THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SEIYO VIỆT NAM I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 1.Vị trí, đặc điểm cơng ty Cơng ty TNHH SEIYO - Việt Nam công ty 100% vốn nước ngoài, thành lập hoạt động theo giấy phép đầu tư số 101/GPĐT - KCN - BN ngày 10 tháng 09 năm 2004 Thời hạn hoạt động doanh nghiệp 49 năm kể từ ngày cấp Giấy phép đầu tư Tên giao dịch: SEIYO VIETNAM CO.,LTD Trụ sở: Lô D1 - Khu công nghiệp Quế Võ - Nam Sơn - Quế Võ - Bắc Ninh Tel: (84) 0241 634136 Fax: (84) 0241 634019 Email: http:// www.seiyo.com.vn Quý II năm 2007 bố trí chia tách sát nhập khu công nghiệp Quế Võ thuộc thành phố Bắc Ninh, nên địa công ty sửa thành: Lô D1 - Khu công nghiệp Quế Võ – Thành phố Bắc Ninh - Bắc Ninh Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp cho kỳ hoạt động có ảnh hưởng đến báo cáo tài Tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước - Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt Nam: * Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo quy định Điểm Thông tư số 84/2004/TT – BTC ngày 18/08/2004, công ty doanh nghiệp nằm khu chế xuất nên hàng hoá dịch vụ áp dụng mức thuế suất giá trị gia tăng 0% * Thuế thu nhập doanh nghiệp: - Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm 10% lợi nhuận thu 15 năm đầu kể từ dự án bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh 28% năm tiếp theo; - Doanh nghiệp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp năm kể từ kinh doanh có lãi giảm 50% số thuế phải nộp năm tiếp theo; * Thuế khác: Doanh nghiệp miễn thuế nhập hàng hoá nhập theo quy định Điều 57 Điều 58 Nghị định 24/2000/NĐ - CP ngày 31.7.2000 Năm 2007 năm thứ ba cơng ty có lãi Vốn đầu tư đăng ký doanh nghiệp là: 4.900.000 USD (Bốn triệu, chín trăm nghìn la Mỹ) Vốn pháp định doanh nghiệp là: 2.000.000 USD (Hai triệu đô la Mỹ) Năm 2007, Giấy phép đầu tư điều chỉnh lần thứ số 101/GPĐC1 - KCN - BN ngày 20 tháng 03 năm 2007 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh Ban quản lý khu công nghiệp cấp: Vốn đầu tư đăng ký tăng lên: 6.240.000 USD (Sáu triệu, hai trăm bốn mươi nghìn la Mỹ) Vốn pháp định: 2.000.000 USD Đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty Công ty hoạt động lĩnh vực công nghiệp Ngành nghề kinh doanh bao gồm: Thiết kế, chế tạo, tiêu thụ sản phẩm khuôn mẫu Chế tạo tiêu thụ linh kiện nhựa máy in phun, máy in Laze, máy vi tính, đồ điện gia dụng, tơ, xe máy Tồn sản phẩm cơng ty xuất Ngun vật liệu cơng ty: Nhựa màu, nhựa khác …ngồi cịn số vật liệu phụ túi bóng, xốp chèn, … Công cụ, dụng cụ gồm đồ dùng phục vụ sản xuất, quản lý: máy in, máy fax, khuôn đúc , máy khoan, máy đục, … Quy mô sản xuất kinh doanh lớn, công nghệ sản xuất đại, máy móc, thiết bị nhập doanh nghiệp sản phẩm giám định chất lượng trước đưa vào Việt Nam Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty TNHH Seiyo Việt Nam biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT Nguyên vật liệu Phòng QA Ngun liệu nhập kho Phịng Thành hình Phịng sơn Thành phẩm nhập kho Phịng kính Phịng in xoa Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh chia thành nhiều phận khác nhau, phận có nhiệm vụ chức khác Quản lý kho kiểm tra số lượng tồn kho báo cho phòng mua bán để làm đơn đặt hàng Hàng chuyển tới phòng QA kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn Nguyên liệu đạt quy cách, phẩm chất đưa vào nhập kho Phòng thành hình: Nhận nguyên vật liệu trực tiếp từ kho phận sản xuất Tại nguyên vật liệu đổ vào khuôn tạo nên sản phẩm theo yêu cầu: thành phẩm bán thành phẩm Thành phẩm đóng nguyên Pallet đem nhập kho thành phẩm Bán thành phẩm phịng thành hình tiếp tục hồn thiện tất phòng sản xuất khác Phòng sơn: Một số bán thành phẩm từ phịng thành hình chuyển đến phòng để sơn màu cho sản phẩm Sản phẩm sau sơn phân làm loại, thành phẩm đem nhập kho bán thành phẩm đưa đến phịng kính, phịng in tiếp tục sản xuất Phịng kính: Tại số sản phẩm dở phịng thành hình phịng sơn chuyển đến có nhiệm vụ lắp ráp thành phẩm nhập kho bán thành phẩm Bán thành phẩm chuyển đến phòng cuối giai đoạn sản xuất Phòng in xoa: Sản phẩm làm dở lại phòng thành hình, phịng sơn, phịng kính chuyển đến đây, qua trình in, xoa trực tiếp cho thành phẩm nhập kho Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Seiyo Việt Nam Là cơng ty liên doanh 100% vốn nước ngồi Việt Nam, máy quản lý mang tính gọn nhẹ, tiết kiệm chia thành phòng ban với chức nhiệm vụ khác nhau, thể qua sơ đồ 13 Sơ đồ 2.2: HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Trợ lý đặc biệt tổng giám đốc Phòng quản lý sản xuất Phòng xuất nhập Phòng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng nhân Phịng QAPhịng thành hìnhPhịng sơn Phịng kính Phịng in xoa - Đứng đầu công ty Tổng giám đốc ông WU YANG YUAN, Quốc tịch Đài Loan, chủ tịch Hội đồng quản trị Đại diện cho ban quản trị ban giám đốc người định cuối cao cơng ty - Phó tổng giám đốc ơng LAN CHING WU, Quốc tịch Đài Loan; có chức cấp Tổng giám đốc, người thay Tổng giám đốc toàn quyền định Tổng giám đốc vắng mặt hay nước Ơng có nhiệm vụ quản tất giám đốc phận (mỗi phòng gồm giám đốc phận) - Trợ lý đặc biệt Tổng giám đốc ông CHIANG HSUAN TSENG, Quốc tịch Đài Loan; có chức Phó tổng giám đốc điều hành công ty giám sát, quản lý Tổng giám đốc Phụ trách thêm hoạt động thi công xây dựng nhà xưởng Bên cạnh phịng ban chức năng, thực nhiệm vụ giúp tổng giám đốc quản lý chặt chẽ có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Phịng kế tốn: Tổ chức quản lý, thực cơng tác hạch tốn kế tốn tài chính, thống kê theo quy định Nhà nước + Tổng hợp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, phân tích hiệu kinh tế thơng qua chi tiết cụ thể + Tham mưu việc huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh + Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ chứng từ theo quy định + Thay mặt công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước + Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên đồng phổ biến kịp thời chế độ thể lệ tài kế tốn Nhà nước - Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ phòng kinh doanh lập kế hoạch tổ chức cung ứng quản lý sản xuất tiêu thụ - Phòng quản lý sản xuất: Phụ trách quản lý vật tư bao gồm mua vật tư, tình hình nhập xuất tồn kho, việc sử dụng, bảo quản vật tư, dự trữ vật tư nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất; giám sát chất lượng sản phẩm với quy trình kỹ thuật với thông số bắt buộc, giám sát từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thành phẩm nhập kho Các phận sản xuất phòng thực chức sản xuất theo yêu cầu sản phẩm - Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ giúp giám đốc cơng tác tổ chức máy quản lý, sản xuất kinh doanh công ty, tuyển dụng, điều động cán bộ, thực công tác thi đua khen thưởng nâng cao tay nghề, làm lương cho cán nhân viên công ty - Phòng xuất nhập khẩu: Thực khai báo với quan Hải quan nguồn hàng nhập hàng xuất Bên cạnh phòng ban chức cịn có cơng đồn, hai tổ trực thuộc tổ bảo vệ tổ nhà bếp Trên toàn chức năng, nhiệm vụ phận công ty, phối hợp với cách nhịp nhàng để giúp hoạt động công ty trôi chảy II TỔ CHỨC VẬN DỤNG HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn * Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty trang bị máy móc cho phịng kế tốn đầy đủ đại Hiện nay, phòng tài - kế tốn có máy tính, máy photo, máy in máy fax, máy huỷ tài liệu …Vì giảm bớt số lượng kế toán viên, việc hạch toán đơn giản đỡ vất vả * Do công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hệ thống sổ công ty bao gồm loại sổ theo quy định hình thức kế tốn Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Sơ đồ 2.3: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chừng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết ... tốn tổng cơng ty III THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM Trình tự hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Tổ chức. .. vật liệu, công cụ dụng cụ a) Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ xếp vật liệu, công cụ dụng cụ thành loại, nhóm theo tiêu thức định a1) Phân loại nguyên. .. trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán (gồm thuế GTGT đầu vào) b1) Giá gốc (thực tế) nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ