MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP. I. khái niệm và đặc điểm chung về tài sản cố định 1.1 khái niệm tscđ: TSCĐHH Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động kinh doanh phù hợp với tiêu chẩn của TSCĐ. TCSĐ là những tư liệu lao động và các đặc quyền có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng. Căn cứ để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ là giá trị tối thiểu và thời gian sử dụng của tài sản. Mức giá trị và thời gian này do các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước quy định và các mức này không cố định mà có thể thay đổi cho phù hợp với thời giá trên thị trường và các yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất. Hiện nay theo tiêu chuẩn quy định TSCĐHH ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng BTC. Tiêu chuẩn ghi nhận TCSĐHH như sau: Các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó - Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Thời gian sử dụng ước tính trên một năm. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành Những tư liệu lao động thiếu một trong 4 tiêu chuẩn trên thì coi là công cụ dụng cụ nhỏ. Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của mỗi ngành, bộ chủ quản, sau khi được sự đồng ý của bộ tài chính, có thể quy định những tư liệu lao động không đủ những tiêu chuẩn nói trên vẫn được coi là TSCĐ và ngược lại. • Đặc điểm của TSCĐ TSCĐ có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì : -Về mặt hiện vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần trong sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại thải khỏi quá trình sản xuất. -Về mặt giá trị: TSCĐ được biểu hiện dưới 2 hình thái: + Một bộ phận giá trị tồn tại dưới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ (nguyên giá). Bộ phận giá trị này bị hao mòn dần trong quá trình hoạt động. + Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm, dịch vụ mới tạo ra. Khi sản phẩm tiêu thụ thì bộ phận này được chuỷển thành vốn tiền tệ. 1.1 vai trò của TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ vai trò của TSCĐ Xu hướng hiện nay tỷ trọng của TSCĐ là các thiết bị máy móc, được đầu tư ngày càng nhiều, giá trị ngày càng cao, và ngược lại tỷ trọng các tài sản khác không trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất có xu hướng giảm. như vậy TSCĐ là nguồn tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp. TSCĐ tạo cho doanh nghiệp một tiềm lực để phát triển kinh doanh. Tăng cường đổi mới TSCĐ, nâng cao chất lượng là một trong những biện pháp có tính then chốt để tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Với vai trò như vậy, nếu quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả thì khả năng sinh lời từ nguồn tài sản này rất lớn, ngược lại sẽ gây ra sự lãng phí, thất thoát rất lớn, làm suy giảm năng lực sản xuất, làm hoạt động của doanh nghiệp bị bê trễ. Do đó yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phương pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả. • Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý là một quá trình định hướng và tổ chức thực hiện các hướng đã định trên cơ sở những nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý TSCĐ cũng dựa trên cơ sở này và nó được cụ thể như sau: - Về đánh giá TSCĐ. Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá,giá trị còn lại, số hao mòn luỹ kế của TSCĐ trên sổ kế toán và tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành. - Về điều động, nhượng bán, thanh lý TSCĐ. Chỉ được điều động, nhựơng bán ,thanh lý TSCĐ không cần dùng hoặc không dùng được khi có quyết định của cấp có thẩm quyền theo đúng chế độ quản lý tài sản của nhà nước và doanh nghiệp phải làm đầy đủ các thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xử lý tài sản và chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định tại chế độ kế toán. - Về xử lý tài sản mất hư hỏng. Do nguyên nhân chủ quan của người quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho cơ quan tài chính trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản cấp trên và xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể và cá nhân có liên quan theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước. -Về quản lý các tài sản là công cụ, dụng cụ lâu bền. Những tài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên hoặc có thời gian sử dụng trên một năm mà không coi là TSCĐ thì được xếp vào nhóm tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền từ khi xuất ra sử dụng cho tới lúc báo hỏng. Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đã được quy định cụ thể song những yêu cầu quản lý này lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo cơ chế quản lý nền kinh tế quốc dân và cơ chế quản lý trong doanh nghiệp miễn sao khắc phục được những kẽ hở trong công tác quản lý. Bảo đảm mọi TSCĐ trong doanh nghiệp đều có người chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ. 1.2 phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại và khác nhau về công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức năng kỹ thuật và thời gian sử dụng. Do đó để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ , toàn bộ TSCĐ được phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo những đặc trưng nhất định. Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa và hiện đại hoá TSCĐ, là cơ sở để xác định mức khấu hao và giá trị còn lại. nếu như việc phân loại tài sản được chính xác sẽ phát huy hết tác dụng của TSCĐ, phục vụ tốt cho việc công tác quản lý TSCĐ. Như vậy, phân loại TSCĐ là sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng về công dụng, tính chất, quyền sở hữu, nguồn hình thành để tổ chức công việc kế toán một cách phù hợp có hiệu quả cao. TSCĐ được phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa trên các tiêu thức khác nhau. Thông thường các doanh nghiệp phân loại TSCĐ theo một số cách sau: a) phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ được chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. - TSCĐ hữu hình: Là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ quy định ,loại này bao gồm: +Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như: nhà cửa, kho tàng, bể tháp nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh +Máy móc thiết bị: gồm các loại máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh. +Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: bao gồm các phương tiện vận tải đường bộ, đường không, đường biển thiết bị truyền dẫn… + Thiết bị dụng cụ quản lý: bao gồm thiết bị và dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh và hành chính của doanh nghiệp như: dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà +Cây lâu năm,súc vật làm việc và cho sản phẩm: bao gồm các loại cây gieo trồng và cho sản phẩm trong nhiều năm ở các nông lâm trường như: cà phê, cao su và các loại sức vậtlàm việc, cho sản phẩm. - TSCĐ hữu hình khác: ngoài các loại kể trên còn có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… cũng được xếp vào TSCĐ hữu hính. b) phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. • TSCĐ tự có: Là những TSCĐ xây dựng hoặc mua sắm, chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, do ngân sách cấp, do đi vay, nguồn vốn tự bổ sung… • TSCĐ thuê ngoài: Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp hoặc cá nhân ngoài đơn vị, qua quan hệ thuê mượn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong thời gian thuê mượn. TSCĐ thuê ngoài gồm các loại sau: - TSCĐ thuê tài chính - TSCĐ thuê hoạt động. Cách phân loại này cho phép xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các TSCĐ, từ đó có được phương pháp quản lý đúng đắn với mỗi loại TSCĐ, tính toán hợp lý các chi phí về TSCĐ để đưa vào giá thành sản phẩm. c) phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. Theo cách này TSCĐ gồm có: -TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp -TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay. -TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị( quỹ phát triển ,quỹ phúc lợi ) -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh bằng hiện vật. -Cách phân loại này chỉ rõ nguồn hình thành các tài sản, từ đó có kế hoạch bù đắp, bảo toàn các nguồn vốn bằng các phương pháp thích hợp. d) phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào quá trình sản xuất. Theo cách phân loại này TSCĐ được phân thành hai loại: -TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất: là các loại máy móc, thiết bị, nhà xưởng tham gia vào quá trình tạo nên sản phẩm của doanh nghiệp. -TSCĐ gián tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất: là các TSCĐ dùng cho mục đích quản lý hoặc sử dụng để đảm bảo an toàn, đảm bảo môi trường,…cho quá trình sản xuất. Các tài sản này không trực tiếp tạo nên sản phẩm nhưng bắt buộc phải có trong quá trình sản xuất. Cách phân loại này cho thấy tỷ trọng của bộ phận TSCĐ trực tiếp và gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Từ đó, Doanh nghiệp có được phương án đầu tư phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia quá trình sản xuất. e) Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sủ dụng. Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ được phân thành 4 loại: TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh, TSCĐ dùng trong hành chính sự nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý. -TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động SXKD của đơn vị và bị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD. -TSCĐ dùng trong hành chính sự nghiệp: là những TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp( đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, Văn hoá…) -TSCĐ cho mục đích phúc lợi: là những TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng như: nhà văn hoá, câu lạc bộ, nhà trẻ… -TSCĐ chờ xử lý: gồm những TSCĐ không cần dùng vì thừa so với nhu cầu xử dụng, do không thích nghi với sự đổi mới quy trình công nghệ, hoặc hư hỏng chờ thanh lý…TSCĐ loại này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu tư TSCĐ. Cách phân loại này giúp người quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm được trình độ trang bị kỹ thuật của mình, tổng quát được tình hình sử dụng về số lượng, chất lượng TSCĐ hiện có, vốn cố định còn tiềm tàng hoặc ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ và tính khấu hao chính xác, phân tích đánh giá tiềm lực cần được khai thác. Như vậy, trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ngoài việc phân loại TSCĐ theo các đặc trưng nhất định còn phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt với kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc có thể là một hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết với bộ phận chính gọi là chính thể, thực hiện một chức năng tổng hợp. Trong sổ kế toán, mỗi đối tượng ghi TSCĐ được đánh một số hiệu nhất định để tiện lợi cho việc ghi chép và quản lý gọi là danh điểm TSCĐ. Kết cấu của TSCĐ là tỷ trọng giũa phần nguyên giá của một TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá toàn bộ TSCĐ của Doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định . Vì vậy khi đã phân loại TSCĐ, có thể phân tích kết cấu của nó để có những thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý. f) Đánh giá TSCĐ 1. Nguyên giá TSCĐ • khái niệm: Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã bỏ ra để có TSCĐ cho tới khi đưa TSCĐ đi vào hoạt động bình thường như: giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử , lãi tiền vay cho đầu tư TSCĐ khi chưa bàn giao và đưa tài sản vào sử dụng, thuế và lệ phí trước bạ (nếu có). • ý nghĩa của việc tính giá theo nguyên giá. -Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán TSCĐ. -Thông qua đó ta có được thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp. -Xác định được giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao. -Sử dụng tính giá TSCĐ để tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. • Các trường hợp xác định nguyên giá. -Đối với các TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào các nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá được xác định như sau: +Nguyên gia TSCĐ loại mua sắm kể cả mới và cũ bao gồm: giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn của người bán cộng với thuế nhập khẩu và các khoản phí tổn mới trước khi dùng, trừ các khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng(nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thì giá mua là cả tính thuế giá trị gia tăng (VAT) Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, sự nghiệp, dự án thì giá mua là giá có tính thuế giá trị gia tăng. +Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng cơ bản,kể cả tự làm và thuê ngoài là giá thực tế công trình xây dựng được duyệt y quyết toán theo quy định tại điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí có liên quan và lệ phí trước bạ nếu có. +Nguyên giá TSCĐ loại được cấp và điều chuyển đến: Nếu là đơn vị hạch toán độc lập:đó là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận và các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ mà bên nhận chi ra trước khi đưa máy vào sử dụng. Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ là nguyên gía phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển hợp với bộ hồ sơ TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. +Nguyên giá TSCĐ loại được cho, được biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa… giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận, các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ(nếu có) mà bên nhận tài sản đưa ra khi đưa vào sử dụng. Các tài sản đặc biệt (tài sản vô giá) được sử dụng giá quy ước làm căn cứ ghi sổ kế toán, nhưng không cộng vào TSCĐ của đơn vị. Giá quy ước được xác định trên cơ sở giá thị trường hoặc các tài sản tương đương. 2. giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ là số vốn đầu tư hiện còn trong tài sản ở một thời điểm nhất định. Giá trị còn lại phản ánh trên sổ kế toán được xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính tới thời điểm xác định, nó là căn cứ để lập kế hoạch tăng cường đổi mới tài sản. Giá trị còn lại nguyên giá giá trị hao mòn của TSCĐ = TSCĐ - số đã trích KHTSCĐ II. kế toán chi tiết TSCĐ 2.1 vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán là hệ thống thông tin phục vụ quản lý nền kinh tế. Vì vậy để phục vụ tốt công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu quả TSCĐ cần phải tổ chức công tác kế toán TSCĐ. Vai trò của kế toán đối với công tác quản lý và sử dụng TSCĐ được thể hiện qua các nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ kịp thời về số lượng , hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có , tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ. - Tham gia lập dự án chi phí nâng cấp , cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa phản ánh và giám sát tình hình thực hiện dư toán chi phí nâng cấp , cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ nhằm tiết kiệm chi phí TSCĐ. - Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận , đơn vị phụ thuộc , thực hiện đúng chế độ hạch toán TSCĐ ,tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ. 2.2 Thủ tục và hồ sơ : Trong quá trình sản xuất TSCĐ của doanh nghiệp thường xuyên biến động . Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ tăng giảm TSCĐ . Mỗi khi TSCĐ tăng thêm , doanh nghiệp phải lập ban nghiệm thu , kiểm nhận TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản này lập cho từng đối tượng TSCĐ. Với những TSCĐ từng loại giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập trung một biên bản . Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng . Hồ sơ đó bao gồm iên bản giao nhận [...]... cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí hơn nữađáp ứng được sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp Vì vậy áp dụng kế toán máy đang là một nhu cầu quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung Và đây cũng là phần kết thúc về lý luận chung về hạch toán kế toán tài sản cố định. .. vốn khấu hao cơ bản Dư nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn 4.2 trình tự hạch toán a) Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào quy định của nhà nước về chế độ quản lý tài sản đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp Việc tính khấu hao... toán tài sản cố định, có thể khái quát quy trình chung thực hiện công việc kế toán trên máy tính như sau: Bước 1: xử lý nghiệp vụ - Phân loại chứng từ, xác định các chứng từ liên quan đến TSCĐ - Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Thiết lập mã bảng danh mục tài khoản TSCĐ, có thể theo dõi chi tiết theo đối tượng, khoản mục, chi tiết Bước 2: nhập và xử lý số liệu - Nhập các dữ liệu cố định: ... của một nhóm TSCĐ chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu TS Mỗi nhóm lại được lập chung một phiếu chung tăng , giảm hàng tháng trong năm Thẻ TSCĐ sau khi lập xong, được đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi ( từng phần xưởng, phòng ban… ) 2.3 Hạch toán chi tiết TSCĐ 2.3.1 chứng từ kế toán Trong hoạt động sản. .. sổ chi tiết TSCĐ - Xem ,in ra các báo cáo về TSCĐ theo tháng, quý, năm Bước 5: khoá sổ và chuyển sang kỳ mới - Chuyển các số phát sinh trong kỳ sang luỹ kế trong các danh mục tài khoản, số dư cuối kỳ trong các danh mục sang số dư đầu kỳ - Chuyển tháng hạch toán, năm hạch toán sang phần cài đặt thông số sang tháng tiếp theo - Xoá số phát sinh trong các danh mục tài khoản Trên đây là toàn bộ các bước hạch... (mẫu số 02/TSCĐ): dùng để ghi chép kịp thời và đâỳ đủ các tài liệu hạch toán có liên quan đến quá trình sử dụng TSCĐ từ khi nhập đến khi thanh lý, chuyển giao Mẫu số 2: Thẻ TSCĐ Đợn vị…… Mẫu số 02-TSCĐ Địa chỉ… Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH số: ……………… Ngày tháng năm lập thẻ: Kế toán trưởng(ký, họ, tên): Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số: ... nâng cấp = số năm ước tính sử dụng sau khi sửa chữa x 12  Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản phẩm Theo phương pháp này ta phải dự kiến được số lượng sản phẩm mà TSCĐ sẽ phục vụ, tạo ra trong suốt thời gian hoạt động của nó Từ đó xác định đơn giá khấu hao trên một sản phẩm theo công thức sau: Mức khấu hao Trên 1 ĐV sản phẩm = nguyên giá S L sản phẩm tạo ra theo dự tính Mức kh phải trích SL sản phẩm... lập riêng một hồ sơ Căn cứ vào hồ sơ này kế toán lập sổ hoặc thẻ hci tiết cho các đối tượng ghi TSCĐ Có hai hướng mở sổ chi tiết TSCĐ - Kết hợp trên cùng một sổ hci tiết theo dõi cả loại TSCĐ và nơi sử dụng TSCĐ Pháp này thường áp dụng đối với đơn vị vó ít loại tai sản và tài sản có tính chất chuyên dùng theo bộ phận Sổ chi tiết TSCĐcó mẫu chung như sau : Mẫu số 3: Sổ chi tiết tài sản cố định SỔ CHI... Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ sách theo chế độ quy định Sổ Kế toán phải mở khi bắt đầu niên độ kế toán và khoa sổ khi kết thúc niên độ kế toán Tuy nhiên, việc sử dụng hình thức sổ nào, có số lượng, kết cấu và quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao là phụ thuộc vào hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng Số lượng và các loại sổ kế toán dùng trong kế toán TSCĐ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh. .. thẻ tài sản cố định - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ • Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản 211, 213, 214 - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TSCĐ: thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ • Hình thức sổ kế toán chứng từ - Nhật ký chứng từ NKCT số1 , số 2 - Nhật ký chứng từ số 9 - Nhật ký chứng từ số 10 - Bảng kê số 4,5 . MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP. I. khái niệm và đặc điểm chung về tài sản cố định 1.1 khái niệm tscđ: TSCĐHH Là những tài sản. tài sản khác không trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất có xu hướng giảm. như vậy TSCĐ là nguồn tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp. TSCĐ tạo cho doanh