NHỮNG BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY 10 Công tác quản lý tiền lương là một nội dung trọng yếu của công tác quản lý doanh nghiệp. Nó có mối quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác quản lý tiền lương ngoài mục tiêu hợp lý hoá chi phí sản xuất còn có ý nghĩa phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo của người lao động Để phù hợp với những biến đổi của sản xuất và đời sống trong kinh tế thị trường công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần được cải tiến và hoàn thiện không ngừng, đảm bảo thực hiện được vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương Việc hoàn thiện công tác tiền lương ở Công ty May 10 có nội dung khá rộng trong điều kiện của chuyên đề tôi chỉ xin đề cập đến một số nội dung sau +Hoàn thiện công tác định mức lao động +Hoàn thiện cách xác định đơn giá +Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm +Hoàn thiện các mặt tổ chức quản lý của Công ty +Một số các biện pháp khác A. Hoàn thiện công tác định mức lao động Để thực hiện việc trả lương theo sản phẩm được tốt thì việc xây dựng được một hệ thống các định mức và xác định đơn giá tiền lương như thế nào là một vấn đề hết sức quan trọng, trong hình thức trả lương theo sản phẩm đơn giá tiền lương được xây dựng trên cơ sở khoa học là các định mức do vậy việc xây dựng định mức lao động kỹ càng chính xác là hết sức quan trọng Để có một hệ thống định mức lao động hợp lý và chính xác thì các doanh nghiệp phải có được các điều kiện sau. +Phải có được một đội ngũ cán bộ làm công tác định mức hiểu biết một cách đầy đủ về sản phẩm và dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo các công đoạn trong từng bước công việc +Đội ngũ cán bộ định mức và công nhân lao động phải có tinh thần trách nhiệm trong việc định mức, cán bộ định mức phải làm việc nhiệt tình và hết sức khách quan, công nhân phải làm việc đúng năng lực khi xây dựng định mức +Phải có được phương pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty nhưng phải đảm bảo tính khoa học và tiên tiến +Phải có được đầy đủ các điều kiện vật chất phục vụ cho công tác xây dựng định mức. Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty trong công tác định mức tôi xin đề xuất một số biện pháp sau Về đội ngũ cán bộ xây dựng định mức Đề nghị Công ty xem xét cân đối lại số lượng cán bộ định mức cho phù hợp nhằm hoàn thành tốt yêu cầu định mức của Công ty. Công ty cần có chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ định mức cụ thể là Tổ chức các buổi học về công nghệ may cho các cán bộ định mức Tiến hành huấn luyện đội ngũ cán bộ định mức về các phương pháp định mức lao động . Công ty cũng cần phải xem xét để đưa các công nhân lành nghề vào tham gia công tác định mức lao động -Về các điều kiện phục vụ cho công tác định mức Công ty cần xây dựng cho cán bộ định mức vị trí theo dõi bấm giờ kín để đảm bảo rằng công nhân bị bấm giờ không biết được mình đang bị bấm giờ và trang bị đầy đủ cho đội ngũ cán bộ định mức như đồng hồ bấm giây, các phương tiện ghi chép . Về phương pháp xây dựng định mức Tại Công ty đang thực hiện công tác định mức bằng phương pháp bấm giờ đây là một trong những phương pháp tiên tiến nhằm xây dựng được một định mức hợp lý tuy nhiên thực tế cho thấy định mức lao động của Công ty còn nhiều hạn chế chưa sát với thực tế. Vì lí do đó tôi xin đề xuất phương án định mức lao động bằng cách kết hợp cả hai phương pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc của công nhân với mục đích chụp ảnh ngày làm việc của công nhân để xác định thời gian làm việc của bộ phận từ đó giao sản lượng cho bộ phận còn bấm giờ để xác định định mức cho từng bước công việc Chụp ảnh ngày làm việc của công nhân Bước 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép bước này gồm có các công việc sau +Chọn đối tượng quan sát ghi chép. Do tại Công ty không có sự khác biệt quá lớn giữa các phân xưởng, các xí nghiệp thành viên cho nên có thể chọn một phân xưởng bất kỳ sản xuất sản phẩm chính của Công ty đó là sản phẩm may +Tiến hành làm rõ cho đối tượng về mục tiêu của việc chụp ảnh để cho đối tượng hiểu, ổn định tinh thần và làm việc bình thường. Cho đối tượng thấy rõ về lợi ích của việc chụp ảnh, có như vậy họ sẽ yên tâm trong công việc +Chuẩn bị các máy móc thiết bị, cụ thể là đảm bảo các máy móc trong phân xưởng trong tình trạng tốt nhất có thể được đảm bảo cho công nhân có điều kiện thực hiện tốt nhất công việc. Đồng thời với việc đó là công tác chuẩn bị đầy đủ các nguyên vật liệu, các điều kiện khác như ánh sáng, không khí . và các công cụ chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép . Bước 2 Tiến hành quan sát, ghi chép Công việc quan sát ghi chép được tiến hành liên tục từ đầu ca tới cuối ca làm việc cán bộ ghi chép phải ghi chép lại tất cả các hoạt động của công nhân theo trình tự thời gian liên tục, không được bỏ sót bất kỳ một công việc nào, ghi chép và không làm ảnh hưởng đến đối tượng quan sát để không làm ảnh hưởng đến số liệu, đảm bảo tính khách quan của số liệu Ghi chép thời gian của công nhân theo mẫu biểu Bảng ghi chép thời gian làm việc STT Trình tự thời gian Yếu tố ghi chép Thời gian hao phí Ký hiệu 1 2 3 n (Thời điểm đầu ca) (Thời điểm cuối ca) Bước 3: Lên biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca Bảng tổng hợp thời gian công tác hao phí trong ca STT Các loại thời gian hao phí Thời gian hao phí thực tế 1 2 3 4 Thời gian chuẩn bị kết thúc Tck Thời gian gia công chính Tc Thời gian gia công phụ Tp Thời gian phục vụ tổ chức Tpvtc 5 6 7 8 Thời gian phục vụ kỹ thuật Tpvkt Thời gian nghỉ vì nhu cầu Tn Thời gian lãng phí do CN Tlpcn Thời gian lãng phí do tổ chức Tlptc Cộng: Bước 4: Lập bảng định mức Bảng cân đối thời gian trong ca STT Phân loại thời gian Thời gian hao phí thực tế Thời gian hao phí định mức 1 2 3 4 5 6 7 8 Tc Tp Tck Tpvtc Tpvk t Tn Tlptc Tlpkt Cộng Khi lập bảng định mức cần lưu ý +Không đưa vào định mức tất cả các loại thời gian lãng phí +Các loại thời gian chuẩn kết, phục vụ, nghỉ vì nhu cầu con người nếu vượt định mức cũng coi như lãng phí +Thời gian gia công phải được tăng lên bằng cách lấy tổng thời gian tiết kiệm được cộng với thời gian gia công vì trong sản xuất may theo dây chuyền thì không có thời gian gia công phụ Trong thời gian thực tập tại Công ty tác giả đã tiến hành chụp ảnh tại một phân xưởng may và thu được kết quả như sau Thời gian không gia công trong một ca làm việc Tên thời gian hao phí Ký hiệu Thời gian hao phí cho 1 lần (phút) Số lần lặp lại Tổng thời gian hao phí (phút) Nhận nguyên vật liệu CK 1 3.5 1 3.5 Kiểm tra máy CK 2 5.6 1 5.6 Vệ sinh máy CK 3 3.3 1 3.3 Nộp thành phẩm CK 4 3.0 1 3.0 Tổng CK 15.4 Cắt chỉ Tpv 1 1.2 9 10.8 Xâu chỉ Tpv 2 3.5 4 14 Thay suốt Tpv 3 6.9 1 6.9 Bơm dầu Tpv 4 1.8 1 1.8 Tổng Tpv 33.5 Vệ sinh cá nhân Tnc 1 4.35 2 8.7 Uống nước Tnc 2 2.1 3 6.3 Tổng NC 15 Chờ vật liệu LP tc 14 2 28 Nghỉ nói chuyện LP cn Nhiều lần 34.5 Tổng LP 62.5 Thông qua bảng trên cùng với sự phân tích tính toán thời gian hao phí khảo sát có căn cứ kỹ thuật trên giả định thực hiện các biện pháp nêu trên tác giả xây dựng được tiêu chuẩn thời gian hao phí theo bảng sau Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế dự tính định mức Các loại thời gian hao phí Thời gian thực tế Thời gian dự tính trong định mức Thời gian có thể tiết kiệm Phút % Phút % Phút T CK 15.4 3.2 12.9 2.7 2.5 Tgc 353.6 73.7 427.5 89.1 Tpv 33.5 7 24.6 5.1 8.9 Tnc 15 3.1 15 3.1 Tlp 62.5 13 62.5 Tổng 480 100 480 73.9 Hiệu quả của biện pháp: Ta thấy ở khâu chuẩn kết có thể rút ngắn đi 2,5 phút ở khâu phục vụ có thể tiết kiệm 8,9 phút thời gian lãng phí do tổ chức nơi làm việc (cung cấp nguyên vật liệu chậm), lãng phí do công nhân nói chuyện còn chiếm một tỷ lệ lớn 23%. Tất cả đều có thể giảm đi được để tiết kiệm thời gian là 73,9 phút. Tuy nhiên bên cạnh đó còn một số yếu tố khách quan như hỏng suốt, hết dầu, đứt chỉ gây ảnh hưởng đến độ dài thời gian hao phí. Như vậy thời gian gia công được tăng lên 73,9 phút điều này có nghĩa là nếu thực hiện các biện pháp nói trên trong một ca một công nhân sẽ có thêm 73,9x60=4434 giây hay là 4434x0,713=3161đ tiền lương Công ty căn cứ vào định mức này để xác định lượng thời gian có thể tham gia vào chế tạo sản phẩm từ đó xác định lượng hàng giao cho các bộ phận để đảm bảo cho các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch của Công ty được thực hiện đúng tiến độ . Đối với định mức cho từng bước công việc cụ thể Công ty xây dựng bằng cách chuyển đổi từ định mức của sản phẩm chuẩn sang do cách chuyển đổi tại Công ty như vậy cho nên các định mức thường không có đủ độ chính xác.Vì vậy một mặt Công ty cần tiến hành kết hợp với các cơ quan có chuyên môn về nghành may mặc, về kỹ thuật may để định mức cho sát với thực tế hơn, tuy vậy Công ty không nên coi các định mức xây dựng trên lý thuyết này là định mức cuối cùng mà nên tiến hành việc theo dõi và điều chỉnh định mức. Cụ thể là Công ty không cần phải giao định mức cho bộ phận sản xuất ngay khi giao đơn hàng vì như vậy sẽ không khắc phục được các bất hợp lý mà nên tiến hành theo dõi sự thực hiện sau đó có sự điều chỉnh cho thích hợp. Sau đây là định mức một số công việc mà tác giả đã xây dựng được tại tổ sản xuất sau qua trình theo dõi có sự so sánh với định mức do Công ty xây dựng Tên công việc CB CV Tgian định mức Giây chuẩn Tgian thực tế Giây chuẩn May diễu bản cổ đường 1 3 52 52 54 54 Sửa chân may bọc chân cố 3 23 23 24 24 Tra cổ vào áo 4 64 72 66 75 May nẹp cúc hoàn chỉnh, sửa đầu nẹp 3 33 33 35 35 Là bẻ miệng túi 2 45 40 48 43 May chặn cửa tay 3 54 54 56 56 Mi cổ diễu đầu chân cổ HC 4 128 145 130 147 Thùa 2 khuyết vẽ 2 20 20 24 21 Σ 439 455 Như vậy ta nhận thấy rằng một số định mức của Công ty trong trường hợp trên là cao hơn so với thực tế, nếu Công ty sử dụng định mức cũ cho công nhân sản xuất thì sẽ làm cho họ bị thiệt thòi, ví dụ như trong các công việc trên người công nhân sẽ bị thiệt 16 giây chuẩn tức là 11,456 đ. Nếu Công ty có sự điều chỉnh các định mức như trong ví dụ trên thì người công nhân sẽ được tăng tiền lương sản phẩm của mịnh, không chỉ như vậy mà điều chỉnh định mức hợp lý để trả lương cho công nhân sẽ tạo ra sự công bằng trong phân phối, tạo được động lực rất lớn cho người lao động Về công tác theo dõi và quản lý các định mức Tất cả các định mức dù được xây dựng theo phương pháp nào, trong điều kiện tối ưu nào cũng chỉ phát huy tích cực trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở nên lạc hậu. Vì vậy sau từng khoảng thời gian (nhiều nhất là 6 tháng) Công ty cần tiến hành rà soát lại hệ thống định mức của Công ty. Muốn cho việc sửa đổi được tiến hành thuận lợi và có hiệu quả Công ty phải có đầy đủ các tư liệu về việc theo dõi định mức để xác định tính lạc hậu của định mức đã cần thiết phải tiến hành định mức lại hay chưa. Muốn thực hiện tốt công tác này Công ty cần phải tiến hành thực hiện một cách toàn diện trong cả công tác định mức và công tác thống kê của Công ty B Hoàn thiện cách xác định đơn giá Đơn giá tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của người lao động khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, không chỉ như vậy mà nó còn có ảnh hưởng đến nhiều mặt khác. Nếu đơn giá tiền lương cao mặc dù nó làm cho tiền lương của công nhân cao hơn lên nhưng cũng làm cho chi phí sản xuất của Công ty cao lên kéo theo đó là lợi nhuận của Công ty bị giảm xuống. Giá thành cao sẽ làm cho Công ty bị mất lợi thế trong cạnh tranh, trái lại nếu đơn gía tiền lương thấp thì người lao động trong Công ty sẽ không có động lực làm việc, họ thực hiện công việc mà không có tính chủ động sáng tạo, hoạt động sản xuât của Công ty sẽ trở nên đình đốn và có nguy cơ bị mất đi đội ngũ cán bộ có trình độ, công nhân lành nghề Để thay đổi đơn giá tiền lương của Công ty, Công ty cần phải căn cứ vào thực trạng tiền lương hiện tại của công nhân và tỉ trọng tiền lương sản phẩm trong tổng thu nhập của công nhân và thực tế chi phí cho cuộc sống của người lao động trong khu vực Gia Lâm Thực tế cho thấy tiền lương sản phẩm trực tiếp của công nhân Công ty có tỉ trọng không lớn so với tổng thu nhập của công nhân (khoảng 70%) vì vậy để cho tiền lương sản phẩm của công nhân cao hơn nữa thì đơn giá tiền lương của Công ty cần được điều chỉnh theo một số hướng sau -Công ty nên giảm tỉ lệ trích thưởng từ 30% xuống 20%. Như vậy đơn giá tiền lương sẽ là D814,0 %30%100 %)20%100(713,0 = − −× Đơn giá tăng lên là 0,101 Đ Và một công nhân làm công việc có cấp bậc 3 trong một tháng đi làm đầy đủ thì tiền lương nhận được sẽ là 0,814 x 702000 = 571428đ Tiền lương tăng lên được là 0,101 x 702000 =70902đ/tháng -Do đơn giá tiền lương của Công ty là cố định nhưng trong thực tế thì các công việc trong Công ty vẫn có sự khác biệt về yêu cầu năng lực thực hiện do đó việc hoàn thiện hệ thống phụ cấp theo đơn giá của Công ty là yêu cầu cấp thiết Để làm tốt công tác xây dựng hệ thống phụ cấp theo đơn giá Công ty phải xây dựng hệ thống theo dõi đơn giá từ cấp tổ trở lên, hệ thống này hoạt động song song với hệ thống theo dõi định mức. Thực tế cho thấy hệ thống phụ cấp theo đơn giá ở Công ty mặc dù đã có sự theo dõi, điều chỉnh nhưngvẫn chưa thực sự phát huy vai trò điều chỉnh đơn giá sát thực. Ví dụ như khảo sát tại tổ cắt ta có số liệu sau: Cắt gọt theo mẫu thân sau (cho 100 sản phẩm) Loại vải Định mức Phụ cấp theo kế hoạch Thời gian thực tế Tỉ lệ phụ cấp cần thực hiện Caro len 699 125% 979 140% Kẻ dọc to xuôi chiều 616 120% 801 130% Uni hoa 554 110% 693 125% Caro các loại 524 130% 555 125% Như vậy ta thấy rằng hầu hết các tỉ lệ phụ cấp trên đều cần được tăng lên cho phù hợp với thực tế cụ thể như bảng trên. Tỉ lệ phụ cấp phải được tăng bằng tỉ lệ phụ cấp cần thực hiện có như vậy mới tiến hành trả lương theo sản phẩm chính xác được. Hiệu quả của giải pháp: Việc điều chỉnh tỷ lệ phụ cấp theo đơn giá cùng với sự điều chỉnh tỷ lệ trích thưởng từ 30% xuống 20% sẽ làm cho tiền lương theo sản phẩm của công nhân tăng lên.Ví dụ như công nhân cắt gọt 100 mẫu thân sau ở trên Tiền lương trả theo đơn giá và phụ cấp cũ Loại vải Định mức Phụ cấp theo kế hoạch Đơn giá Tiền lương được lĩnh(1000đ) Caro len 699 125% 0,713 623 Kẻ dọ c to xuôi chiều 616 120% 0,713 527 Uni hoa 554 110% 0,713 435 Caro các loại 524 130% 0,713 486 [...]... trường, nhu cầu Công ty đưa ra các quyết định sản xuất, căn cứ vào thực tế thị trường hàng may mặc trong nước cũng đủ để đưa ra đề nghị Công ty nên tiếp tục mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh thị trường trong nước, nâng tỷ trọng hàng hóa phục vụ trong nước lên 10- 15% tổng năng lực sản xuất Hiệu quả của việc hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm Hoàn thiện công tác trả lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát... doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công nghiệp nói chung và Công ty May 10 nói riêng vấn đề đổi mới và hoàn thiện công tác trả lương cho công nhân viên chức là một yêu cầu cần thiết đòi hỏi Công ty phải tiến hành thường xuyên cùng với những biến động của sản xuất kinh doanh của Công ty Trong luận văn tốt nghiệp này tác giả đã phân tích một số nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến việc trả lương theo sản phẩm cho... liệu của từng công đoạn sản xuất -Theo dõi tình hình vi phạm về chất lượng sản phẩm trong ca sản phẩm, nội qui an toàn lao động Công ty có thể sử dụng mẫu bảng sau cho công tác theo dõi STT Tên hàng Mức độ sai Tên CN chịu trách nhiệm Chữ ký Hiệu quả của các biện pháp hoàn thiện các điều kiện phục vụ cho trả lương theo sản phẩm là làm cho người công nhân có đủ các điều kiện để hoàn thành và hoàn thành... hoạch đề ra D Hoàn thiện công tác tổ chức Công tác tổ chức là một trong những công tác trọng yếu của Công ty nó phát huy được sức mạnh của hệ thống, Hoàn thiện công tác tổ chức làm tăng nhanh năng suất lao động, làm cho mối liên hệ giữa các bộ phận thêm chặt chẽ Công tác tổ chức trong Công ty cho dù thuộc lĩnh vực sản xuất hay thuộc lĩnh vực quản lý đều phải được hoàn thiện trên cơ sở các căn cứ khoa... thực sự của công tác thống kê, tại Công ty cán bộ thống kê cấp phân xưởng chỉ theo dõi chấm công và ghi nhận sản phẩm đạt yêu cầu còn một số nhiệm vụ khác thì chưa thực sự được đề cập Để phục vụ cho công tác trả lương theo sản phẩm cũng như các mặt hoạt động quản lý khác của Công ty, đề nghị bộ phận thống kê đảm nhận thêm một số chức năng sau -Tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm và khả... 264.711 306.599 1.954.371 Lương chia theo cách mới 302.009 332.826 280.856 558.951 222.278 257.451 1954.371 2 Hoàn thiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho công nhân Để phát huy tác dụng của công tác giáo dục chính trị cho công nhân tôi xin đề nghị một số biện pháp cơ bản sau -Tổ chức các buổi học tập, tìm hiểu về Công ty, về các chế độ tổ chức tiền lương, nhân sự trong Công ty với mục đích làm cho... triển Việc hoàn thiện hệ thông cấp bậc công việc, định mức lao động đúng đắn theo trình độ tay nghề và yêu cầu của công việc đã khắc phục được tình trạng lãng phí trong sản xuất và tạo được động lực cho người công nhân thực sự gắn người công nhân với sản xuất Hoàn thiện đơn giá sản phẩm nâng cao hơn tiền lương theo sản phẩm đièu này làm cho công nhân càng muốn được sử dụng hình thức trả lương này đối... khác nhằm đảm bảo cho người công nhân có điều kiện làm việc tốt, hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch Nó bao gồm từ các vấn đề mang tính kỹ thuật như các yếu tố về ánh sáng, độ ồn, nhiệt độ đến các công việc như quét dọn nhà xưởng trong Công ty, khi hết ca mang nước uống cho công nhân Hiện tại ở Công ty công tác phục vụ cho sản xuất được tiến hành khá tốt nhưng để cho việc trả lương theo sản phẩm. .. phần hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty làm sao đảm bao cho công bằng hợp lý, phản ánh đúng sức lao đông đã hao phí và kêt quả của hao phí đó của người lao động Với sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các anh chị trong Công ty May 10 Hà Nội Tác giả -với khả năng có hạn nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót-đã mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện. .. này đối với họ làm cho hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy được hết các ưu điểm của mình Những ý kiến đưa ra trong việc trả lương này có thể đứng trên một khía cạch nào đó còn chưa tối ưu nhưng trong điều kiện của Công ty hiện nay đó là các biện pháp hợp lý Nó thực sự cần thiết cho Công ty để đạt được mục tiêu phát triển trong giai đoạn tới KẾT LUẬN Công tác trả lương hiện nay là một vấn đề lớn . NHỮNG BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY 10 Công tác quản lý tiền lương là một nội dung trọng yếu của công. lên 10- 15% tổng năng lực sản xuất. Hiệu quả của việc hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm Hoàn thiện công tác trả lương có tác dụng thúc đẩy sản