HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Trong thời gian qua, dưới góc độ một sinh viên thực tập, tìm hiểu và được tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung tại văn phòng công ty và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại Xí nghiệp xây lắp thông tin và Nhà trạm, em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của Ban Giám đốc cũng như các cán bộ phòng kế toán của Công ty và xí nghiệp. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại công ty, em có một số nhận xét khái quát như sau: 1. Ưu điểm 1.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Mỗi xí nghiệp trực thuộc đều có các kế toán thống kê riêng. Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của Công ty. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác của đơn vị có tác dụng trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc này đã giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. 1.2. Hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán Hệ thống chứng từ được Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng nói chung đều tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông -Việt Nam. Trong quá trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Công ty. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu. 1.3. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty chấp hành đầy đủ chế độ chính sách do Nhà nước quy định, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống phần mềm. Công ty giao cho kế toán xí nghiệp tập hợp các khoản mục chi phí công trình và hạng mục công trình mà xí nghiệp thi công. Từ đó xí nghiệp chủ động trong việc theo dõi và hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh của công trình và cuối kỳ (hết 6 tháng, hết quý III, hết quý IV) tập hợp các khoản mục chi phí này vào bảng tổng hợp kinh phí và gửi bảng này lên công ty để hạch toán giảm nợ kinh phí xí nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu cách thức tập hợp theo dõi và hạch toán chi phí tại xí nghiệp em nhận thấy: Xí nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp và yêu cầu quản lý. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục một cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại xí nghiệp, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm chính xác và chi tiết. Phương pháp kế toán các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công là chặt chẽ, theo đúng Chế độ hiện hành. Việc lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý làm cho khối lượng công việc kế toán không bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài chính mà được dàn trải đều trong kỳ. Nhờ đó, việc tổng hợp chi phí và giá thành của các công trình đã hoàn thành, lập báo cáo gửi lên Phòng kế toán Công ty theo định kỳ cũng được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp tính giá thành mà xí nghiệp áp dụng là khoa học, phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp xí nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó thấy được hạn chế trong việc thực hiện công tác xây lắp và có những biện pháp khắc phục ở kỳ sau. Công ty tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí nhất là các khoản mục chi phí được theo dõi cho từng công trình đã giúp thấy rõ chức năng, vị trí hoạt động của chi phí trong quá trình SXKD ở một mức độ nhất định, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán. Cụ thể là: * Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư tại Công ty được sử dụng chủ yếu theo hình thức căn cứ vào khối lượng công việc được giao khoán và tiến độ thi công. Do đó, Công ty không mua vật tư về dự trữ tại các kho mà thi công đến đâu mua vật liệu đến đó nên tiết kiệm được chi phí về trông coi vật tư vừa đảm bảo được tiến độ thi công lại tránh lãng phí mất mát vật tư. Cách quản lý này không những làm tăng vòng chu chuyển vốn trong hoạt động SXKD mà còn làm tăng trách nhiệm của nhân viên quản lý công trình trong việc sử dụng số vật tư theo đúng mục đích và hạn mức tiêu hao. Công ty giao quyền cho các xí nghiệp mua những vật tư có khối lượng lớn gần khu vực thi công như thế sẽ giảm được chi phí vận chuyển hơn là để công ty mua và cấp cho các đơn vị thi công. * Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Với hình thức trả lương cho lao động trực tiếp tại Công ty là giao khoán theo từng khối lượng công việc đã gắn liền lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công và tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cao trong công việc cả về chất lượng thi công. Đồng thời, thời gian lao động của từng công nhân được theo dõi qua Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương giúp cho kế toán xác định được tiền lương phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác. Như vậy, việc hạch toán CPNCTT ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp cho Công ty sử dung lao động hợp lý. * Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Ta thấy rằng, do đặc điểm thi công của ngành Bưu điện nên trong quá trình thi công công trình các đơn vị thi công rất ít khi phải sử dụng đến máy thi công hay cũng có nghĩa là khoản chi phí này phát sinh rất ít. Do vậy, việc Công ty không mua sắm máy thi công là hợp lý, tránh được những khoản khấu hao máy không cần thiết khi không sử dụng. Nếu cần Công ty có thể thuê ngoài rất tiện lợi mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi công công trình và tiết kiệm được chi phí sản xuất. * Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình. Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang và khối lượng công việc hoàn thành theo quy định. Mặt khác, phương pháp tính giá thành được Công ty sử dụng là phương pháp trực tiếp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. 2. Những tồn tại chủ yếu Bên cạnh những mặt tích cực ở trên, công tác kế toán tại Công ty còn có một số vấn đề cần hoàn thiện sau: - Tồn tại trong việc hình thức ghi sổ kế toán - Tồn tại về việc luân chuyển chứng từ. - Tồn tại trong việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung. - Tồn tại trong việc giảm các khoản giảm chi phí. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Hoàn thiện quy trình ghi sổ kế toán Mặc dù Công ty cũng như Xí nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng trên thực tế hiện nay là không có ai theo dõi chứng từ ghi sổ và làm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Trước đây công ty đã từng sử dụng hình thức này và có cả sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng việc làm này cũng mất nhiều thời gian, hơn nữa các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều bị ghi hai lần ở Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặt khác, thì mẫu sổ cũng khác so với quy định đã ban hành của Bộ tài chính. Sổ ĐKCTGS lại không phản ánh tổng phát sinh do đó không có tác dụng trong việc đối chiếu các số liệu phát sinh trên bảng cân đối phát sinh. Hơn nữa mẫu sổ ĐKCTGS mà công ty đang áp dụng trùng lặp với sổ CT - GS. Hiện tại thì toàn công ty đã sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, trong phần mềm cũng đã có hình thức chứng từ ghi sổ này phù hợp với mẫu ban hành của Bộ Tài chính theo Quyết định 15. Vậy công ty nên in sổ đăng ký chứng từ ghi vào cuối mỗi tháng cho hợp với hình thức ghi sổ đã đăng ký từ đầu, sau khi đã hoàn thiện tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng. 2. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Qua quá trình thực tập công tác quản lý hạch toán chứng từ, sổ sách tại công ty cũng như tham gia vào việc tính chi phí giá thành công trình tại xí nghiệp em nhận thấy có một số vấn đề cần phải hoàn thiện. Hiện nay công ty giao cho xí nghiệp chủ động theo dõi hạch toán và tính giá thành công trình mà chưa có sự kiểm soát chặt chẽ của kế toán công ty cho nên có thể có những sai sót. Trong khi đó công ty là đơn vị pháp nhân phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Vì vậy theo em thì định kỳ có thể là cuối mỗi quý, kế toán chuyên quản Công ty phối hợp kế toán xí nghiệp kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, sổ sách kế toán trước khi tập hợp báo cáo Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình . Các xí nghiệp phải tập hợp chứng từ đầy đủ và hợp lệ kèm với báo cáo để chứng minh cho các khoản mục chi phí phát sinh. Tuy nhiên, do Công ty có địa bàn thi công tương đối rộng, các công trình của Công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước cho nên việc luân chuyển chứng từ của xí nghiệp bị chậm trễ từ đó không thể tránh khỏi việc thanh toán cũng như hạch toán không được kịp thời, không đưa được vào báo cáo chi phí các công trình và không kịp kê khai thuế GTGT. Việc này rất dễ dẫn đến công việc bị dồn vào cuối kỳ (cuối năm) làm cho nhiều khi việc hạch toán không được chính xác gây ra những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định. Như vậy, theo em Công ty nên thống nhất dưới các xí nghiệp thời điểm nộp chứng từ, bảng tổng hợp kinh phí giá thành các công trình hoàn thành để giúp cho việc hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty được kịp thời và chính xác. Đồng thời, có quy định phạt cụ thể đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới tiến độ công tác kế toán tại Công ty. 3. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung CPSXC là một yếu tố chi phí gián tiếp. Trong kỳ khi phát sinh chi phí này các xí nghiệp thực hiện phân bổ khoản chi phí này cho các công trình thi công. Tuy nhiên tại xí nghiệp việc phân bổ được dựa vào tỉ lệ giữa tổng CPSXC thực hiện kỳ trước với tổng định mức chi phí nhân công và tổng định mức CPSXC của các công trình kỳ trước đã thực hiện. Hơn nữa, khoản chi phí này lại được kế toán xí nghiệp phân bổ dần từ đầu kỳ cho đến cuối kỳ cho mỗi công trình một lần bằng cách phân bổ từng yếu tố CPSXC rồi mới cộng lại ra CPSXC phân bổ cho từng công trình. Cách làm như vậy sẽ dẫn đến cuối kỳ phát sinh sự chênh lệch như CPSXC phân bổ cho các công trình trong kỳ sẽ thừa hoặc thiếu. Với những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán Xí nghiệp tập hợp lại và định kỳ tiến hành phân bổ. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung không theo một tiêu thức cụ thể nào. Trên cơ sở tổng chi phí sản xuất chung tập hợp được, kế toán ước tính chi phí sản xuất chung cho từng công trình để gần với giá trị được giao khoán. Do vậy, trong kỳ, có công trình không phát sinh chi phí nhân nhân viên quản lý, có công trình lại không phát sinh chi phí khấu hao… Điều này là sai với chế độ kế toán hiện hành và ảnh hưởng đến giá thành công trình hoàn thành bàn giao. Với cách làm như trên chỉ làm cho xí nghiệp mất thời gian phân bổ từng yếu tố của chi phí sản xuất chung trong kỳ, và khi phát sinh chênh lệch cuối kỳ lại ảnh hưởng đến công tác điều chỉnh tỷ lệ phân bổ vào cuối kỳ. Đồng thời, việc thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung như vậy là không hợp lý theo qui định chế độ kế toán. Em xin mạnh dạn đưa ra đề xuất sau: Xí nghiệp nên tập hợp khoản mục chi phí này vào cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ rồi mới tiến hành phân bổ một lần cho các công trình theo tiêu thức phân bổ sau: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh = Chi phí sản xuất chung dự toán của từng công trình x Hệ số phân bổ Với: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của xí nghiệp Với đề xuất trên, kế toán xí nghiệp sẽ tránh được việc mất nhiều thời gian, tránh những sai sót không cần thiết trong quá trình thực hiện phân bổ nhiều lần chi phí sản xuất chung trong kỳ. Ngoài ra việc hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân viên trong biên chế Xí nghiệp là sai khoản mục so với chế độ kế toán hiện hành, dẫn đến chi phí sản xuất chung giảm so với thực tế, từ đó làm giảm giá thành công trình hoàn thành bàn giao. Hiện nay, khối văn phòng Công ty và các Xí nghiệp thành viên vẫn tiến hành trích nộp các khoản theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ đúng quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, việc hạch toán các khoản này vào chi phí không theo đúng với chế độ kế toán hiện hành. Hàng tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương của công nhân viên trong biên chế do Xí nghiệp gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tính toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ở phòng kế toán Công ty) Nợ TK 642 Có TK 3382, 3383, 3384 Việc hạch toán như thế này là không đúng chế độ, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành công trình. Theo chế độ kế toán hiện hành, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý Xí nghiệp được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp vào chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty làm giảm chi phí sản xuất và giá thành công trình hoàn thành bàn giao. Theo em Công ty và xí nghiệp nên hạch toán khoản chi phí này theo đúng chế độ kế toán như sau: Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào bảng này, kế toán hạch toán các khoản trích theo lương vào chi phí như sau: Nợ TK 6271 (chi phí nhân viên quản lý) Có TK 3388 Khi nộp các khoản này lên Công ty, Xí nghiệp hạch toán: Nợ TK 3388 Có TK 111 Việc hạch toán như vậy sẽ thể hiện rõ được đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành công trình tại xí nghiệp. 4. Hoàn thiện phương pháp kế toán các khoản giảm chi phí Tại xí nghiệp, khi phát sinh các khoản chi phí sản xuất liên quan đến từng công trình, căn cứ vào các chứng từ, kế toán hạch toán luôn vào bên nợ của các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất. Khi công trình hoàn thành, kế toán kết chuyển các khoản chi phí này sang bên nợ tài khoản 154 để tính giá thành công trình mà không tính đến các khoản làm giảm chi phí liên quan đến từng công trình. Xí nghiệp chưa tổ chức theo dõi, hạch toán các khoản giảm chi phí này, đặc biệt là chi phí vật liệu. Điều này không chỉ gây lãng phí và thất thoát lớn cho Xí nghiệp mà còn không phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời không phản ánh đúng giá thành thực tế của từng công trình. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực 16 - Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng (từng công trình) có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu hợp đồng. Ví dụ: các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng… Xí nghiệp nên tổ chức theo dõi, quản lý các vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị .sau khi hoàn thành công trình và hạch toán phù hợp. Cụ thể: - Với vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho thi công từng công trình: Khi công trình hoàn thành, các đội nên lập bảng kê vật tư sử dụng cho công trình, biên bản kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ… Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, hạch toán giảm chi phí: Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 152 Có TK 154 Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi đem bán: Nợ TK 111, 131 Có TK 154 Có TK 3331 - Với máy móc thiết bị (đã khấu hao xong), công cụ dụng cụ chuyên dùng cho công trình: Khi kết thúc hợp đồng Xí nghiệp tiến hành thanh lý, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán: Phản ánh các khoản thu thanh lý: Nợ TK 111, 131 Có TK 154 Có TK 3331 Phản ánh các khoản chi thanh lý Nợ TK 154 Nợ TK 133 Có TK 111, 331… III. CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Muốn tồn tại và phát triển, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng không những phải luôn quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà còn phải quan tâm đến cả giá thành sản phẩm. Bởi giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh. Chính vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu đứng đầu của công ty. Để hạ giá thành sản phẩm, công ty phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật tư lao động. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc các yếu tố chi phí sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi công công trình. Như vậy, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp giúp công ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin nêu ra một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm như sau: 1. Tiết kiệm nguyên vật liệu Yếu tố chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy công ty càng tiết kiệm được khoản chi phí này càng có lợi. Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, khi công ty tiến hành giao cho từng đơn vị thi công mua nguyên vật liệu nên yêu cầu các đơn vị đó phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời vẫn phải đảm bảo được chất lượng công trình. Bên cạnh đó, công ty cần có những biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng dối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng khá quan trọng. Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp. Tốt nhất phải có đội bảo vệ cũng như giám sát thi công quản lý. Do tính chất xây dựng và phạm vi hoạt động của công ty lớn từ Bắc vào Nam nên công ty phải mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán đúng hạn nhằm giữ uy tín cho công ty từ đó tạo một mối quan hệ lâu dài về nguồn cung cấp vật tư. Khi cần công ty có thể mua ở địa điểm gần công trường nhất, giảm chi phí vận chuyển… Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế lệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. 2. Tiết kiệm chi phí nhân công Để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý tránh để quá trình thi công bị gián đoạn ngắt quãng. Như vậy, vất tư phải được cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời công ty phải thường xuyên quan tâm tới việc đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó, công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho nhân công công ty để khuyến khích họ làm việc 3. Giảm chi phí sử dụng máy thi công Bằng cách nâng cao năng suất và tiết kiệm nguyên liệu sử dụng cho máy thi công, công ty sẽ giảm được chi phí sử dụng máy thi công. Muốn vậy, công ty cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào hết khả năng sử dụng hoặc đã cũ và lạc hậu công ty phải thanh lý ngay để đầu tư vào mua máy mới phù hợp hơn với xu hướng phát triển của khoa học kỹ thuật vừa tránh ứ đọng vốn. Trong một số trường hợp thì việc thuê máy ngoài là rẻ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các xí nghiệp vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu. Vì vậy, khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thường xuyên, đem lại hiệu quả cao. 4. Giảm tối đa chi phí sản xuất chung Nếu trong qua trình sản xuất công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công mà không có sự theo dõi sát sao có thể dẫn tới ảnh hưởng chất lượng công trình thi công. Cho nên việc tiết kiệm CPSXC dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất. CPSXC bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích. Như vậy, Công ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này chẳng hạn như chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý và phải có chứng từ chứng minh. Các chi phí về điện, nước, điện thoại… sử dụng dưới xí nghiệp tương đối lớn nhiều khi còn lãng phí cần tiết kiệm hơn. Tuy nhiên đối với khoản chi phí hợp lý phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng là một trong những mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Vậy để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm các công ty cần phải kiểm soát được các khoản chi phí bỏ ra sản xuất sản phẩm. Bởi vì chi phí gắn liền với hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp. Do đó, tiết kiệm được chi phí là góp phần hạ gía thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Việc tập hợp [...]... bảo tính đúng giá thành sản phẩm Nhận thức được vấn đề này, trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông Em đã tìm hiểu công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Kết hợp giữa lý luận đã tiếp thu tại trường và quá trình tìm hiểu thực tế, em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. .. phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông Đây là một đề tài khó và khá phức tạp lại được hoàn thành trong một thời gian ngắn, vì vậy khó tránh khỏi những sai sót Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, giúp đỡ, phê bình của các thầy cô giáo, các bạn sinh viên quan tâm đến đề tài này để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ phòng Tài chính - Kế toán. .. nữa Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông đã tạo điều kiện giúp đỡ về mọi mặt trong thời gian em thực tập tại Công ty Cuối cùng em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc tới giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn thành bản chuyên đề này . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG. trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông. Em đã tìm hiểu công tác tập hợp chi phí và tính giá thành