Trường hợp 49: Công ty TNHH thiết kế hệ thống chuyên trở vật liệu Eric Gruber là một kỹ sư chuyên về thiết bị chuyên chở vật liệu, như cần trục công nghiệp và các hệ thống băng chuyền phức tạp. Gruber đã làm việc cho Công ty TNHH hệ thống chuyên chở Von Mag ở Memphis, bang Tennessee, trong 19 năm qua và lĩnh lương 52.000 đô la một năm. Mọi việc vẫn tốt với Gluber khi bất ngờ mọi người trong công ty được thông báo cho biết công ty sẽ đóng cửa vào cuối tuần đó. Gluber và tất cả mọi người làm công khác bàng hoàng. Không ai thấy trước rằng việc này sẽ đến. Do đã 48 tuổi, gluber thấy đủ loại trở ngại nếu tìm việc ở một công ty khác. Anh trở về nhà trong trạng thái chán nản. Anh không thể hiểu được tại sao mà một công ty lớn như Von Mag có thể đóng cửa bất ngờ như thế. Elsa vợ anh cũng ngạc nhiên nhưng chị đoán chắc với eric một lần nữa rằng, đó có lẽ là điều tốt nhất. Anh đã luôn nói về việc bắt đầu kinh doanh riêng, có thể bây giờ là lúc làm việc đó. Sau năm sáu tuần, Eric đã quyết định hoặc bắt đầu cơ sở kinh doanh của riêng anh hoặc tìm một cơ sở kinh doanh sẵn có trong lĩnh vực hệ thống chuyên trở. Anh bảo năm sáu đại lý bất động sản và chủ ngân hàng của anh tìm một cơ hội thích hợp. Trong khi đó, Eric liên hệ với một số khách hàng của Von Mag và kiếm được vài công việc độc lập với họ. Mặc dù không nhiều, nhưng nó giữ anh lại trong nghề. Cuối cùng sau chín tháng tìm kiếm một cơ hội đã đến. Trung tâm Vận chuyển vật liệu Cornell được rao bán và có thể mua được với giá phải chăng. Trung tâm Cornell buôn bán xe nâng băng chuyền công nghiệp xe cút kít, băng chuyển hàng lên tàu, thang, và những sản phẩm nhỏ khác để chuyên trở vật liệu. Công ty không thiết kế hệ thống cho các công ty công nghiệp vì thiếu chuyên môn và thiết bị để giải quyết mặt này trong kinh doanh. James Corell người chủ, nghĩ rằng giá ông có năng lực thiết kế hệ thống đó ông đã có thể tăng doanh thu lên nhanh chóng. Vì vậy Corell tuyên bố ông muốn bán doanh nghiệp do con trai ông không quan tâm đến việc tiếp quản nó. Corell đã kinh doanh gần 25 năm nên muốn nghỉ hưu. Corell đòi bán doanh nghiệp giá 486.000 đô la. Tuy nhiên ông sẵn sàng cân nhắc các điều kiện nếu người mua đáng tin tưởng. Eric hỏi ông vài con số về tài chính, Corell cho anh xem như sau: 1988 1987 1986 Doanh thu $1.750.000 $1.500.000 $1.350.000 Lãi gộp 315.000 270.000 216.000 Lãi ròng sau thuế 33.250 13.500 12.150 Bảng cân đối tài sản cho đến ngày 31\12\1988 như sau Tiền mặt $21.500 Tiền mặt 20.000 Các khoản phải thu 125.000 Tồn kho 10.000 Tài sản lưu động khác 10.000 Tổng tài sản lưu động $571.500 Tài sản cố định 70.000 Tổng tài sản $641.500 Các khoản phải trả $45.000 Hối phiếu phải trả ngân hàng 295.000 Tài sản nợ khác 15.000 Tổng tài sản nợ $355.000 Vốn cổ đông 286.500 tổng nợ và vốn cổ đông $641.500 Eric có ấn tượng vơí Corell và doanh nghiệp anh cho rằng đó chính là cơ hội mà anh tìm kiếm. Khi anh thảo luận vấn đề với Elsa , chị băn khoăn là doanh nghiệp không có cùng loại hoạt động như chủ cũ của anh. Eric gạt bỏ sự lo lắng của chị, anh nói anh hiểu biết tất cả các loại thiết bị mà công ty này đang bán. Anh có thể sử dụng công ty như một cơ sở và trong vòng vài năm phát triển nó thành đúng như Von Mag đã làm. Sau hàng giờ thảo luận vô ích, Elsa có thể thấy chị sẽ không làm gì cùng Eric. Hình như anh sắp đánh liều tiền tiết kiệm cả đời của họ một cách thiếu suy nghĩ. elsa còn nghĩ rằng, Corell đòi bán doanh nghiệp giá quá cao. Để thu hồi lại số tiền 486.500 đô la, dựa trên lợi nhuận thu được năm 1988 là 33.250 đô la, eric sẽ mất 15 năm, và đến lúc đó thì anh đã 63 tuổi rồi. Tuy nhiên eric rất cứng rắn anh bảo Elssa đây là quyết liệt nhưng cuối cùng cũng đi đến một thoả hiệp. Trước hết, anh sẽ cố gắng mua doanh nghiệp với giá thấp jhơn và thứ hai anh sẽ để esla phụ trách văn phòng. Mặc dù, esla không có nhiều kinh nghiệm nhưng chịm đã làm thư ký lưu trữ sắp xếp hồ sơ nhiều năm trước. Eric hỏi ý kiến luật sư. Luật sư đề nghị anh không mua công ty, vì những khoản nợ bất ngờ. Tốt hơn là anh nên cố gắng chỉ mua tài sản mà anh muốn và nhận những khoản nợ mà anh muốn. Dù trong hoàn cảnh nào anh cũng không bao giờ nên mua cổ phần của công ty. Anh có thể mua tên hiệu công ty nếu anh muốn . eric thích sử dụg tên cuả riêng anh hơn, vì anh đã tham gia kinh doanh nhiều năm và đã được biết đến nhiều. Thế là Eric và Corell đàm phán giá cả mua doanh nghiệp. Sau hàng giờ thảo luận, Corell đồng ý cho phép Eric mua tài sản và nhận toàn bộ nợ của công ty giá 350.000 đô la. Tuy nhiên, Eric phải quyết định và đặt cọc ngay lập tức. Corell sẽ không trợ vốn cho bất kỳ phần nào trong giá mua và đòi khoản tiền chênh lệch khi đạt thành giao dịch phải được thanh toán không quá 30 ngày. Corell bảo Eric giá mua rõ ràng không gồm tiền mặt và tên hiệu công ty. Corell giải thích sự thoả thuận kế hoạch trợ vốn của ông với ngân hàng và nói ngân hàng sẵn sàng bán hàng tồn kho hộ anh. Corell còn giải thích, ngân hàng đã nhận trách nhiệm trợ vốn hay bán trả góp hộ thiết bị cho người tiêu dùng với các phương án. 1. Có truy đòi. Với phương án này, số dư chưa thanh toán sau khi trừ tiền cọc hay khoản trao đổi có thể được trợ vốn thông qua ngân hàng. Ngân hàng sẽ trả trước cho eric số dư chưa thanh toán, chừng nào khách hàng công nghiệp còn thanh toán hàng tháng thì mọi việc vẫn tốt đẹp. Tuy nhiên, nếu khách hàng không thanh toán hàng tháng, thì eric sẽ bị đòi nợ đó và thiết bị sẽ được trả lại cho anh. Sau đó, anh sẽ phải bán lại thiết bị để lấy tiền bị thu ra. Corell cảnh báo anh phải cẩn thận với thoả thuận này, vì khi thiết bị được trả lại, chúng thường trong tình trạng tồi tệ. Tuy nhiên, ngân hàng chiết khấu cao đến 3% lãi suất nếu khách hàng thanh toán đầy đủ. Vì vậy nếu eric tính lãi 14% của 15000 đô la số dư chưa thanh toán đầy đủ. Vì vậy, nếu eric tính lãi 14% của 15000 đô la số dư chưa thanh toán với phương án này, ngân hàng sẽ chiết khấu cho anh 3% của 15000 đô la, tức là 450 đô la cho mỗi năm được trợ vốn. Thiết bị thường được trợ vốn từ ba đến bốn năm. Corell đã chỉ gặp phải bốn lần thu lại tài sản trong năm năm qua. 2. Miễn truy đòi. Với phương án này, số dư chưa thanh toán nợ khi mua xe sẽ được chuyển sang cho Eric, và ngân hàng sẽ nhận toàn bộ trách nhiệm giao dịch nếu khách hàng không trả góp hàng tháng. Với phương án này, eric sẽ chỉ kiếm được 1% của số dư chưa thanh toán. Corell còn tuyên bố, hợp đồng thuê nhà chỉ còn lại hai năm, tiền thuê hàng tháng là 3500 đô la. Ông ta mong là người chủ nhà sẽ cho anh hưởng hợp đồng giống như cũ và quyền gia hạn giá 4000 đô la một tháng khi hợp đồng hết hạn. eric hài lòng với các điều kiện và đặt cọc cho Corell 10000 đô la. Eric trở về nói với Elsa rằng anh đã ép được Corell xuống giá thấp hơn đến 136000 đô la. Elsa hỏi Eric anh định lấy tiền ở đâu ra. eric đề xuất bán cổ phiếu của họ và sử dụng tiền mà họ đã tiết kiệm được. Anh còn nghĩ có thể họ phải thế chấp ngôi nhà, hoàn toàn chưa bị lưu giữ tài sản. Elsa rất miễn cưỡng chấp thuận các kế hoạch của eric. eric bảo anh đã đặt cọc cho cornell 10.000 đô la mua doanh nghiệp, họ sẽ mất tiền nếu không theo tới cùng. Elsa nghĩ rằng chồng chị đang đánh liều tất cả mọi thứ. eric bắt gặp Corell và chị đã phải thừa nhận chị có ấn tượng với doanh nghiệp. Miễn cưỡng elsa chấp thuận cho eric có thể tiếp tục miễn là chị được chia phần trong doanh nghiệp. sau đó eric tiến hành gom tiền để thanh toán đúng thời hạn được quy định là sau hai tuần. Ngân hàng cho eric một khoản vay thế chấp, đủ để anh còn có thêm 50.000 đô la vốn lưu động. Corell đã chấp nhận nếu giá trị tài sản ròng cao hơn khi eric tiếp quản doanh nghiệp thì gía mua vẫn giữ như cũ, điều này hình như đặc biệt công bằng với Eric. Cuối cùng ngày kết thúc giao dịch cũng đến. Corell giao hợp đồng thuê nhà đã được chủ nhà thông qua với cùng các điều kiện cũ, chỉ có điều hợp đồng bây gi ờ được viết” Công ty TNHH hệ thống chuyên chở vật liệu Gruber” Corell còn giao thư của các nhà sản xuất mà ông ta giới thiệu họ nói rõ họ chấp nhậnk eric là người giao dịch với họ hiện nay. Họ bảo lưu quyền thay đổi nếu họ thấy không thể chấp nhận được anh. Luật sư của Eric chống lại điểm này ông tuyên bố các mặt hàng là điều sống còn cho sự thành công của một doanh nghiệp. Chúng cần được bảo đảm hơn nữa. Corell nghĩ, Eric chắc chắn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc giữ lại các mặt hàng, anh đã có kinh nghiệm và danh tiếp quản một nhóm nhân viên có đủ trình độ. Corell đảm bảo với eric ông ta sẽ hợp tác với anh khi anh cần nếu có bất kỳ khó khăn nào. Tuy nhiên, ông sẽ không chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ nhà sản xuất nào không giao h àng của họ cho anh. Luật sư của eric khuyên anh không nên chấp nhận công ty trên cơ sở như vậy, nhưng eric khăng khăng rằng mọi việc sẽ tốt đep. Anh cho rằng sự hợp tác của Corell là tất cả những gì anh cần. Việc mua bán kết thúc bảng cân đối tài sản mới đến ngày 31/1/1989 của Gluber như sau: Tiền mặt $50.000 Các khoản phải thu 105.000 Hối phiếu phải thu 25.000 Tồn kho (xe nâng) 325.000 Tồn kho (khác) 73.000 Tài sản lưu động khác 10.000 Tổng tài sản lưu động $588.000 Tài sản cố định 70.000 Tài sản không thấy được (thương quyền) 112.000 Tổng tài sản có $770.000 Các khoản phải trả $35.000 Hối phiếu phải trả (ngân hàng) 325.000 Tài sản nợ khác 10.000 Tổng nợ $370.000 Vốn cổ đông 400.000 Tổng nợ và vốn cổ đông $770.000 Ngân hàng chấp nhận trợ vốn cho Eric và cho anh ta một hạn mức tín dụng là 500.000 đô la với điều kiện phải được duyệt lại. Tuy nhiên, hợp đồng bao gồm một điều khoản hạn chế là hàng tồn kho 90 ngày sẽ bị tính giảm 10% do eric thanh toán. Nó sẽ bị giảm thêm 10% mỗi tháng cho đến sáu tháng khi mặt hàng được thanh toán đầy đủ. như vậy nếu eric mua một xe nâng 15.000 đô la và nó nằm trong 90 ngày, anh sẽ phải trả 1500 đô la và nó nằm trong kho 90 ngày, một khoản 10% khác tức 1350 đô la cho số dư chưa thanh toán sau 120 ngày, 1.215 sau 150 ngày, và số dư 10.935 đô la cho đến cuối 180 ngay. Như vậy eric phải làm sao cho hàng tồn kho lưu chuyển nhanh và biết chắc là mẫu đặt hàng thuộc loại phổ biến. Nói cách khác, anh có thể bị sa lầy với chi phí tồn kho cao. Eric và Elsa tiếp quản doanh nghiệp thay đổi tên, quảng cáo trên tất cả các báo, gửi trực tiếp cho tất cả khách hàng của họ. Họ báo cho khách hàng biết về việc bán hàng và nói rõ về dịch vụ mới của công ty là công ty có khả năng thiết kế các hệ thống. Nhân viên của công ty ổn định sau vài tuần trừ văn phòng nơi Esla thay vào chỗ trưởng phòng. eric gọi tất cả các trưởng phòng kinh tiêu bảo trì và phụ tùng đến gặp anh. Anh bảo anh hoàn toàn tin tưởng vào khả năng của họ, anh trông đợi họ hoàn thành công việc của mình như họ đã làm cho corell. Anh sẽ dành hầu hết thời gian của anh để phát triển mặt thiết kế máy móc trong công ty. Rốt cuộc việc đó sẽ giúp tất cả các khu vực sản phẩm khác tăng doanh thu. Anh trông đợi mỗi trưởng phòng báo cáo mọi vấn đề và tiến trình công việc đang diễn ra. Anh nói rõ với trưởng phòng kinh tiêu rằng tất cả các loại xe ên bán đi càng nhanh càng tốt, vì anh không muốn trả tiền cắt giảm cho chúng. Anh tin vào sự uỷ quyền và sẽ ủng hộ các trưởng phòng hoàn toàn chừng nào họ còn làm việc tốt. Trong vài tháng sau đó, công việc kinh doanh thành đạt. eric tự giam mình vào vấn đề thiết kế, trong khi các trưởng phòng khác làm việc vất vả để tăng doanh thu. Khu vực có vấn đề duy nhất là văn phòng. Do elsa nắm chức vụ lãnh đạo có năm sáu thay đổi về nhân viên, eric không thể có những thông tin anh cần để theo kịp những vấn đề tài chính. Mỗi đêm, thậm chí sau một ngày làm việc đáng hài lòng, Eric và Elsa cũng cãi nhau. Chị phàn nàn trưởng phòng phụ tùng mua quá nhiều phụ tùng hay trưởng phòng kinh tiêu không nỗ lực đủ để bán hàng. Chị cho rằng trưởng phòng bảo trì có thể làm nhiều việc hơn. Rốt cuộc, eric thôi không nghe elsa nữa. Một hôm ngân hàng điện thoại cho eric và cho anh biết tài khoản công ty đã bị thấu chi. Ngân hàng thấy cần phải từ chối thanh toán séc của anh. Eric choáng váng. Anh vất vả góp nhặt được đủ tiền để giải quyết tài khoản thấu chi, nhưng các nhà cung cấp lo lắng về việc séc của anh bị từ chối thanh toán, họ doạ bắt anh mua hàng trên cơ sở trả tiền ngay. Eric gọi một văn phòng kế toán có tiếng đến để cập nhật sổ sách kế toán sao cho anh có thể nắm được ngay tình hình tài chínhcủa anh. Vì vấn đề của anh là lưu chuyển tiền mặt, các nhân viên kế toán lập tức ra như sạu: các khoản phải thu xếp theo ngày, phân tích hàng tồn kho thành những sản phẩm trợ vốn, những sản phẩm trợ vốn đã được thanh toán hết và những sản phẩm của riêng eric nếu có : tồn kho các loại khác, hối phiếu phải thu xếp theo ngày, các khoản phải trả xếp theo ngày. Trong vòng vài ngày, văn phòng kế toán trình các dự liệu như sau: 1. Các khoản phải thu xếp theo ngày: Tổng số 0-30 ngày 31-60 ngày 61 ngày và hơn $210.000 $95.000 $40.000 $75.000 2. Hối phiếu phải thu xếp theo ngày Tổng số 0-30 ngày 31-60 ngày 61 ngày và hơn $25.000 $15.000 $3.000 $7.000 3. Xe nâng tồn kho Được ngân hàng trợ vốn $275.000 Thuộc sở hưũ công ty (đã thanh toán hết) 125.000 4. Hàng tồn kho khác: Tổng số hàng tồn kho là 125.000 đô la từ 73.000 đô la khi Eric tiếp quản doanh nghiệp, như vậy đã tăng lên 52.000 đô la. 5. Các khoản phải trả: Tổng số 0-30 ngày 31-60 ngày 61 ngày và hơn 90 ngày và hơn 61 ngày và hơn $140.000 $35.000 $25.000 $30.000 $50.000 $30.000 6. Nợ bất ngờ do các xe được ngân hàng trẹ vốn trên cơ sở truy đòi (a) Mười bốn xe được trợ vốn truy đòi sắp xếp theo thời gian thanh toán Tổng số Hiện tại 30 ngày quá hạn 60 ngày quá hạn 90 ngày quá hạn 14 xe 5 xe 1 xe 3 xe 6 xe (b) Các xe quá hạn có tổng số kdư nợ là 84.000 đô la số tiền mà công ty phải thanh toán nếu các khoản trên không được thanh toán khi đến hạn. Khi eric hỏi trưởng phòng kinh tiêu, tại sao chấp nhận trợ vốn trên cơ sở truy đòi, anh được biết mặc dù anh ta phản đối, Elsa đã thông qua vì họ kiếm được 3% chiết khấu của ngân hàng trong mỗi giao dịch. Thủ tục bán hàng quy định toàn bộ hợp đồng bán hàng được trình cho ngân hàng thông qua văn phòng. Khi Corell sở hữu công ty, ông hiếm khi chấp nhận bán hàng trên cơ sở hợp đồng truy đòi. Thêm vào những vấn đề này, eric có một khoản lương 18.000 đô la phải trả trong tuần đó và anh không có tiền ở ngân hàng để trả lương nhân viên. Khi bắt đâù Hiện nay Thay đổi Tiền mặt $50.000 $1.000 $-49.000 Các khoản phải thu 105.000 210.000 +105.000 Hối phiếu phải thu 25.000 25.000 0 Tồn kho Xe được trợ vốn 325.000 275.000 -50.000 Xe thuộc sở hữu công ty 0 125.000 + 125.000 Tồn kho các sản phẩm khác 73.000 125.000 +52.000 Các khoản phải trả 35.000 140.000 +105.000 Eric không thể hiểu nổi , tất cả điều này đã xảy ra trong một thời gian ngắn như vậy bằng cách nào. Các khoản phải thu của anh nhiều quá mức nhưng doanh thu đã tăng lên nhiều ở tất cả các bộ phận. Trưởng phòng kinh tiêu đã thúc đẩy rất mạnh bán những xe mà anh đã thanh toán hết tiền, và mặc dù gặp khó khăn trong việc bán vài chiếc trong số đó, anh cũng đã có một số giao dịch có khả năng hiệu quả có thể làm giảm hàng tồn kho. eric bảo anh bán số xe thuộc sở hữu của họ ở bất cứ giá nào để thu một ít tiền mặt. Tồn kho những sản phẩm đã tăng lên vì trưởng phòng phụ tùng cho rằng có quá nhiều vụ bán lỗ vì thiếu những phụ tùng cơ bản mà Corell không bao giờ chấp thuận cho trữ kho. Anh tập trung vào việc tăng doanh thu để chứng tỏ rằng hàng tồn kho bổ sung đã mang lại kết quả. Theo nhân viên kế toán, chính sách tín dụng của công ty không đồng nhất như đúng ra nó phải như vậy. Bất kỳ trưởng phòng nào cũng ra quyết định để ra chánh văn phòng mà elsa không cần bàn bạc nhất trí, Chính sách tín dụng là một caí gì đó mà eric không có liên quan đến khi còn ở chỗ cũ anh cũng không hiểu thủ tục bán hàng hay trữ kho. Anh hiểu biết về thiết kế máy móc, và đó là khu vực duy nhất cho thấy có tiến bộ. Lúc này, Eric có hàng loạt các thiết kế đang thực hiện. Trong năm sáu trường hợp chỉ cần làm thêm đôi chút là anh có thể bán cho khách hàng. Anh đếm lại các đơn đặt hàng còn nựo và có xấp xỉ 300.000 đô la tiền bán các hệ thống kỹ thuật chưa thực hiện. Những việcnày có thể hoàn thành khi các phụ tùng và vật liệu anh đặt hàng đến nơi. Lãi gộp của việc bán hàng này trung bình được 40% doanh thu. Nhưng eric biết, anh phải chú ý tới những bộ phận khác trong công ty ngay lập tức, nhưng lúng túng không biết bắt đâù từ đâu. Câu hỏi 1. Theo bạn Eric có thẩm định kinh doanh nghiệp kỹ trước khi mua nó không? Anh đã phải trả thêm tiền thương quyền bao nhiêu khi cuối cùng anh mua doanh nghiệp vào ngày 31/1/89 thay vì vào ngày31/12/1988 ? Phòng ngừa điều này như thế nào? Một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp eric như thế nào? 2. Bạn có khuyên eric nghiên cứu luật phá sản tự nguyện không? Việc đó mang lại cho anh những thuận lợi và bất lợi gì vào lúc này?Theo bạn eric có tự chuẩn bị đi vào kinh doanh không? Anh có uỷ quyền quá nhiều cho các trưởng phòng không? Bạn sẽ điều khiển các trưởng phòng naỳ như thế nào?Bạn nên làm gì trong tương lai, giả sử bạn có khả năng giải quyết những vấn đề hiện tại của anh, để phòng ngừa những loại vấn đề như vậy xảy ra? 3. Bạn sẽ hành động ngay để thanh toán tiền lương ? 4. Bạn sẽ có hành động gì khác đối với tài sản và nợ còn lại? Nêu rõ và chỉ cách bạn giải quyết từng tài sản và từng khoản nợ? 5. Bạn có sa thải Elsa không? Theo bạn việc eric đưa vợ vào làm trong công ty có sáng suốt không? Theo bạn chị có trách nhiệm gì trong những vấn đề xảy ra không? 6. Theo bạn eric có nên giảm dần kinh doanh xe nâng và tập trung nhiều hơn vào thiết kế máy móc không? 7. Bạn có ký hợp đồng mua công ty nếu các nhà sản xuất không đảm bảo quyết định cho phép eric làm đại diện cho họ không? . 49: Công ty TNHH thiết kế hệ thống chuyên trở vật liệu Eric Gruber là một kỹ sư chuyên về thiết bị chuyên chở vật liệu, như cần trục công nghiệp và các hệ. những sản phẩm nhỏ khác để chuyên trở vật liệu. Công ty không thiết kế hệ thống cho các công ty công nghiệp vì thiếu chuyên môn và thiết bị để giải quyết mặt