THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL HOA SƠN 2.1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại nhà máy. 2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy là trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, mặt khác quá trình sản xuất cùng sử dụng 1 loại nguyên vật liệu ( Than và Đất ) nhưng thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do đó chi phí sản xuất không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất. Từ những đặc điểm trên, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cả quá trình sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm riêng biệt. 2.1.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy như trên, kế toán sử dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp thông qua phân bổ. Theo phương pháp này, kế toán tập hợp toàn bộ các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp. - Nếu phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tiêu thức phân bổ được chọn là phân bổ theo hệ số tiền lương. Mỗi một loại sản phẩm có một hệ số tiền lương riêng biệt. - Nếu phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ, điện, dầu, chi phí khác thì tiêu thức phân bổ được chọn là phân bổ theo trọng lượng. Mỗi 1 loại sản phẩm được xây dựng một trọng lượng riêng biệt. - Đối với bảo hộ lao động tiêu thức phân bổ được chọn là theo hệ số tiền lương 2.1.3. Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại nhà máy. 2.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm bao gồm đất sét và than cám. Đất sét là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chúng được bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ, còn than cám là nguyên vật liệu phụ được sử dụng để nung đốt sản phẩm. Chúng được bỏ vào dần dần theo từng giai đoạn chế tạo sản phẩm. Cụ thể: ở giai đoạn 1 - giai đoạn chế biến tạo hình sử dụng 60%, ở giai đoạn 2 - giai đoạn sấy nung sử dụng 40%. a. Tài khoản sử dụng : Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 '' Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ''. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được tập hợp cho cả quá trình sản xuất, sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức định mức tiêu hao. Ngoài TK621, kế toán còn sử dụng TK152 '' Nguyên liệu, vật liệu ''. b. Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Chứng từ kế toán sử dụng : Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho NVL, Bảng kê vật tư xuất dùng kiêm phiếu xuất kho. - Hóa đơn GTGT của người bán. - Các bảng kê chi tiết, bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn NVL. * Xác định trị giá thực tế than, đất xuất dùng trong kỳ. Hiện nay Nhà Máy Gạch TuyNel Hoa Sơn đang áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho là giá trị trung bình của từng loại nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và NVL nhập trong kỳ. Công thức áp dụng : n giá bìnhĐơ quân c k d trả ỳ ự ữ S l ng nguyênố ượ v t li u xu t khoậ ệ ấ Giá th c t nguyênự ế v t li u xu t khoậ ệ ấ = * Trong đó: đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ được xác định theo công thức sau: + = + Để xác định đơn giá bình quân nguyên vật liệu cả kỳ dự trữ ta lập bảng tổng hợp sau: Trích bảng tổng hợp nhập thanm, đất trong kỳ. Giá th c t NVL ự ế nh p trong kậ ỳ Giá th c t NVL ự ế t n u kồ đầ ỳ n giá bìnhĐơ quân c k d trả ỳ ự ữ S l ng NVL ố ượ t n u kồ đầ ỳ S l ng NVL ố ượ nh p trong kậ ỳ BẢNG TỔNG HỢP NHẬP THAN, ĐẤT (5 tháng đầu năm 2006) ST T Đơn vị cung cấp Đất(m 3 ) Than(kg) Số l- ượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Nguyễn Hồng Tuyến 36,632.0 24,000 879,168,000 4,326,00 0 430 1,860,180,000 2 Nguyễn Văn Hiền 11,682.5 24,000 280,380,000 3 Nguyễn Bá Chanh 13,469.0 29,000 390,601,000 4 Lương Văn Hậu 12,828.0 11,615 148,997,220 TỔNG CỘNG 74,611.5 1,699,146,220 4,326,000 1,860,180,000 Căn cứ để lập bản tổng hợp nhập than, đất trong ky là số liệu trên phiếu nhập kho trong kỳ. Mục đích lập bảng tổng hợp trên là để xác định tổng số lượng và tổng giá trị thực tế thanh và đất nhập kho trong kỳ. Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập than, đất kế toán tiến hành lập bảng sau: BẢNG TỔNG HỢP NVL TỒN ĐẦU KỲ VÀ NHẬP TRONG KỲ (5 tháng đầu năm 2006) STT Chủng loại ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Số lựơng Thành tiền(đ) Số lượng Thành tiền(đ) 1 Đất sản xuất M 3 18,900.0 516,923,170 74,611.5 1,699,146,220 2 Than sản xuất Kg 480,135.0 165,325,971 4,326,000 1,860,180,000 TỔNG CỘNG 682,249,141 3,559,326,220 Từ bảng tổng hợp nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán ta có thể xác định được đơn giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho cả kỳ. )/m®31156.097(= 0,7*74.611,5+18.900 2201.699.149.+0516.923.17 = 3 ( vt:đ n giá bìnhĐơ quân t xu tđấ ấ n giá bìnhĐơ quân than xu tấ )/m421.447(®= 4,326,000+480,135 0001,860,180,+1165,352,97 = 3 Sau khi xác định được đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ ta có thể xác định được trị giá thực tế than, đất xuất kho như sau: Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo kiểu chế biến liên tục, nên thủ kho không thể cân đong đo đếm chính xác số lượng than, đất xuất dùng hàng ngày cho từng ca sản xuất mà chỉ theo dõi sản lượng gạch mộc thực tế sản xuất. Đến cuối kỳ báo cáo ( 6tháng ), căn cứ vào kết quả sản xuất trên báo cáo thống kê, định mức tiêu hao vật tư và đơn giá bình quân gia quyền, kế toán xác định được trị giá than, đất xuất dùng theo định mức cho từng loại sản phẩm và kết quả này được coi là trị giá thực tế than, đất xuất dùng trong kỳ. Trị giá thực tế than, đất xuất dùng trong kỳ được xác định theo bảng sau: Trích bảng kê vật tư xuất dùng kiêm phiếu xuất kho 5 tháng đầu năm 2006: Căn cứ vào bảng kê vật tư xuất dùng kiêm phiếu xuất kho, kế toán xác định được trị giá thực tế than, đất xuất dùng trong kỳ cho từng loại sản phẩm và cho toàn bộ doanh nghiệp. Từ đó, kế toán tiến hành định khoản theo bút toán sau: Đơn vị tính: VNĐ Nợ TK 621 : 3,141,243,972 - Than : 1,824,541,001 - Đất : 1,316,702,971 Có TK 152 : 3,141,243,972 - Than : 1,824,541,001 - Đất :1,316,702,971 * Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo hình thức nhật ký chung. Cuối kỳ báo cáo( 5tháng ), căn cứ vào bảng kê nguyên vật liệu than, đất xuất dùng trong kỳ, kế toán tiến hành ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung như sau : SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 621 (5 Tháng đầu năm 2006 ) Đơn vị tính : VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Ghi sổ Số Ngày Tháng Nợ Có 31/5/06 1 31/5/06 Xuất kho than cho sản xuất sản phẩm 621 152 1,824,541,001 31/5/06 1 31/5/06 Xuất kho đất, cho sản xuất sản phẩm 621 152 1,316,702,971 Tổng cộng 3,141,243,972 Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 621 như sau : SỔ CÁI TK621 (5 Tháng đầu năm 2006) Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Ghi sổ Số Ngày Tháng Nợ Có 31/5/06 31/5/06 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 31/5/06 1 31/5/06 Xuất kho NVL cho sản xuất sp 152 3,141,243,972 31/5/06 1 31/5/06 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 3,141,243,972 3. Cộng phát sinh 3,141,243,972 3,141,243,972 4. Số dư cuối kỳ 2.1.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi chí nhân công trực tiếp của nhà máy bao gồm toàn bộ tiền lương như : ( Lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản khác .) phải trả cho công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm. Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT. Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương cơ bản, trong đó một phần do nhà máy chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng ( 15% ), phần còn lại (5% ) được trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương cơ bản, trong đó một phần do nhà máy chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng ( 2% ), phần còn lại (1% ) được trừ vào lương của người lao động. a. Tài khoản sử dụng : Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK622 '' Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ". Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất. Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK334, TK338. Tiền lương trả theo SP hoàn thành trong kỳ Số lượng SP hoàn thành trong kỳ Đơn giá tiền lương Tiền lương SP tính cho bộ phận chế biến tạo hìnhSố lượng gạch mộchoàn thành trong kỳĐơn giá tiền lương b. Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. * Chứng từ kế toán sử dụng. - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Bảng tổng hợp thanh toán lương - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. * Trình tự hạch toán : Hàng tháng, căn cứ số lượng sản phẩm hoàn thành của từng bộ phận sản xuất và đơn giá tiền lương đã được xây dựng trên cơ sở xây định mức kinh tế kỹ thuật, kế toán tính ra tổng quỹ lương sản phẩm của từng bộ phận sản xuất theo công thức : = * Đối với bộ phận chế biến tạo hình và bộ phận chế biến than, tiền lương trả theo sản phẩm căn cứ vào số lượng gạch mộc hoàn thành trong kỳ và đơn giá tiền lương đã quy chuẩn. = * Đối với các bộ phận phơi đảo, vận chuyển gạch mộc, xếp goòng, đốt lò, ra lò, tách nem, vệ sinh công nghiệp, tiền lương trả theo sản phẩm căn cứ vào số lượng thành phẩm hoàn thành quy tiêu chuẩn và đơn giá tiền lương theo định mức. Công thức áp dụng: = * Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao gồm các khoản đóng cho các quỹ BHXH và HBYT. Việc trích lập các quỹ được xác định theo công thức sau : Trích lập quỹ BHXH( phần tính vào CPSX) = 15% Lương cơ bản. Trích lập quỹ BHXH( phần trừ vào lương của người LĐ) = 15% Lương cơ bản. Trích lập quỹ BHYT ( Phần tính vào chi phí sản xuất ) = 2% Lương cơ bản Trích lập quỹ BHYT ( Phần trừ vào lương của người LĐ ) = 2% Lương cơ bản Sau khi đã xác định được tổng số tiền lương và các khoản trích theo lương của từng bộ phận sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương. Trích bảng tổng hợp thanh toán lương 5 tháng đầu năm 2006 như sau Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương như sau : Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 5 tháng đầu năm 2006 như sau : Ti n l ng tr theo s nề ươ ả ả ph m ho n th nh trong kẩ à à ỳ n giá Đơ ti n l ngề ươ S l ng th nh ph mố ượ à ẩ ho n th nh trong kà à ỳ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành định khoản theo bút toán sau : Nợ TK 622 : 1,449,469,500 Có TK 334 : 1,449,469,500 Đồng thời, kế toán phản ánh bút toán trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định : Nợ TK 622 ( 17% * 161,732,467 ) : 27,494,519 Nợ TK 334 ( 6 % * 161,732,467 ) : 9,703,948 Có TK 338 ( 23 % * 161,732,467 ) : 37,198,467 - TK 3383 ( 20% * 161,732,467 ) : 32,346,493 - TK 3384 ( 3% * 161,732,467 ) : 4,851,974 c. Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo hình thức nhật ký chung. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung như sau: SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 622 5 Tháng đầu năm 2006 (Đơn vị tính: VNĐ) Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh ghi sổ Số Ngày tháng Nợ Có 31/5/06 31/5/06 Tiền lương phải trả công nhân TTSX 622 334 1,449,469,500 31/5/06 31/5/06 Trích lập quỹ BHXH, BHYT của CNTTSX 622 338 27,494,519 [...]... 256,834,793 = sản phẩm làm dở * 275,90 = 6 6 * 0 sản phẩm làm dở 0 1,693,456 0 sản phẩm làm dở CP khấu hao trong + 1,693,456 * 2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm * Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1,693,456 0.6 * = 1,894,108 16,445,57 9 Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản 154 được mở chi tiết... xưởng sản xuất Chi phí dịch vụ mua ngoài của nhà máy là khoản chi phí về tiền điện phục vụ cho việc sản xuất và quản lý sản xuất Hiện nay nhà máy không có các công tơ điện theo dõi riêng cho từng phân xưởng bộ phận sản xuất, do đó tổng chi phí tiền điện toàn nhà máy kế toán tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí tiền điện phát sinh trong tháng và cả kỳ báo cáo, kế toán căn cứ vào hóa... kỳ , kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng loại sản phẩm riêng biệt Hiện nay, nhà máy gạch TuyNel Hoa Sơn đang sản xuất kinh doanh 15 loại sản phẩm khác nhau Nhưng trong phạm vi chuyên để em chỉ tính giá thành cho 1 loại sản phẩm gạch R60 Đây là sản phẩm chính... kế toán tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Chi phí sản xuấtdở dang đầu kỳ Chi phí sản xuấtPhát sinh trongsản xuấtdở dang cuối kỳ Chi phí kỳ Tổng giá thành SPhoàn thành trong kỳ = + - Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ Số lượng SP hoàn thành trong kỳ Trong đó : - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, kế toán căn cứ vào số dư đầu kỳ trên TK154 - Chi phí sản xuất phát sinh... ở phân xưởng sản xuất Chi phí khác của nhà máy là những khoản chi phi khác ngoài những khoản chi phí kể trên Bao gồm : Chi phí CCDC thuộc nhóm1, Chi phí CCDC và các khoản chi phí bằng tiền khác Chi phí khác được xác định theo bảng tính sau: Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 5 tháng đầu năm 2006 như sau : Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán xác định được tổng chi phí khác phát... 31/5/06 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 3 Cộng phát sinh 1,476,964,019 1,476,964,019 1,476,964,019 4 Số dư cuối kỳ 2.1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của nhả máy là toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng sản xuất như: Chi phí về tiền lương của công nhân quản lý và phục vụ ở phân xưởng sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hộ lao động, chi phí. .. khi tập hợp được chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của từng loại sản phẩm và của toàn doanh nghiệp, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 : 7,589,168,060 Có TK 621 : 3,141,243,972 Có TK 622 : 1,476,964,019 Có Tk 627 : 2,970,960,069 Sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cho từng loại sản phẩm, kế toán tính. .. loại sản phẩm riêng biệt Để tính giá thành sản phẩm , kế toán sử dụng phương pháp hệ số để phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm Nhà máy đã xây dựng được hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm VD như: Phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí bảo hộ lao động các sản phẩm có một hệ số riêng Phân bổ điện , dầu, khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, chi phí khác các sản phẩm có... này nhà máy xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của qui trình sản xuất 2.2.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ của nhà máy gạch TuyNel Hoa Sơn là những sản phẩm đang còn tiếp tục chế biến Nó chưa hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng của qui trình sản xuất Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định theo công. .. phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi m tỷ lệ không nhỏ lắm trong tổng chi phí Do đó, kế toán đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Theo phương pháp này tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính cho cả sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm làm dở cuối kỳ - Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu qui trình công nghệ . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL HOA SƠN 2.1 Công tác kế toán tập hợp chi. tập hợp chi phí sản xuất tại nhà máy. 2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là công việc