ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR 2.1. Đánh giá về phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 2.1.1. Ưu điểm Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar ra đời từ năm 2001, qua quá trình hoạt động Công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Công ty không ngừng tìm các biện pháp để giữ vững và mở rộng thị phần của mình, khai thác những nguồn hàng có chất lượng, tạo dựng và duy trì uy tín với các khách hàng. Đồng thời, Công ty tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý, củng cố lại công tác kế toán cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty. Với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả tốt đẹp, đời sống nhân viên ngày càng được nâng cao, do đó mà nhân viên yên tâm công tác đóng góp cho Công ty. Mặc dù trong tình hình kinh tế khó khăn, Công ty vẫn đứng vững và đảm bảo kinh doanh có lãi. Đạt được thành tích này, một yếu tố quyết định phải kể đến là việc tổ chức hợp lý bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán cung cấp thông tin đúng lúc, phù hợp và chính xác đảm bảo yêu cầu quản trị, trợ giúp đắc lực cho Ban giám đốc.  Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar được tổ chức khá gọn nhẹ, công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty dựa vào các hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi…Các nhân viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên kế toán được được quy định rõ về chức năng, nhiệm vụ. Tính chất, yêu cầu công việc và tố chất nghiệp vụ của người lao động là hai yếu tố cơ bản hợp thành hiệu suất của công tác. Sự phân công vị trí công tác trong bộ máy theo nguyên tắc phân công lao động khoa học và việc tạo lập mối quan hệ chặt chẽ giúp cho guồng máy kế toán hoạt động hiệu quả. Đội ngũ kế toán viên năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc, có trình độ chuyên môn, quy trình kế toán thống nhất nằm dưới sự điều hành của kế toán trưởng.  Việc ứng dụng phần mềm kế toán Fast Công ty có số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng, các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, do đó việc theo dõi phản ánh các nghiệp vụ về mua hàng, nghiệp vụ doanh thu không đơn giản. Nhưng do áp dụng công nghệ thông tin nên việc hạch toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Các tài khoản, mặt hàng, kho hàng, khách hàng . đều được mã hóa để đáp ứng được yêu cầu chung khi áp dụng kế toán máy đồng thời cho phép Công ty quản lý, theo dõi các đối tượng như hàng hóa, khách hàng . một cách dễ dàng và khoa học. Các kế toán viên nhập số liệu chứng từ ban đầu vào máy tính, máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan, tất cả được thực hiện bằng máy nên độ chính xác cao. Việc sử dụng phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, góp phần làm tăng năng suất lao động, giảm được khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian, nhân công. Các máy tính trong phòng được nối mạng LAN nên các kế toán viên có thể vào được các phần hành của nhau thuận tiện trong việc hạch toán các phần hành có liên quan đến nhau.  Tổ chức công tác kế toán Hoạt động mua bán hàng hóa của Công ty là hoạt động diễn ra thường xuyên với giá trị lớn nên việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán là hoàn toàn phù hợp. Hình thức kế toán Công ty áp dụng là Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty, phù hợp với chế độ tài khoản kế toán, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra. Chứng từ kế toán công ty sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ khá gọn nhẹ, hợp lý. Hệ thống tài khoản được mở chi tiết theo dõi rõ ràng, đầy đủ, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty. 2.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định.  Tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu Do đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty là kế toán tập trung, các chứng từ phát sinh ở chi nhánh phải mang lên phòng kế toán Công ty để vào sổ. Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán kế toán còn chậm và thường dồn vào cuối tháng, khi kết thúc tháng kinh doanh kế toán chi nhánh mới tập hợp toàn bộ chứng từ nộp về văn phòng kế toán. Do đó, đã không phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thông tin kế toán cung cấp không kịp thời, không chính xác.  Phương pháp xác định giá vốn Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Nếu hạch toán thủ công thì có thể coi là hợp lý, song hiện nay Công ty đã vận dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán thì việc duy trì phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho như thế là chưa thật hợp lý. Như vậy, trong kỳ tình hình hàng hóa xuất kho chỉ được theo dõi về chỉ tiêu số lượng, đến cuối tháng khi tính ra đơn giá bình quân mới được bổ sung chỉ tiêu giá trị. Vì thế, thông tin kế toán không đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, thiếu thông tin hàng ngày, định kỳ ngắn để ra các quyết định. Mặt khác, công việc hạch toán chi tiết hàng hóa tiêu thụ bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới tiến độ hoàn thành trong khâu kế toán tiêu thụ.  Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Hiện tại, Công ty chưa phân định rõ trên góc độ kế toán các khoản chi phí mua hàng và chi phí bán hàng. Các chi phí này đều được hạch toán chung vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Việc hạch toán này chưa tuân thủ chế độ kế toán, phán ảnh sai lệch các khoản chi phí. Theo cách hạch toán này thì giá vốn hàng bán chỉ bao gồm giá mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ, mà theo chế độ kế toán hiện hành thì giá vốn hàng bán bao gồm giá mua và chi phí thu mua hàng hóa phân bổ trong kỳ. Như vậy, giá vốn hàng bán không được phản ánh chính xác. Về khoản chiết khấu thương mại, Công ty thực hiện chiết khấu cho khách hàng thông qua thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, giảm giá trực tiếp thông qua giá bán, ghi vào tài khoản 511 theo giá đã giảm mà không theo dõi trên tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại như quy định. Với cách hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc nghiên cứu chiến lược thu hút khách hàng.  Hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Nhà nước. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu của kế toán. 2.2. Một số kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Ngày nay, xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra sôi động trên toàn thế giới, Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Năm 2006, nước ta đã chính thức được kết nạp vào Tổ chức Thương mại thế giới, trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức này, hội nhập với nền kinh tế thế giới. Đây là cơ hội nhưng cũng là thách thức lớn đối với nước ta, hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn, tính cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Điều đó đòi hỏi việc theo dõi hoạt động kinh doanh nói chung đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa cần phải được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Chế độ kế toán Việt Nam đã không ngừng được sửa đổi bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập nhưng bên cạnh đó các đơn vị kinh doanh cũng cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình sao cho phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, đảm bảo yêu cầu quản lý và tuân thủ chế độ kế toán. 2.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Để việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đạt được hiệu quả thực sự thì cần phải thực hiện một cách nghiêm túc trên cơ sở một số nguyên tắc sau: Phù hợp với quy định về quản lý tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước. Đảm bảo xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh cụ thể tại Công ty. Công ty không thể áp dụng cứng nhắc mà cần phải vận dụng linh hoạt các chính sách và chế độ kế toán hiện hành đem lại hiệu quả mà không trái pháp luật. Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả. Phương hướng hoàn thiện đưa ra phải được chuẩn bị đầy đủ điều kiện áp dụng. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa phải được xem xét trong mối quan hệ tổng thể chung để tránh gây khó khăn cho công tác khác. 2.2.3. Một số hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 2.2.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên cần có thêm một kế toán chi nhánh tại phòng kế toán Công ty đảm nhiệm việc quản lý chi tiêu tại các chi nhánh, thực hiện nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, thanh tra, quyết toán toàn bộ tình hình chi tiêu tài chính tại các chi nhánh trước khi ghi sổ sách kế toán. Hàng tháng, đối chiếu với từng chi nhánh để xác định nguồn kinh phí còn lại đến cuối kỳ. Lưu giữ toàn bộ hóa đơn chứng từ chi tiêu của chi nhánh. Như vậy việc quản lý chi tiêu và tình hình tài chính tại các chi nhánh sẽ chặt chẽ, chính xác hơn. 2.2.3.2. Về việc khai thác hiệu quả của phần mềm kế toán Hiện nay, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán nhưng chưa khai thác được hết hiệu quả của phần mềm kế toán. Việc luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, các chứng từ phát sinh tại chi nhánh chưa được phản ánh kịp thời. Doanh thu, chi phí tại các chi nhánh không được theo dõi chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, Công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản thống nhất giữa các chi nhánh và trong toàn Tổng công ty, chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí thành các tài khoản cấp 2 cụ thể cho từng chi nhánh, ví dụ tài khoản chi tiết 1 (TK5111, TK6411…) phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh tại Công ty, chi tiết 2 là tại chi nhánh Hải Phòng .Tại các chi nhánh, Công ty trang bị máy vi tính và có phần mềm kế toán như tại Công ty, khi có các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ phát sinh, kế toán tại đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán của chi nhánh. Đến cuối ngày tiến hành sao chép dữ liệu ra rồi gửi file dữ liệu đó cho phòng kế toán tại Công ty để sao chép dữ liệu vào phần mềm kế toán chung của toàn Công ty. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán tại các chi nhánh trực tiếp mang hoặc gửi chứng từ lên phòng kế toán tại Công ty để kiểm tra đối chiếu. Như vậy, sẽ tiết kiệm được chi phí, các chứng từ phát sinh tại chi nhánh được hạch toán kịp thời đúng theo nguyên tắc kế toán cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý ra quyết định. Bên cạnh đó, doanh thu, chi phí được theo dõi cụ thể chi tiết cho từng chi nhánh sẽ nắm được tình hình kinh doanh chung của toàn Công ty cũng như của từng chi nhánh một cách chính xác và dễ dàng hơn. Từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời. 2.2.3.3. Về việc hạch toán chi phí mua hàng Để phản ánh chính xác các khoản mục chi phí, Công ty nên điều chỉnh lại cách hạch toán chi phí mua hàng. Tài khoản 156 gồm hai tài khoản cấp 2 là TK 1561 và TK 1562. TK 1561 theo dõi giá trị hàng mua của nhà cung cấp ghi trên hóa đơn mua hàng. Chi phí mua hàng tập hợp trên TK 1562, đến cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức: Chí phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ = Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ X Trị giá hàng mua xuất tiêu thụ trong kỳ Trị giá hàng mua tồn cuối kỳ + Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ Từ đó, hạch toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ vào giá vốn hàng bán trong kỳ. 2.2.3.4. Về việc hạch toán chiết khấu thương mại Trong hoạt động kinh doanh, chiết khấu thương mại có tác dụng thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, kích thích tiêu thụ. Công ty nên tách riêng chiết khấu thương mại theo dõi trên tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại. Như vậy, sẽ thuận lợi hơn khi nghiên cứu tác dụng của chính sách giá cả và chiến lược thu hút khách hàng. 2.2.3.5. Về việc xác định giá vốn hàng xuất kho Việc xác định giá vốn hàng xuất kho được thực hiện theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền nên đến cuối tháng mới xác định được làm cho công tác kế toán bị dồn đến cuối tháng, còn trong kỳ tình hình xuất kho hàng hóa lại chỉ được theo dõi về mặt số lượng. Vì vậy, Công ty nên lựa chọn phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá hàng xuất. Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho hàng hóa kế toán phải tính giá đơn vị bình quân. Từ đó, căn cứ vào số lượng hàng hóa tiêu thụ và giá bình quân vừa tính để xác định giá vốn hàng tiêu thụ. Như vậy, giá hàng hóa xuất kho tương đối chính xác. Mặc dù công việc tính toán phức tạp nhưng hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nên nhược điểm này có thể khắc phục được. Áp dụng phương pháp này, kế toán có thể tính được giá hàng hóa bình quân ngay sau mỗi lần nhập. Do vậy, trong kỳ có thể theo dõi hàng xuất kho cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị, tránh tình trạng công việc bị dồn đến cuối tháng, đồng thời cung cấp kịp thời mọi thông tin về hàng xuất kho. 2.2.3.6. Về phương thức tiêu thụ Về phương thức tiêu thụ, ở Công ty chủ yếu là tiêu thụ trực tiếp. Công ty nên đa dạng hóa hình thức tiêu thụ như là bán hàng đại lý ký gửi ở những nơi Công ty chưa có chi nhánh để khai thác thêm đối tượng khách hàng là người tiêu dùng, tăng doanh số bán hàng cho Công ty. 2.2.3.7. Về hệ thống báo cáo quản trị Mỗi mặt hàng có một số dư đảm phí, một lợi nhuận cá biệt. Cơ cấu mặt hàng có ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Vì thế, công tác kế toán Công ty cần quan tâm đến việc lập báo cáo kế toán quản trị, tính toán số dư đảm phí và tỉ lệ số dư đảm phí cho từng mặt hàng, từ đó lựa chọn cơ cấu sản phẩm tối ưu. Xây dựng dự toán doanh thu, dự toán chi phí bán hàng…tham mưu cho ban lãnh đạo công ty ra các quyết định kịp thời. 2.2.3.8. Về việc nâng cao chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên Công ty cần có những chính sách và biện pháp để nâng cao hơn nữa chuyên môn, nghiệp vụ cũng như đạo đức nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên. Khen thưởng, động viên kịp thời những cá nhân, đơn vị có thành tích cao, nâng cao đời sống cả về tinh thần lẫn vật chất của cán bộ công nhân viên, điều này sẽ góp phần khích lệ nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm, làm giảm những gian lận sai xót trong quá trình làm việc. Thường xuyên có những buổi gặp mặt giữa cán bộ công nhân viên trong công ty, trao đổi rút kinh nghiệm, thẳng thắn phê bình, đánh giá hiệu quả làm việc sẽ làm môi trường làm việc ngày càng tốt lên, trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao. Tổ chức các buổi hội thảo cập nhật, nắm bắt những thay đổi trong quy định, chính sách liên quan đến lĩnh vực kế toán. 2.2.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh' title='hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh'>hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng muốn thực hiện một cách có hiệu quả cần phải có sự nỗ lực và nghiêm túc. Về phía doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ pháp luật đồng thời tuân thủ pháp luật một cách nghiêm túc. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các thông tin mới về sự điều chỉnh, đổi mới chế độ kế toán, cử nhân viên kế toán đi học các khóa hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán mới để nắm bắt và tiếp nhận những thay đổi này một cách rõ ràng và đầy đủ. Đồng thời cần nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, mở rộng hiểu biết về phân tích tài chính và tin học. Bên cạnh đó, một điều kiện không thể thiếu là cơ sở vật chất kỹ thuật. Doanh nghiệp cần đầu tư trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng kỳ kế toán. KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các công ty, các doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện, giữ vững và củng cố vị thế của mình trên thị trường, tạo được sự tin cậy trong khách hàng và các đối tác. Nhất là trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, để bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi đòi hỏi các đơn vị phải nỗ lực rất nhiều. Trong việc vận hành hoạt động kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò rất quan trọng. Hoàn thiện tổ chức quản lý và tổ chức kế toán được chú trọng hàng đầu. Công tác kế toán tốt, khoa học, bộ máy kế toán vận hành hiệu quả góp phần không nhỏ giúp công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar giúp em có những hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại công ty, hiểu rõ hơn về kiến thức kế toán được học trên giảng đường đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Công tác kế toán tại công ty được tổ chức [...]...khoa học và hiệu quả, đó là một trong những yếu tố quan trọng để công ty đạt được những bước tiến và đứng vững trong thời kỳ kinh tế khó khăn Dưới sự hướng dẫn của Ths.Đặng Thúy Hằng cùng với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các kế toán viên tại công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Do sự hiểu biết còn nhiều... chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Do sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo và các bạn . thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Để việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng. ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR 2.1. Đánh giá