THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HIỂN VINH. 1) Quá trình hình thành. Công ty TNHH Hiển Vinh đợc thành lập từ năm 2005 ới hình thức chuyển từ DNTN thành công ty TNHH, đợc tổ chức và hoạt động theo luật oanh nghiệp o nớc CHXHCN Việt Nam khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Hiển Vinh Tên công ty viết bằng tiếng nớc ngoài: Hien Vinh Companylimitte Tên viết tắt Hien Vinh Co., Lt Trụ sở chính Thị trấn Nh Quỳnh – Văn Lâm – Hng Yên Số tài khoản: 42110100320062 Mã số thuế: 0900235244. Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn huyện Văn Lâm ,tỉnh Hng Yên Nghành nghề kinh oanh: Sản xuất nhựa PE, PP, HD, ABS, tái chế nhựa, gỗ, sắt, đồng, nhôm và các loại bao bì, giấy … - Mua bán các loại máy móc công nghiệp, thu mua các loại phế liệu - Xử lý các chất thải công nghiệp - Nhận cẩu hàng, nâng hàng từ 3T – 10T - Cho thuê xe u lịch từ 4 – 16 chỗ Tổng số công nhân viên là 100 ngời. Trong đó: - Bộ phận quản lý hành chính 20 ngời 1 1 - Bộ phận trực tiếp sản xuất 80 ngời Công ty TNHH Hiển Vinh hoạt động công ích vì mục tiêu lợi nhuận, sản xuất và cung ứng các sản phẩm nhựa để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của ngời tiêu ùng. Công ty TNHH Hiển Vinh chuyên thu gom các loại rác thảI công nghiệp làm sạch và bảo vệ môi trờng. Hàng ngày công ty sản xuất ra hàng triệu kg nhựa đạt tiêu chuẩn chất lợng cao. Công ty TNHH Hiển Vinh có tổng số vốn điều lệ là 3 tỷ đồng. Trong đó có các nghành viện góp vốn sau: STT Tên thành viên Nơi đăng ký HKTT Giá trị vốn góp(triệu đông) Phần vốn góp 1 Đỗ Thế Vinh Thôn Minh Khai–TT Nh Quỳnh-Văn Lâm-Hng Yên 2073,8 69 2 Đỗ Văn Tứ Thôn Minh Khai–TT Nh Quỳnh-Văn Lâm-Hng Yên 926,2 31 Ngời đại iện: Ông Đỗ Thế Vinh Chức vụ: Giám đốc 2 2 2) Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công ty TNHH Hiển Vinh tiếp tục ổn định và phát triển, đứng vững trong cơ chế thị trờng. Có định hớng đúng đắn đổi mới công nghệ và đa ạng hóa sản phẩm là vấn đề sống còn của công ty. Hai năm gần đây công ty đã mở rộng nhà xởng. Ngoài việc sản xuất nhựa công ty còn đầu t lắp đặt ây truyền sản xuất túi ni lông với kỹ thuật hiện đại, sản phẩm đặt chất lợng cao, giá trị hàng hóa bán ra và lợi nhuận tăng lên. Số lợng tiêu thụ năm sau với năm trớc là 101,2%, oanh thu năm sau với năm trớc là 103,7%, thu nhập năm sau so với năm trớc la 107%. Các chỉ tiêu trên đạt đợc là o sắp xếp lại tổ chức trên cơ sở hợp lý từ phòng ban, phân xởng, tổ sản xuất, đầu t thêm máy móc hiện đại, nhóm sản phẩm nhóm ngời lao động trả lơng theo kết quả sản xuất kinh oanh. Tổ chức khen thởng kịp thời ra những văn bản quản lý cụ thể chăt chẽ, phù hợp với điều kiện thực tế cơ bản ở đơn vị, trên cơ sở đó kích thích ngời lao động hăng say nhiệt tình trong sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện tốt các quy chế của công ty. Với việc nâng cao kỹ thuật công nghệ và thay ổi cơ cấu bộ máy tổ chức. Năm 2007 Công ty TNHH Hiển Vinh đạt đợc kết quả nh sau: Chỉ tiêu Năm 2007 - Tổng sản lợng sản xuất - Tổng sản lợng tiêu thụ - Tổng oanh thu - Nộp ngân sách Nhà nớc - Lợi nhuận - Thu nhập bình quân lao động Tấn Tấn Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Nghìn đồng/ tháng 45.500 45.000 52.300 96 7.300 1.650.000 3 3 3) Tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 3.1) Nhiệm vụ sản xuất - Sản xuất nhựa PE, PP … tái chế nhựa, gỗ, sắt, đồng, nhôm. - Xử lý các chất thải công nghiệp - Nhận cẩu hàng nâng hàng 3 – 10 tấn Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trờng. Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thống nhất từ trên xuống. 3.2) Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Công ty TNHH Hiển Vinh là công ty hoạt động độc lập có t cách pháp nhân có u đãi riêng, độc lập về tài sản, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh oanh của mình công ty tổ chức và hoạt động theo luật oanh nghiệp Việt Nam 3.2.1) Quy trình công nghệ Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Phế liệu nhựa, túi ni lông, xóp Nghiền vỡ phế liệu Tạo hạt nhựa Đổ khuôn sản phẩm Đóng thùng hộp Nhập kho Các phế liệu bỏ nh: nhựa vụn, các loại túi ni lông rách đợc nghiền vỡ đa vào phân xởng tại phân xởng nhờ kỹ thuật, công nghệ, máy móc hiện đại các hạt nhựa đợc tạo thành ung ịch đặc rồi đợc đổ vào khuôn mẫu có sẵn. Xong công đoạn sản xuất các sản phẩm đợc đóng thùng rồi nhập kho chờ tiêu thụ. 4 4 3.2.2) Cơ cấu mạng lưới sản xuất của công ty Kế hoạch sản xuất Phòng quản lý Phòng kế toán Phân xởng sản xuất nhựa Thu mua phế liệu Tổ chức sản xuất Kho nguyên liệu chính Kho nguyên liệu phụ Tổ sản xuất hạt nhựa Kho thành phẩm. 4) Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Hiển Vinh 4.1) Bộ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phòng nghiệp vụ kinh oanh Phòng kế toán nghiệp vụ 4.2)Chức năng nhiệm vụ phòng ban 5 5 Giám đốc: là ngời đại iện của công ty trong mọi giao ịch, là ngời có quyền quyết định cao nhất về quản lý điều hành công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành công ty. Quản lý cán bộ chủ chốt gồm: Phó giám đốc, quản đốc phân xởng… là đại iện cho công ty ký kết các hợp đồng sản xuất kinh oanh của công ty theo luật định. Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc là cánh tay đắc lực của công ty và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật phần công việc o mình đảm nhận Phòng nghiệp vụ kinh oanh: tham mu cho giám đốc và phó giám đốc về chiến lợc kinh oanh trong từng giai đoạn phù hợp với nền kinh tế thị trờng, thực hiện công tác điều phối kinh oanh thu thập thông tin và giá cả thị trờng, nguyên vật liệu đầu vào thị trờng, đầu ra cho sản phẩm chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc, phó giám đốc quản lý. Phòng kế toán nghiệp vụ: Tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán và hạch toán kinh tế. Tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh oanh của công ty 5) Tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 5.1) Công tác thống kê và hạch toán kinh tế Tổ chức công tác thống kê kinh tế phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh oanh của công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán Kế toán phụ trách tổng hợp theo õi Kế toán theo õi hàng nhập kho & bán hàng Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: là ngời chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ của phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật công tác thống kê và điều lệ kế toán của công ty. Kiểm tra đôn 6 Kế toán phụ trách chính sách công nợ Thủ quỹ 6 đốc và hớng ẫn các bộ phận theo chế độ hiện hành đồng thời tổng hợp thông tin một cách chính xác kịp thời đầy đủ nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty đa ra quyết định đúng đắn và có lợi cho công ty. Nhân viên kế toán: đợc trởng phòng phân công công việc và trực tiếp giúp trởng phòng về các lãnh vực đợc giao. Có nhiệm vụ theo õi kho hàng theo giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Thủ quỹ: là ngời thực hiện các nghiệp vụ thu chi và quản lý tiền theo chế độ hiện hành chị trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật khi bị hao hụt về quỹ. 5.2)H ình thức sổ kế toán Hiện nay công ty đang áp ụng hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ.Công tác kế toán đợc thực hiện theo chế độ Kế toán Việt nam ban hành tại quyết định 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ tài chính.Luật và các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính . Bộ sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất gồm: -Bảng kê số 4( TK154,TK 621, TK 622,TK 627) -Bảng kê số 5(TK 642) -NKCT số 7 -Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh oanh ùng cho các tài khoản. -Sổ cái các tài khoản chi phí - Chứng từ tài sản: Bảng kê vật liệu - Chứng từ vật t: Bảng kê vật liệu sản xuất, hoá đơn nguyên vật liệu sản xuất. - Chứng từ lơng: Bảng thanh toán tiền lơng, bảng chấm công. Đồng thời, Công ty quy định cách ghi chứng từ, luân chuyển chứng từ theo đúng yêu cầu quy định của chế độ kế toán hiện hành. 7 7 */Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ ,tiến hành phân loại, lập định khoản kế toán,ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính liên quan đến chi phí sản xuất cần tính toán ,phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành tập hợp, phân loại, tính toán ghi vào các bảng phân bổ. Cuối tháng sử ụng số liệu ở các bảng phân bổ ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê phù hợp. Cuối quý số liệu ở các bảng kê, nhật ký chứng từ , sổ cái các tài khoản va các bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và các Báo cáo tài chính. Đơn vị tiền tệ sử ụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt nam.Ngoại tệ đợc quy đổi ra Đồng Việ Nam theo tỷ giá của liên Ngân hàng tại thời điểm thanh toán,chênh lệch tỷ giá đợc hạch toán vào tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử ụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. *Niên độ kế toán Tại công ty TNHH Hiển Vinh niên độ kế toán đợc áp ụng theo năm ơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12. *Kỳ kế toán Tại công ty các bảng kê , nhật ký chứng từ đợc lập định kỳ hàng tháng ,Báo cáo Tài chính đợc lập hàng quý hàng năm. 8 8 II) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH 1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 1.1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hiển Vinh. Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Hiển Vinh là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành lên giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo mục đích và công ụng của chi phí bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Do Công ty có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khối lợng sản phẩm và sản xuất lớn, đa ạng nên đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là sản phẩm: hạt nhựa 1.2) Các bước tập hợp chi phí sản xuất Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử ụng. Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh oanh cho từng đối tợng sử ụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành lao vụ, ịch vụ. Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm liên quan. Bớc 4: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ ra tổng giá thành và giá thành đơn vị. 9 9 1.3) Đối tượng tính giá thành của Công ty TNHH Hiển Vinh. Nh đã nói ở trên, o cơ cấu sản xuất của Công ty nhỏ, quy trình công nghệ đơn giản, sản phẩm sản xuất đa ạng nên đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm mà đối tợng của tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tập hợp để tính giá thành. Do vậy, đối tợng tính giá thành của Công ty là sản phẩm:hạt nhựa . 2) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH Hiển Vinh Chi phí của Công ty TNHH Hiển Vinh đợc tập hợp theo các khoản mục sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiệp - Khoản mục chi phí sản xuất chung + Tiền lơng nhân viên quản lý (tổ, đội) phân xởng sản xuất + Chi phí ịch vụ mua ngoài + Chi phí công cụ, ụng cụ, vật ụng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí khác 2.1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ing để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Trong kỳ, những nguyên vật liệu xuất ùng có liên quan trực tiếp đến phân xởng sản xuất nào đó thì đợc hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó. Chi phí phát sinh trong kỳ đợc kế toán Công ty tập hợp và phân bổ theo phơng pháp gián tiếp cho các đối tợng có liên quan đến sản phẩm đó. 10 10 [...]... đó: Zi Q : Giá thành đơn vị : Sản lượng sản phẩm hoàn thành 16 16 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TK 621 TK 154 TKTK 622 111,112,152,331,311 TK 627 TK 632 4 )Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại TK 111,112,152,331,338 Công ty TNHH Hiển Vinh Như đã biết, trong cùng một thời gian công ty tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm nên... tên) 28 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 28 29 29 4.2) Kê toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những loại chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thì vấn đề chi phí nhân công ở Công ty TNHH Hiển Vinh là một khâu quan trọng Do chi phí nhân công trực tiếp chi m tỉ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm nên việc hạch toán. .. trình tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ 3) Phương pháp tính giá thành 3.1) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Do Công ty TNHH Hiển Vinh có cơ cấu sản xuất nhỏ, công nghệ sản xuất đơn giản nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Đây là yếu tố góp phần rút 15 15 ngắn giai đoạn tính giá thành sản phẩm của công ty, làm cho công tác tính giá thành sản phẩm của công ty được... Phương pháp tính giá thành Căn cứ vào tình hình sản xuất của mình, Công ty TNHH Hiển Vinh đã áp dụng hình thức tính giá thành theo phương pháp tính giá thành đơn giản Công thức tính: Z = Ddk + C − Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Ddk Dck , C : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá thành đơn vị được tính theo công thức:... tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp 2.3) Chi phí sản xuất chung Là những chi phí cần thiết còn lại phải bỏ ra sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí công nhân trực tiếp Chi phí này phát sinh trong các phân xưởng, tổ đội sản xuất của công ty, được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất, quản lý chi tiết... lên, kế toán lập bảng thanh toán Kế toán phảI viết phiếu chi trả phân xưởng số tiền đã tạm ứng 2.4) Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ, sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất của các phân xưởng, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan; sau đó hạch toán vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất. .. khoản chi phí chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nó chi m 70 – 80%.Do đó, tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu trực tiếp sẽ góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu Từ đó, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Trong quá trình sản xuất, công ty luôn bám sát kế hoạch và tiến độ sản xuất để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. .. chi phí này dẫn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm Mặt khác, nó cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán và thanh toán tiền lương, tiền công của người lao động.Tài liệu thực tế tại tổ sản xuất hạt nhựa ở công ty TNHH Hiển Vinh Trong tháng 02/2008, căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành kế toán xác định lương phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất. .. theo từng loại chi phí 13 13 Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng thì sẽ được tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Để theo dõi các khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung của tổ, đội, phân xưởng sản xuất, gồm: Lương... xuất tại tổ sản xuất hạt nhựa là 1.176.385 VND Trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kế toán tiền lương trình bày vào sổ kế toán như sau: Kế toán tập hợp bảng kê chứng từ ghi sổ phản ánh số lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất theo định khoản: Nợ TK 622: 1.176.385 Có TK 334: 1.176.385 Tại phòng kế toán của công ty, kế toán tiền lương và BHXH căn cứ vào giá trị tổng sản lượng sản . II) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH 1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 1.1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hiển Vinh. Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Hiển Vinh