TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỒN NƯỚC INOX TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ. I. VÀI NÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà Từ những năm 90 của thế kỷ 20, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển biến lớn. Theo như các nhà bình luận kinh tế Châu Âu thì Việt Nam đã có bước ngoặt lịch sử trong bối cảnh vô vàn khó khăn khi mà các nước xã hội Chủ Nghĩa trên thế giới đang rơi vào tình trạng khủng hoảng về đường lối. Trong đà phát triển đó của nước ta, phải nói đến sự bung ra của các thành phần kinh tế mà thời bao cấp đã bị kìm nén, đó là thành phần kinh tế tư nhân, tư nhân tư bản chủ nghĩa đã góp phần rất lớn trong sự thành công của đất nước. Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà là Công ty thương mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, trong bối cảnh chuyển mình của nền kinh tế, Công ty Sơn Hà ra đời dựa trên luật Công ty. Công ty được thành lập theo quyết định số 3823/GP – TLDN của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 17/11/1998. Đăng ký kinh doanh số 070376 của sở kế hoạch đầu tư Hà Nội ngày 23/11/1998. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất mặt hàng cao cấp bằng INOX với các đặc trưng sau. +. Tên công ty: Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà - Trụ sở chính: 332 Kim ngưu, Phường Minh Khai, Quận 2 Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại: 04.6.642041. Fax: 04.6.642.00 - Mail: sonhagroup@.hn.vnn.vn - Loại hình Doanh nghiệp: Công Ty TNHH - Tên người đại diện pháp lý của doanh nghiệp: Ông Lê Vĩnh Sơn - Vốn đăng ký kinh doanh: 5.000.000.000 - Vốn đầu tư hiện nay: 937.760.000.000 - Số thành viên sáng lập: 2 thành viên . Lê Vĩnh Sơn và Lê Hoàng Hà. 2. Nhiệm vụ của Công ty Công ty bắt đầu sản xuất bồn thép không rỉ từ năm 1997 tại vùng Canh Diễn huyện Từ Liêm, Hà Nội với những thiết bị sản xuất thô sơ. Đến năm 2000, cả văn phòng giao dịch và xưởng sản xuất được rời đến khu vực 360 đường Giải Phóng nằm trên trục đường quốc lộ 1A thuận tiện đường giao thông đến cảng biển và đi các tỉnh trong cả nước. Khi mới thành lập, vốn điều lệ của công ty chỉ có 600 triệu đồng được hình thành từ vốn góp của hai anh em Lê Vĩnh Sơn và Lê Hoàng Hà, đến nay công ty đã được mở rộng và phát triển cả về chất và lượng. Công ty có một hệ thống phân phối hàng khá mạnh, với 40 cửa hàng và 34 đại lý phân phối hàng tại Hà Nội, 80 tổng đại lý ở các thành phố và các thi xã từ Đà Nẵng đến Lạng Sơn, năm 2001 Công ty mở thêm chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí minh và thiết lập thêm 8 đại lý bán hàng tại Hà Nội . Trong ba năm gần đây doanh thu của Công ty tăng liên tục với tốc độ cao, 60% đến 70% một năm, đạt xấp xỉ 80 tỷ đồng năm 2002 và tăng lên trên 30 tỷ đồng năm 2003. Lợi nhuận năm 2004 tăng trên 100% so với năm 2003. Khi mới thành lập Công ty mới chỉ có 70 cán bộ công nhân viên nay đã tăng lên 725 người với thu nhập bình quân tăng từ 1.050.000/người lên1.300.000/người/tháng. Công ty đã đạt được nhiều danh hiệu huy chương vàng trong các lần hội chợ, năm 2000 đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao và năm 2001 Công ty được cấp chứng chỉ ISO 9001 phiên bản 2000 .Những thành công không nhỏ mà Công ty đã đạt được là nhờ sự cố gắng, nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như sự quản lý tài giỏi của ban lãnh đạo trẻ. Bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được thì trong quá trình phát triển công ty cũng gặp phải không ít khó khăn. Ra đời sau cuộc khủng hoảng tài chính 1997-1998, nền kinh tế Việt Nam tuy không bị ảnh hưởng lớn nhưng cũng gây ra nhiều phản ứng không tốt. Công ty lại là doanh nghiệp trẻ, kinh nghiệm quản lý chưa nhiều, hơn nữa lực lượng cán bộ chưa đồng đều, chưa khai thác hết chức năng công nghệ cao, chưa tạo được niềm tin với các đối tác lớn. Nhưng với quyết tâm không lùi bước, luôn luôn trao đổi, đánh giá những kết quả và những mặt tồn tại để học tập và khắc phục, thuê các chuyên gia về tư vấn đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, ngày càng mở rộng và phát triển hơn nữa. Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong cả nước, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường, không ngừng cải thiện về điều kiện tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên. Mục tiêu cụ thể năm 2006 là: - Phấn đấu đưa doanh thu đạt khoảng 270 tỷ đồng - Lợi nhuận trước thuế đạt 13 tỷ đồng - Thu nhập bình quân đầu người đạt 1.5 triệu đồng /tháng. 3. Đặc điểm của Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà. * Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm: + Ban giám đốc + Phòng kế toán + Phòng kinh doanh + Phòng tổ chức nhân sự + Phòng kế hoạch + Xưởng sản xuất + Bộ phận dịch vụ - Ban giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt động trong công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vu cập nhật, giải quyết xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên giám đốc. Ngoài ra còn tư vấn, kiến nghị về tài chính. - Phòng kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh, được chia ra làm 2 bộ phận: + Bộ phận bán hàng: Trực tiếp giao dịch, liên hệ với khách hàng và bán hàng. + Bộ phận phụ trách đại lý: Bao gồm phụ trách đại lý ngoại tỉnh và nội tỉnh. Nhiệm vụ của 2 bộ phận này là theo dõi việc kinh doanh của các đai lý nội tỉnh và ngoại tỉnh, có trách nhiệm đốc thúc việc thu hồi tiền hàng và nộp về phòng kế toán, ghi nhận các thông tin mà đại lý phản ánh và đáp ứng các nhu cầu của họ. - Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý hành chính và những vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn công ty. - Phòng kế hoạch: + Tham mưu và cùng ban giám đốc lập kế hoạch các dự án đầu tư dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển của công ty. + Phối hợp với các phòng ban khác để giúp họ lập các kế hoạch dựa theo của công ty nhằm giúp cho các phòng ban đó và toàn công ty có thể thực hiện công việc hàng tháng, hàng năm theo đúng các kế hoạch đề ra + Phụ trách tốt việc hoạt động của bộ phận XNK và vật tư nhằm đảm bảo tốt việc cung cấp vật tư cho sản xuất và phương tiện, vật chất giúp các phòng ban khác. - Bộ phận sản xuất: Đứng đầu là phòng kỹ thuật sau đó là các tổ sản xuất và phân xưởng sản xuất theo quy trình công nghệ. - Bộ phận dịch vụ: Đứng đầu là phòng dịch vụ khách hàng: chịu trách nhiệm điều động hàng hoá cũng như phương tiện chuyên chở khi khách hàng có nhu cầu mua hàng. Đồng thời thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng thường xuyên ( lắp đặt, bảo hành…) +Tổ vận chuyển: Bao gồm phụ xe và lái xe ( cả nội và ngoại tỉnh) chuyên chở đưa sản phẩm đến các địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng. Thanh toán phần tiền còn lại khi khách hàng không có nhu cầu lắp đặt. +Tổ lắp đặt: Có nhiệm vụ lắp đặt sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu, thanh toán phần tiền còn lại của sản phẩm nếu có. +Tổ bảo hành: Chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa những sản phẩm bồn của khách khi khách hàng có yêu cầu. - Chi nhánh Hải Phòng: Thực hiện việc kinh doanh tại thành phố Hải Phòng dưới sự chỉ đạo và kiểm soát của ban Giám đốc Công ty. Sơ đồ bộ máy của Công ty. Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất Phòng nhân sự Bộ phận dịch vụ Phòng kế hoạch Phòng giám đốc Phòng kế toán 4. Quy trình công nghệ & đặc điểm tổ chức sản xuất ở xưởng bồn thuộc Công ty TNHH Sơn Hà. Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là những sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp trong đó có hai mặt hàng chính là bồn nước cao cấp INOX và thiết bị xử lý nước giếng khoan. Bộ phận sản xuất của Công ty gồm có các tổ sản xuất: Tổ bồn, tổ ép, tổ hàn điện, tổ lốc V, tổ hoàn thiện, tổ bốc xếp, phân xưởng nhựa. Sản phẩm được sản xuất trên quy trình công nghệ phức tạp kiểu vừa liên tục vừa song song. Chu trình sản xuất sản phẩm như sau Nguyên liệu INOX Pha cắt Hàn thân Lốc thân Ghép hàn bồn Kiểm tra mối hàn Hoàn thiện bồn Tạo thép góc Hàn chân đế Dập chụp bồn Nguyên liệu để sản xuất là INOX SUS 304 của Nhật Bản dưới dạng cuộn, tấm, băng được mua từ nhiều nguồn khác nhau ( Nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, mua của các doanh nghiệp kinh doanh Inox trong nước như Đông Á, Thuận Phát, Hoàng Vũ) với nhiều kích cỡ khác nhau. Mỗi loại khổ Inox lại được dùng vào công việc khác nhau với mục đích là tận dụng tối đa Nguyên Vật Liệu. Một số loại được đưa sang tổ hàn để hàn thân, một số được đưa sang tổ lốc V để tạo hình V và hàn chân đế, số còn lại đưa sang dập chụp bồn và làm thân bồn. Thân bồn sau khi được hàn dọc được đem lốc tạo gân với mục đích là tăng độ bền cơ học, sau đó được đưa sang hàn với nắp bồn. Sau khi được kiểm tra chất lượng các mối hàn, bồn được đưa sang hoàn thiện, làm vệ sinh và sơn nhãn mác. Sản phẩm hoàn thiện được bộ phận KCS kiểm tra về kỷ thuật một lần nữa rồi được đưa vào nhập kho. 5. Khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH Sơn Hà Nhập kho Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, cập nhật giải quyết các thông tin về nghiệp vụ vào máy một cách chính xác và tổng hợp thông tin báo cáo lên ban Giám Đốc hàng ngày. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Sơn Hà KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ (01NV) Kế toán Ngân hàng Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán Ngyuênvật liệu Kế toán công nợ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Tổ trưởng -KT tiền mặt -NH -KT công nợ PT -HĐ, HH -Kiểm soát CT (01 NV) Kế toán thuế -GD bên ngoài -Làm công văn, thông báo. (01 NV) Thủ quỹ (01NV) Tổ trưởng -Kt chi phí -KT thanh toán -NVL -Giá thành -Lương -TSCĐ-CCDC (01 NV) KT chi tiết -Thanh toán -NVL -Lương (01 NV) KT chi tiết -KTTM,TG -Công nợ phải thu -Hàng hoá (01 NV) KT chi tiết -Kiểm soát -Hoá đơn -Các CT gốc -Lưu trữ (01 NV) KT chi tiết -Xử lý công nợ -Đốc thúc nợ -Báo cáo tình hình công nợ. (01 NV) Sơ đồ tổ chức phòng kế toán của Công ty gồm 9 nhân viên 1. Kế toán trưởng: - Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống kê, chịu tráh nhiệm hướng dẫn chỉ đạo bao quát chung, bố trí công việc phù hợp với mỗi người, quan hệ với các phòng ban, cơ quan quản lý cấp trên. 2. Kế toán tổng hợp: - Phó phòng tài chính kế toán: [...]... điểm tính giá thành sản phẩm ở xưởng sản xuất bồn Inox Tại xưởng sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm gồm nhiều giai đoạn, cuối cùng mới cho ra thành phẩm Do đó công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, công ty xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng Phương pháp tính giá thành mà công. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT 1 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và ở xưởng sản xuất bồn 1.1 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do Sơn Hà là một công ty chuyên kinh doanh sản phẩm bồn nước Inox nên hoạt động sản xuất chính là sản xuất bồn nước Inox, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và được chia thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực... tổ sản xuất chính Nói một cách khác, chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí của phân xưởng ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung là một yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất chung một cách chính xác sẽ giúp cho công tác quản lý giá thành được thuận lợi, việc tính giá thành được chính xác Kế toán công ty. .. ARTEX- Hà Nội , số còn lại công ty mua của các công ty kinh doanh inox trong nước Chi phí NVL trực tiếp chi m tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xưởng Hình thức tính lương mà công ty áp dụng là tiền lương sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí cho việc sản xuất sản phẩm như chi phí điện, nước, ... vật tư cho sản xuất - Xuất cho vay Đối với xuất cho sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 621 267.167.523đ Có TK 152 267.167.523đ Đối với xuất cho vay: Công ty Sơn Hà có một công ty con là công ty ống thép Sơn Hà, nguồn vật tư Inox của công ty này đều do công ty bồn nước Sơn Hà mua và thanh toán Do vậy, khi xuất vật tư cho công ty ống thép Sơn Hà kế toán định khoản như một khoản cho vay và cũng mở mã đối... thoại , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng phẩm, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng (lương của phòng kỹ thuật) Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là tất cả các loại sản phẩm Sau đó tiến hành phân bổ chi phí cho mỗi loại sản phẩm theo những tiêu thức phù hợp với từng loaị chi phí. .. công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành theo định mức Phòng kỹ thuật của công ty chịu trách nhiệm đưa ra những thông số kỹ thuật về định mức các loại chi phí để phòng kế toán tiến hành tính giá thành định mức Sau đó cuối tháng, căn cứ vào những chi phí thực tế phát sinh tập hợp được, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá thành để giá thành định mức ngày càng sát với thực tế hơn 2 Kế toán tập hợp chi. .. hợp chi phí, sổ chi phí ( sổ chi tiết TK 621) Muốn xem các sổ này kế toán chỉ cần vào mục báo biểu trên thanh menu rồi kích vào "sổ chi phí" Cuối tháng kế toán sẽ sử dụng số liệu ở dòng tổng cộng trên sổ chi tiết TK 621 để tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho các sản phẩm hoàn thành nhập kho Do công ty tiến hành tính giá thành theo định mức chi phí nên mỗi chủng loại bồn. .. xuất chung phát sinh trong tháng được tập hợp chi tiết cho từng khoản mục chi phí Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất 2.3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng *Đặc điểm, nội dung chi phí: Chi phí nhân viên phân xưởng ở công ty Sơn Hà gồm các khoản chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xưởng như tiền... 2000(1230):2000*59,7=119.400đ Tổng chi phí NVLTT cho từng loại bồn = 621 định mức + Fi Tất cả chi phí nguyên vật liệu trong tháng trên TK 621 sẽ là căn cứ để kế toán kết chuyển vào TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ 360 - Đường Giải Phóng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2006 Tài khoản 621– Chi phí NVL trực tiếp (Bồn Inox) TK Chứng từ Ngày 02/08/2005 . TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỒN NƯỚC INOX TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ. I. VÀI NÉT VỀ. TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT. 1. Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và ở xưởng sản xuất bồn