Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 16 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ V ẤN - Đ ẦU TƯ - XÂY D ỰNG GIA THỊNH 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh. - Tên giao dịch: Gia Thịnh Investment - Construcction - Commercial Corporation. - Tên viết tắt: Gia Thịnh Corp. - Giấy phép kinh doanh số: 54.0.3.000015 cấp ngày 01/07/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 62 Phạm Thái Bường - Phường 4 - Thị xã Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long. - Điện thoại: 0703.823.645 - Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Đông, chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty. - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng. Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài them thời gian hoạt động theo quyết định của Đại hội cổ đông. Công ty cũng có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo quy định của pháp luật. 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng các công trình: Dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống ), thủy l ợi; San lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; Trang trí n ội, ngoại thất; Sửa chữa, bảo trì, vệ sinh công nghiệp công trình xây dựng. - Khai thác cát, s ỏi, đá (không ho ạt đ ộ ng t ại trụ sở); Trồng cây công nghiệp. - Mua bán v ật liệu xây dựng, sắt thép, ống thép, kim loại màu (kết cấu thép, s ắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 17 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà đ ồng), nông sản thực phẩm, máy móc nông ngư cơ, thiết bị máy ngành: Công nghi ệp, nông nghiệp khai khoáng, lâm nghiệp,… - Môi gi ới bất động sản: Kinh doanh nhà; Cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng, nhà ở, cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi. 3.1.3 Cơ c ấu tổ chức 3.1.3.1 Sơ đ ồ cơ c ấu tổ chức Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, các phòng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó. Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, các phòng ban được phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất cập trong công việc. BAN GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KỸ THUẬT KẾ TOÁN THANH TOÁN TH Ủ QUỶ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TRƯ ỞNG GIÁM SÁT KỸ THUẬT KỸ THU ẬT VIÊN K Ỹ SƯ www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 18 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà 3.1.3.2 Ch ức năng, n hi ệm vụ của từng bộ phận a. Ban giám đ ốc * Giám Đ ốc - Ch ịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các m ặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát tri ển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình th ực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây d ựng và phát triển đoàn thể. - Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Ch ịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp lu ật nước C ộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. * Phó Giám Đ ốc - Th ực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quy ết định các phần việc đó. - Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân công. - Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng. b. Các phòng ban * Phòng Kế Toán - Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành. * Phòng Kỹ Thuật - Nộp hồ sơ thầu, giám sát thực hiện, theo dõi tốc độ thi công các công trình xây dựng. Điều hành, quản lý công nhân, đảm bảo an toàn cho người lao động. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 19 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà - Thi ết kế, xây dựng các công trình, tiến hành thực hiện các công trình theo kế ho ạch đã định. Chịu trách nhiệm về chất lượng của công việc hoàn thành. - Lên k ế hoạc h c ụ thể về tình hình thực hiện các công trình, thường xuyên tham kh ảo ý kiến của Giám Đốc để có hướng điều chỉnh kịp thời và phù hợp. - T ổ chức phân chia công việc rõ ràng, hợp lý đến từng bộ phận phụ trách. 3.1.4 Hình th ức kế toán sử dụng Công ty áp dụng phần mềm kế toán access đư ợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán “Nhật ký Chung”. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký Chung” trên máy vi tính như sau: - Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết kế toán cùng loại đ ể kiểm tra, đư ợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác đ ịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có đ ể nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đư ợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. - Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sôt và lập báo cáo tài chính. Việc đoái chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đoái chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. - Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. - Cuối năm “sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái” được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 20 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà SƠ Đ Ồ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁ Y VI TÍNH Theo hình th ức “NH ẬT KÝ CHUNG” Hình 2: S ơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh * Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày. : In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. 3.2. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Là một công ty cổ phần, qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2006 - 2008: Chứng từ k ế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ Nhật Ký Chung. - S ổ Cái. - Sổ, thẻ chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Máy vi tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 21 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà B ảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008 Đơn vị tính: 1.000 đồng STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Doanh thu thu ần 3.320.047 35.510.679 71.860.122 2 Tổng chi phí 3.303.911 35.453.544 62.669.724 3 Thuế TNDN phải nộp 6.078 16.221 1.750.407 4 Lợi nhuận sau thuế 25.912 69.152 7.462.262 (Nguồn: Phòng kế toán của công ty Gia Thịnh) T ừ bảng k ết quả hoạt động kinh doanh trên, đ ể biết công ty kinh doanh có hiệu quả không, s ử dụng phương pháp so sánh ta có bảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt đ ộng kinh doanh của công ty như sau: Bảng 2: CHÊNH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008 Đơn vị tính: 1.000 đồng STT CHỈ TIÊU 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % 1 Doanh thu thu ần 32.190.632 969,58 36.349.443 102,36 2 Tổng chi phí 32.149.633 973,08 27.216.180 76,77 3 Thuế TNDN phải nộp 10.143 166,88 1.734.186 10.691 4 Lợi nhuận sau thuế 43.240 166,88 7.393.110 10.691 (Nguồn: Lấy từ bảng 1) Qua b ảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta nh ận thấy rằng tình hình ho ạt động kinh doanh của công ty có bước đ ột phá đáng kể. Đây là khoảng th ời gian thịnh vượng nhất của công ty từ khi mới thành lập đến nay. Doanh thu qua các năm liên t ục tăng cao, năm sau luôn tăng cao và nhanh hơn năm trư ớc , c ụ thể là năm 2006 doanh thu đạt được là 3.320.047 ngàn đồng đến nă m 2007 doanh thu đ ã tăng lên 35.510.679 ngàn đồng và tăng cao nhất là năm 2008 lên www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 22 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà đ ến con số 71.860.122 ngàn đồng. Vì sao doanh thu lại tăng nhanh và cao đến thế? Đây là câu h ỏi mà một khi ai nhìn thấy những con số đó đều phải suy nghĩ. Nhưng th ật ra khôn g có gì ph ải đáng ngạc nhiên, vì đây là một công ty xây dựng kinh doanh đa ngành ngh ề mà đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh trong 3 năm 2006 - 2008 c ủa công ty là th ực hiện dự án xây dựng nhà ở bán trả góp. Hi ện nay, nhà ở là một nhu cầu bức thiết trong đời s ống xã hội, vì thế sản phẩm nhà ở đã trở thành một loại hàng hoá trong nền kinh tế thị trường. Dự án này đã mang l ại nhiều lợi nhuận chưa từng có cho công ty t ừ trước đến nay . Đ ầu năm 2006, công ty m ới bắt đầu khởi công th ực hiện dự án trên, đến giữa năm 2007 d ự án xây nhà bán tr ả góp mới hoàn thành và vì thế doanh thu mang v ề cho công ty năm 2006 ch ủ yếu là nhận sửa chữa, xây dựng những công trình dân dụng nhỏ như: sửa chữa c ửa hàng bia Cửu Long, sửa chữa khách sạn Thái Bình, nâng nền quán ăn Điểm H ẹn,…Cò n doanh thu t ừ dự án xây nhà bán trả góp trên đem lại cho công ty là từ năm 2007 khi một số ít căn nhà đã xây xong và đưa vào kinh doanh. Chính vì thế, doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 rất nhiều, và đây chính là thời điểm quan trọng để công ty tự khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng trên thị trường hiện nay. Năm 2007 so với năm 2006 là thế, còn năm 2008 so với năm 2007 thì sao? Năm 2008 là năm có doanh thu thịnh vượng nhất từ trước đến nay của công ty, doanh thu mang lại cho công ty vào năm này chính là doanh thu từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp trên, phần lớn khoảng 50% số lượng căn nhà đã được bán và thu được tiền. Nhìn vào con số khổng lồ của doanh thu năm 2008, ta có thể khẳng định rằng việc công ty bỏ vốn đầu tư vào dự án xây nhà bán trả góp là một quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất. Chính từ quyết định này mà doanh thu mang về cho công ty rất cao, thực tế là năm 2008 cao hơn năm 2007 gần gấp đôi. Cùng với tốc độ tăng cao của doanh thu thì chi phí qua các năm cũng tăng liên tục. Cụ thể là, năm 2007 tổng chi phí tăng 973,08% so với năm 2006 tức tăng với con số 32.149.633 ngàn đồng. Năm 2008 tổng chi phí tăng 27.216.180 ngàn đồng tức tăng với mức tương ứng 76,77% so với năm 2007. Phần lớn trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá lớn, kế đó là chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 23 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí khác chi ếm tỷ trọng không đáng kể trong t ổng chi phí. Tổng chi phí tăng có rất nhiều nguyên nhân, nhưng vì giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất nên những nhân tố ảnh hư ởng đ ến giá vốn thì đó chính là nguyên nhân làm cho tổng chi phí tăng hay giảm. Nguyên nhân giá vốn hàng bán qua các năm đều tăng là do tình hình thị trư ờng của năm 2007 - 2008 có nhiều biến đ ộng , giá nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến đ ộng tăng, tiền lương cơ bản cũng tăng theo chính sách của Nhà nư ớc , nên kéo theo tổng chi phí cũng tăng cao. T ốc độ tăng của chi phí cao nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng cao, ở năm 2008 tốc đ ộ tăng của doanh thu thì lại cao và nhanh hơn tốc đ ộ tăng của chi phí và do đó l ợi nhuận của công ty vẫn tăng cao qua các năm. L ợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trư ớc và còn tăng với tốc độ khá nhanh, năm 2007 lợi nhuận cao hơn năm 2006 đ ến 43.240 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 166,87% so với năm 2006. Đế n năm 2008 l ợi nhuận sau thuế của công ty tăng vượt bậc nhờ doanh thu đem lại từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp khá lớn, cụ thể là tăng 7.393.110 ngàn đồng so với năm 2007. Từ lợi nhuận của năm 2008 đã cho thấy công ty đang hoạt động đúng hướng có hiệu quả và đây chính là móc đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty và ngày càng khẳng định uy tín cũng như chất lượng thành phẩm của công ty. Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt. Doanh thu liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy công ty nên duy trì và phát huy năng lực của mình. Tuy nhiên, đây chỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả đạt được của công ty trong ba năm qua. Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ở những chương tiếp theo để có thể thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty qua ba năm 2006 đến 2008. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 24 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà Hình 3: Biểu đồ biểu diễn kết quả kinh doanh của công ty Gia Thịnh 3.3. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.3.1 Thuận lợi - Công ty trong giai đoạn hưởng ưu đãi chính sách của Nhà nước. - Công ty là loại hình doanh nghiệp vốn cổ phần do cổ đông góp vốn. Cơ chế quản lý tập trung dân chủ năng động hơn để sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản của cổ đông - Phát huy được vai trò làm chủ của người lao động và các cổ đông tạo được tinh thần đoàn kết và tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Công ty có lực lượng cán bộ và công nhân trực thuộc trẻ, khỏe, năng động, biết kết hợp với cán bộ kỉ thuật và thợ có tay nghề lâu năm kinh nghiệm. Thêm vào đó, có các đội thi công có tay nghề lâu năm đã trang bị được máy móc thiết bị tương đối đầy đủ để thi công các công trình hiện nay. Bên cạnh đó, do công ty nằm ngay trung tâm của tỉnh Vĩnh Long nên thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh theo ngành nghề của công ty. Và đó còn là một lợi thế để cạnh tranh với các đối thủ khác trên cùng địa bàn. 3.3.2 Khó khăn - Công ty mới thành lập doanh nghiệp, mọi khách hàng và nhà đầu tư chưa biết đến nhiều. - Công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất. Sự tăng giá của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu làm cho chi phí xây dựng của công ty tăng. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 25 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà - Ch ức năng thi công, xây l ắp và công việc chính của công ty hiện nay còn gặp m ột số khó khăn như: + C ạnh canh với đối các đội bạn. + M ặt bằng thi công trúng thầu triển khai còn c h ậm do khâu bồi hoàn giải t ỏa. + V ốn thanh toán chậm làm ảnh hưởng đến luân chuyển vốn của doanh nghi ệp. 3.3.3 Phương hư ớng phát triển Phát huy hi ện có công ty là tập trung vào ngành xây lắp là chính. Đ ồng thời, s ắp xếp tuyển chọn lại nhân lực tạo mối li ên tương quan k ết hợp thực hiện ngành ngh ề xây dựng nhà để bán, nâng cao trình độ tư vấn thiết kế cho khách hàng thông su ốt rõ. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . - Đ ẦU TƯ - XÂY D ỰNG GIA THỊNH 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia. của CTy CP tư vấn- đầu t - xây dựng Gia Thịnh GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 16 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ V