18 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 3.1. LNCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 3.1.1. Lịch sử hình thành - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP. - Tên giao dịch quốc tế: DONG THAP PETROLEUM TRANSPORTATIONS JOINT STOCK COMPANY. - Tên giao dịch viết tắt: DOPETCO. - Trụ sở chính công ty đặt tại: 452 ấp An Định- xã An Bình- Huyện Cao Lãnh- Tỉnh Đồng Tháp. Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu Đồng Tháp là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển từ Xí nghiệp vận tải Xăng dầu thuộc Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp, được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác. Căn cứ quyết định số 160/QĐ-UB-TL ngày 10/08/2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc phê duyệt phương án cho phép chuyển Xí nghiệp Vận tải Xăng dầu thuộc Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp thành Công ty Cổ phần Vận Tải Xăng Dầu Đồng Tháp. Ngành nghề: - Vận tải đường sông bằng sà lan, tàu thủy. - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. - Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương. Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Vận Tải Xăng Dầu Đồng Tháp là: 43.705.100.000VNĐ (Bốn mươi ba tỷ, bảy trăm linh năm triệu, một trăm ngàn đồng Việt Nam). www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 19 Tổng số vốn điều lệ của công ty được chia thành 4.370.510 phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Trị giá mỗi cổ phần là 10.000VNĐ, gọi là mệnh giá cổ phần. Nguyên tắc hoạt động: Đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh. Mục tiêu: Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh các loại hình vận tải theo chức năng và ngành nghề kinh doanh được cấp phép. Đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả, đạt được mục tiêu, thu được tối đa các khoản lợi nhuận hợp lý, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước và không ngừng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. 3.1.2. Phương hướng phát triển của công ty Trong giai đoạn sắp tới đơn vị xác định vẫn hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển xăng dầu bằng đường thủy là chính. Ngoài ra, đơn vị còn liên doanh liên kết với các đơn vị bạn cùng ngành nghề để khai thác thêm nguồn hàng vận chuyển trong nước cũng như nước ngoài (vận chuyển hàng tạm nhập tái xuất sang Campuchia). Việc mở rộng loại hình hoạt động trong các lĩnh vực vận tải, hành khách, hàng hóa khác…phải dựa vào khả năng phát triển của những năm sau đó. Từng bước ổn định bộ máy tổ chức, xây dựng quy chế làm việc trên tinh thần phát huy tính chủ động sáng tạo của từng thành viên, gắn liền trách nhiệm và quyền lợi của người lao động. Phấn đấu tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên hằng năm từ 3->5%. Phấn đấu đưa doanh thu thực hiện hằng năm tăng từ 15->18% và lợi nhuận tăng từ 12->15%. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 20 3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHÒNG BAN 3.2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý BAN KIỂM SOÁT Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty Dopetco ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRN BAN GIÁM C PHÒNG K TOÁN PHÒNG T CHC PKH – K THUT CÁC I TÀU www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 21 3.2.2. Chức năng của các phòng ban *) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG: - Thông qua nh hưng phát trin ca công ty . - Quyt nh loi c phn và tng s c phn ca tng loi ưc quyn chào bán; quyt nh mc c tc hàng năm ca tng loi c phn, tr trưng hp iu l công ty có quy nh khác. - Bu, min nhim, bãi nhim thành viên Hi ng Qun Tr, thành viên Ban Kim Soát; - Quyt nh u tư hoc bán s tài sn có giá tr bng hoc ln hơn 50% tng giá tr tài sn ưc ghi trong báo cáo tài chính gn nht ca Công ty. - Quyt nh sa i, b sung iu l Công ty; - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. - Quyt nh mua li trên 10% tng s c phn ã bán ca mi loi; - Xem xét và x lý các vi phm ca Hi ng qun tr, Ban kim soát gây thit hi cho Công ty và C ông Công ty; - Các quyn và nhim v khác theo quy nh ca iu l công ty. *) HỘI ĐỒNG QUẢN TRN: - Quyt nh k hoch phát trin sn xut kinh doanh và ngân sách hng năm; - Xác nh các mc tiêu hot ng và mc tiêu chin lưc trên sơ s các mc ích chin lưc do i hi ng c ông thông qua. - B nhim, min nhim, cách chc Tng giám c, giám c iu hành hoc bt kỳ cán b qun lý hoc ngưi i din nào ca công ty nu Hi ng qun tr cho rng ó là vì li ích ti cao ca công ty. Tuy nhiên, vic bãi nhim ó không ưc trái vi các quyn theo hp ng ca nhng ngưi b bãi nhim nu có. - Quyt nh cơ cu t chc công ty. - Thc hin vic phát hành trái phiu, trái phiu chuyn i thành c phiu và các chng quyn cho phép ngưi s hu mua c phiu theo mt giá xác nh trưc. -  xut mc c tc hàng năm và xác nh mc c tc tm thi, t chc vic chi tr c tc. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 22 -  xut li vic tái cơ cu li hoc gii th công ty. - Các quyn và nghĩa v khác theo quy nh và iu l ca công ty. *) BAN KIỂM SOÁT: - Kim tra các báo cáo tài chính hàng năm, 6 tháng và hàng quý trưc khi  trình Hi ng qun tr. - Tho lun vi kim toán viên c lp v tính cht và phm vi kim toán trưc khi bt u kim toán. - Tho lun v nhng khó khăn và tn ti phát hin t kt qu kim toán gia kỳ hoc cui kỳ cũng như mi vn  mà kim toán viên c lp mun bàn bc. - Xem xét thư qun lý ca kim toán viên c lp và ý kin phn hi ca Ban qun lý công ty. - Xem xét báo cáo ca công ty v các h thng kim soát ni b trưc khi Hi ng qun tr chp thun. - Xem xét nhng kt qu iu tra ni b và ý kin phn hi ca Ban qun lý. - Thc hin các quyn và nghĩa v khác theo iu l công ty và quyt nh ca i hi ng c ông. *) BAN GIÁM ĐỐC: - Chu trách nhim iu hành công ty theo chc năng, nhim v và quyn hn ưc quy nh theo iu l công ty và pháp lut Nhà nuc. *) PHÒNG KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT: - Theo dõi h sơ, lý lch tàu. - Lp k hoch khai thác tàu và theo dõi hp ng vn chuyn. - Lp k hoch lên à và kim tra nh kỳ. - Theo dõi, kim tra nh kỳ ăng kim, lung barem, giy chng nhn  iu kin kinh doanh, phòng cháy cha cháy… - iu ng tàu (Công tác san mn và iu ng tàu). - Tham mưu cho Ban Giám c trong các vn  v sa cha. - Kim tra vic thay nht nh kỳ. - Thc hin mt s công vic khác có liên quan n các vn  v k thut. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 23 *) PHÒNG KẾ TOÁN: -Gm K toán trung, 1 K toán viên và 1 Th qu giúp vic cho K toán trung. + K toán trung: Thc hin các công vic ca mình theo các quy nh v các ch  k toán tng hp và thc hin 1s công vic khác… + Các b phn còn li làm vic theo ch  chuyên viên. Nhim v: - K toán thu chi. - K toán tài sn. - K toán công n. - K toán ngân hàng… *) PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH: - Làm công tác văn thư, lưu tr. - Công tác tin luơng. - Các chính sách có liên quan n ngui lao ng như trích BHXH, BHYT, KPC… 3.3. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 3.3.1. Thuận lợi - Th trung: ây là thun li nht ca Công ty, vì th trưng vn chuyn ni a luôn luôn n nh, mt mt do Công ty có mi quan h mt thit vi Công ty Thương mi Du khí ng Tháp nên toàn b khi lung hàng hóa ca Công ty Thuơng mi du khí ng Tháp nhp khNu v u do ơn v vn chuyn. Mt khác, th trưng vn ti xăng du ni a hin nay còn rt ít cnh tranh nên vic m rng th trưng trong nưc khá d dàng. - Nhân s: Hu ht các thuyn viên là nhng ngui làm vic lâu năm trong ngh nên có nhiu kinh nghim, am hiu trong lĩnh vc phương tin thy. - Khi Công ty Thuơng mi du khí ng Tháp nhp khNu hàng hóa thì buc Công ty Dopetco phi huy ng các i tàu ang  xa v  vn chuyn hàng hóa n phân phi cho các i lý xăng du. Nhưng k t khi Công ty Thương mi Du khí ng Tháp ưa kho Phưc Khánh vào hat ng thì áp lc huy ng i www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 24 tàu ã gim. Hin ti Công ty m nhn vn chuyn toàn b khi lưng hàng ca Công ty Thương mi du khí ng Tháp, iu này làm gia tăng áng k doanh s thc hin. 3.3.2. Khó khăn - Th trưng vn ti xăng du  nưc ngoài hin có nhiu i th cnh tranh có tim lc rt ln nên vic khai thác m rng thêm th trưng bên ngoài gp nhiu khó khăn. - Do ngun vn chưa  mnh nên vic nâng cp các i tàu còn gp nhiu khó khăn. - Th trưng vn ti xăng du rng ln mà phương tin vn ti còn hn ch, hơn na hin nay i tàu ca Công ty có trng ti còn rt khiêm tn so vi các Công ty khác trong ngành vn ti xăng du. - Ngành vn ti xăng du hin nay phi i mt vi rt nhiu ri ro như sau: + Ri ro ln nht i vi các hot ng dch v vn ti như Dopetco là ri ro v bin ng giá c. Ri ro này phn ln là do s cnh tranh v giá t các i th trong ngành. Chi phí hot ng vn ti ca Dopetco ph thuc khá ln vào giá c nhiên liu như xăng, du. + Hu ht các nguyên nhiên liu có xut x t các nưc sn xut du m hàng u th gii như Iran, Iraq, Kuwait . Nhng năm va qua, tình hình bin ng v kinh t, chính tr ti các quc gia này thưng xuyên xy ra làm nh hưng rt ln n giá c xăng du trên th trưng th gii do ó nh hưng n kt qu sn xut kinh doanh chung ca toàn công ty. + Khi xy ra lm phát, chi phí tăng do giá thành nguyên nhiên liu tăng, do ó có th làm gim li nhun. Hot ng kinh doanh ch yu ca Dopetco là vn ti hàng hóa bng ưng sông trong ó mt hàng vn chuyn là xăng du nên công ty luôn phi i mt vi ri ro cháy n, ha hon. + Ngoài ra, Dopetco cũng luôn phi m bo tuân theo các qui nh nghiêm ngt v môi trưng, bi vì các s c xy ra có th gây nhng thit hi nghiêm trng v tài sn, môi trưng và nh hưng ln ti kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca công ty. + Bên cnh ó, Dopetco cũng i mt vi các ri ro khác như môi trưng, thiên tai, . là nhng ri ro bt kh kháng, không th lưng trưc ưc. Nu xy www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 25 ra s gây thit hi v con ngưi, tài sn và gây nh hưng n tình hình hot ng sn xut kinh doanh ca công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 3.1. LNCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP. Đồng Tháp về việc phê duyệt phương án cho phép chuyển Xí nghiệp Vận tải Xăng dầu thuộc Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp thành Công ty Cổ phần Vận Tải