MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THANH NIÊN HÀ NỘI I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Trong cơ chế thi trường với nhiều loại hình sản xuất đa dạng, sự cạnh tranh trong hoạt động kinh tế diễn ra khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả. Trong những năm qua, Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Những công trình hoàn thành nghiệm thu đã được đánh giá cao về kỹ thuật, chất lượng. Có được thành tích như vậy là nhờ có sự cố gắng vươn lên của công ty mà trước hết đó là sự năng động, sáng tạo, lòng quyết tâm của ban lãnh đạo công ty cùng toàn bộ các phòng ban trong đó phòng Tài vụ – Kế toán đóng góp một phần không nhỏ trong việc cung cấp các thông tin kinh tế đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp ban lãnh đạo công ty ra được các quyết dịnh đúng đắn trong kinh doanh, điều hành được các hiệu quả lớn nhất hoạt động kinh doanh của công ty mình. Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội với tình hình thực tế kế toán ở công ty trong đó có kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong bài viết này em có một vài nhận xét về thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Đồng thời nêu lên một số ý kiến nhận xét về ưu điểm và những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán ở công ty. 1.1. Ưu điểm : - Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, có mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thống nhất từ trên xuống dưới. Phòng kế toán của Công ty được bố trí phù hợp đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý Công ty. - Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành * Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp lý và hợp pháp * Hệ thống sổ thanh toán được sử dụng đúng mẫu theo qui định của Bộ Tài Chính. * Trình tự hạch toán nhìn chung là đúng với phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán. Công ty lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2. Nhược điểm : Một số hạn chế chủ yếu trong quản lý và tổ chức hạchtoán chi phí sản xuất. - Trong quản lý vốn: Do thanh toán tiền chậm cho nên vốn phục vụ cho quá trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác trên các công trình khá nhiều, Công ty phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả tiền lãi vay lớn. Chính vì những lý do trên mà quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình gặp rất nhiều khó khăn. - Vì công ty khoán công trình, hạng mục công trình cho các đội, nên không quản lý chi tiết đến từng khoản mục chi phí mà lại quản lý số tổng hợp do kế toán các đội chuyển lên. Nên việc quản lý các chi phí là rất khó khăn, phức tạp kể cả việc trả chứng từ chậm dẫn đến việc công ty không quyết toán được công trình, hạng mục công trình theo đúng tiến độ. - Công ty chưa xây dựng được chế độ phân bổ chi phí vật tư luân chuyển có giá trị. - Công ty chưa xây dựng được hệ thống kiểm soát nội bộ. - Công ty chưa có phần mềm kế toán riêng II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG THANH NIÊN HÀ NỘI. Thông qua việc đánh giá chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội vẫn còn một số khuyết điểm càng phải khắc phục sớm. Đây là trách nhiệm của toàn Công ty nói chung và từng cá nhân nói riêng. Dưới góc độ của một học sinh trung cấp sắp tốt nghiệm, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần vào công cuộc hoàn thiện thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thứ nhất: Về tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội. • Tổ chức công tác quản lý vốn : - Cần phải thu hồi vốn từ các công trình, hạng mục công trình hoàn thành thật nhanh nhằm bảo đảm chu kỳ quay vòng vốn để kịp thời thi công các công trình, hạng mục công trình tiếp theo, . • Tổ chức công tác quản lý chi phí kinh doanh: - Muốn quản lý được chi phí cần phải phân loại, làm rõ được các chi phí khác nhau để các nhà quản ra các quyết định cho việc quản lý kinh doanh thích hợp. - Cần phân bổ chi phí cho từng đối tượng thích hợp. - Phải tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình là rất quan trọng - Công ty tuy đã khoán gọn công trình cho đội những vẫn phải nắm được tay nghề và trình độ thi công để bố trí lao động thật hợp lý. - Máy móc thiết bị đặc biệt rất quan trọng cho tiến độ thi công mà công ty lại phần lớn đi thuê ngoài, nếu thấy chi phí rẻ hơn và thuận tiện thì nên thuê. Nhưng công ty cũng nên mua một số máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ tiến tiến để phục vụ tốt nhất cho thi công. - Với cách tính giá thành hiện nay ở công ty tuy vẫn còn một số điểm hạn chế nhưng không đáng kể mà vẫn đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Tóm lại: Chi phí thấp và hạ giá thành sản phẩm là một yếu tố đặc biệt quan trọng trong một nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh hiện nay và là một nhân tố quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty. Thứ hai: Về hệ thống báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội. - Công ty phải xây dựng một hệ thống báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để tìm ra được nguyên nhân tạo ra chênh lệch giữa thực tế với dự toán và định mức. Các thông tin trên báo cáo phải theo một trình tự có hệ thống dễ hiểu có phân tích. - Thông tin cơ sở phải được cung cấp kịp thời, đầy đủ, chi tiết vầ chi phí và tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc ra các quyết định để sử dụng hợp lý các chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. - Có các loại báo cáo: +. Báo cáo bất thường ( báo cáo nhanh) +. Báo cáo thường xuyên +. Báo cáo định kỳ +. Một số báo theo mục đích sử dụng . Vậy các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đa dạng và phong phú. Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức hạch toán của công ty để làm các báo cáo cho mục đích sử dụng với chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết luận Hoạt đông kinh doanh xây lắp đã và đang trở thành một bộ phận không thể thiếu trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế của nước ta. Xây lắp đã đóng góp rất lớn trong sự phát triển về cơ sở hạ tầng của một quốc gia và khẳng định một thế mạnh của quốc giá đó. Kết quả này là một phần nhờ vào công tác kế toán được tổ chức hợp lý, đạt hiệu quả cao. Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, hợp lý xuyên suốt các quá trình từ mua nguyên vật liệu đến khi công trình hoàn thành bàn giao. Với mục đích đóng góp một phần công sức nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán, từ đó tăng cường hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp xây lắp, sau một thời gian đi thực tập tại Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu của bản thân cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng Tài vụ – Kế toán cùng với sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Thông qua việc phân tích thực trạng và đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, luận văn giúp cho công ty nói riêng và các doang nghiệp xây dựng nói chung xây dựng được một mô hình, một phương thức hạch toán thích hơp với đặc điểm riêng của mình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp. Do trình độ có hạn, đề tài nghiên cứu rộng, thời gian hạn chế, nên báo cáo chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu só. Do đó kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những người làm công tác kế toán để báo cáo được hoàn thiện hơn. Qua luận văn tốt nghiệp này, cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Long, người đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt thời gian làm báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú phòng Tài vụ – Kế toán Công ty, các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán, cùng toàn thể các thầy cô giáo trường TH Kinh Tế Hà Nội đã chỉ bảo và hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp. . MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THANH NIÊN HÀ NỘI I LÝ HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG THANH NIÊN HÀ NỘI. Thông qua việc đánh giá chung công tác hạch toán chi phí và tính giá