ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 3.1 Những thành tựu đạt đựơc 3.1.1 Về công tác quản lý Tại Công ty tư vấn xây dựng điện I đang duy trì mô hình quản lý trực tuyến chức năng, theo đó mỗi bộ phận phòng ban đều được quy định những nhiệm vụ, chức năng quyền hạn cụ thể và đều nằm dưới sự chỉ huy của Ban giám đốc, cụ thể là Giám đốc công ty. Do vậy mỗi phòng ban chức năng đều có sự chủ động cũng như sự nhanh nhạy tiếp nhận thông tin từ cấp trên để thực hiện công việc được giao. Đồng thời các thông tin phản hồi từ phía các phòng ban cũng nhanh chóng được Giám đốc tiếp nhận, từ đó đưa ra những phương án giải quyết kịp thời. Mô hình quản lý trực tuyến chức năng là một mô hình quản lý khoa học, chặt chẽ, phù hợp với quy mô cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh tại công ty góp phần tạo nên sự thông suốt và hiệu quả trong công tác quản lý. Đối tượng lao động chủ yếu của công ty được chi thành 2 bộ phận là: Bộ phận lao động gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý và bộ phận lao động trực tiếp bao gồm các công nhân sản xuất và các cán bộ kỹ thuật. Tương ứng với cách phân chia về lao động, công ty sử dụng 2 hình thức trả lương cho 2 loại đối tượng lao động đó. Đối với lao động gián tiếp thì trả lương theo thời gian, đối với lao động trực tiếp trả lương khoán theo khối lượng sản phẩm. Do vậy, người lao động luôn hăng say làm việc: Đối với các cán bộ quản lý, do tiền lương gắn liền với lượng thời gian làm việc nên có xu hướng làm việc đúng giờ giấc, kỷ luật. Đối với công nhân sản xuất, do khoán gọn quỹ lương, khoán gọn chi phí sản xuất nên thúc đẩy người lao động lao động chăm chỉ để công trình hoàn thành theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình. 3.1.2 Về công tác kế toán Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, bố trí cán bộ vào các vị trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, tạo ra sự kết hợp hài hòa, nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán có liên quan trong việc cung cấp thông tin số liệu tổng hợp và chi tiết cho nhau một cách kịp thời và chính xác, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chung của phòng. Về đội ngũ cán bộ kế toán: công ty có đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ chuyên môn nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đã và đang trau dồi kiến thức nghiệp vụ kế toán, cập nhật nhanh các quy định pháp luật về tài chính kế toán đảm bảo công tác kế toán tại công ty luôn được thực hiện theo đúng pháp luật. Về hình thức ghi sổ kế toán: hình thức ghi sổ nhật ký chung, đồng thời hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với quy mô sản xuất tương đối lớn và tính đặc thù trong sản xuất sản phẩm của công ty. Hơn nữa phương pháp này cũng khá đơn giản và lại được sự hỗ trợ của phần mềm MFIST nên công tác kế toán được tiến hành nhanh, gọn, chính xác, các báo cáo kế toán rõ ràng, chuẩn xác. Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản được mở theo đúng mẫu quy định. Một số tài khoản được chi tiết cho phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán giúp cho việc kiểm tra, theo dõi vừa tổng hợp vừa chi tiết các đối tượng một cách nhanh chóng, chính xác. Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được lập theo đúng mẫu quy định. Các chứng từ này theo sát và phản ánh một cách đầy đủ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ mang tính đặc thù trong đơn vị xây lắp như: Phiếu nhập xuất thẳng….Với hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, công tác kế toán tại công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Về hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống các báo cáo tài chính của công ty tuân thủ chặt chẽ quy định của Bộ Tài Chính. Các báo cáo tài chính được trình bày một cách chính xác và trung thực. Nhìn vào hệ thống các báo cáo tài chính của công ty, có thể thấy một cách rõ nét tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Về vai trò của các phần hành kế toán: Các phần hành kế toán được các kế toán viên đảm nhiệm, phản ánh, theo dõi, hạch toán theo đúng trình tự ghi chép của kế toán dưới sự tổ chức và điều hành của kế toán trưởng. Về công tác tổ chức các phần hành kế toán: Nói chung các phần hành kế toán được hạch toán tương đối hợp lý, phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính đã đề ra. 3.2 Một số mặt còn hạn chế và biện pháp khắc phục Về quản lý theo dõi TSCĐ: TSCĐ mua về được giao cho các tổ đội sản xuất quản lý, sử dụng. Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, một số TSCĐ thường xuyên phải di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Và cùng một loại TSCĐ có thể nhiều tổ, đội cùng sử dụng. Do đó sẽ gặp khó khăn trong công tác quản lý TSCĐ. Về chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ chiếm một phần không nhỏ trong tổng giá thành của công trình. Vì thế việc xác định chính xác giá trị khấu hao TSCĐ có vai trò hết sức quan trọng. Theo em hiện nay ở công ty còn có một số hạn chế sau về việc trích khấu hao TSCĐ: - Hiện nay, công ty chỉ sử dụng một phương pháp tính khấu hao duy nhất là khấu hao đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ. Công ty có rất nhiều chủng loại TSCĐ, có những TSCĐ mà mức độ lạc hậu rất nhanh, hao mòn vô hình diễn ra một cách nhanh chóng, nên nếu chỉ sử dụng khấu hao đường thẳng thì giá trị TSCĐ đó sẽ khấu hao rất lâu. Trong trường hợp như vậy, thiết nghĩ công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh - Lại có, ở công ty hiện nay có khá nhiều TSCĐ giá trị lớn mua về chỉ sử dụng một, hai lần rồi nằm nguyên trong kho. Những TSCĐ đó vẫn tính khấu hao như bình thường. Điều này dẫn đến giá thành công trình sẽ cao hơn so với bình thường. Như vậy công ty cần phải xem xét, cân nhắc khi đưa ra quyết định đầu tư mua sắm mới TSCĐ. - Ngoài ra, việc trích và phân bổ khấu hao được tiến hành phân bổ chung cho toàn công ty mà không theo dõi việc này ở các tổ, đội. Điều này dẫn đến công ty chỉ nắm bắt được tình hình khấu hao ở mức độ tổng thể mà không quản lý, theo dõi được ở mức độ chi tiết (ở các đơn vị thi công) Hiện nay, tại Công ty tư vấn xây dựng điện I, chi phí sản xuất được tập hợp theo quý, các chi phí thực tế phát sinh tại các đơn vị thi công thì được tập hợp vào sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình và được hạch toán vào Sổ cái TK 154 nếu có cả chi phí phát sinh trên công ty. Tại các đơn vị, cuối quý kế toán mới tiến hành ghi sổ chi tiết TK 154 và căn cứ vào đó lập báo cáo chi phí sản xuất gửi lên trên công ty. Kế toán công ty căn cứ vào báo cáo sản xuất từ các đơn vị và chi phí sản xuất phát sinh ở công ty để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hay hạng mục công trình hoàn thành và lập báo cáo giá thành sản xuất của toàn công ty. Như vậy, với cách hạch toán chi phí sản xuất như trên thì thông tin kế toán cung cấp rất chậm, đồng thời công ty không quản lý, theo dõi được chi tiết quá trình sản xuất kinh doanh ở dưới các đơn vị thi công Để đáp ứng nhu cầu về thông tin do kế toán cung cấp, công ty có thể tiến hành tập hợp chi phí khấu hao, chi phí sản xuất kinh doanh theo tháng (mà vẫn có thể tính giá theo quý) tại các đơn vị. Trên công ty, các chi phí thực tế phát sinh trong mỗi tháng được theo dõi riêng cho từng nghiệp vụ kinh tế trên các sổ chi tiết, và sổ cái các TK có liên quan. Công ty và các đơn vị cũng nên có bảng phân bổ chi phí để tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ các sổ chi tiết, sổ cái các TK liên quan kế toán tổng hợp chi phí theo từng khoản mục, làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tháng. Cuối mỗi tháng, kế toán các đơn vị lập báo cáo chi phí sản xuất tháng gửi lên công ty. Cuối mỗi quý, căn cứ vào các báo cáo chi phí sản xuất tháng các đơn vị gửi lên, kế toán công ty tổng hợp và lập nên báo cáo chi phí sản xuất quý. . . KẾT LUẬN Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tư vấn xây dựng điện I mặc dù còn nhiều khó khăn, trở ngại nhưng với những nỗ lực rất lớn từ phía Ban lãnh đạo Công ty và từ toàn bộ công nhân viên, Công ty đã và đang ngày càng vững vàng hơn, phát triển mạnh mẽ hơn. Trong thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán. Sau thời gian thực tập tại Công ty tư vấn xây dựng điện I, em đã được bổ sung nhiều kiến thức thực tế, kết hợp với những kiến thức mình đã học góp phần nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cùng các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán Công ty tư vấn xây dựng điện I đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Hà nội ngày 11 tháng 03 năm 2007 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên Lê Thị Thanh Hiền . ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ CÔNG TÁC KẾ TOÁN T I CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I 3.1 Những thành tựu đạt đựơc 3.1.1 Về công tác quản lý. độ tổng thể mà không quản lý, theo d i được ở mức độ chi tiết (ở các đơn vị thi công) Hiện nay, t i Công ty tư vấn xây dựng i n I, chi phí sản xuất được