TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI . 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt 19/5 Hà Nội Công ty dệt 19/5 Hà nội ( tên giao dịch: HATEXCO ) được ra đời trong thời kỳ công thương nghiệp tư bản tư doanh ( 1954- 1960 ). Công ty là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội quản lý. Tiền thân của công ty là các cơ sở tư nhân dược hợp nhất lại với nhau bao gồm: Việt Thắng, Hoà Bình, Hồ Tây và thành lập cuối năm 1959 lúc đó lấy tên là xí nghiệp 19/5. Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty dệt có thể dược khái quát như sau: * Giai đoạn 1960 - 1973: Trong những ngày đầu thành lập, xí nghiệp có một số cơ sở ở số 4 ngõ Hàng Chuối - Hà nội. Lúc này, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp là làm gia công cho nhà nước, phục vụ thời kỳ xây dựng CNXH của đất nước. Sản ohẩm chủ yếu là dệt bít tất và các loại vải Kaki, Phin kẻ, Karo, khăn mặt. Sản lượng tiêu thụ hàng năm tăng từ 10 đến 15%. Năm 1967 thành phố có quyết định tách bộ phận dệt bít tất của xí nghiệp thành xí nghiệp dệt kim Hà nội. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh chính của xí nghiệp sau này là dệt vải bạt các loaị. * Giai đoạn 1974 -1988 : Trong giai đoạn này xí nghiệp được đổi tên thành xí nghiệp dệt bạt Hà nội, vẫn nằm hoàn toàn trong sự bao cấp của nhà nước. Nhiệm vụ của xí nghiệp là cung cấp vải bạt cho quốc phòng và các nghành kinh tế khác. Năm 1980, xí nghiệp được phê duyệt luận chứng kinh tế và xây dựng cơ sở mới ở phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà nội. khu vục này có diện tích mặt bằng là 4,5ha. Quá trình xây dựng cơ bản bắt đầu từ năm 1981 đến 1985 thì hoàn thành và đi vào hoạt động. Cũng trong thời gian này xí nghiệp đầu tư thêm nhiều máy dệt của Tiệp Khắc và thực hiện việc tuyển dụng lao động mới, đưa tổng số CBCNV lên 520 người. * Giai đoạn 1989 đến nay: Đây là giai đoạn cả nước đang thực hiện chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý vĩ mô của nhà nước. Đây cũng là thời kỳ khó khăn nhất đối với xí nghiệp. Xí nghiệp đã gặp phải không ít những khó khăn, thử thách, bỡ ngỡ trong cơ chế mới. Tuy vậy, sau nhiều gian lao vất vả, xí nghiệp đã tự khẳng định được mình trong phong cách làm ăn mới và từng bước rút ra những bài học kinh nghiệm quí báu. Theo quyết định số 3218/QĐUB ngày 15 tháng 12 năm 1992 của UBND thành phố Hà nội, xí nghiệp dược đổi tên thành Công ty dệt 19/5 Hà nội. Lúc này, công ty liên tiếp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, tinh giảm bộ máy quản lý và lực lượng công nhân để xây dựng đội ngũ CBCNV có chất lượng cao. Ban lãnh đạo đã tích cực tìm kiếm những khác hàng mới, dần dần chiếm lĩnh nhiều thị trường mới trên khắp mọi miền đất nước, tìm hướng đi cho sự phát triển của công ty. Trong giai đoạn này Công ty đã có nhiều đột phá mới đáng kể ngày càng tạo đà cho sự đi lên. Công ty đã được cấp trên đầu tư thêm vốn, máy móc thiết bị hiện đại, kêu gọi vốn từ bên ngoài, tham gia liên doanh liên kết với một số Công ty của Singapo .tuyển dụng thêm nhiều lao động mới trình độ lao động cao . Chính vvì vậy mà sản phẩm của công ty đã và đang có chỗ đứng vững chắc trên thị trường: chất lượng cao giá bán ưu đãi . Doanh thu tiêu thụ hàng năm tăng dần, cải thiện đáng kể đời sống tinh thần và đời sống vật chất cho toàn bộ CBCNV trong Công ty. Có thể nói, trong giai đoạn mới Công ty đã có những bước tiến rất mạnh mẽ góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước nhà ngày một phát triển. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty, phụ trách và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Công ty trước tất cả người lao động và trước cơ quan quản lý nhà nước. Một phó giám đốc đầu tư nội chính: phụ trách về quản lý tài sản cố định của Công ty ( bao gồm máy móc thiết bị, nhà xưởng, đồ dùng . ) lên kế hoạch thực hiện đàu tư XDCB ( đầu tư mới và cải tạo lại ) để dưa vào sản xuất. Do vậy phó giám đốc đầu tư tài chính chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, máy móc thiết bị. - Một phó giám đốc sản xuất và vật tư: là người phụ trách về hoạt động sản xuất của công ty. Phó giám đốc sản xuất và vật tư phối hợp cùng với phòng kế hoạch để lên phương án kế hoạch sản xuất hàng tháng, cùng phòng vật tư có kế hoạch và tính toán nhu cầu về vật tư, phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuát. Phó giám đốc sản xuất và vật tư là người tổ chức và phối hợp cùng với phòng ban liên quan thực hiện một cách thống nhất. - Một phó giám đốc tài chính: Có chức năng bao quát toàn bộ hệ thống, thống kê kế toán trong doanh nghiệp, chỉ đạo tình hình và theo dõi, kiểm tra là người lo tìm nguồn vốn cung cấp cho các hoạt động của công ty, nhắc nhở cùng phòng kế toán tài chính đôn đốc các khoản nợ của khách hàng. * Các phòng ban trong Công ty bao gồm: - Phòng kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra quá trình thực hiện, quy chế bảo toàn hệ thống điện, hoàn thành các biểu mẫu, sổ sách quản lý thiết bị, vật tư, tiếp nhận thiết bị, cải tạo máy. Phòngphải lên kế hoạch sửa chữa lớn máy móc thiết bị các loại, nội dung các dạng sửa chữa cũng như qui định về định mức tiền công các dạng sửa chữa . - Phòng hành chính bảo vệ: Phục vụ việc chuẩn bị giấy tờcông văn tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị . Phòng phụ trách bộ phận văn thư của doanh nghiệp ( bao gồm các loại công văn đến và đi ) Và có trách nhiệm trang bị công tác phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn của công ty, tăng cường hoạt đông kiểm tra kiểm soát, giám sát . - Phòng y tế đời sống: Chăm lo tốt, chu đáo các bữa ăn giữa ca cho công nhân và cán bộ hành chính đảm bảo đúng thời gian qui định, đảm bảo nước uống cho công nhân viên hàng ngày đầy đủ. Các khu vực vệ sinh công cộng nơi làm việc phải được sạch sẽ. Phòng theo dõi tình hình sức khoẻ của người lao động xây dựng phương án nâng cao sức khoẻ cho người lao độngvà có kế hoạch khi cần thiết. - Phòng kế toán tài chính: Xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quí, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kê, chuẩn bị số liệu để phân tích kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý. - Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm đôn đốc nợ với khách hàng, chuẩn bị tiền vốn cho sản xuất, đồng thời thực hiên kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính, hạch toán các chi phí sản xuất . - Phòng kỹ thuật công nghệ: Bám sát kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch thị trường để làm công tác điều độ sản xuất. Phòng có nhiệm vụ phân tích để đưa ra các định mức vật tư, năng xuất lao động, tổ chức nghiên cứu sản xuất, chế thử sản phẩm mới để đưa vào sản xuất sau khi kết quả được nghiệm thu. Đồng thời phòng kết hợp với phân xưởng dệt phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản lượng, chất lượng sản xuất và tình hình sử dụng vật tư để kịp thời có các biện pháp khắc phục nếu cần . - Phòng vât tư: Làm công tác quản lý vật tư, cung ứng vật tư, phụ tùng . đúng với số lượng, chất lượng, chủng loại, kịp thời theo đúng kế hoạch sản xuất. Phòng phối hợp với thủ kho mở sổ sách thẻ kho, thực hiện công tác kiểm kê, báo cáo, có các đề xuất hướng giải quyết và xử lý chênh lệch, quyết toán các hoá đơn, hợp đồng mua bán. Hàng tháng phòng phải báo cáo tình hình thực hiện sử dụng thực tế so với kế hoạch đề ra. - Phòng lao động tiền lương: Hàng tháng tổng kết, đánh giá việc thực hiện các qui chế của công ty với người lao động. Phòng phối hợp cùng văn phòng tài chính kế toán duyệt đơn giá tiền lương sản phẩm, tiền thưởng, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lao động trong doanh nghiệp. Phòng xây dựng tiêu chuẩn thi đua hàng tháng và cả năm, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. Phòng kế hoạch thị trường: Là nơi ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng. Phòng có nhiệm vụ phải thường xuyên bám sát nhu cầu của khách hàng để lên kế hoạch sản xuất, đảm bảo mẫu mã, chất lượng theo yêu cầu giao hàng theo hợp đồng đã ký kết. Phòng phối hợp với phòng tài vụ đôn đốc công nợ của khách hàng, củng cố toàn bộ sổ sách thực hiển đầy đủ các công việc đối chiếu với thủ kho theo qui định của công ty. Phòng phải mở sổ theo dõi bán thành phẩm và thành phẩm một cách có khoa học, hợp lý, tổ chức các hoạt động bán hàng, chào hàng, tổ chức hội nghị khách hàng . Mặt khác phòng có trách nhiêm cùng với những bộ phận liên quan tổ chức hội nghị công nhân viên ở các cấp. * Tổ chức bộ máy phân xưởng: - Quản đốc phân xưởng. - Phó quản đốc phân xưởng. - Trưởng ca. - Các tổ sản xuất từ đầu đến cuối dây chuyền. Giám đốc Phó giám đốc đầu tư nội chính Phó giám đốc sản xuất vật tư Phó giám đốc tài chính Phòng hành chính bảo vệ Phòng kỹ thuật cơ điện Phòng vật tư Phòng kỹ thuật công nghệ phòng tài vụ Phòng y tế Phân xưởng nhuộm Phân xưởng dệt Phân xưởng hoàn thành Phòng kế hoạch thị trường Phòng tổ chức lao động Sơ đồ bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất của Công ty. 2.1.3 Đặc điểm sản xuất, chế tạo sản phẩm của công ty. Từ năm 1971 hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty là sản xuất vải bạt các loại, vải phin và vải bảo hộ lao động. Từ năm 1985 công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng dệt kim. Ngoài ra, công ty cón sản xuất một số mặt hàng tiêu dùng như: Vải lọc đường, vải Kaki, vải bò . Khác với các công ty khác trong cùng một nhóm nghành, công ty dệt19/5 Hà nội có công đoạn sản xuất từ bông sang sợi. Dây chuyền sản xuất của công ty chỉ có từ lúc đưa sợi vào dệt và dệt ra thành vải. Như vậy nguyên vật liệu chính của công ty là sợi. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình sản xuất dây chuyền hàng loạt lớn. Theo dây chuyền nước chảy, sản phẩm làm ra của khâu trước là nguyên liệu, đầu vào của khâu sau: Sợi lọc đậu se mắc xâu ( nối ) Dệt Sợi ngang đậu se suốt tự động Nhập kho đóng gói bán vải mộc đo ( gấp ) Kcs Soạn vải Nhuộm Kcs đo ( gấp ) đóng gói Nhập kho ( Sơ đồ dây chuyền công nghệ dệt của công ty dệ 19/5 Hà nội ) Sản phẩm của phân xưởng dệt là các loại vải bọc. Vải bạt các loại này di chuyển sang phân xưởng hoàn thành để tiến hành sửa lỗi, kiểm tra, phân loại và đo gấp, đóng gói. Nếu cần nhuộm vải thì chuyển sang phân xương tẩy nhuộm. * Đặc điểm về mặt hàng sản xuất của công ty. Công ty sản xuất vải bạt truyền thống: Các loại vải bạt nhẹ, trung bình và các loại vải bạt nặng. Các loại vải bạt này dùng để sản xuất giày vải, giường, ghế gấp, các loại túi ba lô, cặp, trang bị bảo hộ lao động . Các loại vải lọc công nghiệp dùng cho sản xuất hàng thuỷ tinh, sành sứ, lọc đường, lọc bia .Vải bạt của công ty đã nhiều lần được tặng huân chương vàng tại hội chợ triển lãm kinh tế toàn quốc. 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty lớn. Công ty có một phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên . Phòng kế toán có chức năng thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng [...]... Để tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng, kế toán của Công ty đã sử dụng sổ chi tiết tiêu thụ - kết quả nhằm xác định kết quả bán hàng cho từng loại vải 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19 - 5 Hà Nội 2.2.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại Công ty: 2.2.3.1.1 Các TK được sử dụng để hạch toán: Để hạch toán được doanh. .. năng thu tiền của khách 2.2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội: Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, việc tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng được chia riêng theo từng loại vải, theo cách phân loại riêng của Công ty: Vải mộc, vải màu, vải lọc Việc tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng cũng được theo dõi, tổ chức cùng với tổ chức kế toán. .. doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội: 2.2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng: Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, kế toán chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu bán hàng chỉ phải theo dõi doanh thu bán hàng ra bên ngoài, không phải theo dõi doanh thu bán hàng trong nội bộ Sở dĩ như vậy là vì: Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một đơn vị kinh tế độc lập, đầu vào của dây... 2.2.3.2 Tổ chức kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội: 2.2.3.2.1 Các TK được sử dụng để hạch toán: + TK 421: Lãi chưa phân phối ( TK 4212 ) + TK 642: Chi phí bán hàng + TK 642: Chi phí QLDN + TK 632: Tri giá vốn hàng xuất bán + TK 911: Xác định kết quả kinh doanh + Và một số TK khác có liên quan đến quá trình hạch toán 2.2.3.2.2 Phương pháp kế toán: Việc xác định kết quả bán. .. chuyển toàn bộ cho từng loại vải bán ra để xác định được kết quả bán hàng trong kỳ ( tháng ) Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại vải bán ra theo doanh thu bán hàng thu n Nghĩa là: CPBH ( CP Tổng CPBH ( CPQLDN ) x DT bán hàng thu n của vải mộc QLDN ) phân = bổ vải mộc Tổng doanh thu bán hàng thu n các loại vải Tương tự cho... đơn bán hàng, hoá đơn GTGT phòng kế toán tổng hợp số liệu của các loại vải mà khách hàng mua trong tháng để vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu của từng loại vải bán ra: Vải mộc, vải lọc, vải gia công Trong sổ chi tiết bán hàng này, kế toán còn phải theo dõi cả doanh thu bán hàng trả tiền ngay và doanh thu bán hàng chịu Sau khi vào sổ chi tiết bán hàng, phần doanh thu bán. .. Chính về tổ chức thực hiện và vận dụng hệ thóng TK kế toán của doanh nghiệp 2.2.3.1.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Hoạt động bán hàng của Công ty Dệt 19 - 5 Hà Nội chủ yếu bằng phương thức bán buôn tại kho và phương thức bán lẻ cho các khách hàng nhỏ, ít phát sinh Theo phương pháp bán hàng lẻ, các khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt cho Công ty. .. nhau xác định, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ Từ đó kế toán sẽ được tính giá thành cho sản phẩm Kế toán này còn kiêm nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh và theo dõi các khoản thu của khách hàng Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty phải căn cứ vào tình hình tổ chức công tác. .. bán hàng tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội được tiến hành vào cuối tháng Cuối mỗitháng, kế toán của Công ty căn cứ vào các số liệu tổng hợp các sổ kế toán chi tiết TK liên quan và một số sổ sách kế toán khác để tiến hành các bút toán kết chuyển, xác định được kết quả bán hàng trong tháng 1 Kết chuyển tri giá vốn vải đã bán trong tháng: Nợ TK 911 646.471.915đ Có TK 632 646.471.915đ 2 Kết chuyển doanh thu bán. .. cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu kiểm tra 2.2 Tổ chức doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội: Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất vải công nghiệp các loại Sản phẩm của công ty dùng để sản xuất giày vải, găng tay, túi, lều bạt cho bộ đội, vải lọc đường, lọc bia Chính vì vậy mà khách hàng của công ty . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY. xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội: 2.2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng: Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, kế toán chịu trách