PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN LẮP RÁP XE GẮN MÁY CỦA CÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Q trình thành lập phát triển cơng ty Công ty “Công ty quan hệ quốc tế-đầu tư sản xuất” có tiền thân “Trung tâm quan hệ quốc tế đầu tư” trực thuộc Tổng công ty xây dựng cơng trình Bộ Giao thơng vận tải “Trung tâm quan hệ quốc tế đầu tư” thành lập vào năm 1998 đạo Tổng cơng ty xây dựng cơng trình 8, trung tâm có quan hệ bn bán với nhiều nước giới đầu tư vào sản xuất với chủng loại mặt phong phú đa dạng xe máy, máy cơng trình, hàng điện tử, thiết bị văn phòng, sản xuất lắp ráp linh kiện xe máy Căn nghị định số 22/CP ngày 22/3/1994 phủ quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm quản lý Nhà nước cấu tổ chưc máy Bộ giao thông vận tải Căn nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 phủ thành lập, tổ chức lại, giải thể, phá sản doanh nghiệp Nhà nước Căn định số 1936/QĐ/BGTVT ngày 19/6/2001 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải việc phê duyệt đề án thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công ty quan hệ quốc tế-đầu tư sản xuất Xét đề nghị ông Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng ông vụ trưởng vụ tổ chức cán lao động Bộ giao thơng vận tải có định thành lập doanh nghiệp Nhà nước “CÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ-ĐẦU TƯ SẢN XUẤT” thông qua định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 2033/2001/QD/BGTVT ngày 26/6/2001 giao thông vận tải, sở chuyển đổi tổ chức “Trung tâm quan hệ quốc tế đầu tư”, trực thuộc tổng công ty xây dựng cơng trình 8, kể từ ngày ký định Trụ sở doanh nghiệp Nhà nước đặt tại: số 508 Đường Trường Chinh – Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: CENTRE OF INTERNATIONAL RELATION & INVESTMENT Tên viết tắt: CIRI Vốn điều lệ (tính thời điểm 30/3/2001) là: 5.700.000.000 Đồng Trong đó: - Vốn cố định: 3.340.000.000 đồng - Vốn lưu động: 2.360.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: -Xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư-thiết bị tổng hợp; kinh doanh vật tư thiết bị y tế, thiết bị thu phát nghe nhìn quảng cáo -Sản xuất: Phụ tùng, động xe máy, ắc quy ô tô, ắc quy xe máy, động diesel, thiết bị điện tử, thiết bị điện lạnh, thiết bị bán dẫn, phần mền máy tính, hàng may mặc, giày dép loại -Lắp ráp: xe máy, máy vi tính, điện tử, điện lạnh, lắp đặt thiết bị chiếu sáng, thiết bị điện lạnh chuyên ding -Xuất lao động, dịch vụ đào tạo -Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp dân dụng Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng ( kể tài khoản ngân hàng ngoại thương), sử dụng dấu riêng Công ty quan hệ quốc tế-đầu tư sản xuất có số đăng ký kinh doanh 123263, với ngành nghề kinh doanh: xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị tổng hợp, kinh doanh vật tư thiết bị y tế, thiết bị thu phát nghe nhìn, quảng cáo, sản xuất phụ tùng động xe máy, ác quy ôtô xe máy, động DIESEL, thiết bị điện tử điện lạnh, thiết bị bán dẫn, phần mềm máy tính, hàng may mặc, giầy dép loại, lắp ráp xe máy, máy vi tính, điện tử, điện lạnh, lắp đặt thiết bị chiếu sáng, thiết bị điện lạnh chuyên dụng Trong đó: Vốn cố định 3.340.000.000 đồng Vốn lưu động 2.360.000.000 đồng Được sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy CNĐKKD ngày 17/7/2001 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty * Chức năng: Là đơn vị kinh tế Nhà nước, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích thơng qua kinh doanh nội địa xuất nhập để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho công ty, nguồn thu ngoại tệ cho Nhà nước thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước * Nhiệm vụ + Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để hoạch định chiến lược marketing đắn đảm bảo cho kinh doanh công ty chủ động tránh rủi ro mang lại hiệu tối ưu + Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước; phấn đấu thực tiêu kế hoạch ngày cao + Thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng có liên quan tới hoạt động nhập công ty + Nghiên cứu nắm vững môi trường luật pháp kinh tế, văn hoá, xã hội để phục vụ cho việc đề định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán ký kết trực tiếp thông qua đơn chào hàng + Nhập trực tiếp uỷ thác cho đơn vị khác nhờ đơn vị khác uỷ thác xuất nhập + Làm tốt công tác bảo hộ lao động an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phịng • Quyền hạn cơng ty + Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Công ty đảm bảo tự trang trải nợ vay, thực quy định quản lý ngoại tệ nhà nước + Được ký kết hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, kể đơn vị khoa học kỹ thuật việc kinh doanh, hợp tác đầu tư, ủy thác nhận ủy thác xuất nhập sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi + Được mở rộng cửa hàng bn bán sản phẩm kinh doanh theo quy định nhà nước + Được dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm công ty nước nước, mời bên nước vào cử cán nước đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, trao đổi nghiên cứu kỹ thuật + Được đặt đại diện, chi nhánh cơng ty nước ngồi nước theo quy định Nhà nước Việt Nam nước sở Được thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới Cơ cấu tổ chức công ty a khối phịng quản lý • Phịng tổ chức hành - Cơng tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương: + Tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức máy, xếp bố chí lực lượng lao động cơng ty đảm bảo máy hoạt động tinh giản, gọn nhẹ có chất lượng cao + Tham mưu cho giám đốc công ty quản lý, xét duyệt hồ sơ, tiếp nhận, điều động, bố trí xếp, đề bạt, nâng bậc, định biên nhân sự; phối hợp đào tạo, nâng cấp trình độ cán cơng nhân viên, tham mưu xây dựng cấu phát triển nguồn nhân lực dài hạn cơng ty, thống kê nhân lực tồn công ty + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên điều kiện sản xuất kinh doanh phát triển trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực + Thực công tác tra, pháp chế, bảo vệ quan + Làm báo cáo kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác tiền lương, thu nhập hàng quý, năm theo quy định, xây dựng đơn giá tiền lương, thu nhập hàng tháng cho cán công nhân viên + Làm công tác lao động tiền lương, thực tính tốn bảng lương hàng tháng chế độ thưởng, trợ cấp, phúc lợi, cho toàn thể cán công nhân viên đơn vị + Quản lý, theo dõi sổ BHXH, BHYT toàn thể công nhân viên đơn vị thực nghiệp vụ liên quan - Cơng tác hành văn phịng: + Tập hợp thơng tin mặt hoạt động đơn vị, đầu mối phối hợp với phịng, phận chun mơn, nghiệp vụ việc thực nhiệm vụ đơn vị + Xây dựng lịch công tác, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi đơn vị + Ban hành văn quy định quản lý đơn vị, ý kiến đạo giám đốc tất phòng, phận trực thuộc + Trang bị, Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng biến động công cụ lao động thuộc tài sản tồn đơn vị + Quản lý cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ Tiếp nhận cơng văn đến, theo tính chất loại cơng văn trình giám đốc cơng ty duyệt tiếp nhận lại sau có ý kiến giải giám đốc để phân phối cho phòng nghiệp vụ đảm bảo xác kịp thời nhanh chóng Quản lý sử dụng dấu đơn vị + Giải cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán cơng nhân viên tồn đơn vị + Sao lục văn pháp quy nhà nước có liên quan đến việc điều hành công ty + Tổ chức họp hội thảo, hội nghị giải công tác đối nội đối ngoại quan + Xây dựng kế hoạch mua sắm, lý, phân phối cơng cụ lao động cho phịng, phận trực thuộc + Xây dựng kế hoạch chi phí văn phịng phẩm hàng tháng, tổ chức mua sắm phân phối cho phòng phận + Quản lý cơng tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ phạp vi trụ sở co quan + Đặt mua ấn phẩm, báo trí cho đơn vị Đặt in lịch, bưu thiếp chúc mừng năm mới, sổ tay công tác đơn vị hàng năm + Quản lý việc sử dụng máy Fax, máy điện thoại, đảm bảo thông tin liên lạc quan thông suốt + Hướng dẫn khách đến quan liên hệ cơng tác +Xây dựng, soạn thoả trình giám đốc công ty ký công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động phòng + Được quyền đề xuất biện pháp, điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ giao + Thực công việc khác giám đốc phân cơng • Phịng tài kế tốn tổng hợp: - Ghi chép, tính tốn phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, trình kết hoạt động kinh doanh sử dụng kinh phí đơn vị - Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỹ thuật thu nộp, tốn Kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản vật tư tiền vốn, kinh phí đơn vị Phát ngăn ngừa kịp thời hành động tham ô, lãng phí, vi phạm sách chế độ, pháp luật kinh tế tài nhà nước - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra hàng phân tích hoạt động kinh tế, tài phục vụ cơng tác lập theo dõi tình hình thực kế hoạch phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế - Lập báo cáo kế toán, thống kê theo quy định - Đôn đốc kiểm tra lập báo cáo tình hinh thực kế hoạch đơn vị - Thực công việc khác giám đốc phân cơng b Khối phịng trực tiếp kinh doanh: • Phòng dự án: - Trực tiếp tham mưu cho giám đốc công ty việc nghiên cưu xây dựng dự án sản xuất, đầu tư, chuyển giao công nghệ theo chiến lược phát triển công ty - Hoạch định mơ hình quản lý tham gia dự án sau dự án ngành phê duyệt - Xây dựng dự án đầu tư sản xuất, chuyển giao công nghệ theo chiến lược phát triển đơn vị - Quan hệ công tác với cấp ngành, quan chủ quản để giải thủ tục cần thiết phê duyệt dự án đầu tư - Thực công việc liên quan đến đăng ký tỷ lệ nội địa hoá Bộ Công Nghiệp - Thực công tác nghiệp vụ liên quan đến đăng kiểm xe máy - Chuẩn bị hồ sơ thiết kế xe máy, đảm bảo thủ tục pháp lý sở hữu công nghiệp, quyền, liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh xe găn máy - Tìm hiểu, phân tích đối tác kinh doanh nước, tham mưu cho giám đốc định chọn đối tác kinh doanh phương thức hợp tác với đơn vị - Lựa chọn, phân tích, dự thảo hợp đồng hợp tác liên doanh, liên kết văn bản, hồ sơ liên quan trình Giám đốc cơng ty định - Thực công việc khác mà giám đốc công ty phân cơng • Phịng xe máy( phịng kinh doanh): - Trực tiếp nhận mệnh lênh từ giám đốc công ty, từ xây dựng kế hoạch ngắn dài hạn để triển khai thực tốt nhiệm vụ - Thực nghiệp vụ trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh như: soạn thảo, trình giám đốc ký giám đốc uỷ quyền ký hợp đồng mua bán hàng hoá nước, hợp đồng nhập - Thực tác nghiệp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hoá nước - Lựa chọn, phân tích tình hình diễn biến thị trường nước lĩnh vực kinh doanh liên quan đến nhiệm vụ mà giám đốc cơng ty giao, từ tham mưu cho giám đốc định đối sách phù hợp giai đoạn - Tổ chức hệ thống bán hàng, đại lý, bảo hành, quản cáo tiếp thị sản phẩm đơn vị - Thực công việc khác giám đốc phân cơng • Phịng vật tư thiết bị: - Trực tiếp tham mưu cho giám đốc công ty điều kiện cung ứng vật tư thiết bị cho đơn vị ngồi cơng ty - Xây dựng kế hoạch ngắn dài hạn lĩnh vực kinh doanh cung ứng vật tư thiết bị - Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư linh kiện nội địa hoá phục vụ cho việc lắp đặt xe máy theo kế hoạch nhập linh kiện phịng xe máy - Tìm hiểu, tập hợp thông tin nhu cầu sử dụng vật tư, thiết bị, xe máy phục vụ công tác thi công xây dựng đơn vị ngồi cơng ty - Tìm hiểu, tập hợp, phân tích thơng tin đối tác, doanh nghiệp sản xuất nước nguồn cung cấp loại vật tư, thiết bị, xe máy phục vụ cơng tác - Tìm hiểu, tập hợp thông tin doanh nghiệp sản xuất linh kiện nội địa hoá xe máy chi tiết động Diesel - Bao cáo tham mưu lãnh đạo đơn vị định lựa chọn đối tác hợp tác kinh doanh ngoaì nước lĩnh vực cung ứng vật tư thiết bị - Xây dựng, soạn thoả trình giám đốc cơng ty ký hợp đồng nhập vật tư thiết bị, hợp đồng cung cấp cho đơn vị nước - Tổ chức mua, cung cấp vật tư, linh kiện sản xuất nước phục vụ cho hoạt động xưởng sản xuất, lắp ráp khí cơng ty - Tổng hợp nhu cầu vật tư thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Lập quy trình chọn thầu cung cấp vật tư thiết bị - Xây dựng, soạn thoả, trình giám đốc công ty ký công văn, giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh cung ứng vật tư thiết bị - Thực công việc khác giám đốc phân cơng • Phịng xuất lao động: - Tìm hiểu, tập hợp, phân tích thơng tin tình hình xuất lao động đơn vị nước, nguồn sử dụng lao động nước ngoài, từ báo cáo giám đốc cơng ty định lựa chọn phương hướng kinh doanh lĩnh vực xuất lao động - Chủ động liên hệ tìm kiếm nguồn sử dụng lao động nước - Xây dựng, dự thảo hợp đồng cung cấp lao động cho người sử dụng lao động nước hợp đồng lao động với người lao động nước lao động nước ngồi trình giám đốc cơng ty ký - Thường xuyên cập nhật văn bản, sách nhà nước xuất lao động, qua trình giám đốc cơng ty định phương hướng kinh doanh phù hợp theo thời gian - Xây dựng phương án tuyển dụng, khám sức khoẻ, đào tạo nguồn lao động nước đưa lao động nước - Chuẩn bị thủ tục xuất nhập cảnh cần thiết cho người lao động - Thực công tác quản lý lao động nước ngồi - Phối hợp phịng tài kế tốn thu, chi khoản chi phí liên quan đến việc đưa cơng dân Việt Nam lao động nước ngồi - Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn liên quan đến lĩnh vực xuất lao động - Thực công việc khác giám đốc phân công - Nhận nhiệm vụ giám đốc công ty giao: tiếp nhận linh kiện tổ chức sản xuất lắp ráp vệ sinh công nghiệp, bảo vệ môi trường, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động - Tham mưu cho giám đốc tình hình thị trường giá cả, chất lượng sản phẩm, kiểu dáng sản phẩm - Quản lý tài sản công ty địa bàn - Chấp hành luật pháp nhà nước, quy định quyền địa phương sở tại, điều lệ tổ chức, hoạt động quy định khác công ty - Chấp hành nghiêm quy định an ninh chật tự, an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa chay địa bàn - Chịu quản lý đạo nghiệp vụ phòng thuộc công ty - Thường xuyên báo cáo theo định kỳ công ty (1 tuần lần) hoạt động xưởng địa bàn - Thực nhiệm vụ khác mà giám đốc giao • Các xướng sản xuất cơng ty: - Các xưởng lắp ráp xe máy - Xưởng lắp ráp động xe máy quỳnh Hừng Yên - Xưởng sản xuất 275 Nguyễn Trãi Hà Nội - Xưởng sản xuất, lắp ráp đồng hồ cơng tư mét, dây điện 20 Hồng Cầu Hà Nội - Xưởng sản xuất đồ nhựa xe máy 275 Nguyễn Trãi Hà Nội - Xưởng xe máy thành phố Hồ Chí Minh Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Hoạt động kinh doanh cơng ty a • Đối với hoạt động sản xuất, lắp ráp xe máy: công ty thiết lập hệ thống tiêu thụ bán hàng, bảo dưỡng, bảo hành phạm vi toàn quốc Chất lượng dịch vụ bảo dưỡng, phục vụ người tiêu dùng liên tục nâng cao Chất lượng sản phẩm ngày tốt với giá cạnh tranh, đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng Các linh kiện phụ tùng xe máy công ty đầu tư sản xuất với tổng mức đầu tư khoảng 12,5 triệu USD đạt tỷ lệ nội địa hố khoảng 50% so với tồn xe Công ty thực số dự án đầu tư sản xuất sau: - Sản xuất động xe máy: Công ty xây dựng dự án “đầu tư sản xuất động xe mô tô hai bánh” với tiêu: sản lượng 400000 sản phẩm/năm; Tổng vốn đầu tư 9534383VND; số lao động sử dụng 1000 người Dự án có tham gia hợp tác đối tác tham gia đối tác nước gồm: Tập đoàn CHONGQUINH ZONGSHEN Trung Quốc, công ty YNJHUE Đài Loan, công ty 59-bộ quốc phịng, Tổng cơng ty máy động lực máy nông nghiệp Sản phẩm động đơn vị tăng dần tỷ lệ nội địa hoá qua giai đoạn thực dự án, cụ thể: - Giai đoạn 1: 18% - giai đoạn kéo dài năm, 100% số sản phẩm sản xuất sử dụng cho hoạt động sản xuất, lắp ráp xe mày đơn vị - Giai đoạn 2: 40% - giai đoạn kéo dài năm, từ 50%-70% số sản phẩm sử dụng đơn vị, phụ vụ nhu cầu thị trường từ 30%-50% - Giai đoạn 3: 60% - giai đoạn kéo dài năm, sử dụng đơn vị 40% số sản phẩm, phục vụ nhu cầu thị trường 60% Với dự án này, không đáp ứng nhu cầu động cho hoạt động sản xuất lắp ráp xe máy đơn vị mà đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm động xe máy Dự án Bộ trưởng Giao Thông Vận Tải phê duyệt theo định số 2266/QĐ-BGTVT 13/7/2001 kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư ( văn số 5755/BKH/ DN ngày 24/8/2001) Dự án dự kiến thực vào cuối năm 2001 Hiện nay, xưởng sản xuất khung xe máy, cụm đồng hồ công tư mét, cụm dây điện đồ nhựa công ty với tổng vốn đầu tư khoảng triệu USD vào hoạt động - Sản xuất khung xe máy: Sản lượng: 300.000 /năm Các sản phẩm chính: khung xe dáng Đream, best - Sản xuất cụm đồng hồ công tư mét cum dây điệm Sản lượng 200.000 bộ/ năm Các sản phẩm chính: Cụm đồng hồ công tư mét cụm dây điện dáng Dream, best - Sản xuất đồ nhựa Sản lượng 300.000 bộ/năm Các sản phẩm chính: Bộ đồ nhựa xe dáng Đream, best • Các dự án triển khai: Thực chủ trương đa ngành, đa nghề, đa dạng hoá sản phẩm, công ty đẩy nhanh tiến độ xây dựng thực số dự án sau: - Dự án lắp ráp ô tô dạng CKD2: Tổng vốn đầu tư dự kiến 15 tỷ VND Công suất dự kiến 2000 xe/năm - Dự án sản xuất, lắp ráp máy tính Tổng vốn đầu tư dự kiến 24 tỷ VND Công suất dự kiến 12000 sản phẩm/tháng - Dự án sản xuất phần mềm: Tổng vốn đầu tư dự kiến 15 tỷ VND b Vốn khả huy động, sử dụng vốn công ty Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất đơn vị nhà nước, trực thuộc Tổng công ty giao thông công trình Bộ giao thơng vận tải Vì vậy, mặt công ty chịu quản lý tổ chức, mặt khác nhận vốn kinh doanh nhà nước cấp cơng ty nhận lượng vốn định từ ngân sách nhà nước cần thiết, coi nguồn vốn ban đầu bảo đảm cho công ty hoạt dộng Công ty có trách nhiệm bảo tồn phát triển số vốn trình hoạt động kinh doanh Vốn điều lệ cơng ty ( tính thời điểm ngày 30/3/2001) 5.700.000.000 VNĐ Trong đó: - Vốn cố định 3.340.000.000 VNĐ -Vốn lưu động 2.360.000.000 VNĐ Số vốn phần phần nhà nước cấp phần cơng ty tự trang trải Ngồi cần Cơng ty có khả vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng cá nhân, từ lãi để lại Công ty để mở rộng phát triển kinh doanh Trong năm hoạt động kinh doanh kể từ Trung Tâm Quan Hệ Quốc Tế Và Đầu Tư công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, số vốn cơng ty khơng ngừng tăng lên c Mối quan hệ kinh doanh cơng ty Trong vịng gần năm qua Cơng ty có quan hệ với nhiều khách hàng nước Khách hàng nước Công ty công ty khác, sở sản xuất chế biến tập trung số nơi Lạng Sơn, Đắc Lắc, Quảng Ninh, Quảng Bình, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh Với quan hệ bạn hàng nước, Công ty quan hệ với nhiều công ty ngành, sở cung ứng hàng xuất cung cấp số linh kiện xe máy cho Công ty Các đối tác nước ngồi Cơng ty cơng ty, tập đoàn, chi nhánh của số nước Trung Quốc, Hồng Kông, Liên Bang Nga, Nhật, Đài Loan Cơng ty có quan hệ làm ăn với nhiều đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh thương mại nước Hiện CIRI thành viên hiệp hội xe đạp, xe máy Việt Nam 40 đơn vị nước có dây chuyền lắp ráp xe gắn máy d Một số kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng doanh thu công ty Đơn vị: tỷ đồng 19 99 Doanh thu công ty năm Tỷ lệ tăng giảm hàng năm (%) 20 00 83 20 01 10 45 69 1187.9 -57.44 Trong năm 1999, thành lập trung tâm trực thuộc tổng cơng ty xây dựng cơng trình 8, nên quy mơ kinh doanh cịn hạn chế, doanh thu công ty đạt mức 83 tỷ đồng Nhưng năm 2000, năm mà hội cho công ty lớn, lượng xe máy Trung Quốc tiêu thụ mạnh thị trường nội địa, doanh thu cơng ty năm 2000 tăng tới 1187,9% đạt 1069 tỷ VND Đây số kỷ lục kết kinh doanh năm gần Sang năm 2001, nhiều lý sách nhà nước hạn chế nhập xe máy từ Trung Quốc, lượng tiêu thụ xe máy Trung Quốc Việt Nam phần báo hoà chững lại Doanh thu công ty đạt ỏ mức 455 tỷ VND, giảm 57,44% so với năm 2000 Hy vọng năm 2002, với chủng loại mặt hàng thiết bị y tế, điện tử máy cơng trình, doanh thu công ty cải thiện - Lợi nhuận: Năm 1999, công ty thu 230 triệu VND, đến năm 2000 lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể 8,1 tỷ VND, tăng 3421,7% Năm 2001 lại giảm xuống 4,5 tỷ VND nghĩa giảm 49,4% Bảng Lợi nhuận công ty Đơn vị: tỷ đồng 1999 0.23 Lợi nhuận công ty năm Tỷ lệ tăng (giảm) qua năm (%) II 2000 8.1 2001 4.5 3421 -49.4 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE MÁY CỦA CÔNG TY Nghiệp vụ nhập linh kiện xe máy công ty Công ty CIRI tiến hành nhập linh kiện lắp ráp xe gắn máy theo nghiệp vụ sau: - Tìm hiểu thị trường Thực tế công việc kinh doanh việc nghiên cứu thị trường vấn đề quan trọng Với Cơng ty CIRI hoạt động nhập linh kiện xe máy tiến hành lắp ráp việc nghiên cứu thị trường lên kế hoạch lắp ráp quan trọng Đầu tiên việc nghiên cứu nhu cầu người dân mặt hàng xe máy Nhu cầu lại người Việt Nam năm gần lớn phương tiện vận tải công cộng lại không đáp ứng đủ nhu cầu người dân Nắm bắt nhu cầu Công ty tiến hành lên kế hoạch nhập linh kiện xe gắn máy dạng linh kiện IKD lắp ráp Trước tiến hành nhập việc Cơng ty tìm hiểu thị trường cung cấp linh kiện linh kiện xe gắn máy Sau thời gian nghiên cứu thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc , Đài Loan .Hiện Công ty nhập linh kiện từ thị trường Trung Quốc chủ yếu linh kiện sản xuất Tập đoàn: CHONHQING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP CHONGQING LIFAN & HONGDO INDUSTRY IMP &EXP Co LTD tập đoàn sản xuất linh kiện xe gắn máy lớn khu công nghiệp Trùng Khánh - Trung Quốc Họ cung cấp sản phẩm chất lượng không cao Nhật Bản giá thành lại chấp nhận Trước Cơng ty tiến hành nghiên cứu, thu thập thơng tin, tìm mặt hàng để lựa chọn kinh doanh Việc nghiên cứu thị trường Công ty nhằm mục đích xác định nhu cầu địi hỏi thị trường Trước tìm kiếm đối tác cung cấp hàng nhập mà cụ thể linh kiện xe máy IKD Cơng ty tiến hành tìm hiểu thơng số sản phẩm quy cách, chủng loại, thị hiếu, tập quán tiêu dùng Về mặt thương phẩm Cơng ty tiến hành tìm hiểu giá trị, cơng dụng, đặc tính loại linh kiện xe Cơng ty định nhập Cơng ty cịn tiến hành nắm bắt, tìm hiểu mức giá cho điều kiện mua bán, điều kiện giao hàng, tính tỷ suất ngoại tệ hàng nhập sơ tính tốn giá thành hàng nhập để từ làm sở cho việc xây dựng phương án kinh doanh Ngoài Cơng ty cịn tiến hành nghiên cứu biến động thị trường nước, vận động chu kỳ kinh doanh, tính thời vụ sản xuất lưu thông, khả thương lượng để đạt điều kiện có lợi Nói tóm lại, nghiệp vụ quan trọng việc nghiên cứu thị trường để lên kế hoạch lắp ráp xe máy • Đặt hàng: Sau tiến hành nghiên cứu thị trường lập kế hoạch Cơng ty có kế hoạch số lượng sản phẩm tiêu thụ loại xe gắn máy quý, tháng, năm hoàn thiện từ linh kiện nhập về, lúc Công ty tiến hành đặt hàng trực tiếp với bạn hàng Trong đơn đặt hàng Cơng ty ln ý nêu rõ yêu cầu thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn mà linh kiện đạt đến, giá cả, phương thức tốn hình thức tốn, thời gian giao hàng, số lượng v.v • Đàm phán - ký kết hợp đồng Việc đàm phán đến ký kết hợp đồng quan trọng Vì Công ty thực bước theo số công việc sau: Trước hết Công ty lập dự thảo hợp đồng Với đối tác lần đầu quan hệ thường hai bên làm dự thảo hợp đồng gửi cho xem xét để sửa đổi bổ sung Trong hợp đồng Công ty đề cập đến điều khoản chủ yếu hợp đồng như: Tên loại linh kiện xe gắn máy mà Công ty nhập khẩu, giá loại linh kiện, phươmg thức toán, số lượng, chất lượng Việc đàm phán Công ty đa dạng Công ty đàm phán với đối tác thơng qua thư tín, điện thoại, fax với nước xa Hình thức giúp cho Cơng ty tiết kiệm chi phí lại lại phải chờ đợi, gần Công ty giao dịch thông qua điện thoại, mạng Internets Với nước gần Trung Quốc, Công ty thường đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp tìm hiểu hàng hóa thoả thuận điều khoản dự thảo hợp đồng Việc ký kết hợp đồng Công ty tiến hành hình thức văn hình thức pháp luật cơng nhận Nội dung hình thức hợp đồng tuân thủ theo pháp luật đồng ý thống hai bên Trong hợp đồng Công ty ý đến điều khoản như: + Loại hàng hố Cơng ty cần nhập cụ thể loại linh kiện xe gắn máy Cơng ty cần nhập, để từ bên xuất cung cấp loại linh kiện mà Công ty yêu cầu + Giá linh kiện mà Cơng ty nhập • Thực hợp đồng: Sau ký hợp đồng Công ty thường tiến hành đặt cọc khoảng 20% giá trị hợp đồng để bảo đảm thực hợp đồng (nếu phía đối tác có yêu cầu) Cũng giống tất doanh nghiệp nhập khác Công ty nhận hàng sau thực số thủ tục sau: Khi hợp đồng u cầu tốn L/C Cơng ty tiến hành mở L/C ngân hàng theo u cầu hợp đồng, thường Cơng ty ký quỹ với ngân hàng từ 30% - 60% giá trị hợp đồng Nếu toán phươn thức chuyển tiền Cơng ty tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng để ngân hàng chuyển cho người bán Khi nhận thông báo hàng đến, Công ty tiến hành nhận chứng từ giao hàng ngân hàng tiến hành kiểm tra thấy đầy đủ hợp lệ chuyển tiền cho ngân hàng ngân hàng ký xác nhận để lấy hàng Các thủ tục Hải quan thường Công ty trực tiếp đứng làm Công ty tiến hành mở tờ khai Hải quan, khai báo yêu cầu hải quan, mời quan Hải quan đến làm việc Bộ chứng từ quan cần chuẩn bị gồm có hợp đồng nhập khẩu, tờ khai Hải quan, bảng kê khai chi tiết, hóa đơn, vận đơn, lệnh giao hàng, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói v.v Khi có thông báo thuế Công ty phải xác nhận nộp thuế Điều nghĩa Cơng ty hồn thành thủ tục hải quan việc nộp thuế thực 30 ngày tiếp Tiến hành nhận hàng kiểm tra hàng số lượng chất lượng đồng thời làm thủ tục tốn cho phía xuất • Tổ chức việc bán hàng Đây khâu quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hóa Với mục tiêu thu lợi nhuận Cơng ty cần phải tiến hành bán nhiều hàng Tuy nhiên với đặc thù kinh doanh xuất nhập nhập linh kiện Cơng ty tiến hành lắp ráp hoàn chỉnh bán thị trường, việc bán hàng Công ty thực theo hình thức: • Bán bn: Cơng ty tiến hành bán với số lượng lớn cho Công ty khác, cửa hàng bán lẻ • Bán lẻ: Là việc xe máy sau lắp ráp xong bán lẻ cửa hàng Cơng ty, để giúp bán hàng có hiệu Công ty tiến hành hoạt động xúc tiến bán thăm dò, tiếp cận khách, cung cấp dịch vụ, hướng dẫn sử dụng v.v Nói tóm lại để tiến hành kinh doanh nhập hàng hóa Cơng ty cần tiến hành bước nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, đặt hàng, lựa chọn đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng, thực hợp đồng tiêu thụ sản phẩm nhập Thực trạng nhập linh kiện xe gắn máy công ty a Kết hoạt động nhập lắp ráp xe gắn máy Công ty CIRI Xe gắn máy mặt hàng chủ lực Công ty CIRI Ngay từ thành lập việc kinh doanh nhập xe máy linh kiện lắp ráp xe máy có kết khả quan nhân tố đưa tổng doanh thu Công ty tăng nhanh năm qua Bảng Tình hình nhập linh kiện xe máy Công ty CIRI Đơn vị: Triệu USD Năm Chỉ tiêu Kim ngạch NK linh 1999 2000 2001 Trị giá % Trị giá % Trị giá % 5.54 62,1 43.87 96.8 9.81 84.6 6.397 100 45.32 100 11.6 100 kiện xe gắn máy Tổng kim ngạch nhập (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh xuất nhập Cơng ty CIRI) Ta thấy nhập linh kiện xe máy chiếm tỉ trọng cao năm vừa qua Năm 1999, thương hiệu công ty xuất thị trường nên sức tiêu thu hạn chế kim ngạch nhập linh kiện công ty mức thấp Sang năm 2000, năm bật kim ngạch nhập linh kiện xe gắn máy công ty Kim ngạch nhập linh kiện lên tới 43.87 triệu USD tăng 691.87% so với năm 1999 Đây kết chiến lược đắn ban lãnh đạo công ty đề Sản phẩm xe gắn máy mang thương hiệu công ty dành uy tín từ người tiêu dùng nước Năm 2001 nhiều nguyên nhân làm cho kim ngạch nhập linh kiện xe gắn máy công ty sụt giảm đáng kể Lý thứ thị trường người tiêu dùng bị thu hẹp lại Nguyên nhân thứ hai công ty đầu tư công nghệ sản xuất linh kiện nước mức tỷ trọng tương đối cao Đây kết thiết yếu thực sách nội địa hố xe máy nhà nước b Tình hình hoạt động nhập linh kiện lắp ráp xe gắn máy Cơng ty Để phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời để nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty nghiên cứu thị trường nước thị trường nước để nhập linh kiện xe gắn máy nhiều dạng khác nhau, số lượng chủng loại xe khác qua năm mà cụ thể là: Bảng Tình hình nhập theo dạng linh kiện xe gắn máy Đơn vị: Triệu USD Năm Chỉ tiêu Linh kiện dạng CKD Linh kiện dạng IKD Tổng số 1999 2000 2001 2.84 2.7 43.87 9.81 5.54 43.87 9.81 (Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập Công ty CIRI) Nhập linh kiện dạng CKD ( complate knock down) hình thức nhập linh kiện đồng Theo hình thức doanh nghiệp nhập gần toàn xe máy, chia làm ba phần là: Phần khung xe, phần máy phần nhựa xe Nhập linh kiện theo hình thức IKD ( item knock down) hình thức nhập khơng mang tính đồng bộ, hình thức nhập phần linh kiện rời từ nước Người ta dựa vào tỷ lệ linh kiện nhập xe mà chia thành dạng IKD1 IKD2 Hiện nay, hình thức nhập phổ biến doanh nghiệp nhập linh kiện xe gắn máy nước ta Ta thấy, năm 1999, nhà nước cho phép nhập xe gắn máy dạng CKD tỷ trọng kim ngạch nhập dạng tương đối lớn chiếm 50% tổng kim ngạch nhập linh kiện năm Với điều kiện nguồn lực công ty lúc nhập linh kiện dạng CKD có ưu Sang năm 2000, phủ cấp nhập linh kiện xe gắn máy dạng CKD cơng ty hồn tồn nhập linh kiện dạng IKD Tuy nhiên dự tính từ trước , cơng ty mạnh dạn đầu tư cơng nghệ thích ứng với thay đổi năm 2000 công ty đạt thành công to lớn Để có điều này, ban lãnh đạo cơng ty động đốn Cơng ty liên doanh với tập đoàn CHONGQING ZONGSHEN MOTORCYCLE để nhập linh kiện xe gắn máy dạng IKD có chất lượng cao giá cạnh tranh Ngoài ra, cơng ty cịn nhập linh kiện xe gắn máy từ nhiều nhà cung ứng khác nhiên công ty trọng vào chất lượng linh kiện nhập Công ty nhập linh kiện xe gắn máy từ Trung Quốc mà từ nhiều quốc gia khác khu vực có cơng nghiệp xe gắn máy phát triển nước ta c Tình hình nhập linh kiện lắp ráp xe gắn máy Công ty theo thị trường cung ứng Việc chọn mặt hàng thị trường nhập Công ty dựa vào nhu cầu thị trường nước sách nhập Nhà nước Một số thị trường cung ứng linh kiện xe cho Công ty thời gian gần thị trường nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Lào, Thái Lan Giá trị nhập từ nước qua năm thể bảng sau: Bảng 5: Tình hình nhập linh kiện xe gắn máy theo thị trường Đơn vị:Triệu USD Năm Tên nước Trung Quốc Thái Lan Lào Tổng số 1999 giá trị 5.08 0.31 0.15 5.54 % 91.8 5.6 2.6 100 2000 giá trị 41.85 1.05 0.97 43.87 % 95.4 2.4 2.2 100 2001 Giá trị 9.58 0.18 0.05 9.81 % 97.7 1.8 0.5 100 ( Nguồn: Báo cáo tình hình nhập linh kiện xe gắn máy Cơng ty) Ta dễ dàng nhận thấy nguồn nhập linh kiện xe gắn máy chủ yếu công ty từ Trung Quốc, chiếm tỷ lệ 90% Nguyên nhân linh kiện xe gắn máy Trung Quốc giá rẻ chất lượng người tiêu dùng Việt Nam chấp nhận Nền công nghiệp xe gắn máy Trung quốc phát triển đạt thành tựu to lớn Hơn thủ tục xuất Trung Quốc dễ dàng thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khâủ Việt Nam Ngoài ra, sản phẩm tập đoàn xe gắn máy lớn Trung Quốc tạo niềm tin từ số đông người tiêu dùng Viêt Nam Các linh kiện nhập từ Thái Lan có chất lượng cao giá lại đắt làm làm tăng giá thành sản phẩm công ty chiến tỷ trọng nhỏ Linh kiện nhập từ Thái Lan chủ yếu chế hồ khí, linh kiện quan trọng mà sản Trung Quốc lại có chất lượng chưa đảm bảo Những linh kiện nhập từ Lào chiếm tỷ trọng nhỏ chủ yếu linh kiện phụ III ĐÁNH GIÁ THÀNH TỰU VÀ HẠN CHẾ TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN CỦA CÔNG TY THỜI GIAN QUA Những thành tựu đạt Trong thời gian vừa qua, hoạt động nhập công ty đạt thành tựu đáng kể Công ty đặt quan hệ với nhiều tập đồn xe máy có uy tín Trung Quốc cụ thể tập đoàn: CHONGQING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP GUANGDONG CERAMICS COPANY CHONGQING LIFAN & HONGDO INDUSTRY IMP & EXP Co Ltd GUANGZHOU YUE XIU ENTERPRISE CORPORATION CHONGQING SHUNDUOLI MOTOR- VEHICLE Co Ltd Các sản phẩm linh kiện xe gắn máy tập đồn khẳng định vị trí thị trường Việt Nam năm vừa qua Công ty CIRI nhập nhiều chủng loại số lượng linh kiện tập đoàn năm 2000 ( với số kim ngạch nhập tương đối lớn 43.87 triệu USD) Công ty đạt trụ sở kiểm tra chất lượng nước bạn hàng để kiểm tra chất lượng trước nhập Các linh kiện nhập công ty sản phẩm đặt hàng riêng với số kỹ thuật cao.Điều giúp cho Sản phẩm xe gắn máy công ty dành niềm tin từ người tiêu dùng nước Đây điểm khác biệt công ty CIRI với công ty nhập linh kiện đại trà khác điểm mạnh công ty Công ty tiến hành nội địa háo linh kiện xe gắn máy nước với tỷ lệ cao dành ưu đãi thuế nhập từ phía phủ Do giá linh kiện nhập linh kiện xe gắn máy công ty thấp nhiều công ty nhập linh kiện xe gắn máy khác nước Những hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt công ty tồn số hạn chế cần khắc phục Việc nhập linh kiện công ty CIRI nhiều không thực theo kế hoạch Cơng ty chưa lường hết biến động thị trường, rủi ro gặp phải khoảng thời gian chuyển tải lưu kho bãi Thị trường xe gắn máy Việt Nam biến đổi nhanh chóng cần định sai chậm để lại hậu định Lấy ví dụ thất bại chiến lược nhập công ty công ty nhập nhiều linh kiện kiểu xe Best Đến cơng ty cịn tồn kho gần nghìn linh kiện xe Best loại xe bị lỗi thời khơng cịn tiêu thụ cách tháng Đây học đáng kể cho ban lãnh đạo công ty ... kiện xe gắn máy công ty a Kết hoạt động nhập lắp ráp xe gắn máy Công ty CIRI Xe gắn máy mặt hàng chủ lực Công ty CIRI Ngay từ thành lập việc kinh doanh nhập xe máy linh kiện lắp ráp xe máy có... nhuận công ty năm Tỷ lệ tăng (giảm) qua năm (%) II 2000 8.1 2001 4.5 3421 -49.4 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE MÁY CỦA CÔNG TY Nghiệp vụ nhập linh kiện xe máy công ty Công ty. .. tồn xe Cơng ty thực số dự án đầu tư sản xuất sau: - Sản xuất động xe máy: Công ty xây dựng dự án ? ?đầu tư sản xuất động xe mô tô hai bánh” với tiêu: sản lượng 400000 sản phẩm/năm; Tổng vốn đầu tư