Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG 2.1. Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ và các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường 2.1.1. Đặc điểm sản phẩm hàng hoá và thị trường tiêu thụ * Đặc điểm về hàng hoá: Công ty hoạt động với phương châm: “Cung cấp hàng hoá đáp ứng các nhu cầu của khách hàng”. Chính vì vậy hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú. Công ty nhập hàng từ các doanh nghiệp, các đối tác nước ngoài và làm đại diện phân phối hàng hoá cho các tập đoàn công nghệ. Chính vì thế hàng hoá của Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường đều đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và được khách hàng đánh giá cao. Các mặt hàng của công ty được bán trên thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận thông qua địa điểm là Trụ sở chính Số nhà A3 - Ngõ 217 Đường La Thành - Ô Chợ Dừa - HN. Để hàng hoá đến được tay khách hàng Công ty áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ và thanh toán nhằm giúp cho khách hàng cảm thấy thuận tiện trong việc tiêu dùng hàng hoá của Công ty. Khách hàng càng thấy tiện lợi trong việc mua hàng thì hàng hoá của Doanh nghiệp càng được tiêu thụ nhiều hơn. Điều đặc biệt ở Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường là trong quá trình tiêu thụ không xảy ra những khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại. 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 * Đặc điểm về thị trường tiêu thụ: Hiện nay, với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty thì mạng lưới khách hàng của Công ty ngày càng mở rộng. Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là hoạt động thương mại, hàng hóa được mua bán, luân chuyển qua các khách hàng. Công ty xây dựng được một hệ thống đại lý và khách hàng tiêu thụ rộng khắp trong cả nước. Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường là Công ty thương mại hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hóa, dịch vụ ngày càng được mở rộng về quy mô và chất lượng và cũng ngày càng mang lại lợi nhuận lớn cho Công ty. Thời gian gần đây với cơ chế kinh tế hội nhập toàn cầu, Việt Nam lại đang là thành viên của Tổ chức thương mại thế giới và nhiều tổ chức kinh tế lớn khác Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường trong và ngoài nước đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Chính vì vậy để luôn giữ được lòng tin của khách hàng cũng như giữ được thị trường nội địa và ngày càng mở rộng thị trường thế giới đòi hỏi công ty cần phải luôn luôn phấn đấu nỗ lực không ngừng, làm việc có uy tín, chất lượng và thời gian để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường về những sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong thời đại mới 2.1.2. Các phương thức tiêu thụ Có hai hình thức tiêu thụ được Công ty sử dụng là: Phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ. 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường 2.2.1. Phương thức bán lẻ: Ví dụ 1: Hoá đơn Giá Trị Gia Tăng (Liên 3) số 0016298 của kinh doanh bán lẻ ngày 2/3/2008 bán cho khách lẻ 1 bộ CD-ROM 710.000đ, 2 bộ bàn phím 336.000đ, 1 bộ loa giá 254.000đ. Trong đó loa là mặt hàng kí gửi. Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt. 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu chuyển nội bộ Ngày 02 tháng 03 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT-3LL CY/ 2007N 0016298 Đơn vị bán hàng: Phòng Kinh doanh – Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN . Số tài khoản: . Điện thoại: .MS:………………………………… Họ tên người mua hàng: Khách lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: .MS:………………………………… ST T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 CD-Rom Bộ 01 710.000 710.000 2 Bàn phím Bộ 02 168.000 336.000 3 Loa Bộ 01 254.000 254.000 Cộng tiền hàng: 1.300.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 130.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.430.000 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm ba mưoi nghìn đồng . Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu khi Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 lập, giao, nhận hoá đơn ) Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành làm các công việc sau: - Nhân viên bán hàng sẽ vào các loại chứng từ sau: + Thẻ quầy hàng: Cuối ca nhân viên trực tiếp bán số hàng trên vào Thẻ quầy hàng. Mỗi một loại hàng hoá được vào 1 Thẻ quầy hàng. Đơn vị: Cty TNHH TM và DV Tứ Cường Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN Mẫu số: 02-BH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ QUẦY HÀNG Ngày lập thẻ: 02 / 03/ 2008 Tờ số: 01 . - Tên hàng: CD-Rom .Quy cách: - Đơn vị tính: Bộ .Đơn giá: 710.000đ/bộ Ngày tháng Tên người bán hàng Tồn đầu ca Nhập từ kho trong ca Cộng tồn đầu ca và nhập trong ca Xuất bán Tồn cuối ca Lượng Tiền 1 2 3 4 5=3+4 6 7 8=5-6 2/3/2008 Lê Thị Hà 20 5 25 1 710.000 24 . . . . Cộng 2 1.420.000 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Sau đó vào cuối ngày, quản lý cửa hàng sẽ tập hợp các Thẻ quầy hàng lại và lập Báo cáo bán hàng hàng ngày, đồng thời cũng nộp số tiền bán hàng thu được trong ngày gửi lên phòng Kinh doanh. Sau đây là mẫu Báo cáo bán hàng hàng ngày và Phiếu thu của nhân viên đơn vị quản lý cấp trên (được áp dụng cho tất cả các đơn vị kinh doanh). Giả sử trong ngày 02/03/2008 không phát sinh thêm nghiệp vụ bán hàng nào nữa thì Báo cáo bán hàng ngày 02/03/2008 như sau: Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Phòng Kinh doanh KD Bán lẻ 7 Đơn vị: Cty TNHH TM và DV Tứ Cường Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN THẺ QUẦY HÀNG Ngày lập thẻ: 02 / 03/ 2008 Tờ số: 03 . - Tên hàng: Loa Quy cách: Ngày tháng Tên người bán hàng Tồn đầu ca Nhập từ kho trong ca Cộng tồn đầu ca và nhập trong ca Xuất bán Tồn cuối ca Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 STT Loại hàng Đơn vị tính Số lượng Giá vốn Đơn giá Thành tiền Đơn giá 1 CD-Rom Bộ 1 610.000 610.000 710.000 2 Bàn phím Bộ 2 135.000 270.000 168.000 3 Loa Bộ 1 254.000 Tổng: 880.000 BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày 02 tháng 03 năm 2008 Doanh thu bán hàng: 1.046.000đ Hoa hồng đại lý: 46.182đ Lãi gộp: 166.000đ Thuế: 109.218đ Tổng tiền: 1.430.000đ Ngày 02 tháng 03 năm 2008 Quản lý bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Phòng Kinh doanh Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 02 tháng 03 năm 2008 Quyển số: 001 Số: 090 Nợ: TK 111 Có: TK 511, 333, 331 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Mai Hoa Địa chỉ: Lý do nộp: Thu tiền bán hàng Số tiền: 1.430.000đ (Viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm ba mươi nghìn đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Liên 3 Hoá đơn GTGT N gày 02 thán g 03 năm 2008 Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm ba mươi nghìn đồng. Người nộp tiền 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Trưởng phòng KD (Ký, ghi rõ họ tên) 10 10 [...]... vị: Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Mẫu số S05-DN Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Biểu 8 34 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 Hà Thị Minh Tuyết – KT38 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 c Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Khi khách hàng mua hàng của công ty. ..Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Như vậy khi có một nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xảy ra, nhân viên kế toán phải quan tâm đến các công việc sau: doanh thu thuần về bán hàng - Phản ánh giá vốn - Phản ánh doanh thu - Phản ánh các khoản khấu trừ doanh thu - Theo dõi việc thanh toán với khách hàng, với nhà cung cấp, với Nhà nước a Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường: ... khoản được kế toán viên sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là Tài khoản 632, có kết cấu như sau: + Bên Nợ: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá bán trong kì + Bên Có: kết chuyển giá vốn của hàng hoá bán trong kì sang Nợ Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” + Tài khoản 632 không có số dư cuối kì (nên không có số dư đầu kì) Ngày hôm sau, khi kế toán viên thứ hai của phòng Tài chính - Kế toán nhận... - Khách hàng thanh toán ngay - Khách hàng nợ tiền hàng hoặc trả một phần tiền hàng (nghiệp vụ 2,5) Như vậy sẽ phát sinh khoản Phải thu khách hàng Thời hạn trả tiền hàng của khách hàng phụ thuộc vào sự thoả thuận với Công ty Trong phạm vi bài báo cáo, em chỉ theo dõi và phản ánh khoản Phải thu khách hàng Để theo dõi khoản Phải thu khách hàng kế toán sử dụng Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng Kết cấu... doanh thu bán hàng của toàn công ty dựa vào dòng Tổng (+) Nợ các Bảng kê TK 511 của các đơn vị kinh doanh - Số liệu của dòng Cộng, cột Tổng của bảng “Tổng hợp TK 511” sau này sẽ được kế toán trưởng kết chuyển sang Nợ TK 911 để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh toàn Doanh nghiệp Bút toán kết chuyển như sau: 1e) Nợ TK 511: 4.668.023.745đ Có TK 911: 4.668.023.745đ - Cuối cùng kế toán trưởng vào Nhật ký... SỔ CÁI Tài khoản: 632 Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Địa chỉ: Số nhà A3 Ngõ 217 La Thành - HN Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC 25 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Biểu 5 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 b Kế toán danh thu bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường: Tài khoản được sử dụng... từ số 8 (Biểu 3 trang 30) , rồi mới vào Sổ Cái TK 511 (Biểu 8 trang 37) Đến đây là kết thúc việc hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu bán hàng 31 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Biểu 7 Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Phòng kế toán công ty TỔNG HỢP TK 511 Tháng 03 năm 2008 Tên đơn vị Phòng kinh doanh Chi nhánh 206 Nguyễn Trãi Cộng 511 Thương nghiệp 511 Xuất khẩu 3.415.675.231... Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 15 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Trưởng phòng KD (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán thứ 2 (Ký, ghi rõ họ tên) 16 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 Hà Thị Minh Tuyết – KT38 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Biểu 2 Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường Phòng Kế toán công ty Tên đơn vị Phòng kinh doanh... khoản 511 kết cấu như sau: + Bên Nợ: phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu và kết chuyển doanh thu thuần bán hàng sang Có Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” + Bên Có: phản ánh doanh thu bán hàng trong kì + Tài khoản 511 giống TK 632 không có số dư cuối kì (nên không có số dư đầu kì) Trong ví dụ 1 doanh thu bán hàng gồm 2 khoản: doanh thu bán hàng và doanh thu hoa hồng đại lý được hưởng Kế toán. .. được kết chuyển từ (+) Nợ TK 632 để phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ của phòng Kinh doanh sau này Định khoản như sau: Nợ TK 911: 2.906.859.690 Có TK 632: 2.906.859.690 + Bảng kê tài khoản 632 không bao giờ phản ánh số dư cuối kì (số dư đầu kì sau) bởi TK 632 không có số dư nợ cuối kì do số liệu phát sinh trong TK 632 cuối kì được kết chuyển hết sang TK 911 Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm thực . đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ. THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG 2.1. Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ và các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và DV Tứ Cường 2.1.1.