Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LOAN TRÂM 3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Loan Trâm, được thành lập năm 2002; với chức năng khám và chữa bệnh cho nhân dân trong và ngoài tỉnh, nhằm giảm tải phần nào cho bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long. Công ty tọa lạc tại số 71A đường 2/9, phường 1, TX. Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long. Diện tích khoảng 1000 m 2 , gồm một lầu và một trệt có 21 phòng dùng để khám nội ngoại sản nhi. Phương pháp hoạt động chính là khám chữa bệnh và kê toa, dùng các phương tiện chNn đoán lâm sàn như siêu âm tổng quát trắng đen, siêu âm màu, siêu âm ba chiều, xét nghiệm tổng quát, chụp X quang, đo điện tim, đo loãng xương, nội soi, thực hiện một số tiểu phNu nhỏ, tiêm chích truyền dịch, thay băng, bó bột. Thời gian hoạt động xuyên suốt từ 6 giờ đến 19 giờ, trừ ngày lễ và ngày chủ nhật thời gian làm việc từ 6 giờ đến 16 giờ nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người khám chữa bệnh, đặc biệt là công nhân viên chức và những người có thời gian làm việc không ổn định. Khi mới thành lập công ty có vốn đầu tư ban đầu là 10 tỷ đồng, tổng số bác sĩ và nhân viên là 36 người; dự tính khám từ 60 – 100 bệnh nhân/ ngày. Đến năm 2007, công ty nâng cấp xây dựng và mua sắm trang thiết bị; nhân sự công ty tăng lên 60 người: 23 bác sĩ, 37 y tá, điều dưỡng và kỹ thuật viên khám bệnh; số người đến khám chữa bệnh bình quân là 200 bệnh/ ngày. Về công tác xã hội công ty trích một phần lợi nhuận làm công tác xã hội như xóa đói giảm nghèo, hỗ trợ xây nhà tình thương, vòng tay nhân ái, góp vào quỹ học bổng Phạm Hùng, tiếp sức thương binh, tổ chức khám chữa bệnh từ thiện. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÁNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KHÁM PHÓ GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỰ CÔNG TY Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Bộ máy hoạt động của công ty gồm: Hội đồng thành viên, 1 giám đốc, 2 phó giám đốc nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty gồm 3 phòng: phòng hành chánh, phòng kế toán, và phòng khám. Mỗi phòng hoạt động độc lập với nhau và chịu sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và phó giám đốc. Công ty do hội đồng thành viên quản lý bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và phó chủ tịch Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên nhân danh công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc có các quyền sau: Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý nội bộ công ty, trừ các chức danh thuộc thNm quyền của Hội đồng thành viên; Ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thNm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên. Phó giám đốc là người dưới quyền giám đốc, hỗ trợ cho giám đốc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong phạm vi được giao. Mặt khác, phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc giải quyết những công việc có tính chất thường xuyên của đơn vị khi giám đốc vắng mặt. Phòng hành chánh chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, nhiệm vụ chủ yếu là quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty; đảm bảo các luồng thông tin trong công ty được xuyên suốt; hệ thống hóa các chính sách về lao động, tiền lương … Phòng kế toán là đơn vị chuyên tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực sau: Thực hiện công tác kế toán tài chính đối với hoạt động kinh doanh của công ty và kế toán tài chính văn phòng công ty; tổ chức công tác kế toán và tài chính doanh nghiệp, với chức năng giám đốc, phân phối và tổ chức luân chuyển vốn; xây dựng kế hoạch tài chính để chủ động cân đối vốn phục vụ có hiệu quả cho kinh doanh; Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán, kiểm toán và kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản trong công ty; thực hiện các công việc do lãnh đạo công ty giao phó. Phòng khám có nhiệm vụ trực tiếp tiếp xúc với khách hàng (bệnh nhân), điều hành công tác khám chữa bệnh hằng ngày: ghi phiếu khám bệnh, khám bệnh, chẫn đoán lâm sàn, kê toa, … 3.2. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2006 ĐẾN NĂM 2008 3.2.1. Những thuận lợi và thành quả đạt được trong thời gian qua Nhìn chung năm 2006-2008, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vẫn ổn định, không có sự cố gì xảy ra bất thường. Công ty được hưởng nhiều chế www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm độ ưu đãi về thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp, được sự quan tâm của chính quyền tỉnh nhà; so với các đối thủ cạnh tranh trong vùng thì công ty luôn luôn khẳng định được vị thế của mình, số lượt người đến khám chữa bệnh ngày càng tăng, uy tín của công ty ngày càng vang xa hơn và quy mô ngày càng mở rộng. Nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng nâng cao, cơ sở vật chất kỹ thuật luôn được cải tiến, nâng cấp và bổ sung cho đầy đủ và hiện đại hơn. Đội ngũ y bác sĩ ngày càng tăng, và dày dặn kinh nghiệm. Qua ba năm, doanh thu của công ty luôn tăng trưởng và lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, công ty luôn đảm bảo khả năng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, chi trả lương cho công nhân viên cũng như trả các khoản lãi và nợ vay dài hạn cho ngân hàng. 3.2.2. Những khó khăn và trở ngại cần khắc phục Tổng chi phí hoạt động ba năm tăng cao, hầu hết các chi phí từ chi phí khả biến đến chi phí bất biến năm sau đều cao hơn năm trước. Do vậy ta cần phân tích cụ thể từng khoản mục chi phí so sánh với nhiều chỉ tiêu khác nhau như tốc độ tăng doanh thu, đặc điểm ngành nghề kinh doanh mới biết được doanh nghiệp thực hiện chi phí nào là hiệu quả và cần kiểm soát tốt hơn chi phí nào. Có những thời điểm trong năm 2008, doanh nghiệp khó khăn trong việc xoay xở lượng tiền để thanh toán cho nhà cung cấp, chi lương cho nhân viên trong khi đó các khoản vay ngân hàng thì thủ tục nhiêu khê, giải ngân chậm. Vì vậy, lãnh đạo công ty cần xem xét lại cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty có ổn định và an toàn không? www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LOAN TRÂM 3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 3.1.1 Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỰ CÔNG TY Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Bộ máy hoạt động của công