MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.1.1. Mặt tích cực * Về công tác tổ chức lao động trong Công ty Nhìn chung hoạt động kế toán tổng hợp nói chung và kế toán về lương nói riêng tại VINATRANS tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn. Công tác tổ chức bố trí lao động tại phòng tài chính kế toán được phân công rất rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo. VINATRANS có quy mô lao động lớn nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành, Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,… một cách kịp thời và hiệu quả nhất. * Về phần mềm kế toán: Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu nhanh gọn, chính xác trong công tác kế toán, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy Fast Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên đã gọn nhẹ và đơn giản rất nhiều, chất lượng và hiệu quả kê toán luôn được đảm bảo tốt. Fast là một phần mềm ưu việt với thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế toán viên cần kiểm tra. Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện qua hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”, đây là hình thức rất phù hợp với một Công ty có quy mô lớn như Vinatrans. Số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc áp dụng hình thức sổ này giúp cho việc xử lý nghiệp vụ kế toán không bị trùng lặp như các hình thức sổ khác, đảm bảo đem lại kết quả chính xác, khoa học, ngắn gọn và rõ ràng nhất. * Về đội ngũ nhân viên kế toán Mục tiêu chính của Vinatrans là trở thành Công ty giao nhận vận tải ngoại thương hàng đầu tại Việt Nam, do vậy không chỉ đội ngũ nhân viên kế toán mà toàn bộ nguồn nhân lực của Công ty đều được chọn lọc một cách kỹ càng và phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty đều có trình độ cao với tỷ lệ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán 95% từ các trường hàng đầu trong khối kinh tế. Đội ngũ nhân viên tại Vinatrans không chỉ có chất lượng về chuyên môn công việc mà đạo đức nghề nghiệp cũng luôn được giữ vị trí hàng đầu. Do yêu đặc điểm kinh doanh chi trả lương cho nhân viên qua lượng doanh thu dịch vụ hoàn thành mà nhân viên đó cung cấp cho Công ty nên đòi hỏi tính trung thực và cẩn trọng đối với nhân viên kinh doanh là rất cao. Hiện nay cùng với chính sách trả lương ưu đãi và chế độ kỷ luật nghiêm khắc, Vinatrans luôn giữ được bên mình những nhân viên ưu tú nhất; cùng với cả trình độ, năng lực và sự trung thực trong công việc họ đã và đang đem lại thu nhập ngày càng cao cho toàn Công ty nói chung và cho chính họ nói riêng. * Xét về các quy định và chính sách về lương: Đối với chính sách tuyển dụng nhân viên: Vinatran thường xuyên đăng tuyển dụng nhân viên với những đòi hỏi và yêu cầu trình độ cụ thể. Với chính sách tuyển dụng rộng rãi như vậy, Công ty luôn có khả năng lựa chọn và tuyển dụng được những nhân có trình độ chuyên môn phù hợp nhất với từng đặc thù công việc hoạt động của đơn vị như: kế toán chuyên về tổng hợp công tác kế toán đối ngoại, chuyên về tính lương, chuyên về kế toán vận chuyển đường không xuất, đường không nhập,… Đây là một trong những chính sách rất hay và hiệu quả mà Công ty ứng dụng trong công tác nhân sự của mình, nó không những tạo cơ hội cho người lao động nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với khả năng mà còn giúp Công ty thường xuyên tuyển dụng được những nhân viên thích hợp nhất đem lại hiệu quả cao nhất cho mỗi công việc. Về chính sách trả lương: có thể nói chính sách chi trả lương của Vinatrans là rất tốt, hợp lý và hiệu quả. Công ty chi trả lương và thưởng rất cao. Ngoài khoản lương chính theo hợp đồng chi trả, Vinatrans còn có nhiều chế độ thưởng cho nhân viên rất hấp dẫn. Nếu trong tháng hay trong kỳ kinh doanh nào mà nhân viên làm việc năng suất, bán được nhiều dịch vụ có giá trị cho Công ty thì ngoài phần trăm nhận được từ doanh thu dịch vụ, Vinatrans còn trích thưởng cho nhân viên từ 2 đến 5 triệu đồng tuỳ thuộc vào chất lượng dịch vụ nhận được. Còn đối với các phòng ban chung nếu trong kỳ có doanh thu cao hơn nhiều so với các kỳ khác thì sẽ được thưởng chung một khoản tiền là 5 triệu đồng cho cả phòng. Các ngày nghỉ lễ tết Công ty cũng có mức thưởng rất cao, tới 4 tháng lương cho mỗi nhân viên trong nghỉ Tết, 2 tháng lương cho nghỉ 30-4. Việc tính và trả lương cho nhân viên luôn chính xác cả về số lượng tiền lương và thời gian trả lương, cụ thể là cứ đến ngày 26 hàng tháng mỗi nhân viên đều nhận được đầy đủ khoản lương trong tháng của mình trong tài khoản riêng. Đối với các khoản phụ cấp cũng luôn được tính và chi trả đầy đủ, phù hợp với đặc điểm công việc từng người. Vinatrans không chỉ có chế độ lương ưu đãi cho nhân viên đang làm việc tại Công ty mà cả đối với những nhân viên muốn xin nghỉ việc. Nếu người lao động có nhu cầu thôi việc thì Vinatrans cũng trích cho nhân viên đó 3 tháng lương cơ bản nếu như người đó làm việc tại Công ty được trên 1 năm. Quy trình trả lương thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng Vietcom Bank, đảm bảo sự nhanh chóng kịp thời và chính xác cho khoản lương và công tác trả lương. Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng vừa rút ngắn được thời gian trả và nhận lương vừa giúp cho nhân viên quản lý tốt được lượng tiền lương của mình; qua đó công tác kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phân bổ, chi trả quỹ lương của Công ty cũng được thực hiện thuận tiện và thường xuyên hơn; từ đó dễ dàng cho nhà quản lý phát hiện được những sai xót và đề ra biện pháp xử lý kịp thời. * Về công tác hạch toán tiền lương Tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương luôn được tính toán một cách chính xác và phù hợp với chế độ quy định hiện hành. Do toàn bộ công việc hạch toán lương được thực hiện trên máy tính: từ khâu chấm công đến lập Bảng lương, các bảng phân bổ,… nên luôn đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho việc tính toán và kết chuyển số liệu. Do trình độ nhân viên kế toán cao nên việc sai xót là rất hiếm khi xảy ra. Mặc dù khối lượng công việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được dồn vào cuối tháng nhưng cùng với hệ thống phần mềm kế toán thích hợp và với trình độ chuyên môn cao của đội ngũ nhân viên trong Công ty, công tác kế toán lương luôn được hoàn thành đúng thời gian quy định với chất lượng chuẩn theo yêu cầu. 1.1.2. Mặt hạn chế * Đối với việc lập Bảng chấm công: Mặt hạn chế trong việc lập Bảng chấm công là sự kiểm tra tính chính xác trong việc theo dõi bảng. Công ty áp dụng hình thức chấm công bằng bảng được lập trên máy tính do 1 nhân viên kế toán theo dõi và phản ánh tình hình lao động của phòng mình vào bảng. Vào đầu mỗi ngày nhân viên kế toán trong phòng căn cứ vào sự có mặt của các nhân viên trong phòng để đánh dấu vào Bảng chấm công; công việc này được kế toán viên thực hiện mỗi ngày và chỉ được kiểm tra lại vào cuối tháng khi trình lên cho trưởng phòng xét lại. Bởi vậy người lao động sẽ rất khó trong việc xem xét đánh giá lại tính chính xác của dữ liệu trong bảng. Nhìn chung sự sai xót trong việc theo dõi ghi chép là rất ít xảy ra tại Công ty nhưng nó cũng phần nào làm giảm sự tin tưởng vào các con số được thống kê. * Đối với chính sách quản lý nhân viên: Bên cạnh chế độ khen thưởng hấp dẫn đem lại hiệu quả rất tốt thì chế độ kỷ luật của Công ty cũng rất nghiêm khắc. Vinatrans đề ra những quy định cụ thể và bắt buộc nhân viên phải tuân theo một cách nghiêm túc. Ví dụ như việc đi làm phải đúng thời gian quy định, khai báo đầy đủ và chính xác mọi công việc giao bán dịch vụ giao nhận vận chuyển,… Nếu như bất kỳ một nhân viên nào vi phạm quy chế của Công ty như cố tình không nộp khoản thu do bán được dịch vụ,… nếu bị phát hiện thì lập tức sẽ bị kỷ luật và đuổi việc. Với chính sách hà khắc như vậy, Vinatrans luôn đảm bảo việc quản lý doanh thu đầy đủ và đội ngũ nhân viên trung thực và chuyên cần. Tuy nhiên với các vi phạm đầu tiên mà tiến hành đuổi việc luôn thì có thể Vinatrans sẽ bị mất những nhân viên có trình độ và năng lực cần thiết mà vì một lý do nào đó họ bị sai phạm, và bởi vậy họ sẽ không có cơ hội thứ 2 để nhận thức và sửa chữa sai lầm. Còn xét về quy chế tuyển dụng, việc thường xuyên tuyển dụng những nhân viên mới cũng đồng nghĩa với việc phải kết thúc hợp đồng với những nhân viên có trình độ và năng lực còn hạn chế. Mặc dù đội ngũ nhân viên mới có chất lượng cao hơn nhưng họ vẫn cần có thời gian làm quen với công việc và không thể nhanh nhậy được với những công việc phát sinh thường ngày tại Công ty như các nhân viên cũ được. Điều này một phần ảnh hưởng không nhỏ tới quy trình hoạt động chung toàn Công ty. * Về phần mềm kế toán: Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ rất phù hợp cho một Công ty lớn như Vinatrans với đội ngũ nhân viên kế toán chuyên môn cao. Nhưng đặc tính của hình thức sổ này là không phù hợp với kế toán trên máy tính, nó không ưu việt bằng áp dụng với kế toán thủ công. Bởi vậy việc ghi chép và xử lý dữ liệu kế toán vẫn không đạt được mức tối ưu. Công ty cần phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi và ứng dụng mới vào quy trình hạch toán. Trong Fast Accounting không có phần hành kế toán cụ thể về việc tính lương và các khoản trích theo lương, các báo cáo cần thiết về lương cũng không được xây dựng. Vì vậy khi cần lập các báo cáo về lương kế toán lương cũng không có các con số kết chuyển chính xác một cách tuyệt đối mà phải tính toán và lập bảng theo biểu mẫu riêng. Công việc này vừa chiếm nhiều thời gian vừa không có độ chính xác cao, ảnh hưởng tới hiệu quả của thông tin mà báo cáo cung cấp. * Về công tác hạch toán tiền lương: Đối với hạch toán tiền lương thì công việc chủ yếu thực hiện vào cuối tháng. Việc tổng hợp số liệu về lương trong toàn Công ty chỉ do một nhân viên kế toán về lương đảm nhận, công việc chủ yếu thực hiện trên máy tính nhưng do phần mềm Fast chưa có những tính năng ưu việt về lương nên việc lập các bảng biểu mất thời gian khá nhiều, đồng thời sự chính xác của các con số tính toán cũng không được đảm bảo tuyệt đối. Suy xét chung thì kế toán lương của Công ty chưa có được số lượng nhân lực tương xứng với khối lượng công việc. Việc tổng hợp tính toán không được thực hiện một cách nhanh chóng nhất, công tác kiểm tra cũng chưa được chặt chẽ cụ thể do chỉ có một nhân viên kế toán lương tổng hợp số liệu 2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.2.1. Về hình thức kế toán máy Vinatrans Hà Nội hiện nay đã là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải. Đi cùng với mục tiêu trở thành một Công ty lớn mạnh nhất là việc nghiên cứu ứng dụng những công nghệ mới và ưu việt nhất vào hoạt động kinh doanh. Đối với hoạt động kế toán, Vinatrans sử dụng phần mềm Fast Accounting. Mặc dù đây cũng là một trong những phần mềm ưu việt nhất hiện nay nhưng cũng không thể tránh khỏi những hạn chế của nó đối với những đặc thù riêng của Công ty, đặc biệt là đối với công tác kế toán tiền lương bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý nhân sự trong Công ty. Là một Công ty đã và đang trên đà phát triển lớn mạnh như hiện nay, Vinatrans có đầy đủ khả năng và những lý do thuyết phục để có thể thiết lập một hệ thống phần mềm kế toán máy riêng phù hợp nhất với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình. Chi phí bỏ ra đầu tư cũng không nhỏ nhưng lợi ích nó đem lại thì rất lớn. Các chính sách đặt ra và kết quả kinh doanh đạt được ảnh hưởng trực tiếp từ kết quả của công tác hạch toán kế toán; việc áp dụng một phần mềm hiệu quả sẽ đảm bảo cung cấp được những con số chính xác và kịp thời nhất cho yêu cầu đặt ra, từ đó nâng cao được chất lượng hoạt động, hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Đối với công tác kế toán tiền lương, nên xây dựng một phần hành riêng về kế toán lương trong phần mềm mới này, trong đó có cả các báo cáo cần thiết về lương cho nhà quản lý để việc kết chuyển số liệu từ các sổ liên quan ra báo cáo được chính xác và nhanh chóng hơn, đảm bảo được độ tin cậy hơn; đồng thời giúp kế toán lương giảm bớt được việc tính toán và lập các báo cáo lương theo yêu cầu một cách thủ công mà công việc này được lập trình thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán thích ứng. Nói tóm lại xây dựng một phần mềm kế toán mới phù hợp với đặc điểm riêng của Vinatrans là một việc cần thiết, cùng với việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương nó sẽ đem lại một hiệu quả tối ưu cho công tác kế toán tổng hợp tại Công ty. 2.2.2. Về việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên Cùng với chế độ tuyển dụng thường xuyên là việc sử dụng những lao động mới vào hoạt động của Công ty. Vinatrans chủ yếu chú trọng vào việc tuyển chọn những nhân viên kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn sẵn có mà ít chú ý hơn về việc đầu tư cho đào tạo nâng cao trình độ và chất lượng nhân viên. Để giảm bớt sự thay đổi trong kết cấu lao động trong Công ty mà vẫn đảm bảo chất lượng hoạt động kinh doanh, Công ty nên có chính sách quan tâm và đầu tư hơn nữa cho nhân viên của mình về trình độ chuyên môn và năng lực trong công việc hiện tại. Việc sử dụng lao động lâu năm ko chỉ rút ngắn được thời gian xử lý nghiệp vụ xảy ra trong Công ty mà nó còn kích thích sự cảm mến của họ với Công ty, nhờ vậy mà họ làm việc với nỗ lực hăng say hơn và đem lại những hiệu quả tốt nhất trong công việc hoàn thành. Các biện pháp đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán có thể áp dụng là các hình thức chung phổ biến như: tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn với các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước, tổ chức các buổi hội thảo, gửi nhân viên đi học tập tại nước ngoài,… Riêng đối với các nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán tiền lương, cần phải được đào tạo và học hỏi nhanh nhậy với những chính sách mới của Nhà nước có liên quan đến lương. Cẳng hạn như đối với luật thuế thu nhập cá nhân được ban hành và áp dụng, cách tính toán với thu nhập chịu thuế của người lao động,… tất cả các công việc trên đều cần một sự tìm hiểu rất kỹ lưỡng về các quy định này. Mỗi nhân viên kế toán lương cần phải học hỏi và có sự am hiểu một cách nhanh chóng về các luật thuế mới này để ứng dụng vào quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Các quy định này có sự thay đổi hàng ngày nên Công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian để tiếp cận và am hiểu một cách đầy đủ để việc ứng dụng vào công tác tính lương tại Vinatrans được đảm bảo vừa chính xác vừa kịp thời. 2.2.3. Về cơ cấu bộ máy kế toán Phòng kế toán tổng hợp bao gồm 10 nhân viên với sự phân chia khối lượng công việc phù hợp. Kết cấu bộ máy kế toán của Công ty linh hoạt, đảm bảo sự kết hợp hoạt động nhịp nhàng đem lại những bảng tính và báo cáo lương chính xác theo yêu cầu trong một giới hạn thời gian nhất định. Xét về sự gia tăng việc cung cấp các dịch vụ giao nhận vận chuyển ngoại thương và việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong mục tiêu kinh doanh của Công ty thì việc gia tăng các nghiệp vụ kế toán là tất yếu, không chỉ đối với kế toán tổng hợp chung mà cụ thể cả về nghiệp vụ kế toán lương nên khối lượng công việc sẽ ngày càng tăng lên đáng kể đối với mỗi nhân viên kế toán lương, và cả với nhân viên kế toán đối ngoại về các nghiệp vụ đối ngoại. Với cơ cấu tổ chức chỉ có một nhân viên kế toán tiền lương và một nhân viên kế toán đối ngoại như hiện nay vẫn chưa đảm bảo tốt nhất cho việc thực hiện mục tiêu mở rộng hoạt động của Vinatrans. Quy mô hoạt động càng lớn đồng nghĩa với đội ngũ nhân viên càng trở nên đông đảo, kéo theo sự gia tăng khối lương công việc cho kế toán lương trong việc tính toán lương, thưởng, các khoản trích theo lương, thiết lập và theo dõi việc sử dụng các quỹ về lương, liên kết hoạt động với các công ty bảo hiểm,… vì vậy công việc kế toán tổng hợp tiền lương sẽ rất vất vả nếu như chỉ do một nhân viên đảm nhận. Đặc biệt việc tăng cường hoạt động giao nhận vận chuyển ngoại thương cũng dẫn đến tình trạng thiếu nhân viên kế toán đối ngoại; nó dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý nghiệp vụ ngoại thương khiến cho việc xác định và tính toán lương cho những nhân viên phụ trách mảng đối ngoại không đảm bảo tính kịp thời, khiến cho công tác tổng hợp kế toán tiền lương bị ảnh hưởng đáng kể về tiến trình thực hiện. Vậy để đáp ứng việc giải quyết kịp thời những nghiệp vụ này thì việc bổ xung lượng nhân viên kế toán về công tác tiền lương và cả kế toán về mặt đối ngoại là rất cần thiết cho cơ cấu bộ máy kế toán của Vinatrans. Một đội ngũ nhân viên kế toán lương vừa đầy đủ về số lượng vừa đảm bảo chất lượng trong trình độ chuyên môn sẽ đóng góp một phần vào nền tảng vững chắc cho mỗi bước phát triển của Vinatrans, đem lại kết quả tốt nhất cho mục tiêu hoạt động của Công ty. 2.2.4. Về quy trình ghi sổ Hiện nay Vinatrans áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Việc vận dụng hình thức này rất phù hợp với Công ty có quy mô hoạt động lớn cùng số lượng nghiệp vụ xảy ra nhiều, đảm bảo hạn chế trùng lặp trong xử lý chứng từ thường xảy ra đối với các hình thức sổ khác. Việc ghi chép theo hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép cả theo thời gian và hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ và trong cùng một quá trình xử lý ghi chép. Việc ghi sổ và quy trình luân chuyển sổ được máy tính tự động luân chuyển theo phần mềm Fast. Nhìn chung việc hạch toán theo hình thức sổ này cũng phù hợp với đặc tính chuyên môn hoá và trình độ nhân viên kế toán cao tại Vinatrans, nhưng nó thực sự không phù hợp với kế toán bằng máy. Hình thức này được xây dựng thích ứng nhất và đem lại hiệu quả sử dụng ưu việt nhất cho công tác kế toán thủ công. [...]... hạch toán tiền lương trong phần mềm kế toán ứng dụng mới sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho Vinatrans Kết luận Đi đôi với mục tiêu trở thành một Công ty kinh doanh hàng đầu là sự chú trọng đặc biệt tới công tác tiền lương của VINATRANS Hà Nội Qua sự trình bày, phân tích và đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. nhất cho công việc kinh doanh cho toàn Công ty Bên cạnh những ưu điểm đạt được là những tồn tại hạn chế trong công tác kế toán tiền lương mà Công ty cần chú ý khắc phục Mặc dù bài viết đã có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhưng do điều kiện tiếp xúc với thực tế không nhiều nên ý kiến đưa ra còn mang tính khái quát chưa... trên tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải VINATRANS Hà Nội có thể thấy chính việc thi hành những chính sách ưu việt về tiền lương và những quy định chặt chẽ trong công tác hạch toán kế toán tiền lương là nhân tố chính tạo nên thành công cho VINATRANS như ngày nay Nhờ việc tổ chức công tác tiền lương hiệu quả mà Công ty có được nguồn nhân lực chất lượng tốt nhất và từ đó đem lại kết quả cao nhất cho công. .. Công ty nên xem xét lựa chọn thay đổi hình thức ghi sổ để đảm bảo cho công tác kế toán toàn Công ty đạt hiệu quả tốt nhất Với một quy trình ghi sổ hợp lý hơn, việc nâng cao hiệu quả của kế toán tổng hợp cũng đem lại một quy trình hạch toán về lương tối ưu hơn giúp kế toán viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chất lượng nhất Vinatrans có thể lựa xem xét ứng dụng hình thức ghi sổ Nhật ký... của Công ty hơn so với phần mềm Fast đang sử dụng Việc đơn giản hoá quy trình luân chuyển sổ, giảm bớt số lượng sổ cần ghi chép như trong nhật ký chứng từ sẽ giúp cho việc xử lý nghiệp vụ về lương, ghi chép dữ liệu vào sổ và việc kết xuất ra các báo cáo lương cần thiết được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng hơn Hình thức ghi sổ mới kết hợp với việc xây dựng một phần hành riêng biệt về hạch toán. .. nhiều các doanh nghiệp lớn và nhỏ áp dụng bởi ngoài việc đem lại kết quả chính xác thì quy trình ghi và luân chuyển sổ của hình thức này rất đơn giản, nó vừa giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên vừa dễ dàng hơn trong việc kiểm tra các con số luân chuyển sổ Công ty nên xem xét việc vận dụng hình thức ghi sổ này khi có đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán hoặc khi quyết định đầu tư ứng dụng một phần. .. không nhiều nên ý kiến đưa ra còn mang tính khái quát chưa giải quyết được những vấn đề vướng mắc một cách sắc bén Em rất mong được sự góp ý của Cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ, giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng cùng các cô chú trong Công ty đã hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này! . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI. NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại