Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ . 3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá: Đến thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá trong một thời gian ngắn, dựa trên những nhận thức, hiểu biết của bản thân về lý luận, nay lại có những hiểu biết về thực tế, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất nói chung và tính giá thành sản phẩm nói riêng có những ưu, nhược điểm nhất định như sau: Công ty đã tìm được những giải pháp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa Công ty ngày càng đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Đó là do Công ty có một bộ máy quản lý gọn nhẹ, làm việc hiệu quả, linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý. Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh. Với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đó chi phí của công ty được sử dụng có hiệu quả hơn. Bộ máy kế toán của Công ty là đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc. Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó Công ty đã kiểm soát tốt các chi phí phát sinh tại công trường, đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các chi phí thực tế tại công trường, các khoản chi của các đội. Sau khi sử dụng, các chứng từ kế toán đã được bảo quản và lưu giữ một cách rất cẩn thận và khoa học. Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 11 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký- Sổ Cái. Đây là một hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, không bị ghi chép trùng lặp nhưng có nhược điểm là nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sổ kế toán sẽ rất cồng kềnh, không thích hợp, khó phân công lao động, khó áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán, nó chỉ phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phân tích một cách khoa học, tìm ra phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, xác định đối tượng tính giá thành chính xác. Việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí tương đối khoa học, luôn bám sát và phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất theo đúng khoản mục chi phí đã được quy định (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SX chung). Tuy vậy, ở Công ty vẫn có một số tồn tại trong tổ chức kế toán. Đó là địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc thu thập, lập và gửi chứng từ về Phòng Kế hoạch – Tài chính của Công ty đều do nhân viên thống kê kế toán Xí nghiệp thực hiện. Thực tế việc giao nộp chứng từ về Công ty đôi khi còn chậm trễ, đôi khi có Bảng tổng hợp rồi nhưng chưa đủ chứng từ gốc do đội chưa lấy được từ người bán mà theo quy định chứng từ tổng hợp phải kèm theo các chứng từ gốc mới có giá trị sử dụng thông tin quản lý kinh tế nói chung và trong ghi sổ kế toán nói riêng dẫn đến kế toán công ty lại phải có bút toán tạm định khoản (hoặc trong kỳ có những nghiệp vụ đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí của kỳ đó). Sau kế toán lại phải huỷ định khoản đó và lập định khoản mới. Đây là việc cần hạn chế trong công tác kế toán. Việc phân công công việc trong phòng Kế hoạch tài chính tuỳ thuộc vào năng lực, trình độ chuyên môn là hợp lý tuy nhiên có những phần hành kế toán khối lượng công việc nhiều nếu giao cho một kế toán thì người kế toán đó phải làm việc rất căng thẳng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 22 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa Về việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: Công ty không kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ mà việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ căn cứ vào chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ và giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ. Do không kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ nên kết quả đánh giá sản phẩm làm dở không được chính xác và phù hợp với thực tế. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng- Thương mại và Dịch vụ văn hoá Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty đặc biệt là phần kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và với kiến thức đã tiếp thu trên ghế nhà trường, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Như đã trình bày ở trên việc giao nộp chứng từ gốc của các đội về Công ty còn chậm trễ đã gây khó khăn cho công tác kế toán tại Phòng Kế hoạch – Tài chính của Công ty, đôi khi không phản ánh đúng các đúng các nghiệp vụ khinh tế phát sinh trong kỳ, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Để khắc phục tồn tại này, em nghĩ Công ty nên thường xuyên nhắc nhở nhân viên trong Xí nghiệp đặc biệt là nhân viên thống kê kế toán đội về tầm quan trọng của chứng từ kế toán thể hiện bằng văn bản nhắc nhở hoặc quy định rõ về điều kiện được vay tiền ở những lần tiếp theo. Về việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: Muốn xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trước hết cần phải kiểm tra khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Sau khi kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ, kế toán có thể áp dụng một trong những phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở đã trình bày trong phần lý luận. Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 33 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa Ví dụ Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí dự toán. Việc đánh giá sản phẩm cuối kỳ được tiến hành như sau: - Xác định những phần nào thuộc sản phẩm làm dở. - Tiến hành kiểm kê khối lượng dở dang đó. - Áp dụng giá dự toán nhân với khối lượng dở dang đã kiểm kê. Kết quả này cho ta giá trị dự toán thuộc khối lượng dở dang. Lập biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ có thể theo mẫu như sau: BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG CUỐI KỲ Ngày…. tháng ….năm… STT Tên công việc ĐVT Khối lượn g Vật tư Nhân công Máy thi công ĐG TT ĐG TT ĐG TT CỘNG Giá trị sản phẩm dở dang thực tế có thể tính theo công thức sau: Chi phí thực tế + Chi phí thực tế Gía trị Chi phí thực KLXLDD đầu kỳ phát sinh trong kỳ dự toán tế KLXL = x của KL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán + Giá dự toán của XLDD XLDD của KLXL hạch KLXL DD cuối kỳ cuối kỳ toán Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 44 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì sản phẩm của doanh nghiệp đó phải có chất lượng tốt đồng thời giá thành phải hợp lý, thị trường chấp nhận được. Điều đó buộc DN phải cân nhắc tìm mọi biện pháp trên cơ sở tiềm lực có hạn. Với một lượng đầu vào nhất định, sản xuất được đầu ra chất lượng cao trong đó vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm được các DN hết sức quan tâm bởi chỉ có trên sơ sở hạ giá thành, chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo thì mới giảm bớt được giá bán từ đó tăng khả năng cạnh tranh của DN đồng thời còn tăng thêm lợi nhuận cho DN. Chính vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ tạo điều kiện để Công ty tìm ra những biện pháp tốt nhất nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá, em nhận thấy Công ty hết sức coi trọng công tác Tập hợp chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách hết sức khoa học, chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà nước. Tuy nhiên thời gian qua công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhưng em tin rằng với kinh nghiệm vững vàng, trình độ chuyên môn cao của đội ngũ kế toán, công tác kế toán các phần hành đặc biệt là công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn. Do thời gian thực tập ngắn cũng như khả năng tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn, các chú, cô và các chị trong phòng Kế hoạch - Tài chính của Công ty. Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 55 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa Em xin trân trọng cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Giáo sư Tiến sỹ Nguyễn Quang Quynh và các cán bộ Phòng Kế hoạch- Tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề này. NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thanh Nga – Lơ ́ p Kê ́ toa ́ n đi ̣ nh ky ̀ - K36 - ĐHKTQD 66 . công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hóa NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ . 3.1. Nhận xét chung về