THỰC TRẠNG MẠNG LƯỚI BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG I Tổng quát Về Công ty Việt Thắng 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty Việt Thắng công ty chuyên sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Được Thành lập theo giấy phép số 002080 Ngày 14 Tháng Năm 1994 Của UBND Tỉnh Hà Bắc (cũ), Số đăng ký kinh doanh 044579 Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Bắc Giang cấp - Tên Công ty : Công ty Việt Thắng - Tên Giao dịch đối ngoại : Việt Thắng Company CO, LTD - Tên Viết Tắt : VITHCO - Trụ Sở : 398 Đường Xương Giang - Thị xã Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang Là đơn vị kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật từ năm 1985, đến năm 1994 thành lập Cơng ty , hoạt động theo luật công ty Sản phẩm công ty chuyên cung cấp cho nông , lâm trường , trang trại phục vụ cho đông đảo bà nông dân tất vùng miền nước Là Công ty trách nhiệm hữu hạn với tổ chức kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật tập thể, cá nhân quốc doanh hợp thành hệ thống, thống để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Trong hệ thống chủ đạo sở quốc doanh Cơng ty Việt Thắng mắt xích quan trọng hệ thống Cơng ty Việt Thắng số cơng ty có sản phẩm nước tiên tiến Nhật, Mỹ, Anh, Pháp : Validacin, Daconil, Denfin, Cyperkill Và hãng nước ngoài, nước giao cho Việt Thắng độc quyền phối chế, sang chai , đóng gói cung ứng thị trường Việt Nam xuất Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm cơng ty có nhiều năm Sản phẩm thuốc bảo vệ thuốc thực vật Việt Thắng sản xuất cung ứng bao gồm: - Thuốc trừ sâu - Thuốc trừ bệnh - Thuốc trừ cỏ - Thuốc kích thích sinh trưởng Cơng ty thành lập có vốn kinh doanh : 5.261.000.000 đồng - Tính đến 31/12/2003, vốn kinh doanh công ty là: 17.339.489.144 đồng Vốn cố định : 8.864.491.675 đồng Vốn lưu động: 8.474.997.000 đồng - Tổng số lao động có có đến 31/12/2003 189 người - Quy mô hoạt động : Tuy công ty ngồi quốc doanh cơng ty có thị trường rộng khắp nước với 04 chi nhánh Hà Nội , Thành Phố Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi Bắc Ninh Có 230 Đại Lý Cấp I - Các Tỉnh phía bắc: 140 Đại lý Cấp I - Các tỉnh Miền Trung : 10 Đại lý cấp I - Các Tỉnh Miền Nam Đồng sông Cửu Long: 80 Tổng Đại lý  Về trang thiết bị:Công ty trang bị cho hệ thống trang thiết bị tương đối hoàn chỉnh: - Một nhà máy sản xuất trang bị: dàn máy đóng gói tự động 20 dàn máy đóng gói bán tự động 10 máydập nút số trang thiết bị cần thiết khác - Một đường điện cao chuyên dùng - nhà kho nguyên liệu - Ba nhà sản xuất có nhà lạnh - Bốn kho chứa hàng hoá - Hai trụ sở chi nhánh Hà Nội TP Hồ Chí Minh - Mười xe ô tô vận tải - Văn phòng công ty trang bị trang thiết bị cần thiết như:máy vi tính ,điện thoại, máy fax, photcoppy Cơ Cấu Bộ Máy Của công ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty Việt Thắng:  Sản Xuất : Nhà máy sản xuất nhu cầu tiêu thụ thị trường mà phòng kế hoạch đề , sản xuất loại thuốc Bảo vệ thực vật để phục vụ đáp ứng kịp thời người tiêu dùng nước  Kinh doanh : Phòng Marketing phòng kế hoạch giới thiệu sản phẩm thuốc chất lượng, uy tín xây dựng chế độ khuyến với mặt hàng thời điểm cần thiết để kích thích tiêu thụ hàng hóa ( nguyên vật liệu, thuốc bảo vệ thực vật ) mở rộng kinh doanh hàng hóa sản xuất nước xuất Thị Trường định tồn vong sẩn phẩm công ty đặt lên hàng đầu nhiệm vụ quan quan trọng thời kỳ đổi 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Việt Thắng * Bộ máy quản lý cuả công ty : Cơng ty Việt Thắng đơn vị đóng địa bàn phường Ngô Quyền Thị xã Bắc Giang- Tỉnh Bắc giang có nhiều đại lý tiêu thụ thuốc Bảo vệ thực vật (BVTV) bà nông dân nước biết đến địa quen thuộc Cơng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức theo phương pháp tập trung có phân cấp quản lý Giám đốc đạo quản lý, phó giám đốc điều hành phòng, ban, nhà máy, phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm thi hành Sơ đồ 9: Tổ chức máy công ty Việt Thắng Giám đốc cơng ty Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phó Giám đốc Sản Xuất Phịng kỹ thuật hòng kế hoạch kinh doanhPhòng Phòng nhập Marketing Tiếp Thị Ban điện Ban kiểm Định KCS Phòng Tổ chức Hành NhàMáy Sản xuất * Nhiệm Vụ phòng ban Ban giám đốc: Giám đốc : Là người đứng đầu đại diện cho nhân viên tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước Phó giám đốc ( Phụ trách kinh doanh): đạo theo dõi tình hình tiêu thụ , kế hoạch mở rộng thị trường trực thay giám đốc vắng Phó giám đốc( phụ trách sản xuất): Chỉ đạo sản xuất , công tác kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng phát minh tạo sản phẩm Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch nhân , bố trí điều phối nhân theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Tổ chức phân loại định mức lao động để trả lương , thực theo dõi tăng lương thưởng cho CB- CNV Quản lý phòng, xây dựng chỉnh trang khuôn viên công ty , thoe dõi việc tu sửa cảnh quan công ty đảm bảo vệ sinh môi trường Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng hàng quý, năm cho nhà máy sản xuất Theo dõi việc nhập nguyên liệu nước để ổn định sản xuất tiêu thụ hàng hóa Tổng hợp trình đưa sản phẩm tiêu thụ Phòng Marketinh- Tiếp thị : Sưu tầm, giới thiệu đề xuất sản phẩm Thuốc BVTV phù hợp thị trường để tiến hành nghiên cứu đưa vào sản xuất Đưa mẫu mã bao bì nhãn mác thuốc phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng để cải tiến mẫu mã sản phẩm khơng cịn phù hợp Quảng cáo sản phẩm qua phương tiện thông tin , in catalogue giới thiệu sản phẩm ưa chuộng sản phẩm Phòng Kế toán tài vụ: Quản lý chặt chẽ tài sản , nguồn vốn công ty Tổ chức phân bổ xác chi phí tính giá thành sản phẩm cho Giám đốc quan chức Giám sát việc thu chi tài cơng ty , Cung cấp thơng tin tài cho Giám đốc quan chức Thông qua việc ghi chép phản ánh giám đốc kiểm tra tình hình thực tiêu nhiệm vụ kinh doanh Phòng kỹ thuật: Theo dõi quy trình sản xuất tạo sản phẩm, kịp thời điểu chỉnh sai sót kỹ thuật, kiểm tra nguyên vật liệu trước đem vào sản xuất Cải tiến quy trình cơng nghệ tạo sản phẩm ,theo dõi tình trình tiêu hao nguyên vật liệu với lọai sản phẩm phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng định mức kế hoạch tiêu hao nguyên vật liệu Nhà máy sản xuất: Sản xuất chủng loại sản phẩm theo tiêu, định mức kế hoạch mà công ty đề Bộ phận điện Quản lý tiến hành sửa chữa đột xuất, định kỳ hệ thống điện, máy móc cơng ty Bộ phận kiểm định KCS: Giám sát việc kiểm tra định mức kỹ thuật loại thành phẩm cho phép hay không cho phép nhập kho thành phẩm 2.3 Cơng tác quản lý tài cơng ty - Hình thức tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Hình thức cơng ty có phịng kế tốn để thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty có 04 chi nhánh ởThành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bắc Ninh Quảng Nam Định kỳ chuyển phịng kế tốn tài vụ công ty để kiểm tra ghi sổ kế tốn Tại phịng kế tốn tài vụ cơng ty thực việc ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kếtốn chi tiết tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tất đơn vị phận công ty Sơ đồ 10: Bộ máy kế tốn tập trung cơng ty Việt Thắng Trưởng phịng tài vụ (kế tốn trưởng) ÁN TỔNG HỢP KẾKIÊM TOÁN KẾ KẾ 04 TOÁN TOÁN CHI VẬT NHÁNH TSCĐ TƯ KẾ TOÁN HÀNG KẾ TOÁN NGÂN HOÁDOANH HÀNG KẾTHU TỐN CƠNG THANH NỢTHỦ TỐN QUỸ Phịng kế tốn có 10 nhân viên, tồn đặt đạo trưởng phịng kiêm kế tốn trưởng Phịng tài vụ lập chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ vào sổ chi tiết sổ nhật ký tổng hợp, cuối kỳ báo cáo kế toán tổng hợp lập báo cáo chung tồn cơng ty * Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, thể lệ kế tốn tài cho nhân viên Kiểm tra phân tích kế tốn tài chính, ký duyệt chứng từ liên quan đến hợp đồng kinh tế Tổ chức việc ghi chép, phản ánh xác, trung thực kịp thời toàn hoạt động theo quy định chế độ kế tốn Báo cáo tốn cho năm tài Giám đốc lập kế hoạch tài cho năm Bên cạch kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tế * Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo theo quy định nhà nước Định kỳ nhận chứng từ sổ sách phần hành kế toán gửi lên có nhiệm vụ nhập liệu vào máy tính kịp thời, xác để tờ làm sở cho việc tổng hợp báo cáo tài Ngồi kế toán tổng hợp làm phần hành tài sản cố định tính giá thành sản phẩm * Kế tốn tốn: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Lập phiếu thu chi hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thu hồi tạm ứng thực việc theo dõi nộp thuế GTGT đơn vị Hàng ngày tiến hành ghi sổ vào nhật ký thu chi tiền mặt lên nhật ký chứng từ số 01 bảng kê số 01 Căn tên bảng chấm cơng mà phịng hành cung cấp tính tốn lương khoản phải nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp * Kế tốn vật tư: Căn vào nhập xuất phịng kế hoạch kinh doanh theo dõi tình hình nhập - xuất - Tồn kho vật tư đưa vào sổ chi tiết lên nhật ký chứng từ Cuối tháng lập bảng phân bổ vật tư số 03 tính giá thành vật từ số 04 * Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ lập chuyển chứng liên quan đến việc toán qua ngân hàng chuyển khoản, tiền vay (nội tệ, ngoại tệ) theo dõi biến động tỷ giá hối đoái để kịp thời cung cấp thơng tin cho cấp có biện pháp thực việc lưu chuyển tiền tệ cách hợp lý Cuối kỳ lên bảng kê số 02 bảng kê số 04 nhật ký chứng từ số 02 * Kế tốn doanh thu cơng nợ: Theo dõi tình hình bán hàng cơng ty hố đơn bán hàng phịng kinh doanh xác định cơng nợ khách hàng, chủ động đề xuất với kế toán trưởng việc thu hồi cơng nợ (trả chậm, khó đòi) Căn vào chứng từ lên nhật ký số 08 * Thủ quỹ: chiụ trách nhiệm thu chi hàng ngày đảm bảo thu thu đủ, ghi chép xác hàng ngày kết sổ đối chiếu việc thu chi với kế toán tiền mặt, thực kiểm quỹ báo cáo ngày * Kế toán chi nhánh: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi nhánh, cuối kỳ gửi báo cáo phòng tài vụ cơng ty II Tình hình hoạt động cơng ty năm gần Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2000-2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm2002 Năm2003 Tổng doanh thu 88.080.018.775 90.182.624.961 115007.529.517 130.505.703.827 Doanh thu 88.080.018.775 90.182.624.961 115007.529.517 130.505.703.827 Giá vốn bán hàng 82.841.347.094 83.340.451.836 110.160.381.430 125.107.129.615 Lợi nhuận gộp 5.238.671.681 6.842.173.125 4.847.148.037 5.398.57.4212 Chi phí bán hàng 2.892.950.073 2.902.710.903 3.438.629.096 3.864.214.506 Chi phí quản lý cơng ty Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập công ty Lợi nhuận sau 1.541.122.739 2.702.892.288 4.367.680.306 4.752.595.058 504.498.869 1.236.565.937 -3.004.161.635 -3.883.893.955 1.219.074.876 4.761.404.657 4.989.217.353 1.364.015.259 881.782.425 665.658.603 287.505.757 716.795.287 875.096.917 1.105.323.398 71.762.689 179.189.821 218.774.229 276.330.849 251.288.068 537.569.466 656.322.688 828.992.539 ... công ty đặt lên hàng đầu nhiệm vụ quan quan trọng thời kỳ đổi 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Việt Thắng * Bộ máy quản lý cuả công ty : Cơng ty Việt Thắng đơn vị đóng... thị trường Hiện cơng ty Việt Thắng có thị trường đầu vào đa dạng nhà cung ứng công ty Việt Thắng hãng tiếng giới Takeda - Meiwa, Mitsubishi công ty Nichimen đặc biệt cơng ty cịn ký hợp đồng độc... photcoppy Cơ Cấu Bộ Máy Của công ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty Việt Thắng:  Sản Xuất : Nhà máy sản xuất nhu cầu tiêu thụ thị trường mà phòng kế hoạch đề , sản xuất loại thuốc Bảo vệ thực vật để phục