CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN TÀI CHÍNH I. Nội dung của chi phí hoạt động 1. Khái niệm và đặc điểm Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng bán hàng, các chi phí vận chuyển liên quan đến hoạt động bán hàng, khấu hao phương tiện bán hàng…. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kì một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương cho Ban giám đốc và nhân viên quản lý, khấu hao nhà xưởng và phương tiện sử dụng của Bộ phận văn phòng, đồ dùng văn phòng, thuế nhà đất, các chi phí văn phòng, chi phí quản lý hành chính và các chi phí khác. Chi phí hoạt động nói chung bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí bao gồm những đặc điểm sau: - Chi phí hoạt động là những chi phí gián tiếp, các khoản chi phí này phát sinh không trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. - Cơ sở để ghi nhận các loại chi phí này là dựa vào các chính sách, quy định của Nhà nước cũng như của đơn vị, bao gồm các quy định về việc chi tiền hoa hồng trong giao dịch, môi giới bán hàng; quy định về tiền công tác phí cho nhân viên bán hàng; quy chế về chi tiếp khách, quảng cáo… - Chi phí hoạt động là một trong các cơ sở để xác định chỉ tiêu lợi nhuận và các loại thuế khác nên rất nhạy cảm với các gian lận nảy sinh trong quá trình xác định lợi nhuận, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. - Các chỉ tiêu chi phí phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh luôn có mối quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu thu chi tiền mặt, tiền gửi,…là những yếu tố động và dễ xảy ra gian lận. - Tất cả các chỉ tiêu về chi phí phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ rất chặt chẽ với các chỉ tiêu phản ánh trên Bảng cân đối tài sản: tiền lương; công cụ, dụng cụ; khấu hao tài sản cố định; tiền; 2. Các quy định về hạch toán chi phí hoạt động Để hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, theo chế độ hiện hành, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 641 – Chi phí bán hàng, gồm các tiểu khoản : - TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412: chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6415: chi phí bảo hành - TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: chi phí bằng tiền khác TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, gồm các tiểu khoản: - TK 6421: chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425: thuế, phí và lệ phí - TK 6426: chi phí dự phòng - TK 6427: chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: chi phí bằng tiền khác Việc hạch toán 2 loại chi phí này được mô tả theo 2 sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng TK 911 TK 111, 138 TK 331, 111, 112, 141 Chi phí dịch vụ mua ngo i v chi phí bà à ằng tiền khác Chi phí trích trước, chi phí chờ phân bổ TK 1421,335 TK 133 TK 133 Thuế GTGT đầu v o không à được khấu trừ nếu được tính v o chi phí bán h ngà à TK 512 TK 33311 Th nh phà ẩm h ng hoá, dà ịch vụ sử dụng nội bộ TK 641 Các khoản ghi giảm chi phí bán h ngà Chi phí tiền lương v các khoà ản trích theo lương TK 334, 338 TK 152, 153 TK 214 TK 111, 112, 152, 153, 334, Chi phí bảo h nh thà ực tế phát sinh Chi chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển v oà kỳ sau Kết chuyển chi phí bán h ngà TK 1422 Chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí bán h ngà Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp TK 139 TK 331, 111, 112, TK 335, 1421 TK 214 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Chí chí dịch vụ mua ngo i v chi bà à ằng tiền khác Chi phí trích trước v chi phí phân bà ổ dần Kết chuyển v o kà ỳ sau Chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 1422 TK 111, 152, 1388, Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Chi phí tiền lương v các khoà ản trích theo lương TK 334, 338 TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí phải nộp (Thuế môn b i, tià ền thuê đất, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp NSNN) TK 333 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911 TK 133 TK 336 Chi phí cấp dưới phải nộp theo quy định của cấp trên II. Kiểm toán chi phí hoạt động trong kiểm toán tài chính 1. Vai trò của chi phí hoạt động trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp  Vai trò của chi phí hoạt động trong chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí hoạt động có một đặc điểm quan trọng đó là nó là một loại chi phí gián tiếp đối với quá trình sản xuất nhưng lại là một chỉ tiêu trực tiếp để xác định thu nhập chịu thuế. Chính vì đặc điểm đó mà nảy sinh nhiều vấn đề trong công tác kế toán cũng như kiểm toán đối với các khoản mục này. Trong hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chi phí hoạt động là những chi phí đơn giản, phát sinh từ hoạt động bán hàng hay chi phí phục vụ ban quản lý. Từ đó chi phí hoạt động được ghi nhận dựa vào các chính sách, quy định của Nhà nước hay của đơn vị. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh quy mô lớn, đa ngành đa nghề, đa sản phẩm; các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; doanh nghiệp thương mại; doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ như dịch vụ hàng không, dịch vụ bưu điện thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chủ đạo trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể kể ra một số vai trò quan trọng của chi phí hoạt động như: - Các khoản mục chi phí trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là những chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng quát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Mọi sai sót liên quan đến việc phản ánh chi phí đều có ảnh hưởng trực tiếp tới việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động cũng ảnh hưởng tới các khoản mục trên Bảng cân đối kế toán. Một sự thay đổi lớn về chi phí hoạt động sẽ làm thay đổi số dư của tài khoản lợi nhuận, thuế phải nộp… TK 911 [...]... trình kiểm toán chi phí hoạt động trong kiểm toán tài chính 5.1 Lập kế hoạch kiểm toán Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300, Kiểm toán viên và Công ty kiểm toán phải lập kế hoạch kiểm toán để đảm bảo cuộc kiểm toán được tiến hành một cách có hiệu quả Kế hoạch kiểm toán có 3 loại: Kế hoạch chi n lược, Kế hoạch kiểm toán tổng thể và Kế hoạch kiểm toán chi tiết Kế hoạch chi n lược là định hướng cơ bản,... hạch toán chi phí không hợp lý, hợp lệ Quả thực không thể phủ nhận vai trò quan trọng của chi phí hoạt động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó chi phí hoạt động cũng có một số ảnh hưởng nhất định đến một cuộc kiểm toán  Vai trò của chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính Vì các đặc điểm trên mà chi phí hoạt động thường được đánh giá là quan trọng trong hạch toán kế toán. .. trình của Ban Giám đốc về các cam kết thuê tài sản, các chi phí phát sinh không nằm trong dự toán và các nghiệp vụ xảy ra không thường xuyên 4 Những sai phạm thường gặp khi kiểm toán chi phí hoạt động Trong quá trình kiểm toán chi phí nói chung và chi phí hoạt động nói riêng, kiểm toán viên thường gặp phải những rủi ro sau:  Chi phí phản ánh trên báo cáo, sổ sách kế toán cao hơn chi phí thực tế, trường... chi tiết chi phí khấu hao tài sản cố định Thông thường chi phí khấu hao tài sản cố định được kiểm tra chi tiết ở phần kiểm toán khoản mục tài sản cố định Công việc kiểm toán viên thực hiện khi kiểm toán chi phí hoạt động chủ yếu là đối chi u kết quả kiểm tra phần khấu hao tài sản cố định phân bổ cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có khớp đúng với số ghi ở tài khoản khấu hao tài sản... Nội dung kiểm toán chi phí hoạt động Khi kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động, nội dung công việc thường bao gồm: Thứ nhất là thu thập bảng tổng hợp các loại chi phí hoạt động, thực hiện so sánh chi phí năm kiểm toán với các năm trước, so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí trong dự toán của doanh nghiệp từ đó có thể thấy các biến động bất thường và tìm hiểu nguyên nhân của những biến động đó... hợp lý cần đi sâu để làm rõ nguyên nhân những bất hợp lý đó So sánh, phân tích để có được những nhận biết, đánh giá về cơ cấu giữa các yếu tố trong khoản mục chi phí hoạt động Nếu thấy có biến động không bình thường, bất hợp lý giữa các yếu tố trong cơ cấu chi phí thì phải đi sâu kiểm tra chi tiết làm rõ nguyên nhân So sánh tỷ trọng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với tổng chi phí hoạt. .. tục kiểm toán áp dụng khi kiểm toán chi phí hoạt động được trình bày ở phần thực hiện kế hoạch kiểm toán 5.2 Thực hiện kế hoạch kiểm toán 5.2.1 Thực hiện thử nghiệm kiểm soát Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 500, quy định: “Thử nghiệm kiểm soát là việc kiểm tra để thu thập bằng chứng kiểm toán về sự thiết kế phù hợp và sự vận hành hữu hiệu của hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ” Kiểm toán. .. đưa ra những lời tư vấn giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán kế toán cũng như công việc kinh doanh của khách hàng  Các chuẩn mực chung và các quy định của Nhà nước về hạch toán chi phí mà kiểm toán toán viên phải quan tâm trong quá trình kiểm toán Khi thực hiện kiểm toán chi phí nói chung và chi phí hoạt động nói riêng, kiểm toán viên thường quan tâm đến các chuẩn mực (nguyên tắc)... đồng thời chi phí hoạt động cũng có những ảnh hưởng nhất định đến một cuộc kiểm toán tài chính vì những lý do sau đây: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được xem là một khoản mục trọng yếu trong Báo cáo tài chính của doanh nghiệp do đó khi thực hiện kiểm toán thì phải được thực hiện đầy đủ để tránh bỏ sót những sai sót có thể có đối với khoản mục này Khoản mục chi phí hoạt động không... phận quản lý, các quy định về công tác phí cho nhân viên đi công tác, quy định về chi phí đối với hoạt động hoa hồng, quảng cáo, hay các định mức mà doanh nghiệp quy định cho các loại phí nhất định Ngoài ra kiểm toán viên còn tìm hiểu các hoạt động của doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát chi phí phát sinh Để tiến hành tìm hiểu các hoạt động kiểm soát của khách hàng áp dụng đối với chi phí hoạt động có . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN TÀI CHÍNH I. Nội dung của chi phí hoạt động 1. Khái niệm và đặc. đất, các chi phí văn phòng, chi phí quản lý hành chính và các chi phí khác. Chi phí hoạt động nói chung bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh