THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TUYÊN QUANG. 2.1. Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. 2.1.1. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang được xác định là các sản phẩm sản xuất: Đường kính, quặng, đá răm.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách rõ ràng và đầy đủ đã giúp Công ty thiết kế được phương pháp hạch toán phù hợp. Mã hoá đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện đối với từng phân xưởng, bộ phận. Việc mã hoá được thực hiện bằng tài khoản với quy định tối đa là 8 ký tự. Chẳng hạn: Bộ phận sản xuất đường được mã hoá theo tài khoản: TK 6211.1000, TK 6221.1000, TK 6273.1000 …. Bộ phận sản xuất quặng được mã hoá theo tài khoản: TK 6211.2000, TK 6221.2000, TK 6273.2000… 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất tại Công ty phát triển công nghiệp gồm những nội dung sau: Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành những khoản mục + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp ở bộ phận, phân xưởng để sản xuất sản phẩm như: mía cây, dầu mỡ, than, hoá chất… + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản tiền lương, coi như lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thuộc quản lý của Công ty. + Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí điện, nước, điện thoại… dùng cho bộ phận, phân xưởng. 2.1.3.Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. Bước 1: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Bước 2: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì và tình giá thành sản phẩm hoàn thành. 2.2. Kế toán chi phí sản xuất, đánh giá chi phí sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. Để minh họa chi tiết quá trình kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang em lấy số liệu từ 01/01 đến 31/03/2006 với việc tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm đường. 2.2.1. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đường tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. 2.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Trong quy trình công nghệ sản xuất đường thì mía cây là loại nguyên vật liệu chính để sản xuất đường. Thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng mua về nhập kho theo giá náo thì cũng xuất kho theo giá đó (sau khi đã tính giá cả chi phí vận chuyển bốc dỡ). Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, phòng sản xuất sẽ xác định số vật tư cần dùng rồi lập Phiếu cấp phát vật tư chuyển lên phòng kế hoạch cung tiêu làm Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên: - 01 liên giao cho kế toán theo dõi vật tư. - 01 liên thủ kho giữ để ghi Thẻ kho và theo dõi. - 01 liên lưu tại cuống. Khi nhận được Phiếu xuất kho thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng và ghi số thực xuất vào Phiếu xuất kho và Thẻ kho. Sau đó thủ kho sẽ chuyển Phiếu xuất kho lên phòng kế toán tài chính, kế toán vật tư sẽ tiến hành nhập liệu. Đơn giá xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã được cài đặt sẵn trong chương trình được tính theo đơn giá bình quân: Đơn giá BQ Trị giá TTNVL TĐK + Trị giá TTNVL nhập trong kỳ 1 Đvị NVL Số lượng NVL TĐK + Số lượng NVL nhập trong kỳ Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân. Trình tự kế toán máy về tập hợp chi phí nguyên vật liệu. Với các nguyên tắc và phương pháp hạch toán nêu trên, trình tự kế toán máy của Công ty được thể hiện như sau: Khi có chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất (Mẫu số C11-H) kế toán sẽ nhập số liệu theo trình tự: Kích chuột vào menu vật tư trên màn hình giao diện chọn " Xuất vật tư, hàng hoá" xuất hiện một màn hình giao diện xuất vật tư hàng hoá. Kích ô ngày tháng gõ ngày tháng năm của số phiếu xuất nhấn Enter con trỏ sẽ nhảy xuống ô số phiếu gõ số phiếu xuất nhấn Enter con trỏ nhảy tiếp đến cột thuế VAT (nếu là xuất hàng hoá để bán ta sẽ gõ thuế suất vào ô này) vật tư xuất cho sản xuất không có thuế VAT gõ Enter tiếp đến ô số hoá đơn mã ngoại tệ ( mã ngoại tệ đã được ngầm định là VNĐ), tỷ giá bỏ qua. Khi con trỏ nhảy đến ô mã hàng hoá (mã hàng hoá được quy định tối đa và tối thiểu là 4 chữ số) đánh 01 chữ số bất kỳ sẽ hiện lên một danh sách mã vật tư hàng hoá đã được đăng ký từ trước và chọn . Chọn được mã vật tư hàng hoá nhấn Enter tự hiện lên tên hàng hoá, đơn vị tính và giá vốn hàng xuất. Gõ số lượng nhấn Enter tiền vốn sẽ tự hiện lên. Nhấn Enter một lần nữa con trỏ nhảy đến ô tiếp theo để gõ định khoản TK Nợ và TK Có ở cột TK đồng thời tổng tiền vốn hàng xuất và tên tài khoản cũng tự hiện lên. Sau đó nhấn Enter đến dòng diễn giải (ghi tổng hợp những nội dung vừa nhập liệu). Kết thúc nhấn nút cập nhật và khi muốn thoát ra khỏi giao diện này nhấn nút kết thúc. Chú ý: Nếu tìm trong danh sách vật tư hàng hoá không có mã của vật tư hàng hoá cần tìm thì phải đăng ký thêm mã mới bằng cách thoát khỏi giao diện xuất vật tư hàng hoá trở lại menu vật tư chọn giao diện đăng ký mã hàng hoá vật tư xuất hiện một danh sách còn trống sau đó thêm mã mới. Đối với việc nhập liệu các chứng từ kế toán khác, vào menu kế toán trên màn hình giao diện chọn lập bút toán chọn bút toán khác kích ô ngày tháng gõ ngày tháng năm của chứng từ nhấn Enter con trỏ sẽ nhảy xuống ô số chứng từ gõ số chứng từ nhấn Enter con trỏ nhảy ô mã ngoại tệ ( mã ngoại tệ đã được ngầm định là VNĐ), tỷ giá bỏ qua. Nhấn Enter đến ô diễn giải gõ nội dung tổng hợp cần nhập liệu nhấn Enter đến cột TK định khoản TK Nợ và TK Có nhấn Enter cột khách hàng gõ mã khách hàng nếu cần chi tiết nhấn Enter đến cột số tiền gõ tổng số tiền của chứng từ nhấn Enter tên tài khoản tự động hiện lên. Sau đó nhấn nút cập nhật, khi muốn thoát ra khỏi giao diện này nhấn nút thoát. Chú ý: Nếu tìm trong danh sách mã khách hàng không có mã của khách hàng cần tìm thì phải đăng ký thêm mã mới bằng cách thoát khỏi giao diện lập bút toán tìm đến menu công nợ chọn giao diện đăng ký mã khách hàng xuất hiện một danh sách còn trống sau đó thêm mã mới. Sau khi kế toán vật tư nhập liệu căn cứ vào thông tin kế toán được nhập, chương trình kế toán máy xử lý và kết xuất ra toàn bộ báo biểu gồm Sổ chi tiết, mẫu biểu liên quan đến thông tin đã nhập như: Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621 và các Sổ liên quan khác. Từ chứng từ xuất nguyên vật liệu chương trình kế toán máy sẽ ghi vào nhật ký chung Sổ chi tiết TK 6211.1000 theo 02 phương pháp tài khoản đối ứng và theo thời gian .Sổ chi tiết TK 6211.1000 (chi tiết theo sản phẩm) Sổ cái. NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2006 Đến ngày 31/03/2006 N - T Chứng từ Diễn giải Đã ghi SH TK Số tiền ghi sổ số N-T sổ cái đối ứng Nợ Có Trang trước chuyển sang … … 21/1 PX1M 21/1 Xuất mía cho sản xuất đường 152 3.158.470.881 31/1 PX2M 31/1 Xuất mía cho sản xuất đường 152 1.962.656.241 10/2 PX3M 10/2 Xuất mía cho sản xuất đường 152 2.119.479.011 15/2 PX14 6 15/2 Xuất vỏ bao cho phòng sản xuất 152 189.548.002 … … … … … … 31/3 K/C 1 31/3 Kết chuyển chi phí NVLTT sản xuất đường 154 14.331.548.679 SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6212.1000 Chi phí vật liệu phụ trực tiếp SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6211.1000 Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp Từ 01/01 đến 31/03/2006 Ngày Số CT đối ứng Nợ Có Diễn giải 21/1/2006 PX1M 152.10000 3.158.470.881 Xuất mía cho sx đường 31/1/2006 PX2M 152.10000 1.962.656.241 Xuất mía cho sx đường 10/2/2006 PX3M 152.10000 2.119.479.011 Xuất mía cho sx đường …. …. …. …. …. … Cộng 13.692.323.532 Tổng cộng 13.692.323.532 Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Từ 01/01 đến 31/03/2006 Ngày Số CT đối ứng Nợ Có Diễn giải 2/15/2006 PX146 15220000 189.548.002 Xuất vỏ bao cho phòng sản xuất …. …. …. …. …. … Cộng 639.225.147 Tổng cộng 639.225.147 Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc SỔ CÁI Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ ngày 01/01/2006 Đến ngày 31/03/2006 N - T Chứng từ Diễn giải Tran g số TT SH TK Số phát sinh ghi sổ số N-T NKC dòng đối ứng Nợ Có 21/1 PX1M 21/1 Xuất mía cho sản xuất đường 152 3.158.470.881 31/1 PX2M 31/1 Xuất mía cho sản xuất đường 152 1.962.656.241 10/2 PX3M 10/2 Xuất mía cho sản xuất đường 152 2.119.479.011 15/2 PX146 15/2 Xuất vỏ bao cho phòng sản xuất 152 189.548.002 … … … … … … 31/3 K/C 1 31/3 Kết chuyển chi phí NVLTT sản xuất đ- ường 154 14.331.548.679 Tổng cộng PS 14.331.548.679 14.331.548.679 Số dư đầu kỳ: 0 0 Số phát sinh trong kỳ: 14.331.548.679 14.331.548.679 Số dư cuối kỳ: 0 0 Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY PTCN TUYÊN QUANG BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Từ 01/01 đến 31/03/2006 STT TK ghi Nợ TK 6211.1000 (SP đường) TK6212.1000 (SP đường) TK… CỘNG TK GHI CÓ 1 TK 1521 13.692.323.532 13.692.323.532 2 TK1522 463.540.565 220.542.643 684.083.208 3 TK1523 128.265.424 122.867.179 251.132.603 4 TK1524 47.419.158 0 47.419.158 Tổng cộng 13.692.323.532 639.225.147 343.409.822 14.674.958.501 Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc [...]... 18.027.630.189 9.967.970 2.2.4 Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành ở Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang được xác định là các sản phẩm sản xuất: đường kính,quặng, đá răm… Quá trình tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang được tiến hành... pháp tính giá thành Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Cuối quý, kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất trong quý, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trước được chuyển sang thành đầu quý này và giá trị sản phẩm dở dang cuối quý để tính giá thành Công thức tính giá thành cho sản phẩm đường như sau: Gọi Z là giá thành sản phẩm ta có: Giá. .. Cuối quý, căn cứ vào chi phí phát sinh hàng tháng, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong cả quý cho sản phẩm Sau đó, lập chứng từ kết chuyển chi phí này sang bên nợ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm và kết chuyển qua TK632 Giá vốn hàng bán” Đồng thời, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết các TK154... trị sản phẩm Chi phí phát Tổng Z sản = + phẩm DD đầu kỳ sinh trong kỳ Z đơn vị sản phẩm = - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Z sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Từ ngày 01/01/2006 Đến ngày 31/03/2006 Tên sản phẩm: Đường kính Số lượng hoàn thành: 6.270tấn STT Khoản mục chi phí Chi phí SXKD Chi phí SXKD Chi phí SXKD dở dang đkỳ phát sinh trong kỳ dở dang ckỳ 1 Chi phí. .. dở dang tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang Sản phẩm dở dang của sản phẩm đường là nước mía, đường mật nằm trong dây truyền sản xuất, sản phẩm dở dang được đánh giá = 70% số lượng sản phẩm hoàn thành Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau: Giá trị SP Tổng chi phí phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ x70%Số lượng đường mật Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Sau đó tính theo... (1): Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (2): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3): Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung (4): Các khoản giảm chi phí (giá trị phế liệu thu hồi, giá trị đòi bồi thường của người phạm lỗi,…) (5): Chi phí sản xuất trên mức bình thường (chưa phân bổ trước khi kết chuyển) (6): Giá thành sản phẩm hoàn thành 2.2.3 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại. .. dụng 6273.1000 – Chi phí công cụ dụng sản xuất đường Sau khi có phiếu xuất kho và được nhập liệu vào máy, chương trình sẽ chạy vào nhật ký chung Sổ chi tiết TK 6273.1000 Sổ cái * Chi phí khấu hao TSCĐ: Trong quá trình sản xuất TSCĐ bị hao mòn dần Trích khấu hao là tính vào chi phí một phần hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ đó Hiện nay Công ty phát triển công nghiệp Tuyên Quang đang sử... dụng: 6277.1000 – Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất đường Các chứng từ liên quan đến chi phí mua ngoài dùng làm căn cứ để nhập liệu là các phiếu chi, chứng từ ngân hàng Sau khi kế toán nhập liệu, số liệu sẽ chạy vào nhật ký chung Sổ chi tiết TK 6277.1000 Sổ cái * Chi phí bằng tiền khác: Tại Công ty Phát triển công nghiệp Tuyên Quang chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí bằng tiền khác... xuất trong kỳ Sau đó tính theo từng khoản mục chi phí bằng cách phân bổ giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí phát sinh trong kỳ: Số dư cuối kỳ Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo từng Chi phí phát sinh x theo từng khoản mục Tổng chi phí sản xuất trong kỳ khoản mục Cụ thể quý I/2006 Công ty đã sản xuất hoàn thành 6.270 tấn đường, số liệu đánh giá sản phẩm làm dở trong quý I/2006 như sau: Theo... 168.400.734 Kế toán trưởng 3.368.015 16.757.070 Giám đốc 2.234 Ghi nợ các TK 1 2 3 TK6421.1000 - CPQLDN 2.2.1.3 Kế toán sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất của Công ty như: chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, điện nước … dùng cho phân xưởng Hiện tại Công ty . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TUYÊN QUANG. 2.1. Đặc điểm công tác kế toán. phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. Để minh họa chi tiết quá trình kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển