Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ I - MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ. Nhìn chung Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn có các mặt chưa đạt như mong muốn nhưng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay khi mà có biết bao doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH giải thể thì sự đứng vững của Công ty là một điều đáng khen ngợi. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư luôn cố gắng phấn đấu vươn lên, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm được những hướng đi mới phù hợp với quy luật phát triển. Trong những năm tới, Công ty đã có những định hướng rất tích cực như kiện toàn bộ máy tổ chức, mở rộng thêm một số hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa những sai lầm mắc phải . nhằm đem lại nhiều thuận lợi hơn cho Công ty. Với những điều kiện như hiện nay chắc chắn trong một ngày không xa Công ty sẽ đạt được những gì mà Công ty mong muốn. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện cho phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Có thể thấy rõ điều đó qua những mặt sau: Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty. Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lượng công việc nhiều ., bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán, . Vận dụng hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo 1 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 1 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán và thích hợp với điều kiện cụ thể của Công ty về tổ chức sản xuất, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý . và phù hợp với trình độ chuyên môn kế toán của Công ty. Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán. Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán, đây là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với Công ty. Các sổ sách nhật ký và các bảng biểu kế toán Công ty thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, chính xác, các tài khoản kế toán được vận dụng một cách phù hợp. Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán. Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về phương pháp kế toán hàng tồn kho, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, vì phương pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho, vì điều này có ảnh hưởng lớn tới giá trị vật liệu xuất kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Thứ tư: Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Hình thức sổ Nhật Ký Chung mà công ty đang áp dụng có nhiều ưu điểm : Hầu hết sổ được kết cấu theo một bên của tài khoản ( trừ một số tài khoản thanh toán ) nên đã giảm được một nửa khối lượng ghi sổ . Mặt khác các sổ được kết cấu theo kiểu bàn cờ nên có tính chất đối chiếu kiểm tra cao . Hơn thế nữa , nhiều chỉ tiêu quản lý được kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chung , đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn . Tuy nhiên , nhược điểm lớn nhất của hình 2 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 2 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư thức này là phức tạp về kết cấu , quy mô sổ lớn về lượng và loại nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán , đòi hỏi trình độ kế toán phải cao . Tuy nhiên ,Công ty đã mạnh dạn vi tính hoá công tác kế toán. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở Công ty đã góp phần nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán, từ đó tác động đến năng suất lao động và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Thông qua việc vi tính hoá, khối lượng công việc cho lao động kế toán đã được giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép, thời gian tập trung và tổng hợp số liệu kế toán). So với trước khi sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán, hiệu quả công tác kế toán ở Công ty đã được nâng cao. Thứ năm: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành khá nề nếp theo một quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thể hiện nhiều điểm sáng tạo trong việc tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các số liệu, trên các sổ sách có tính đối chiếu cao. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty còn có những hạn chế nhất định. Do đó, Công ty cần phải cải tiến và hoàn thiện hơn nữa. Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số kiến nghị sau nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. II – NHỮNG Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ. Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán. Hoàn thiện có nghĩa là việc thay đổi và bổ sung để công việc được tiến hành tốt hơn, hiệu quả hơn. Do vậy, 3 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 3 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư việc hoàn thiện đó đòi hỏi cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phải dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ Tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty. 1. Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho dùng cho chế tạo sản phẩm tại công ty được áp dụng là phương pháp đơn giá bình quân gia quyền. Sở dĩ công ty lựa chọn phương pháp này vì công ty có lường trước được sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu nhưng trong công tác kế toán vẫn gặp khó khăn. Do trong việc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất đều phải xuất theo lô, mà mỗi lô lại có những loại khác nhau, quy cách và trọng lượng cũng khác nhau. Vì vậy công ty nên lập những thẻ kho cho từng loại nguyên vật liệu. Việc thiết lập thẻ kho này giúp cho việc quản lý và hạch toán các loại nguyên vật liệu một cáchchính xác, thuận tiện và thống nhất về tên gọi, mã số, quy cách, phẩm chất và đơn vị tính… Việc xây dựng thẻ kho này còn rất thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính, khi cần thông tin về một loại nguyên vật liệu nào thì kế toán chỉ cần tìm đúng mã nguyên vật liệu đó. Do đó tiết kiệm được thời gian, giúp cho kế toán theo dõi nguyên vật liệu được chính xác. Mẫu thẻ kho cụ thể như sau: Đơn vị:………… Mẫu số S12 – DN 4 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 4 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư Địa chỉ:………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ:………………. Tờ số:…………………. - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:………………………. - Đơn vị tính:…………………………………… - Mã số:…………………………………………… Số thứ tự Ngày tháng Chứng từ Diễn Giải Ngày Nhập Xuất Số lượng Xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Cộng Cuối kỳ x x Sổ này có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ:……………………………………………… Ngày …….tháng… năm… Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2. Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Như đã trình bày ở trên, đối tượng tập hợp chi phí là loại vải PE 30 mật độ 20. Với cách xác định đối tượng tập hợp chi phí này giúp kế toán hạch toán dễ dàng nhưng nó lại không phản ánh đầy đủ, đúng thực chất các chi phí đã chi ra. Cùng với sự xác định đối tượng tập hợp chi phí thì kế toán xác địng kỳ tính giá thành là thời gian hoàn thành lô hàng có sản phẩm giao cho khách hàng. Việc xác định kỳ tính giá thành như vậy sẽ không phản ánh 5 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 5 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư đúng bản chất những khoản chi phí đã chi trả giữa khoảng thời gian của hai lô hàng kế tiếp nhau hoặc có những sản phẩm còn đang làm dở dang chuyển sang kỳ sau hoặc những chi phí đã bỏ ra để sửa chữa hàng hỏng không đạt tiêu chuẩn chất lượng…… dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm không chính xác. Vì vậy thiết nghĩ Công ty nên chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những phân xưởng sản xuất và kỳ tính giá thành là từng quý. Có như vậy thì mới phản ánh một cách chân thực các chi phí đã chi ra trong kỳ, đồng thời khi tập hợp chi phí kế toán không bỏ xót chi phí hoặc không bị nhầm lẫn giữa các chi phí với nhau. Như vậy, với cách xác định kỳ tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí này thì kế toán cần phải xác định chi phí sản xuất dở dang. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương. Từ đó: + Đối với chi phí bỏ ra một lần từ đầu vào quy trình sản xuất ta có công thức tính như sau: Giá trị Chi phí DDĐK + Chi phí SXPS trong kỳ SPDD = ----------------------------------------------------- x SP cuối kỳ SP hoàn thành + SP làm dở làm dở + Đối với chi phí bỏ dần vào quy trình sản xuất theo mức độ chế biến sản phẩm được tính như sau: Giá trị CPDD đầu kỳ + CPPS trong kỳ SPHT SPDD = ------------------------------------------- x tương cuối kỳ SP hoàn thành + SPHT tương đương đương 3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung. Hiện nay, ở Công ty mọi khoản phát sinh chi phí sản xuất chung đều được ghi vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung. Với cách ghi này giúp 6 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 6 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán, giảm bớt được lượng sổ sách. Tuy nhiên với cách làm này thì kế toán không phản ánh được chi tiết các khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ……. Vì vậy kế toán nên sử dụng nhóm tài khoản cấp 2 của TK 627. Nhóm tài khoản chi tiết này sẽ giúp cho kế toán theo dõi chi tiết được từng yếu tố phát sinh chi phí sản xuất chung, do đó cũng đánh giá được tỷ lệ các yếu tố chi phí, nhờ đó thấy được tính hợp lý của việc sử dụng các yếu tố chi phí. 4. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành. Hiện nay tại công ty, kế toán không tính giá thành kế hoạch mà chỉ tính giá thành thực tế của sản phẩm sau khi kết thúc quy trình sản xuất. Theo ý kiến của riêng em, để hoàn thiện công tác tính giá thành đồng thời đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán của công ty nên tính đến giá thành kế hoạch. Bởi vì chỉ có tính được giá thành kế hoạch thì kế toán mới có cơ sở để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đánh giá được giá thành thực tế với giá thành kế hoạch. Từ đó công ty mới đánh giá được một cách chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó thấy được những điểm mạnh để phát huy, thấy được những mặt yếu kém để khắc phục hạn chế. 5. Đề xuất về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện nay tại công ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khi phát sinh khoản chi phí này phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thì kế toán luôn tính vào chi phí trong kỳ mà khoản này phát sinh. Nếu khoản này nhỏ thì nó ảnh hưởng không nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể tạm thời bỏ qua. Nhưng ngược lại khoản này mà phát sinh lớn, nó sẽ đẩy chi phí sản xuất trong kỳ lên cao hơn bình thường, chi phí tăng thì làm cho giá thành sản phẩm cũng tăng. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường hoặc giảm sức cạnh tranh của sản phẩm. Vì vậy theo ý kiến của em kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nó sẽ không gây ra 7 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 7 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư biến động bất thường của chi phí sản xuất trong kỳ, từ đó không gây ra ảnh hưởng tiêu cực đối với kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc trích khoản này phải theo một tỷ lệ nhất định, được tính trên phần lợi nhuận sau thuế của kỳ hạch toán trước. KẾT LUẬN Chi phí sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh và trong công tác tính giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phi sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất . Vì vậy tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một nhu cầu tất yếu của công tác quản lý và hạch toán giá thành một cách hợp lý có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tai Công ty Dệt nhuộm Trung Thư , đã giúp em có điều kiên vận dụng những kiến thức tiếp thu ở nhà trường vào thực tế, song công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một lĩnh vực khá rộng , do điều kiện thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn nên bài viết này của em chỉ nghiên cứu được một số vấn đề .Tuy em đã cố gắng phản ánh những ưu nhược điểm của công ty và đồng thời cũng nêu ra một số ý kiến kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm song cũng không tránh khỏi sự thiếu sót, em rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Trong khoảng thời gian thực tập ở công ty dệt nhuộm Trung Thư, tuy ngắn nhưng em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm thực tế khi là một nhân viên kế toán . Bởi em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính, đồng thời được sự dạy dỗ và chỉ đạo tận tình của cô giáo chủ nhiệm PHÙNG THỊ MỸ LINH giũp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp . Em xin chân thành cảm ơn! 8 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 8 Chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư 9 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 9 . đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ I - MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ. Nhìn chung Công ty Dệt