HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM

15 634 2
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ  SẢN PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM I-HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH TIÊU THU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Kinh doanh cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường công tác nghiên cứu thị trường vấn đề quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Theo F.Bouguezel thì: “Nghiên cứu thị trường cho phép giảm thật rủi ro khả thành công tăng lên rõ rệt” Do công tác nghiên cứu thị trường cần thiết, doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh, kinh doanh muốn mở rộng, phát triển kinh doanh Nghiên cứu thị trường xuất phát điểm để định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Từ chiến lược định công ty tiến hành lập thực kế hoạch kinh doanh, sách thị trường Mục đích việc nghiên cứu thị trường nghiên cứu xác định khả bán mặt hàng nhóm mặt hàng địa bàn xác định, sở nâng cao khả cung ứng để thoả mãn nhu cầu khách hàng Là nghiên cứu tổng khối lượng hàng hố tiêu dùng thơng qua mua sắm sử dụng với giá thị trường khoảng thời gian Tổng khối lượng hàng hoá quy mơ thị trường, nghiên cứu quy mơ thị trường phải nắm số lượng người tiêu dùng đơn vị tiêu dùng Với mặt hàng công nghệ cao thiết bị camera quan sát, thiết bị chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị mã vạch Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Đầu tư quy mơ thị trường dân cư thu nhập họ Nghiên cứu tổng cầu cấu hàng hoá cần nghiên cứu địa bàn, đặc biệt thị trường trọng điểm Hà Nội tỉnh, thành phố lân cận, tiêu thụ lượng hàng lớn giá thị trường hàng hố địa bàn thời gian cụ thể Việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Đầu tư chủ yếu dựa thông tin thu thập thị trường kinh nghiệp thu trình hoạt động từ mối quan hệ mà công ty thiết lập Từ kết công tác nghiên cứu thị trường, ban lãnh đạo Công ty đề thực kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu Do tình hình thực tế cơng ty chưa có phận chuyên nghiện cứu thị trường nên Giám đốc cơng ty dựa vào kết phịng kinh doanh phòng quan hệ khách hành để lên kế hoạch Từ kết dố, muốn lập kế hoạch kinh doanh cụ thể có hiệu Cơng ty cần phải trả lời câu hỏi sau đây: - Đâu thị trường có triển vọng tốt sản phẩm Công ty? - Khả tiêu thụ sản phẩm công ty thị trường sao? - Sức mạnh đối thủ cạnh tranh? - Công ty cần xử lý vấn đề có liên quan đến sử dụng biện pháp để tăng cường khối lượng sản phẩm tiêu thụ Công ty? Muốn giải đáp vấn đề trước hết quy mô thị trường Công ty phải dự báo khối lượng khách hàng tiêu thụ, số lượng sản phẩm tiêu thụ, mức giá sản phẩm sau tung vào thị trường, doanh số tiêu thụ, thị phần Cơng ty Sau phải xác định thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty, tỷ lệ khu vực thị trường cuối thay đổi quy mô nhu cầu thị trường tương lai Thực tế cho thấy thị trường khách hàng tổ chức lĩnh vực mua sắm tiêu dùng sản phẩm cơng nghệ cao thiết bị an tồn an ninh có triển vọng tốt, gia tăng quy mơ thời gian tới Hơn nữa, tình hình tăng trưởng kinh tế, q trình thị hóa phát triển nhanh chóng kéo theo nhu cầu sử dụng sản phẩm Công ty tất yếu Đảm bảo thị trường thiết bị, sản phẩm công nghệ cao mà cơng ty tham gia cịn nhiều hấp dẫn thời gian tới Cơng ty tiếp tục phát triển lĩnh vực Thông qua việc trả lời câu hỏi trên, tìm câu trả lời sát thực ban lãnh đạo Công ty xác định cụ thể yếu tố xác định thị trường mục tiêu đề định kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch xuất bán sản phẩm Từ việc nghiên cứu nhu cầu thị trường dự báo nhu cầu thị trường cách hợp lý xác Cơng ty lập kế hoạch kinh doanh theo sát với thị trường Điều giúp cơng ty tránh thụ động q trình kinh doanh, cung cấp đủ, lúc đồng có kế hoạch đối phó với biến động môi trường kinh doanh đối thủ cạnh tranh tương lai Hoàn thiện nội dung phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện nội dung công tác xây dung kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, yêu cầu phận liên quan đến công tác lập kế hoạch phải triệt để thực quy trình xây dựng kế hoạch Lãnh đạo Cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch, phải xác định mức độ quan trọng nội dung, tiêu cụ thể trọng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thị trường, khách hàng, giá cả, sách phân phối, bán hàng… Để xác điịnh nội dung kế hoạch tiêu thụ cách đầy đủ Cơng ty phải thực tốt nội dung sau: - Nội dung chuẩn bị xây dựng kế hoạch: nội dung công ty cần phải tiến hành thu thập đầy đủ thông tin cần thiết, giao trách nhiệm, phân cơng cơng việc nhân viên Ngồi Công ty nên tổ chức tiềm hiêu nghiên cứu, ứng dụng khoa học lập kế hoạch kinh doanh để đưa nội dung phù hợp cho kế hoạch Cơng ty - Nội dung tính tốn tiêu, nghiên cứu đưa tiêu phù hợp, tiến hành tính tốn tiêu theo mơ hình, công thức khoa học kinh tế nghiên cứu cơng nhận Việc tính tốn tiêu phải phụ thuộc vào thông tin, liệu thu thập lấy làm để đưa định mức cụ thể - Về nội dung xét duyệt kế hoạch: Sau phận liên quan phác thảo nên kế hoạch sơ bao gồm nội dung tiêu cụ thể Lãnh đạo công ty cần kiểm tra, xét duyệt đưa kế hoạch hồn thiện Trong q trình xét duyệt, Công ty cần phải xác định yếu tố sau: + Mỗi nội dung gắn với đối tượng mức độ ảnh hưởng tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm nào? + Nội dung có phù hợp với khả thực tế quy mô tiêu thụ sản phẩm công ty hay không? + Khi thực nội dung công ty có gặp phải khó khăn trở ngại khơng? có phải xử lí nào? liệu Cơng ty có vượt qua khó khăn thực kế hoạch hay không? Việc xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Phát triển công nghệ đầu tư cách tiếp cận hợp lý để đạt mục tiêu kinh doanh Cơng ty cần phải làm rõ yếu tố qua làm để xác định nội dung xác cho kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty cần phải nắm bắt đầy đủ thông tin nội thơng tin từ mơi trường bên ngồi , khả nguồn lực công ty, đối thủ cạnh tranh quy định sách Nhà nước để qua xây dựng nội dung, tiêu kế hoạch chuẩn biến động Phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu phương pháp cân đối, tức cân đối nhu cầu khả yếu tố trình tiêu thụ sản phẩm Trước hết Công ty tiến hành nghiên cứu xác định nhu cầu thị trường loại sản phẩm thiết bị mã vạch (bao gồm loại Ribbon, giấy in mã vạch, phần mềm ứng dụng mã vạch); thiết bị báo động, chống trộm (bao gồm loại camera quan sát, hình thiết bị phụ kiện khác); thiết bị phòng cháy chữa cháy Sau tiến hành hoạt động nhằm lượng hố cách tương đối nhu cầu Sau xem xét khả cung ứng hàng hoá Cơng ty, khả nhập hàng hố để tiến hành cân đối khả nhu cầu nhằm xây dựng đề tiêu cho kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Trong năm tới công ty nên kết hợp thêm phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp phân tích nhân tố tác động để xây dựng tiêu tiêu thụ sản phẩm kỳ kế hoạch nhằm phản ánh biến động nhân tố khách quan vào kế hoạch để đảm bảo tính ổn định cho kế hoạch xây dựng Tức dựa số liệu năm báo cáo lượng hố yếu tố có ảnh hưởng tới lượng bán trọng năm kế hoạch để xây dựng nên tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phân công phối hợp xây dựng thực kế hoạch Với tình hình thực tế Cơng ty TNHH Phát triển công nghệ đầu tư doanh nghiệp non trẻ lại kinh doanh lĩnh vực mẻ nước ta kinh doanh thương mại kĩ thuật nên sở hạ tầng, nguồn nhân lực cấu tổ chức cịn chưa hồn thiện Cơng ty chưa có phận chuyên sâu việc xây dựng kế hoạch để xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn thiện phấn đấu cố gắng tất thành viên cơng ty, phịng kinh doanh, phịng quan hệ khách hàng đặc biệt Giám đốc Cơng ty Trong q trình tiến hành xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phòng kinh doanh phòng quan hệ khách hàng tổng hợp tất thông tin từ thị trường thông tin từ nội Công ty, phối hợp chặt chẽ với phịng khác phịng kĩ thuật, phịng kế tốn phịng có liên quan đến việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty Các phịng ban cung cấp thơng tin cần thiết thường xuyên tham gia thảo luận, đánh giá đưa quan điểm chung có tính thuyết phục qua hình thành nên tiêu cụ thể cho kế hoạch kinh doanh Cụ thể phịng kế tốn chuẩn bị tài liệu có liên quan kết kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận loại sản phẩm, hàng hoá Cơng ty năm trước, báo cáo tài thể tiêu đạt mặt giá trị hay bảng cân đối kế toán thể nguồn vốn, tài sản , cấu nguồn vốn kinh doanh Phòng kĩ thuật chuẩn bị tài liệu , báo cáo kết thực việc tiêu thụ sản phẩm năm trước , tổ chức thu thập yêu cầu , phản hồi từ phía khách hàng q trình lắp đặt , trang bị từ tổng hợp ý kiến báo cáo lên giám đốc công ty Các phịng ban, thành viên thuộc cơng ty trình làm việc, phạm vi trách nhiệm nên tạo mối liên hệ, giúp đỡ lẫn để hồn thành cơng việc ,ví dụ : thu thập cung cấp thông tin cần thiết cho nhau, bổ sung tham gia đóng góp ý kiến với Giám đốc để giúp công ty tiến hành lập kế hoạch xác, có hiệu Vì cơng ty nên có phối hợp nhằm tạo thể thống mục tiêu chung kinh doanh có hiệu Mặt khác xây dựng chế độ trách nhiệm lĩnh vực cụ thể việc phối hợp phòng ban nhằm xác định rõ trách nhiệm phòng ban để tiện cho việc kiểm tra khen thưởng , tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, an tồn Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 4.1.Hồn thiện cơng tác xác định nguồn hàng Hiện cơng ty đng có biện pháp khai thác sản phẩm tương đối hợp lí Tuy nhiên cơng ty phải tiếp tục nghiên cứu sách sản phẩm đối thủ cạnh tranh để từ rút phương hướng cho cơng ty có biện pháp ứng phó kịp thời với tình Đối với mặt hàng công nghệ cao công ty chất lượng giá yếu tố hàng đầu Với khách hàng cơng ty nhu cầu an toàn họ hết chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà họ sử dụng có đảm bảo nhu cầu hay không định đến việc tiêu thụ sản phẩm uy tín cơng ty Vì cơng ty cần ý đến chất lượng sản phẩm từ khâu nhập hàng khâu lắp đặt, bảo dưỡng Một yếu tố không phần quan trọng giá sản phẩm Tuy mặt hàng kinh doanh cơng ty cịn mẻ khơng phải mà cạnh tranh khơng cao, có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng với công ty hầu hết mn khẳng định có mặt yếu tố tiên phong lĩnh vực sản phẩm công nghệ cao, đặc biệt hai thị trường lớn Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh chiến lược giá có tầm ảnh hưởng lớn đề kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Nguồn hàng Công ty ổn điịnh nhiên toàn sản phẩm phải nhập từ nước nên chịu ảnh hưởng tỷ giá hối đối, thuế nhập khẩu, sách Nhà nước tạo thay đổi giá sản phẩm đầu vào Công ty Để đảm bảo có đủ sản phẩm cung ứng cho thị trường kỳ kế hoạch Cơng ty phải củng cố quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài với nhà cung cấp truyền thống như: DATMAX - Hoa kỳ, SATO - Nhật Bản; CIM - Italia; ZEBRA – Hoa Kỳ; SYNTECH INFORMATION Đài Loan; METROLOGIC INSTRUMENT CORP – Hoa Kỳ; SEIKO EPSPON CORP – Nhật Bản, SONY – Nhật bản; YOUNG SHIN CORP – Hàn Quốc … đồng thời phải nỗ lực tích cực tìm đối tác đáp ứng yêu cầu để lực chọn nguồn cung ứng sản phẩm có chất lượng tốt với giá phải Công ty nên thành lập phận chuyên trách xuất nhập có nhiệm vụ tìm hiểu đối tác nước ngồi chun cung cấp sản phẩm cơng nghệ cao hệ thống quản lý mã vạch, hệ thống an ninh, hệ thống cảnh báo phòng cháy chữa cháy, hệ thống quản lý tồ nhà thơng minh … Hiện việc thực mua hàng theo hợp đồng năm có thuận tiện có bất lợi tìm nguồn hàng tốt, có giá thành rẻ Công ty khai thác được, mặt khác đối tác cung cấp hàng không hợp đồng tạo khó khăn cơng tác tạo nguồn hàng Vì Cơng ty nên đa dạng hố hình thức mua hàng, hợp đồng theo năm nên áp dụng giá biến động không áp dung giá cố định 4.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Phát triển công nghệ đầu tư cần lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cơng nghệ cao cho nhóm sản phẩm cụ thể, cho khu vực thị trường cụ thể cho cán nghiên cứu thị trường cụ thể tránh tình trạng chồng chéo, tiêu thụ khơng hiệu Trên thị trường sản phẩm cơng nghệ cao cịn mẻ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin người tiêu dùng khó việc lựa chọn sản phẩm Công ty cung cấp Cơng ty cần có kế hoạch quảng bá hình ảnh Cơng ty đến với người tiêu dùng, làm điều người tiêu dùng tin tưởng chấp nhận sản phẩm công ty cung cấp lắp đặt Hơn kinh doanh kinh tế thị trường thực “ chạy đua khơng có đích cuối cùng” nên để nâng cao độ thoả mãn khách hàng, Công ty phải nghiên cứu triển khai kế hoạch dịch vụ hậu cách chu đáo Vì khách hàng trực tiếp Công ty đại lý cấp I dự án để hàng hoá Cơng ty tiêu thụ nhanh chóng cơng ty phải xây dựng cho kế hoạch hậu thu hút quan tâm đại lý cấp I chủ dự án để khuyến khích họ đẩy mạnh hàng công ty xuống đại lý cấp II, cấp III tới tay người tiêu dùng cuối Bên cạnh sách áp dụng áp dụng mức giá ưu đãi, chế độ bảo hành thường xun, định kỳ cơng ty nên áp dụng thêm hình thức giảm giá bán cho đại lý bán sản phẩm Công ty sản phẩm Công ty chiếm 80% khối lượng hàng hố mà đại lý tiêu thụ, cung cấp đầy đủ, tận tình tài liệu kĩ thuật để đại lý hướng dẫn giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Ngồi cơng ty phải thường xun tìm hiểu phân tích hình thức tiêu thụ đối thủ cạnh tranh để kịp thời đối phó có biện pháp thay đổi phù hợp với tình hình thức tế nhằm lôi kéo khách hàng đến với sản phẩm Công ty Hồn thiện máy xây dựng kế hoạch công tác cán Một yếu tố quan trọng nhất, góp phần to lớn việc tạo tiêu thụ sản phẩm nguồn nhân lực Đây yếu tố định tới thành công hay thất bại q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty cơng ty phải ln trọng để ý tới chất lượng nguồn nhân lực để tạo kế hoạch kinh doanh xác hồn thiện việc tổ chức máy xây dựng kế hoạch việc tổ chức công tác cán Công ty cần phải trọng nũa Muốn làm điều trước hết cơng ty cần phải giải số vấn đề sau: Hình thành nên máy chuyên lập kế hoạch, cụ thể phòng kế hoạch thời gian tới cơng ty bổ sung thêm cán nghiên cứu thị trường, tăng cường công tác giám sát quản lí, gắn quyền lợi họ với trách nhiệm mà họ phải thực Có thể thực việc kiểm tra, sát hạch trình độ kinh nghiệm họ tốt bổ sung thêm quyền hạn nhiệm vụ ngược lại Cơng ty tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cáo trình độ chuyên mơn họ Hình thành nên cấu tổ chức lao đông tối ưu: Cơ cấu tổ chức lao động tối ưu phận kinh doanh, phận quản lý nhân viên bố trí vào khâu, phận, công đoạn cách cân đối hợp lý, đảm bảo suất lao đông cao, chất lượng tốt quản lý chặt chẽ có hiệu - Đảm bảo yếu tố vật chất cho đội ngũ nhân viên: Để đạt kết quả, suất lương động cao người lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Vì vậy, Công ty cần phải tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên, phải có biện pháp tăng thu nhập, nâng cao đời sống cho người lao động điều kiện khác an toàn lao động bảo hộ lao động Ngồi Cơng ty nên sử dụng yếu tố phi vật chất để khuyến khích người lao động hăng say, nhiệt tình với cơng việc quan tâm đến đời sống tình cảm nhân viên quà vào ngày sinh nhật hay tổ chức đợt tham quan, nghỉ mát … - Tạo đội ngũ cán tổ chức giỏi: để có máy tổ chức hoạt động tốt người điều hành quản lý có vai trị định Do vậy, việc đào tạo cán quản lý có trình độ, khả năng, có tinh thần trách nhiệm cao cần thiết vấn đề trọng tâm Công ty II- BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ Xây dựng kế hoạch hoàn thành phần cơng việc, phần định việc tổ chức thực kế hoạch Ngoại trừ kế hoạch lập chưa xác, cịn nhiều tiêu xa rời thực tế hồn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc vào khâu tổ chức thực kế hoạch Nếu khâu thực tốt đem lại nhân tố tích cực sau: - Các đơn vị, thành viên công ty nắm bắt phần cơng việc họ định hướng biện pháp thực cho có hiệu - Tồn hoạt động tiêu thụ Công ty từ khâu tạo nguồn mua hàng đến dự trữ, hoàn thiện sản phẩm tổ chức tiêu thụ hàng hoá , cung cấp dịch vụ tất kế hoạch hướng dẫn.Các đơn vị tổ chức thực xó biện pháp tốt cho mục tiêu, nội dung cần đạt - Công ty kiểm soát năm bắt thị trường tiêu thụ xu hướng vận động để từ có phương hướng giải pháp để thích ứng với thị trường - Ngay trình tổ chức thực kế hoạch, thành viên cơng ty có điều kiện thử thách , trình độ lực tính sáng tạo thành viên bộc lộ cách xác Ln có điếu kiện để kiểm tra, đánh giá lại hồn thành theo dúng kế hoạch giao hay chưa, từ họ có xu hướng hồn thiện điều có lợi cho công ty Để thúc đẩy việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ,công ty cần phải làm việc sau: Quán triệt nội dung cụ thể kế hoạch đến phận Trước bắt đầu triển khai thực kế hoạch, Giám đốc Công ty phải quán triệt đầy đủ, sâu sát tư tưởng nội dung chủ yếu chiến lược đến phận liên quan thành viên cơng ty Phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể phân công phối hợp triển khai thực quy định rõ thời gian hồn thành nhiệm vụ Cụ thể cơng ty cần tiến hành số công việc sau : - Tổ chức họp tổng kết báo cáo kết kinh doanh năm trước phổ biến kế hoạch tiêu thụ năm nay, giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban Các đơn vị phải chịu trách nhiệm thực báo cáo lại với ban lãnh đạo công ty diễn biến trình thực kết cuối cơng ty dùng hình thức khốn đơn vị, thúc đẩy họ thực tốt nhiệm vụ giao - Các đơn vị, phòng ban sau nhận kế hoạch thức phải triển khai phổ biến phân công công việc cho thành viên trực thuộc - Áp dụng hình thức bắt buộc, khuyến khích thành viên phịng ban Mỗi phịng ban phải ln ý đến mục tiêu mà kế hoạch đề có trách nhiệm góp phần hồn thành mục tiêu - Tuỳ theo tâm quan trọng mối liên quan trực tiếp đến kết trình tiêu thụ sản phẩm đơn vị mà tập trung nhấn mạnh nội dung cụ thể đơn vị cần hoàn thành - Quản lý giám sát việc thực kế hoạch: Trong trình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty vạch nội dung tiêu cụ thể môi trường kinh doanh đầy biến động Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn trở ngại gây ảnh hưởng đến mức độ hoàn thành kế hoạch Những nhân tố phát sinh tiêu cực chủ quan hay khách quan đem lại Những nhân tố thuộc chủ quan sức mạnh tài chính, nguồn vốn cịn thiếu, eo hẹp Cơ sở hạ tầng, nhà kho thiếu chưa đáp ứng yêu cầu làm giảm khả phát triển, làm giảm sút chất lượng, số lượng sản phẩm Trình độ quản lý kĩ người hoạt động dẫn đến việc chưa phát huy hết khả tính sáng tạo thành viên công ty cường độ làm việc thành viên chưa cao, chưa thật nhiệt tính, hết lịng cơng việc, Công ty Những nhân tố thuộc khách quan gây ảnh hưởng xấu đến việc thực kế hoạch như: lớn mạnh đối thủ cạnh tranh, suy sụp hay thay đổi nhà cung ứng, thay đổi yếu tố kinh tế cấu sản xuất, phân phối, lạm phát, thất nghiệp, sách tiền tệ, tỷ giá hối đối, sách thuế …; Những biến đổi, phát triển khoa học công nghệ dẫn đến đời sản phẩm thay thế, sản phẩm tác động vào mô thức tiêu thụ hệ thống phân phối Những biến đổi bất ngờ mơi trường trị, pháp luật sách, đường lối Đảng Nhà nước, đường lối ngoại giao, phát triển định bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, hệ thống luật pháp, hoàn thiện hiệu lực thi hành Do để tiêu, nội dung kế hoạch hoàn thành mức hợp lý Công ty cần phải tiến hành quản lý giám sát qúa trình thực kế hoạch Cụ thể: - Công ty cần phải quản lý, đôn đốc nhân viên tích cực lao động sáng tạo, vừa thực phần công việc cụ thể giao vừa thu thập, nắm bắt thông tin phản hồi nhằm đưa giải pháp tốt để khắc phục ảnh hưởng bất lợi trình làm việc - Tiến hành khốn cơng việc cho đơn vị, thành viên công ty họ hưởng quyền lợi theo kết mà họ làm - Đề quan điểm, sách Cơng ty chế độ thưởng phạt yêu cầu thành viên phải thực - Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình trạng làm việc đơn vị, cụ thể thành viên có biện pháp xử lý kịp thời có hành vi trái với lợi ích cơng ty - Khuyến khích đơn vị, thành viên q trình thực kế hoạch phải thu thập, xử lý thông tin phản hồi từ bên để tổ chức nắm bắt lắng nghe thơng tin - Thường xuyên nghiên cứu diễn biến thị trường, xây dựng định mức dự báo để đảm bảo tính xác nội dung, tiêu kế hoạch Kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Bước cuối quy trình hồn thiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch Để đảm bảo việc kiểm tra có hiệu quả, lãnh đạo cơng ty cần phải xác định nội dung kiểm tra, đề yêu cầu kiểm tra, định lượng kết đạt được, so sánh kết so với kế hoạch, xác định nguyên nhân sai lệch thông qua biện pháp nhằm chấn chỉnh Nhiệm vụ đặt công ty phải phân tích, đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm xem xét khả mở rộng hay thu hẹp thị trường tiêu thụ, hiệu hoạt động thực kế hoạch… nhằm kịp thời có biện pháp thích hợp để thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm Đánh giá hiệu việc thực kế hoạch tiêu thụ xem xét khía cạnh như: tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khối lượng, mặt hàng, trị giá, thị trường giá mặt hàng tiêu thụ Công ty cần phải đề thủ pháp kiểm tra yếu tố kết coi quan trọng kế hoạch Phương pháp kiểm tra thực tồn diện kiểm tra điểm Công ty cần phải xác định tiêu chuẩn kiểm tra rõ ràng tốt, có số mục tiêu kết đo lường cách trực tiếp nên cần có tiêu thay phương pháp định tính Một nội dung then chốt công tác kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch phải tìm nguyên nhân dẫn đến kết thực bị sai lệch so với kế hoạch đề Trên sở phân tích có sai lệch thực với chiến lược đề biện pháp hành động đắn Kết công tác kiểm tra, đánh giá công ty giúp cho ban giám đốc công ty kịp thời ghi nhận đánh giá thành tích, khen thưởng đơn vị, cá nhân đạt kết cao trình thực hiên kế hoạch, phát kịp thời khâu yếu để chấn chỉnh, phê bình Vấn đề quan trọng công ty đánh giá lại hệ thống tổ chức thực hiệu thực tiễn, xem xét lại nguồn lực phân bổ hợp lí nguồn lực q trình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm KẾT LUẬN Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Đầu tư công ty thành lập, hoạt động lĩnh vực nhập cung ứng, lắp đặt trang thiết bị cơng nghệ cao, mang tính mẻ Trong q trình hoạt động kinh doanh, cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức hội phát triển Vượt lên khó khăn trang thiết bị hạn chế, sở vật chất kém, vốn ban đầu ít, tập thể cán cơng nhân viên công ty đạt số thành tựu định, bước đưa hoạt động công ty vào ổn định làm ăn có hiệu Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ hướng dẫn cán công nhân viên cơng ty, em có hiểu biết tương đối hoạt động công ty Từ em mạnh dạn đưa kiến nghị số giải pháp chung để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, phát triển thị trường với hy vọng góp phần nhỏ nhằm khắc phục khó khăn ban đầu hạn chế thiếu sót trình quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Anh Tuấn cán công nhân viên công ty TNHH phát triển công nghệ đầu tư tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập này! ... Hoàn thiện nội dung phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện nội dung công tác xây dung kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, yêu cầu phận liên quan đến công tác. .. Công ty II- BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ Xây dựng kế hoạch hồn thành phần cơng việc, phần định việc tổ chức thực kế hoạch. .. giá cố định 4.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Phát triển công nghệ đầu tư cần lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cơng nghệ cao cho nhóm sản phẩm cụ thể, cho khu

Ngày đăng: 30/10/2013, 11:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan