CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY VẬN TẢI BIỂNH III (VINASHIP) I/ Tính BHXH phải trả cho người lao động: a/Căn cứ tính: Dựa trên các quy định chung của nhà nước, công ty xây dựng được chế độ quy đinh BHXH trả thay lương trong từng trương hợp cụ thể sau: *Trường hợp nghỉ đẻ, thai sản: -Về thời gian quy định nghỉ hưởng BHXH: + Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất được nghỉ 5 tháng + Đối với bộ phận phục vụ sản xuất được nghỉ 4 tháng +Sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết ( kể cả thai chết lưu ) người mẹ được nghỉ 75 ngày, Sinh con từ 60 ngày tuổi trở lên bị chết ( kể cả thai chết lưu ) người mẹ được nghỉ 15 ngày kể từ ngày con bị chết. -Về tỷ lệ BHXH được hưởng: trong thời gian nghỉ BHXH ở trên, người mẹ được hưởng 100% lương cơ bản. *Trường hợp nghỉ việc vì con ốm hoặc ốm đau, tai nạn có xác nhận của y tế: -Về thời gian được nghỉ BHXH: +Đối với bộ phận phục vụ sản xuất mà có thời gian đóng BHXH dưới 15 năm được nghỉ 30 ngày /năm. Đóng BHXH từ 15-30 năm được nghỉ 40 ngày/năm; đóng BHXH trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm. + Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất thì được nghỉ thêm 10 ngày so với các mức làm việc của bộ phận phục vụ sản xuất. + Nếu trị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày ( không phân biệt thời gian đóng bảo hiểm ). -Về tỷ lệ hưởng BHXH: Trong thời gian nghỉ chữa bệnh được hưởng 75% lương cơ bản. b/Phương pháp phân tích: *Công thức tính : BHXH trả thay lương = Hệ số lương của người hương BHXH X Mức lương tối thiểu hiện hành X Số ngày nghỉ được hương BHXH X Tỷ lệ hưởng BHXH Số ngày làm việc trong tháng Trong đó tỷ lệ hưởng BHXH do quy định ở trên, số ngày nghỉ căn cứ vào “Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH”. II/ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà 1. Tài khoản sử dụng: Để thuận lợi cho việc theo dõi và ghi chép, kế toán của công ty Vận tảI biển III ( Vinaship) đã xây dựng 1 hệ thống các tài khoản cấp 1 và TK con để phản ánh tình hình tiền lương của công ty. *TK 334-Phải trả công nhân viên. *TK 338-Phải trả, phải nộp khác. các TK chi tiết : TK 3381 –Trích nộp BHXH TK 33811-Trích nộp BHYT TK 33812-Trích nộp kinh phí công đoàn TK 3382-phải trả, phải nộp khác TK 33822-Tiền BHLĐ chưa chi hết TK 33828-Phải trả khác *Ngoài ra, công ty Vận tải biển III còn sử dụng TK 335-Chi phi phả trả. 2. Quy trình hạch toán: *Ta có thể khái quát chu trình thực hiện tiền lương như sau : Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà Sơ đồ minh hoạ. Bảng chấm công, phiếu l m thêm già ờ, Hợp đồng giao khoán … Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH v bà ảng thanh toán tiền thưởng Tính trợ cấp BHXH, tiền thưởng Giấy báo nghỉ ốm,biên bản tai nạn…. Tính lương sản phẩm Tính lương thời gian Bảng phân bổ tiền lương v BHXHà Ghi sổ kế toán *Bảng thanh toán lương: - Căn cứ lập : Kế toán dựa vào các chứng từ ban đầu về lao động như: Bảng chấm công, bản tính trợ cấp, phụ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động, bảng kê nhập kho, chế độ tiền lưong theo quy định . III. Một số quy định khác Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà 1. Sỹ quan thuyền viên trong thời gian thử việc, thực tập chức danh trên các phương tiện được hưởng tiền lương bằng 80% bậc một chức danh thử việc, thực tập (H cb và H cv bằng 80% H cb bậc 1) còn các quyền lợi khác được hưởng như mọi sỹ quan thuyền viên đang làm việc trên tàu. 2. Trong thời gian thực tập chức danh thì sỹ quan thuyền viên không được hưởng phụ cấp trách nhiệm. 3. Một số thuyền viên được điều động tăng cường cho các phương tiện trong thời gian tàu lên đà sửa chữa lớn được hưởng tiền ăn trưa như khối gián tiếp phục vụ. Nhưng tổng chi tiền ăn trưa trong 01 tháng không vượt quá mức lương tối thiểu chung (M TT ) theo quy định của Chính phủ và không được hưởng tiền ăn định lượng như thuyền viên đang làm việc theo định biên trên tàu. Tiền lương được hưởng như đối với thuyền viên đang làm việc sửa chữa lớn tại tàu đó. 4. Sỹ quan thuyền viên trong thời gian nghỉ phép năm, nghỉ làm việc đi học nghiệp vụ ( Theo nhu cầu đào tạo của Công ty) được hưởng lương chế độ. T cđ = H cb x M TT Trong đó: - T cđ : Tiền lương chế độ theo quy định hiện hành. - M TT : Mức lương tối thiểu chung. - H cb : Hệ số lương cấp bậc công việc của SQTV đang hưởng lương theo Nghị định số 205/2005/NĐ-CP của Chính phủ. * Trong trường hợp kết thúc khoá học Sỹ quan thuyền viên có kết quả học tập đạt từ khá trở lên (điểm trung bình các môn đạt từ 7 trở lên) thì trong thời gian đi học đó được hưởng tiền lương bằng 1,5 lần lương chế độ (T cđ2 ). T cđ2 = T cđ= x 1,5 5. Trong thời gian nghỉ phép, thời gian học nghiệp vụ, thời gian thực tập, thử việc cán bộ công nhân viên, sỹ quan thuyền viên không được nhận bổ sung lương sản phẩm hàng quý, năm theo quy định của Công ty. Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà 6. Sỹ quan thuyền viên được điều động (trưng dụng) làm việc trên phòng ban thì làm ngày nào hưởng lương ngày đó. Mức lương được hưởng theo công thức sau: T LC = (H cb x M TT ) + (M TT x H cv x K mc ) x K hq Trong đó: - M TT : Mức lương tối thiểu chung theo quy định của Chính phủ. - H cb : Hệ số lương cấp theo chế độ của sỹ quan thuyền viên đang hưởng theo Nghị định số 205/2005/NĐ-CP của Chính phủ. - K mc : Hệ số mẫn cán bằng 0,6 - H cv : Hệ số lương công việc của SQTV trong thời gian trưng dụng theo mức cụ thể như sau: Bằng 7,0 Đối với các chức danh Thuyền trưởng; Máy trưởng; Đại phó; Máy nhất; Bằng 5,0 Đối với cácc hức danh Phó 3; Máy 3; Phó 2; Máy 2; Bằng 3,0 Đối với các chức danh thuyền viên còn lại. 7. Cán bộ công nhân viên, sỹ quan thuyền viên trong thời gian đình chỉ công việc làm kiểm điểm và để cơ quan chức năng xác minh mức độ vi phậm kỷ luật, thì được tạm ứng tiền lương bằng 1/2 lương chế độ của những ngày nghỉ. Sau khi có quyết định chính thức của cơ quan điều tra xác nhận là vô tội sẽ được truy lĩnh bằng 100% lương chế độ [T cđ = (H cb + H pc ) x M TT ] và các chế độ khác liên quan. Nếu vi phạm từ hình thức khiển trách trở lên thì không được truy lĩnh. Trường hợp cán bộ công nhân viên, sỹ quan thuyền viên vi phạm, phạm tội (Trộm cắp vật tư hàng hoá, buôn bán quốc cấm . bị cơ quan chức năng bắt quả tang) thì không được hưởng lương và các chế độ liên quan ngay sau khi bị bắt. 8. Trường hợp cán bộ công nhân viên, sỹ quan thuyền viên bị tai nạn lao động, trong thời gian nằm viện được hưởng lương sản phẩm loại C như lương của CBCNV khối gián tiếp phục vụ, tương ứng với thời gian điều trị nhỏ hơn và bằng 6 tháng. (Hệ số lương công việc của sỹ quan thuyền viên trong thời gian nằm viện được hưởng lương như khi trưng dụng tại phòng ban). Từ tháng 7 trở đi cho đến Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà khi có kết luận giám định thương tật và thời gian điều trị ngoại trú CBCNV bị tai nạn lao động được hưởng lương chế độ [T cđ = (H cb + H pc ) x M TT ]. Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà 48 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỪ 11/03/2006 ĐẾN 04/05/2006 TÀU: HÙNG VƯƠNG 02 STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH HỆ SỐ LƯƠNG MỚI HỆ SỐ LƯƠNG CÔNG VIỆC T3C2NN HỆ SỐ PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM HỆ SỐ LƯƠNG CÔNG VIỆC T4C1NN HỆ SỐ PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM CÔNG SẢN PHẨM T3C2NN CÔNG SẢN PHẨM T4C1NN CÔNG THỜI GIAN LƯƠNG THỜI GIAN TỔNG LƯƠNG SP T3C2NN TỔNG LƯƠNG SP T4C1NN 1 Phạm Trường Huỳnh Th.Trưởng 5,75 8,25 2,8875 8,25 2,8875 30 26 13.948.722 12.638.969 2 Mai Kim Điền Phó 1 5,19 6,76 1,69 6,76 1,69 30 26 10.966.036 9.921.240 3 Vũ Quang Dinh P2+SQAN 4,37 5,75 1,15 5,75 1,15 30 26 9.015.643 8.154.346 4 Nguyễn Quốc Khanh Phó 3 4,16 5,28 0,528 5,28 0,528 30 26 7.811.824 7.057.103 5 Trần Xuân Sang Đài trg 4,16 3,96 0,198 3,96 0,198 30 26 6.139.797 5.526.519 6 Trần Văn Hiến TTT 4,16 4,68 0,36 30 2 14 886.261 6.668.765 462.365 7 Phạm Văn Thia TTT 4,16 4,32 24 9 68.478 0 5.548.376 8 Nguyễn Văn Bang TTP 4,16 4,08 4,08 30 26 6.060.755 5.454.165 9 Phạm Thanh Thuỷ Thuỷ thủ 2,59 3,1 3,1 30 26 4.340.684 3.915.034 10 Lương Ngọc Hải Thuỷ thủ 3,73 3,1 3,1 30 26 4.868.561 4.372.528 11 Nguyễn Anh Tuấn Thuỷ thủ 2,18 3,1 3,1 30 26 4.150.834 3.750.497 12 Đinh Quý Thành Thuỷ thủ 3,73 3,1 3,1 30 26 4.868.561 4.372.528 13 Vũ Đức Ngữ Thuỷ thủ 3,73 3,1 0,2 30 2 14 794.652 4.868.561 336.348 14 Mai Văn Thi T/v TT, TThủ 1,744 1,744 2,996 30 26 2.574.841 3.640.279 15 Vũ Văn Nội Máy trg 5,41 7,3 2,19 7,3 2,19 30 26 12.121.791 10.974.260 16 Trần Anh Xuân Máy 1 4,88 6,76 1,352 6,76 1,352 30 26 10.479.978 9.483.297 17 Vũ Đình Chưởng Máy 2 4,37 5,75 0,8625 5,75 0,8625 30 26 8.724.305 7.887.653 18 Phạm Huy Lợi Máy 3 4,16 5,28 0,528 5,28 0,528 30 26 7.811.824 7.057.103 19 Mai Văn Uyên Thợ điện 2,35 5,15 0,2575 5,15 0,2575 30 26 6.567.857 5.959.217 20 Bùi Khắc Biên Thợ cả 4,16 4,68 4,68 30 26 6.668.765 6.010.740 Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà 48 Báo cáo th ự c t ậ p chuyên đề Ph ạ m Th ị Thu H KT35-HPà . CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY VẬN TẢI BIỂNH III (VINASHIP) I/ Tính BHXH phải trả cho người lao động:. kế toán của công ty Vận tảI biển III ( Vinaship) đã xây dựng 1 hệ thống các tài khoản cấp 1 và TK con để phản ánh tình hình tiền lương của công ty. *TK