HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 I/ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 Trong 15 năm qua, với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản ở Việt Nam, công ty xây dựng số 34 đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý. Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế toán. Thực hiện chủ trương của Bộ Xây dựng về việc áp dụng thử nghiệm hệ thống tài khoản kế toán mới từ tháng 10 năm 1994, phòng kế toán của công ty đã sớm áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới vào công tác kế toán của công ty, đó chứng tỏ sự cố gắng của phòng kế toán trong việc áp dụng các chế độ tài chính của Nhà nước. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở công ty, em đã được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, các phòng ban và đặc biệt là sự quan tâm giúp đỡ của các bác các cô, các anh chị phòng tài chính kế toán tạo điều kiện cho emnghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng nhưng cũng là khâu quan trọng của công tác kế toán. Tập hợp đúng, đầy đủ chi phí sản xuất sẽ tính giá thành được chính xác, tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho những người quản lý ra quyết định một cách đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp. Ở nước ta, từ lâu tiết kiệm đã trở thành một quốc sách. Trong sản xuất thì tiết kiệm mọi chi phí sản xuất đóng một vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của công ty. Yêu cầu của công tác quản lý nói chung và yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất nói riêng trong điều kiện đổi mới cơ chế kinh doanh hiện nay đòi hỏi công ty phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và chính xác, góp phần sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực của doanh nghiệp cũng như thúc đẩy và củng cố uy tín của công ty trên thị trường cạnh tranh. Việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác không chỉ là việc ghi chép , phản ánh đầy đủ từng loại chi phí về mặt khối lượng đúng như thực tế đã phát sinh, tính cho từng loại chi phí đó theo đúng nguyên tắc về đánh giá và phản ánh phản ánh đúng giá trị thực tế thời điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm bảo kiểm tra được tính chất hợp lý, hợp pháp, hợp lý của từng chi phí sản xuất theo đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành và vận dụng công tác tính giá thành thích hợp với từng đối tượng chịu giá thành. Có như vậy mới có thể kiểm tra được tình hình thực hiện chỉ tiêu cảu công ty, đảm bảo thực hiện kế hoạch, phát hiện kịp thời các khoản chi phí chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí ngoài kế hoạch. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty xây dựng số 34, em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, đã xây dựng được mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tính trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, bảo đảm đứng vững và phát triển trong cạnh tranh. Với bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên, khuyến khích đối với lao động có tay nghề. Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp, công ty đã tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học và chính xác, xác định đúng chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ. Phòng kế toán tài chính của công ty gồn có 6 người, được bố trí một cách gọn nhẹ và có trình độ, có năng lực nhiệt tình, trung thực, xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung. Cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán một cách khoa học , hợp lý và phù hợp với yêu cầu , mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức kế toán quản trị, kế toán tài chính một cách khoa học, rõ ràng, giảm được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đặc biệt , công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Với sự tiện dụng của phần mềm kế toán, nó cho phép công ty có được những thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của công ty. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty có tổ chức hạch toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một một cách rõ ràng chính xác, cụ thể giản đơn phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh nói chung. Bên cạnh những thành tích đã đạt được, công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tị cần khắc phụcnhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Những tồn tại được biểu hiện cụ thể là: 1/Để phản ánh những chi phí về sử dụng máy thi công, Công ty chưa mở tài khoản 623-“chi phí sử dụng máy thi công” mà lại phản ánh vào tài khoản 627- “chi phí sản xuất chung” 2/ Với những khoản trích theo lương theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phản ánh vào tài khoản 622- “chi phí nhân công trực tiếp”, không đúng như chế độ quy định. 3/Chi phí lãi vay phục vụ cho việc thi công công trình, kế toán phản ánh vào tài khoản 627-“chi phí sản xuất chung”, đãng ra nó nên được phản ánh vào tài khoản 711- “chi phí tài chính”. 4/Công ty chưa mở tài khoản 335 –“chi phí trích trước”, như vậy sẽ không chủ động trong việc sửa chữa, mua sắm tài sản cố định cũng như chủ động trong việc phát triển kinh doanh của công ty. 5/Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị dưới 5 triệu đồng, kế toán phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đáng ra nó phải được phản ánh vào tài khoản chi phí sản xuất chung, điều này gây ra sự đánh giá thiếu chính xác trong việc xác định và phân tích các định mức chi phí. Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng với sự nhiệy tình của bản thân và lòng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đã học ở nhà trường vào công tác hạch toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. II/MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 1/Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Để góp phần áp dụng đúng chế độ kế toán của nhà nước, công ty nên phản ánh chi phí sử dụng máy thi công vào một tài khoản riêng- tài khoản 623. Nội dung và trình tự phản ánh như sau: 1.1/Tài khoản 623: - “chi phí sử dụng máy thi công”: Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào tài khoản 621, 622 và 627. Mặt khác, các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tính theo lương của công nhân sử dụng máy thi công và tiền ăn ca cũng không hạch toán vào tài khoản này mà phải hạch toán vào tài khoản 627- “chi phí sản xuất chung”. Cụ thể: Bên nợ: - Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh. Bên có: - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình. Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết làm 6 tiểu khoản: TK 6231-“chi phí nhân công” TK 6234-”chi phí khấu hao máy thi công” TK 6232-“chi phí vật liệu” TK 6237-“ chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6323-“chi phí công cụ, dụng cụ” TK 6238-“chi phí bằng tiền khác” 1.2/Nội dung hạch toán: a/Khi công ty sử dụng máy thi công của mình Tất cả các chi phí có liên quan đến việc sử dụng máy thi công được tập hợp theo từng máy thi công (biểu số 16-tập hợp chi phí máy thi công cho từng máy) S T T Chứng từ diễn giải tổng số tiền trong đó số ngày nhân công vật liệu dụng cụ khấu hao mua ngoài khác Sau đó khoản chi phí này được phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình dựa trên những căn cứ sau: Số giờ máy (ca máy) mà máy thi công đó phục vụ cho từng công trình. Tổng số giờ máy mà máy hoạt động trong một tháng. Từ đó tính ra chi phí máy thi công phân bổ cho từng công trình theo công thức: chi phí máy thi tổng chi phí phân bổ số giờ máy (ca máy) công phân bổ cho = x mà máy phục vụ từng công trình tổng số giờ máy (ca máy) cho công trình Chi phí máy thi công lần lượt được tập hợp theo từng yếu tố chi phí, bảng phân bổ có dạng như sau: biểu số 17:bảng phân bổ chi phí máy thi công: st t tên xe, máy thi công tổng chi phí tổng số giờ (ca) máy hoạt động Công trình UBND tỉnh Vĩnh Phúc khác nhân công vật liệu công cụ, dụng cụ khấu hao thuê ngoài khác số giờ (ca) máy phục vụ cho CT nhân công vật liệu công cụ, dụng cụ khấu hao thuê ngoài khác a/Chi phí nhân công điều hành máy: Chi phí nhân công điều hành máy: Bao gồm tiền lương, các khoản phục cấp, các khoản trích theo lương của công nhân điều hành máy thi công. Việc hạch toán khoản chi phí này trên tài khoản 6231 như sau: Cơ cở tính lương là bảng chấm công của từng công trình, sau đó khoản lương này cung với bảng phân bổ tiền lương được đưa vào bảng tổng hợp chi phí máy thi công ở trên. Sau khi tính và phân bổ lương và bảo hiểm xã hội cho từng công trình, kế toán định khoản: Nợ TK 6231(chi tiết chi phí máy thi công và chi tiết cho từng công trình). Có TK 334, 338. Khi các đội tạm ứng lương, kế toán định khoản: Nợ TK 1413 Có TK 111, 112, 311, . Đến khi có chứng từ về chi phí tiền lương, kế toán định khoản: Nợ TK 6231 Có TK 3386. chú ý: quá trình tạm ứng giao khoán nội bộ và thanh toán được định khoản tương tự như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a2/Chi phí về nhiên liệu: Cơ sở để tập hợp chi phí nguyên vật liệu là các chứng từ và các bản phân bổ có mẫu như bảng tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp, chỉ khác là nó tập hợp theo từng máy thi công, cụ thể, nó có dạng như sau: Biểu số 11: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU MÁY THI CÔNG. Máy : Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền Ghi nợ tk 6232, ghi có các tk: S Số hiệu N Ngày tháng 1 152 1 153 1 1413 3 3386 ghi chú Người lập biểu: Kế toán trưởng: Trường Giang Nguyễn Thị Phát Số liệu trên bảng này làm cơ sở để ghi vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, trên cơ sở bảng phân bổ chi phí máy thi công, kế toán định khoản: Nợ TK 6233 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 152 (nếu xuất nguyên vật kiệu từ kho của công trình). Có TK 3386 (nếu công cụ dụng cụ mua về xuất dùng thẳng không qua kho). Chú ý: Với nguyên vật liệu không phải nhận từ kho của công trình thì ngoài các bút toán trên thì còn có các bút toán khác phản ánh quan hệ thanh toán nội bộ tương tự như trường hợp xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất trực tiếp. a3/Chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ xuất dùng cho máy thi công chủ yếu là các dụng cụ, gá lắp chuyên dùng cho máy thi công, áo quần, đồ dùng bảo hộ của công nhân điều hành maý thi công, . Với những công cụ dụng cụ xuất dùng cho máy thi công, công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí 50%. Trước hết, công ty cũng tiến hành tập hợp số công cụ dụng cụ xuất dùng như tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất.Chi phí công cụ dụng cụ cho việc sử dụng máy thi công được tập hợp cho từng máy thi công Bảng theo dõi công cụ, dụng cụ xuất dùng theo phương pháp phân bổ 50%: biểu số : Công ty xây dựng số 34 BẢNG KÊ CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG THUỘC CHI PHÍ MÁY THI CÔNG tên máy: Tháng 12 năm 1999 st t chứng từ nội dung tổng giá trị đã phân bổ 50% phân bổ 50% vào kỳ này báo hỏng, báo mất (ghi có tk 1421, ghi nợ các TK) số ngày 627 111 338 152 . tổng kế toán lập bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công: biểu số công ty xây dựng số 34 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ CHO MÁY THI CÔNG Tên máy: Tháng 12 năm 1999 ST T Chứng từ nội dung ghi nợ TK 6233, ghi có các tk số ngày 142 153 3386 141 . tổng từ bảng này, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thức phân bổ và công thức phân bổ đã nói ở trên rồi trên cơ sở bảng phân bổ đó, kế toán ghi bút toán phản ánh chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho máy thi công: Nợ TK 6233 (chi tiết cho từng đối tượng và chi tiết yếu tố máy thi công) Có TK 142: nếu công cụ dụng cụ xuất dùng trước đây a4/ Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định: Kế toán theo dõi riêng khấu hao máy thi công để đến cuối tháng, căn cứ vào sổ theo dõi tài sản cố định, các chứng từ về tài sản cố định, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định có dạng như sau: biểu số: đơn vị: Công ty xây dựng số 34 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO tháng 12 năm 1999 stt Chỉ têu tỷ lệ khấu hao (%) toàn doanh nghiệp tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản 623 TK 641 TK 642 TK 142 nguyên giá kh CT UBND Vĩnh phúc CCT. CT UBND Vĩnh Phúc. cCT . I-Số khấu hao tháng trước II-Số khấu hao tăng lên trong tháng này III-Số khấu hao giảm trong tháng này. IV-Số khấu hao trích trong tháng này -Máy móc thiết bị công tác. -Phương tiện vận tải 7 15 518.281.240 299.507.360 3.000 .000 3.743 .800 30.000.000 3 [...]... đầu vào, tổ chức sản xuất cung cấn đối quá trình kinh doanh và hạch toán kinh tế Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hai mặt chủ yếu của quá trình sản xuất là chi phí và kết quả Vì vậy, kế toán sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng của Kế toán doanh nghiệp Nó phản ánh từ qua trình cung ứng đến quá trình sản xuất kinh doanh và. .. III/XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CUNG CẤP CHO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TRÊN CƠ SỞ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM 1.Yêu cầu của thông tin chi phí và giá thành trong quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tiến hành sản xuất ,không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất Trong quá trình sản xuất , để đạt hiệu quả sản xuất. .. doanh, công ty nên mở TK 335 để phản ánh chi phí trích trước Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trả trước) là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất và yêu cầu quản lý nên được tính trước vào chi phí kinh doanh cho các đối tượng chịu phí nhằm bảo đảm cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi. ..Trên cơ sở bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán tiến hành định khoản; Nợ TK 6 234 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 214 a5 /Hạch toán chi phí thi công thuê ngoài và chi phí sử dụng máy thi công bằng tiền khác: Chi phí máy thi công thuê ngoài ở công ty bao gồm chi phí thuê ngoài sửa chữa, tu dưỡng máy, Chi phí sử dụng máy thi công khác gồm những khoản chi bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu... của một số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm về chi phí kiểm soát chúng Hệ thống quản trị doanh nghiệp tuỳ theo chức năng phải xem xét chi phí theo nhiều mặt khác nhau bao gồm :Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp ,chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được ,chi phí chênh lệch ,chi phí cơ hội ,chi phí chìm ,chi phí khả biến và chi phí cố định, Ngoài ra để phục vụ quản trị thì kế toán. .. tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân: Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tượng) Có TK 335 Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch: Nợ TK 627: Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 642: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: Tính vào chi phí xây dựng cơ bản Có TK 335 Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, lãi tiền vay phải trả, các dịch... nhau sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường chịu sự chi phối, tác động của nhiều yếu tố Một doanh nghiệp thành lập và hoạt động cần có sự quan tâm của nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt về vấn đè hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà chi phí và giá thành là mặt biểu hiện chủ yếu kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêngcũng cần năng động hơn và. .. của chi phí ,đặc biệt khi có các biến động chi phí bất thường Giá thành phải được tính toán theo nhiều giác độ khác nhau Giá thành đầy đủ tổng chi phí trực tiếp ,giá thành từng giai đoạn và cung cấp cho nhà quản trị ngay khi sản phẩm đã hoàn thành hoặc khi cần ra quyết định Ngoài các khoản chi phí thuộc phạm vi thực chi của doanh nghiệp ,các nhà quản trị cần biết thêm các thông tin vè các chi phí. .. lực sản xuất ứng dụng tiến bộ khoa học kỷ thuật ,tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy doanh nghiệp phải thiết lập cho mình một hệ thống thông tin phải có hiệu quả phục vụ tốt nhất cho các quyết định của quản trị doanh nghiệp về sản xuất kinh doanh ,đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Hệ thống thông tin chi phí và gía thành sản phẩm phải được thu thập xử lý và cung... thức nghiên cứu và trình bày đề tài kế không tránh khỏi những sai sót Em kính mong được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa kế toán cùng tập thể Cán bộ kế toán trong công ty xây dựng số 34 để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và các cán bộ kế toán công ty xây dựng số 34 đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành đề tài này . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 I/ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT. về công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty xây dựng số 34, em nhận thấy công ty