MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 I. SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế. Với cơ chế thị trường mở cửa, khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển, đẩy mạnh sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành điều kiện không thể thiếu được trong hạch toán kinh tế tại các doanh nghiệp bởi chi phí sản xuất và giá thành là tấm gương phản chiếu của mỗi doanh nghiệp. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp quản lý có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuân tối đa. Để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh, cần phải cải tiến, đổi mới, hoàn thiện hệ thống kế toán. Là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng đòi hỏi đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với tình hình tổ chức quản lý hiện nay. II. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN SUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 Trong quá trình thực tập về chuyên ngành kế toán tại Công ty dưới góc độ là một sinh viên, em đã tìm hiểu, tham khảo quá trình hạch toán tại Công ty. Trong khuôn khổ bài viết này, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá chủ quan về những ưu điểm và những tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau : 1. Những ưu điểm của kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6 - Bộ máy kế toán ở Công ty gồm 5 người, được tổ chức khoa học, hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực. Phòng tài chính - kế toán Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán ghi chép khoa học, hợp lý, giảm bớt được khối lượng ghi sổ, tổ chức kế toán tài chính rõ ràng khoa học. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế. - Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. + Đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. + Xác định phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của Công ty. + Công ty sử dụng hình thức khoán cho các công trường nên giảm chi phí, nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng công nhân. Việc sử dụng công nhân chủ yếu theo hợp đồng ngắn hạn giúp Công ty điều chính sổ công nhân phù hợp không lãng phí công nhân. + Giá thành sản phẩm xây dựng được xác định theo từng khoản, mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành. Những ưu điểm về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay, đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, khi mà chế độ kế toán cũng như quy chế của các Công ty cổ phẩn còn đang trong quá trình hoàn thiện thì những thiếu sót là không thể tránh khỏi. 2. Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6. - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Mặc dù vật liệu sử dụng cho các Công ty xây dựng gồm nhiều chủng loại đa dạng, Công ty chỉ hạch toán vật liệu vào TK cấp 1 (TK 152) mà không mở sổ chi tiết vật liệu chính, vật liệu phụ . Kế toán công ty nên mở chi tiết TK 152 để theo dõi nguyên vật liệu. 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính 1522: Vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay thế 1526: Thiết bị xây dựng cơ bản 1528: Vật liệu khác 3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6 Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6 có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình mà Công ty thi công trong cùng một thời gian là rất nhiều, rải rác và phân tán. Do đó, việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty thường không kịp thời. Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán theo đúng tính chất của hình thức Nhật ký chung, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toán kịp thời chuyển về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau mới được ghi sổ. Muốn vậy, trưởng phòng Tài chính kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội, các xí nghiệp thi hành nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó, cần có sự hỗ trợ đắc lực của Ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với những công trình ở xa, Công ty cần cử nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác. Kiến nghị 2: Điều chỉnh công tác tính giá vật liệu nhập kho. Giá vật liệu nhập kho cần phải tính cả chi phí vận chuyển , bốc dỡ. Kiến nghị 3: Về việc quản lý nguyên vật liệu. Nếu thực hiện cơ chế khoán gọn, công ty cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ tình hình mua vật tư của các đội để đảm bảo giá vật tư hợp lý với giá thị trường. KẾT LUẬN Thời gian thực tập tốt nghiệp là quá trình tốt nhất để mỗi sinh viên vận dụng những kiến thức đã được tích lũy trong quá trình học tập trong nhà trường vào thực tiễn công việc. Việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn giúp cho sinh viên hiểu sâu sắc hơn về nghiệp vụ, chuyên môn của mình. Sau thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Vinaconex 6, em đã hiểu rõ hơn kiến thức đã học ở trường và nhận thức được công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng nói riêng. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chị trong phòng kế toán Công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng “. Trong báo cáo này em đã cố gắng trình bày những kiến thức của mình cả lý luận và thực tiễn về công tác kế toán chi phí và giá thành đã tích lũy được trong quá trình học tập ở nhà trường và quá trình thực tập tại Công ty. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và tầm hiểu biết nên bài viết chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, phê bình của các thầy cô giáo, các cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của mình được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với sự giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Đình Đỗ, các cô và các chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty xây dựng Vinaconex 6 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp. Hà Nội, ngày 14 tháng 03 năm 2006 Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Phương Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán doanh nghiệp -NXB Thống kê Hà Nội - 2003 - Tác giả: PGS-TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ - Kế toán xây dựng cơ bản và kế toán đơn vị chủ đầu tư - 2003 - NXB Tài chính - Tác giả: TS Võ Văn Nhị . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 I. SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau : 1. Những ưu điểm của kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty