ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp Nhà nước có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nước. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng XHCN. Nhưng công ty đã nhanh chóng thích ứng được với cơ chế mới, phục hồi sản xuất, từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và trở thành một trong những công ty lớn mạnh của ngành cơ khí Việt Nam. Để có được thành công đó công ty đã phải nỗ lực vượt bậc trong tất cả các khâu và đặc biệt quan trọng đó là sự góp phần của công tác kế toán. trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa khắc phục dần những hạn chế còn tồn tại. 1. Ưu điểm (*) Về bộ máy kế toán: Để phù hợp với đặc đIểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng tài chính - kế toán. Việc vận dụng hình thức này có ưu đIểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó đội ngũ nhân viện của phòng kế toán đều là những người có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, kiến thức thực tế sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau nên tạo điều kiện đi sâu vào công việc được giao, chuyên môn hoá cao phát huy hết khả năng của mình. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế toán phải có sự kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu quả. Do vậy, phòng kế toán đã làm tốt những nhiệm vụ được giao và làm tham mưu đăc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý. (*) Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ: Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán đã mang nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô của công ty đảm bảo tính chuyên môn hoá cao, phù hợp với sự phân công lao động kế toán tại công ty. (*) Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ +> Công tác thu mua nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn đọng nguyên vật liệu hay thiếu hụt vật liệu phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện hợp lý cho việc quản lý và luôn chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cường tính kiểm tra, giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt khác, công ty còn thiết lập được mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật tư nên giá cả tương đối ổn định. Đồng thời ban kiểm nhận vật tư của công ty hoạt động rất hiệu quả đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu mua về. +> Khâu sử dụng vật liệu: Phòng KCS và phòng kỹ thuật phối hợp đề ra định mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá. Vì vậy sẽ tiết kiệm đáng kể về chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm +> Về tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu: - Các thủ tục nhập, xuất kho được thực hiện tương đối chặt chẽ. Các chứng từ được thiết lập đầy đủ, quy trình luôn chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất kho và ghi chép kế toán. - Giá nhập kho nguyên vật liệu được xác định theo giá thực tế, giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đã tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành. - Hàng tồn kho ở công ty được bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho và kiểm tra. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại kho được thự hiện một cách nghiêm túc và thường xuyên. - Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chí tiết vật tư đã giúp cho việc ghi chép đươn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiêm rtra và páht hiện ra sai sót. +> Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này phù hợp với tình hình biến động rất thường xuyên của vật liệu, cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác về nguyên vật liệu. Hơn nữa, phòng kế toán có sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phương pháp kê khia thường xuyên là hoàn toàn đúng đắn. Bên cạnh những ưu đIểm và kết quả đã đạt được, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cưo khí Quang Trung còn nhiều tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán. 2. Những khó khăn tồn tại Khối lượng vật liệu sử dụng ở công ty là rất lớn bao gồm nhiều loại. Mỗi loại đều có những tính chất, công dụng, quy cách khác nhau; do đó, việc phân loại vật liệu công cụ một cách có khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên, công việc này trong công ty chưa đạt được những hiệ quả như yêu cầu. Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý. Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ tuy có nhiều ưu điểm và thuận lợi mhưng đây là một hình thức phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc. Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, như vậy có ưu điểm là thu gọn bộ máy kế toan nhưng lại có nhược điểm là khó khăn trong việc thự hiện các chế độ chánh sách kế toán, làm giảm hiệu quả công việc. II/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Để theo dõi chặt chẽ và quản lý khoa học tình hình biến động của từng loại vật liệu, doanh nghiệp nên lập sổ danh điểm vật tư để có thể theo dõi chính xác và thuận lợi hơn từng loại vật tư. Do đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên khối lượnh vật liệu tồn kho rất lớn. Chỉ cần giá cả vật liệu trên thị trường có sự thay đổi nhỏ cũng có thể làm ảnh hưởng tới việc quản lý và sử dụng vốn tại công ty. Nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết. Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Trong đó kế toán máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toán cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm chi phí cả về thưòi gian và tiền bạc. Nên việc áp dụng rộng rãi kế toán máy là rất tiện lợi trong việc điều hành bộ máy kế toán của công ty. Cùng với tất cả những điều đó thì công tác quản lý nhân sự luôn luôn là cần thiết. Công ty nên đẩy mạnh công tác công đoàn, đặt ra những chế độ khen thưởng thiết thực choi công nhân vên để khuyến khích tinh thần làm việc nâng cao hiệu suất lao động. Ví dụ điển hình rất đáng được các công ty khác học hỏi đó là thời gian vừa qua công ty đã tổ chức ăn trưa ngay tại công ty cho cán bộ công nhân viên, đIều đó rất thuận lợi cho công việc và còn tiết kiệm thời gian cho cán bộ. KẾT LUẬN Công ty cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nước đang vận động ngày càng có hiệu quả. Quy mô của công ty đang phát triển mở rộng dần. Hiện nay, công ty đang là công ty cung cấp máy móc thiết bị quan trọng trong ngành công nghiệp Việt Nam. Có được những thành công trên đó là nhờ vào sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là bộ máy quản lý và tổ chức hạch toán kế toán của công ty đã hoạt động hiệu quả, hợp lý, luôn chủ động nắm bắt cá thông tin hính xác, kịp thời về thị trường. Trong thời gian thực tập tại công ty, em khẳng định công ty không những chỉ áp dụng đúng mà còn vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Thông qua đó em hiểu thêm sự quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu. Việc hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chát lượng sản phẩm và hiệu quả sử dụng của vốn lưu động. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng và kế toán nói chung là công việc quan tọng không thể thiếu được trong quản lý sản xuất kinh doanh. Công ty cơ khí Quang Trung đã vận dụng và tổ chức một cách có hiệu quả kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mang lại một ý nghĩa to lớn góp phần nâng cao chất lượng sản xuất. Tuy nhiên, bên cạnh những có gắng và ưu đIêm mà công ty đã đạt được vẫn còn có những hận chế cần khắc phục. Công ty cần phải cố gẳng để ngày càng hoàn thiện hơn nữa nhằm hỗ trợ sự phát triển kinh tế đất nước và hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn và ban lãnh đạo công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Lan Hương PHỤ LỤC 1 Đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Năm 2003 TàI khoản: 152,153 Tên kho: Tên vật liệu, dụng cụ: thép ệ 65 Đơn vị tính: Kg Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Nhập Xuất Số hiệu Ngày tháng SL ĐG TT SL ĐG TT SL Tồn đầu tháng 20 PNK9 2 12/11 Nhập 331 260 6.500 1.690.00 0 20 260 PXK7 6 18/11 Xuất 621 238 6.493 1.545.33 4 Cộng SPS 260 6.500 1.690.00 0 238 6.493 1.545.33 4 Tồn cuối tháng 42 PHỤ LỤC 2 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU Tháng 11/2003 ST T Tên vật tư ĐV T Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng S TT SL TT SL TT S TT L L 1 Lò xo kéo ệ50 Cái 1 35.000 10 350.000 11 385.000 2 Lò xo kéo ệ30 CáI 3 90.000 12 360.000 15 450.000 3 Thép ệ65 Kg 20 128.00 0 26 0 1.690.00 0 23 8 1.545.33 4 42 272.706 … … …. … … … … … Cộn g 450.00 0 4.600.00 0 3.950.00 0 1.100.00 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) . ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp. ưu đIểm và kết quả đã đạt được, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cưo khí Quang Trung còn nhiều tồn tại cần khắc