những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát quá trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh doanh của mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang tiến hành tại công ty, công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh đã vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Như vậy, công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh đã thực hiện hình thức Sổ nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và 144/QĐ/-BTC của Bộ trưởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty được thực hiện như sau: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: 1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với mọi công ty. Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tích cực tổ chức công tác kế toán với tư cách là một công cụ quản lý, hoạt động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm:  Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tham mưu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt tài chính.  Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn cho từng loại hàng hoá.  Kế toán bán hàng: là người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá.  Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lượng, giá trị của tài sản) . theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản. Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân viên cũng từ đó tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên cạnh đó kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước.  Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là người thu chi tiền mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ hàng bán tổng kiêm kế hoá hàng hợp toán thanh toán công nợ Nhân viên hạch toán . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI AN KHÁNH 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty: Vì công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh là một công ty có số lượng nhân viên không nhiều