NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI I. NHẬN XÉT CHUNG Qua quá trình thực tập tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải và qua chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình em nhận thấy rằng: Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường với sự quản lý của nhà nước t hì ngành thương mại bán hàng không ngừng đầu tư phát triển các hình thức bán hàng và hoàn thiện quản lý để đáp ứng yêu cầu mua bán ngày càng tốt hơn, ngày càng bán được nhiều hàng hóa hơn doanh thu ngày càng nhiều hơn. Do đó ngày càng được sự tín nhiệm của khách hàng và ổn định công việc làm mang lại thu nhập càng cao cho cán bộ công nhân viên. Để đạt được những thành công như ngày hôm nay đó là nhờ sự phối hợp, đoàn kết phấn đấu và tinh thần trách nhiệm của toàn bộ công nhân viên của các phòng ban, sự điều hành và đường lối quản lý của ban giám đốc. Với những thành công đạt được và nỗ lực của tập thể sẽ làm nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Góp phần nên sự thành công đó phải nói đến công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lương kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội nói riêng được thực hiện đúng quy định, đúng các chuẩn mực kế toán của nhà nước, khoa học và hợp lý. Điều này giúp cho công ty có thể đề ra những biện pháp cụ thể trong tiền lương - một trong những quan tâm hàng đầu của công ty góp phần tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong cơ chế hiện nay. Về công tác hạch toán tiền lương bảo hiểm và kinh phí công đoàn nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức và yêu cầu của bộ máy quản lý. Tuy nhiên bên cạnh những yêu điểm thì vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần nghiên cứu và hoàn thiện. 1. Ưu điểm: Phòng Kế toán tài vụ với đội ngũ kế toán viên có năng lực, giàu kinh nghiệm được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của từng cán bộ; Với hệ thống sổ sách của công ty khá đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép và mở sổ đúng quy định. Do vậy các phần hành kế toán được thực hiện một cách trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiền lương được thực hiện một cách khoa học, chính xác, kịp thời, luôn bám sát và phản ánh thực tế. Trong đó có những đặc điểm nổi bật sau: - Với đặc điểm là công ty thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng, công ty đã lựa chọn phương pháp trả lương theo thời gian như vậy là hợp lý. - Các bảng chấm công tại các đơn phong đều chấm công một cách đầy đủ và chính xác, được phỏng tổ chức tiền lương xây dựng quy chế trả lương. - Công tác trả lương hợp lý chính xác kịp thời và đầy đủ. 2. Tồn tại: Bên cạnh những yêu điểm nói trên, công tác hạch toán tiền lương BHXH, KPCĐ ở công ty có một số vấn đề tồn tại như: - Cách tính điểm thưởng dựa vào bằng cấp và chức vụ vì vậy chưa hợp lý theo không khuyến khích được người ld mà còn nặng về bằng cấp. - Số tiền trên điểm thưởng còn căn cứ vào doanh thu vì vậy cơ cấu tiền lương của công nhân viên không ổn định, tháng tiêu thụ được nhiều thì tiền lương nhiều, tháng tiêu thụ được ít thì tiền lương ít. Vì vậy tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty không ổn định. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI Qua trên ta có thể thấy thực trạng công tác chi trả tiền lương tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải vẫn còn một số điểm chưa hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa về công tác hạch toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng. Để đưa ra một số giải pháp mang tính khả thi khi chúng ta phải dựa trên một số nguyên tắc sau: - Căn cứ vào chế độ kế toán: mỗi nước phải đều xây dựng cho mình một chế độ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nước và cơ chế tài chính của đất nước mình. Trên cơ sở đó các đơn vị vận dụng vào tình hình thực tế tại đơn vị mình. Do đó giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán. - Căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị: Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt một cách máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán tịa đơn vị mình, mà phải biết vận dụng một cách linh hoạt sao cho phù hợp với tình hình và đặc điểm tại doanh nghiệp. - Giải pháp hoàn thiện yêu cầu từ việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của người quản lý. Trên cơ sở thực trạng của kế toán tiền lương và trước yêu cầu hoàn thiện công tác này ở công ty em xin đưa ra một số kiến nghị sau: 1. Để công tác hạch toán kế toán ở Công ty được thực hiện tốt hơn nữa công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn như: + Phối hợp chặt chẽ giữa Phòng tổ chức tiền lương và phòng Tài chính kế toán trong khâu thanh toán lương cho nhân viên. + Phối hợp giữa phòng tổ chức và phòng kế toán trong việc tính lương cũng như các khoản phụ cấp cho người lao động . 2. Công ty nên quy định 10 ngày các phòng, các bộ phận khác chuyển hóa đơn chứng từ lên phòng kế toán để công viên được dàn đều tránh tình trạng quá bận rộn vào một thời điểm. 3. Về công tác trả lương với sự pt của ngân hàng hiện nay công ty nên xây dựng kế hoạch tra lương thông qua ngân hàng bằng việc thanh toán tự động qua thẻ rút tiền tự động, xây dựng được cơ chế trả lương này làm tiết kiệm được thời gian cho kế toán tiền lương, thanh toán tiền một cách nhanh chóng cho công nhân viên. KẾT LUẬN Trong cơ chế tt hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn công ty. Trước hết phải kể đến sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán. Những kết quả của công ty đạt được trong thời gian qua đã chứng minh điều đó. Với chương trình đào tạo đúng đắn của Nhà trường, cùng với sự giúp đỡ, quan tâm của Khoa học Kế toán và công ty thương mại và Đầu tư phát triển GTVT đã tạo cơ hội cho em có điều kiện tiếp cận thực tế. Thời gian thực tập đã giúp em vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, củng cố được kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác hạch tiền lương bảo hiểm và kinh phí công đoàn nói riêng trong công ty. Đặc biệt, đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, việc thực tập là hết sức cần thiết và quan trọng, thông qua đó, giúp cho sinh viên có được cơ sở vững vàng bước vào nghề nghiệp của mình một cách tự tin, tránh khỏi ngỡ ngàng. Và trong thời gian thực tập em nhận thấy có những điểm mạnh mà công ty nên phát huy, đồng thời vẫn còn những tồn tại cần được khắc phục, nên em mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn t hiện hơn nữa công tác kế toán. Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học lao động và xã hội, các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty thương mại và Đầu tư phát triển GTGT, cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thanh hương đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hà Nội, ngày… tháng…… năm 2006 Sinh viên thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . Ngày tháng năm 2006 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . Ngày tháng năm 2006 . NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI. TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI Qua trên ta có thể thấy thực trạng công tác chi trả tiền lương tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận