Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 16 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGH Ệ TIN HỌC CÁT TƯỜNG 3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1. Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty TNHH Đ ầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tư ờng. Đ ịa chỉ: 37A, Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ. Đi ện thoại: 0710.731.213 Fax: 84710834209 S ố tà i kho ản: 100314851006846_Ngân h àng Eximbank C ần Thơ. Mã s ố thuế: 1800639781 Gi ấy phép thành lập số: 5702001166 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố C ần Thơ cấp ngày 09/08/2006. Đ ại diện đơn vị: Bà Nguyễn Thị Hoàn. Giám đ ốc điều hành: Ông N guy ễn Ngọc Thơ. V ốn điều lệ: 5.000. 000.000 đ ồng Email: cattuong2006@vnn.vn ngocthonguyen2007@yahoo.com.vn 3.1.2. N ội dung kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường kinh doanh bao gồm các mặt hàng: Máy vi tính, máy văn phòng; Cung cấp, tư vấn thiết kế và lắp đặt mạng; Sữa chữa – bảo trì máy vi tính, máy notebook, máy in, máy fax; cho thuê máy chiếu,… Phương thức kinh doanh: Bán lẻ. Lĩnh vực kinh doanh: Công ty kinh doanh chuyên: Cung cấp máy vi tính, máy văn phòng,… , cung cấp, tư vấn thiết kế và lắp đặt mạng, sữa chữa – bảo trì máy vi tính, máy notebook (HP, Compac, IBM), máy in, máy fax,… , cho thuê máy chiếu (Projectos). www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 17 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 3.2. CƠ C ẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 3.2.1. Cơ c ấu tổ chức Cơ c ấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm có: Giám đốc, Giám đốc điều hành, B ộ phận kỹ thuật, Bộ phận kế toán và Bộ phận bán hàng. Sơ đ ồ 3.1: B Ộ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRI ỂN CÔNG NGHỆ TIN H ỌC CÁT TƯỜNG Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, các ph òng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó. Bộ máy gọn nhẹ, đơn giản, cơ cấu hợp lý, giữa các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau đã làm cho hoạt động của công ty đi vào nề nếp và đồng bộ. GIÁM Đ ỐC KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH B Ộ PHẬN KỸ THUẬT B Ộ PHẬN KẾ TOÁN B Ộ PHẬN BÁN HÀNG www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 18 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 3.2.2. Ch ức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 3.2.2.1. Giám đ ốc Là ngư ời đứn g đ ầu trong Công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong Công ty, đ ại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nư ớc. 3.2.2.2. Giám đ ốc điều hành Là ngư ời có quyền hạn sau Giám đốc, có thể thay mặt cho Giám đốc trực ti ếp qu ản lý, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. 3.2.2.3. B ộ phận kỹ thuật Theo dõi tình hình máy móc, thi ết bị của từng cơ quan, từng khách hàng. Sữa ch ữa , b ảo trì máy móc c ủa khách hàng. Liên hệ với khách hàng những vấn đề có li ên quan. 3.2.2.4. B ộ phận kế toán Là một tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán đến ban quản lý giúp họ đề ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thực hiện tốt chế độ hoạch toán, thực hiện báo cáo theo quy định về tài chính và tính giá hàng hóa hợp lý để thu hút khách hàng và phát triển kinh doanh. Bộ phận kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ. - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp giúp Giám đốc kiểm tra và theo dõi tình hình tài chính của Công ty và làm mọi việc của công tác kế toán như trích các khoản thuế, thu hồi các khoản nợ, thanh toán nợ cho nhà cung cấp. Cuối năm báo cáo tài chính, quyết toán thuế… - Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, thường xuyên nhắc nhở các đối tượng công nợ thanh toán kịp thời. - Kế toán kho: Theo dõi lượng hàng hóa trong kho, cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách thường xuyên và liên tục. - Thủ quỹ: Thực hiện mọi nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt tại doanh nghiệp, ghi chép vào sổ tiền mặt các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng, báo cáo thu, chi quỹ theo định kỳ cho Ban Giám Đốc. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 19 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 3.2.2.5. B ộ phận bán hàng Là b ộ phận trực tiếp giới thiệu sản phẩm và bán sản phẩm của Công ty ra th ị trư ờng. Đồng thời cũng là bộ phận trực tiếp tiếp cận với nhu cầu thị trường, giúp Ban qu ản lý đưa ra chiến lược kinh doanh mặt hàng, đáp ứng được nhu cầu của thị trư ờng và đem về doanh thu cho công ty. 3.2.3. Hình th ức kế toán sử dụng tại Công ty Hi ện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung . Sơ đ ồ hình thức kế toán tại Công ty . Sơ đ ồ 3 .2: SƠ Đ Ồ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÁT TƯỜNG * Ghi chú : ghi hàng ngày. : ghi cuối tháng. : quan hệ đối chiếu, kiểm tra. 3.3. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Là một công ty tư nhân, qua 3 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường đã từng bước khẳng định vị CH ỨN G T Ừ KẾ TOÁN S Ổ NHẬT KÝ CHUNG S Ổ CÁI S Ổ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ Đ ẶC BIỆT B ẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT B ẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 20 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền trí c ủa mình trên thị trường thô ng qua doanh thu bán hàng liên t ục tăng nhanh trong th ời gian qua. Đi ều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh c ủa Công ty. B ảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT Đ ỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2006, 2007, 2008) Đơn v ị tính: 1.000 đ ồng (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cát tường) T ừ bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đ ể biết Công ty kinh doanh có hiệu quả không, s ử dụng phương pháp so sánh ta có b ảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt đ ộng kinh doanh của Công ty như sau: STT Ch ỉ tiêu 2006 2007 2008 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.242.190 7.900.352 11.490.718 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.242.190 7.900.352 11.490.718 4 Giá vốn hàng bán 1.128.230 7.597.694 11.069.932 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 113.960 302.658 420.786 6 Doanh thu hoạt động tài chính 10.330 37.632 21.740 7 Chi phí tài chính 9.400 45.120 20.100 8 Chi phí bán hàng 20.150 57.662 61.858 9 Chi phí qu ản lý doanh nghiệp 31.700 72.020 101.032 10 L ợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 63.040 165.488 259.536 11 Thu nh ập khác 5.610 9.150 15.690 12 Chi phí khác 2.500 6.788 9.326 13 Lợi nhuận khác 3.110 2.362 6.364 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 66.150 167.850 265.900 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18.522 46.998 74.452 16 Lợi nhuận sau thuế 47.628 120.852 191.448 www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 21 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền B ảng 3.2: CHÊCH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT Đ ỘNG KINH DOANH CỦA NĂM 2007 VỚI NĂM 2006 VÀ NĂM 2008 VỚI 2007 Đơn v ị tính: 1.000 đồng (Nguồn: Lấy từ Bảng 3.1) Qua b ảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta nhận thấy rằng doanh thu thu ầ n v ề bán hàng và cung cấp dịch vụ của C ông ty tăng t ừ 1.242.190 STT Chỉ tiêu 2007 / 2006 2008 / 2007 Số tiền % Số tiền % 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.658.162 536,00 3.590.366 45,45 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.658.162 536,00 3.590.366 45,45 4 Giá vốn hàng bán 6.469.464 573,42 3.472.238 45,70 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 188.698 165,58 118.128 39,03 6 Doanh thu ho ạt động tài chính 27.302 264,30 (15.892) (42,23) 7 Chi phí tài chính 35.720 380,00 (25.020) (55,45) 8 Chi phí bán hàng 37.512 186,16 4.196 7,28 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 40.320 127,19 29.012 40,28 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 102.448 162,51 94.048 56,83 11 Thu nhập khác 3.540 63,10 6.540 71,48 12 Chi phí khác 4.288 171,52 2.538 37,39 13 Lợi nhuận khác (748) (24,05) 4.002 169,43 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 101.700 153,74 98.050 58,42 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28.476 153,74 27.454 58,42 16 Lợi nhuận sau thuế 73.224 153,74 70.596 58,42 www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 22 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền ngàn đ ồng năm 200 6 lên 7.900.352 ngàn đ ồng năm 200 7, t ức tăng 6.658.162 ngàn đ ồng, tương đương 536,00%. Sang năm 2008, doanh thu thu ần về bán hàng và cung c ấp dịch vụ tăng lên 11.490.718 ngàn đ ồng, vượt hơn năm 2007 là 3.590.366 ngàn đ ồng tương ứng với 45,45%. T ừ năm 2006 – 2008, doanh thu thu ần về bán hàng và cung c ấp dịch vụ tăng là do nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tăng cùng với sự bùng n ổ về công nghệ thông tin trong những năm gần đâ y. Tuy doanh thu tăng cao nhưng t ình hình chi phí của C ông ty c ũng c ó chi ều hư ớng tăng cao. Năm 2007 , giá v ốn hàng bán của công ty là 7.597.694 ngàn đ ồng, tăng 6.469.464 ngàn đ ồng với tỷ lệ 573,42%. Đó là do tình hình th ị trường của năm 2007 có nhi ều biến đ ộng, kéo theo giá v ốn hàng bán năm 2008 c ũng tăng 3.472.238 ngàn đ ồng, tương đương với 45,70% so v ới năm 2007 . Cùng v ới sự gia tăng của giá vốn hàng bán thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng, trong đó chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao hơn. Năm 2007, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 40.320 ngàn đồng, tương đương với 127,19% và năm 2008, chi phí này tiếp tục tăng 29.012 ngàn đồng, tương ứng với 40,28%. Tuy nhiên thì sự gia tăng này chủ yếu là do chính sách tăng lương của Nhà nước. Tốc độ tăng của chi phí cao, nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng tương đối cao nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng. Năm 2007, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 102.448 ngàn đồng, tương đương với 162,51% và năm 2008, lợi nhuận tiếp tục tăng 94.048 ngàn đồng, với tỷ lệ là 56,83%. Tốc độ tăng của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đã góp phần làm cho lợi nhuận chung của Công ty tăng qua các năm. Năm 2007, lợi nhuận trước thuế tăng so với 2006 với mức cao 101.700 ngàn đồng tương đương với 153,74% và năm 2008, lợi nhuận tăng 98.050 ngàn đồng với tỷ lệ là 58,42%. Lợi nhuận của Công ty chủ yếu là khoản đóng góp từ hoạt động kinh doanh, các khoản lợi nhuận khác không cao. Do Công ty sử dụng vốn vay ngắn hạn nhiều nên các khoản lợi nhuận từ hoạt động tài chính rất thấp. Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt. Doanh thu bán hàng liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng. Đây là điều kiện thuận lợi để Công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 23 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền Công ty nên duy trì và phát huy. Tuy nhiên, đây ch ỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu v ề kết quả đạt được của Công ty trong ba năm qua. Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hi ệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ở những chương tiếp th eo đ ể có thể th ấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Dư ới đây là biểu đồ thể hiện k ết quả kinh doanh c ủa Công ty qua ba năm (2006, 2007 và 2008). Bi ểu đồ 3.1: B IỂU Đ Ồ THỂ HIỆN KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÁT TƯ ỜNG QUA 3 NĂM Bên cạnh đó, nhìn từ thực tế tình hình kinh doanh của Công ty ta thấy: - Mạng lưới cung cấp sản phẩm của Công ty không ngừng được mở rộng ra các tỉnh thành khu vực đồng bằng Sông Cửu Long. - Với nguồn tài chính tương đối ổn định đã giúp cho Công ty có được chỗ đứng tương đối vững vàng trên thị trường. - Là một Công ty kinh doanh bán lẻ, Công ty luôn cố gắng nâng cao lợi nhuận và mở rộng thị trường. Song song đó, Công ty luôn quan tâm đến khâu chăm sóc khách hàng, nhờ vậy mà uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao. 3.4. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.4.1. Thuận lợi Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng nhiều trong đời sống hàng ngày và nhu cầu về nó ngày càng tăng. Do đó, kinh doanh mặt hàng phục vụ 0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000 2006 2007 2008 Lợi nhuận Chi phí Doanh thu Ngàn đồng 11.528.148 11.262.248 7.947.134 7.779.284 167.850 1.258.130 1.191.980 66.150 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000 10.000.000 12.000.000 Năm 265.900 www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 24 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền cho s ự phát triển củ a công ngh ệ thông tin là m ột thuận lợi rất lớn đối với Công ty do nhu c ầu sử dụng của con người ngày càng nhiều để ph ục v ụ cho công việc cũng như đ ời sống hàng ngày. Có đ ội ngũ ban lãnh đạo là những người đã qua đào tạo và nhiều kinh nghiệm, phê duy ệt chỉ đ ạo, điều hành rất sát về thực tế. Có đ ội ngũ nhân viên được đào tạo khá kỹ về chuyên môn, nghiệp vụ, nhất là B ộ phận bán hàng. Do đó năng lực chào hàng, giới thiệu và tiếp thị hàng cho khách hàng r ất có hiệu quả. Do Công ty n ằm ngay trung tâm Thành phố nê n r ất thuận tiện cho việc giao ti ếp và vận chuyển hàng. Đư ợc sự ủng hộ và tín nhiệm cao của khách hàng khi dùng sản phẩm mà Công ty cung cấp. 3.4.2. Khó khăn Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các Công ty khác trên địa bàn Thành phố Cần Thơ cũng như các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp. Do đặc thù của mặt hàng Công ty kinh doanh có giá trị hao mòn hữu hình rất lớn, gây tổn thất không nhỏ đến kết quả kinh doanh của Công ty. Nguồn vốn kinh doanh tự có của Công ty không đủ, một phần là vay của ngân hàng. Do Công ty mới được thành lập nên chưa thu hút được nhiều đối tượng, nhiều khách hàng. 3.4.3. Phương hướng phát triển Tăng cường số lượng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của Công ty. Đẩy mạnh công tác bán hàng để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh. Dựa trên thế mạnh và uy tín mà Công ty sẵn có trong thời gian qua, công ty đã và đang cố gắng mở rrộng và tìm kiếm thị trường tiềm năng để nhận được nhiều đơn mua bán hàng hơn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . doanh tại Công ty TNHH Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 16 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGH Ệ. TIN HỌC CÁT TƯỜNG 3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1. Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty TNHH Đ ầu Tư và Phát Triển Công Nghệ