Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5.1 Đánh giá và nhận xét chung tình hình của doanh nghiệp Qua quá trình thực tế tại Nhà máy chè xuất khẩu Tân Cương – Thái Nguyên thuộc công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên, em đã có được những hiểu biết nhất định, những kiến thức cơ bản về các khâu quản trị trong nhà máy. Tìm hiểu nghiên cứu, đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty đã giúp cho em có nhiều thông tin bổ ích, có được sự nhìn nhận đầy đủ và hoàn thiện hơn về cách thức bố trí tổ chức quản lý, các phương pháp cần thiết để đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của công ty. Công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên tuy mới được đổi mới nhưng đã không ngừng mở rộng và phát triển quy mô tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động và đóng góp rất lớn cho sự phát triển của tỉnh Thái Nguyên. Bên cạnh đó là đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm quản lý và nhất trí cao trong công việc. Sự thành công này sẽ là tiền đề cho sự phát triển và đạt được vị trí vững chắc trong nền kinh tế thị trường, tạo được niềm tin của nhiều bạn hàng trên thế giới. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động và phát triển, Nhà máy cũng không thể tránh khỏi những hạn chế như: * Về cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý còn đơn giản, tầm quản trị rộng trong khi chủng loại sản phẩm kinh doanh nhiều, thị trường rộng, khách hàng đa dạng, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả làm việc. * Về quản trị nhân lực: Chưa khuyến khích được tinh thần làm việc hết mình của nhân viên, đặc biệt là nhân viên bán hàng. Cơ cấu lao động theo trình độ cho thấy tỷ lệ lao động có trình độ đại học, trên đại học và cao đẳng còn nhỏ. Lao động phổ thông còn chiếm tỷ lệ lớn do đó ảnh hưởng đến việc đào tạo cán bộ nguồn cho nhà máy. * Về công tác Marketing: Kênh phân phối chưa đa dạng. * Về quản trị sản xuất cung ứng nguyên vật liệu: Tình trạng thất thoát, tổn thất nguyên vật liệu và thành phẩm vẫn xảy ra. 5.1.1 Những khó khăn + Cạnh tranh trên thị trường ngày càng tăng so với cả trong nước và nước ngoài. Trong nước đã có thêm nhiều cơ sở tư nhân sản xuất với giá rẻ rất hấp dẫn các nhà sản xuất vỏ bao. Do lãi vay ngân hàng lớn giá thành cao đã làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. + Một số hạng mục nhất thiết phải đầu tu nâng cấp như hệ thống kiểm soát chất lượng, đầu tư xây dựng nhà xưởng mới sẽ làm tăng chi phí. SVTH: Lương Thị Kim Ly 1 LỚP: K5QTDNCN B Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang + Công nợ của khách hàng đối với công ty còn cao, tỷ lệ nợ xấu chưa giảm, gây ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động tài chính của cônng ty. + Chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính thế giới vừa qua. Ngoài các chỉ tiêu trên ta thấy chỉ tiêu tài chính của nhà máy còn nhiều vấn đề. Nợ phải trả chiếm một tỷ trọng lớn trong nguồn vốn của công ty. Đây là biểu hiện không tốt kèm theo sự sụt giảm hiệu quả của việc sử dụng vốn lưu động dẫn đến sự giảm sút hiệu quả sản suất kinh doanh của công ty. Ngoài ra giá thành sản phẩm của công ty đã có chiều hướng gia tăng vì vậy công ty cần sớm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. 5.1.2 Những thuận lợi Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên quản lý vững vàng giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, trẻ được đào tạo chính quy đáp ứng được nhiệm vụ. Thị trường công ty rộng khắp lâu năm, hầu hết có mặt trên các tỉnh thành. Sản phẩm có uy tín chất lượng cao trên thị trường được nhà nước công nhận và cấp chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam. Bằng nhiều biện pháp tổ chức sản suất kinh doanh hợp lý tận dụng được năng lực máy móc thiết bị và con người, tiết kiệm tốt trong chi phí sản suất kinh doanh, tận dụng điều kiện tự nhiên và xã hội. Những năm qua công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ trong hoạt động sản suất kinh doanh có lãi đời sống cán bộ công nhân viên chức được ổn định. Đảm bảo an ninh chính trị trong Công ty, cá biệt vẫn còn CBCNV vi phạm vào các nội quy quy định của công ty, HĐQT công ty thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của đảng và nhà nước và điều lệ Công ty cổ phần cho người lao động. Về công tác tiêu thụ sản phẩm - cung ứng vật tư thiết bị Trong những năm vừa qua công ty có mức tăng trưởng cao và khá ổn định. Công ty đã có nhiều giải pháp tích cực trong công tác tiêu thụ như: Điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường, đảm bảo nguyên nhiên liệu, vật tư, phụ tùng bị kiện phục vụ cho SX ổn định, giúp công ty đạt được mục tiêu đề ra một cách thuận lợi nhất. - Về công tác KH - điều hành sản xuất + Tình hình SXKD năm 2010 yêu cầu tiến độ cấp hàng của nhiều hợp đồng kinh tế và nhiều chủng loại sản phẩm, công tác KH và điều hành sản xuất đã xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất từng ngày, tuần, tháng trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, tác nghiệp sản xuất hàng ngày cụ thể chính xác, kịp thời, đảm bảo cung cấp các mặt hàng đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ giao hàng cho các hợp đồng của khách hàng. SVTH: Lương Thị Kim Ly 2 LỚP: K5QTDNCN B Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang + Kết hợp tốt khâu phối hợp điều hành từ phòng ban tới các phân xưởng, các buổi sáng hàng tuần tổ chức họp giao ban để chủ động bám sát, giải quyết nhanh gọn những vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất. Điều hành tác nghiệp kiên quyết do vậy đã hạn chế ách tắc trong SX, không trì trệ ở bất cứ khâu nào khi mệnh lệnh sản xuất đã được phát ra. - Công tác quản lý thiết bị – kỹ thuật chất lượng Công tác quản lý thiết bị: Trong nhịp độ SX của Công ty sản lượng ngày càng tăng, trong khi thiết bị công nghệ phục vụ cho sản xuất đã đầu tư nhưng chưa đồng bộ, do vậy Công ty đã chỉ đạo các phòng chức năng chủ động tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tình trạng thiết bị, bảo dưỡng định kỳ, phát hiện kịp thời hư hỏng để sửa chữa kịp thời phục vụ cho sản xuất được ổn định, hầu hết các thiết bị đều hoạt động đáp ứng cho sản xuất việc quản lý, bảo dưỡng thiết bị là yêu cầu cần thiết. Công tác kỹ thuật chất lượng: Duy trì thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000, trước khi đưa vào sản xuất phải nghiên cứu điều chỉnh các bài phối liệu cho phù hợp,với tất cả các loại sản phẩm đã được kiểm tra chặt chẽ từ tất cả các khâu của dây chuyền công nghệ trong hoạt động sản xuất. - Công tác quản lý tài chính Do số hợp đồng được ký kết ngày càng nhiều, đầu tư xây dựng, sửa chữa phát triển nhanh. Nhu cầu về vốn phục vụ cho sản xuất, đầu tư và đời sống xã hội đòi hỏi rất lớn. Với vốn điều lệ của Công ty chỉ có hạn, công ty đã quay vòng vốn liên tục, thu hồi vốn nhanh, tổ chức thu hồi công nợ, bán hàng gắn với thu tiền, huy động vốn bằng vốn khấu hao xây dựng cơ bản, vay vốn của các cổ đông, hạn chế vay vốn ngân hàng . Để phục vụ cho SXKD và đầu tư xây dựng cơ bản. Đảm bảo tiền lương cho người lao động và chia cổ tức cho các cổ đông. Thực hiện công tác quản lý tài chính đúng theo quy định của nhà nước và điều lệ công ty và chuẩn mực của ngành kế toán tài chính. - Công tác tổ chức- chăm lo đời sống xã hội: + Sau khi công ty chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần Công ty ban hành các quy chế, quy định về công tác quản lý, sắp xếp lại tổ chức của một số bộ phận trong Công ty cho phù hợp với điều kiện thực tế SXKD và điều lệ của Công ty cổ phần. + Quan tâm đến công tác môi trường mặt bằng vệ sinh công nghiệp được duy trì thường xuyên, tổ chức huấn luyện và kiểm tra quy trình an toàn cho công nhân lao động trực tiếp. SVTH: Lương Thị Kim Ly 3 LỚP: K5QTDNCN B Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang + Công ty tổ chức đi du lịch cho cán bộ công nhân viên trong công ty vào những ngày lễ tết trong năm. - Công tác đoàn thể: + Phối hợp tham gia cùng chuyên môn tổ chức các phát động thi đua hoàn thành sản xuất tại các bộ phận sản xuất cũng bộ phận quản lý trong công ty, để hoàn thành kế hoạch đề ra. + Chăm lo cho các gia đình chính sách, gia đình CBCNV lao động gặp khó khăn, trong công ty giúp họ yên tâm sản xuất. + Tổ chức các hoạt động văn hoá thể thao để chào mừng các ngày lễ lớn trong năm và ngày thành lập Công ty, tạo không khí vui vẻ cho CBCNV 5.2 Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp *Về cơ cấu tổ chức: Sử dụng phân công công việc một cách có hiệu quả. • Nâng cao công tác tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ: - Công tác tổ chức sản xuất: Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty nhất là các phòng quản lý lập kế hoạch sản xuất với các phân xưởng làm sao cho sản xuất luôn thuận lợi và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo và nâng cao hơn nữa uy tín của công ty. • Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Nhà máy nên có chính sách quản lý dự trữ tốt hơn để tránh việc tổn thất, thất thoát nguyên vật liệu cũng như thành phẩm. Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ dừng lại ở việc phát động phong trào sử dụng nguồn nguyên vật liệu hiệu quả trong công ty mà cần có những quy định cụ thể bắt buộc đối với người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc xây dựng quy định, quy chế sử dụng nguyên vật liệu phải dựa vào điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật như máy móc thiết bị, các định mức kinh tế kỹ thuật của từng khâu sản xuất. Đảm bảo chất lượng nhưng tiết kiệm được tối đa nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. • Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực  Có chính sách tuyển dụng hợp lý để làm cho cơ cấu lao động dịch chuyển theo chiều hướng nâng cao về trình độ tạo điều kiện thuận lợi cho đào tạo cán bộ, phát triển nguồn nhân lực. SVTH: Lương Thị Kim Ly 4 LỚP: K5QTDNCN B Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang  Công ty cần hình thành nên một cơ cấu lao động tối ưu, phải đảm bảo đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý sao cho cân đối với năng lực, nguyện vọng của mỗi người trên cơ sở toàn đội ngũ lao động.  Bên cạnh đó công ty cần phải xác định rõ mức lao động cụ thể cho từng công việc từng bậc thợ. Trên cơ sở định mức lao động công ty có thấy từng lao động có hiệu quả hay không để khuyến khích những lao động hoàn thành và vượt mức được giao, hạn chế những lao động không đạt định mức nhằm nâng cao năng suất lao động. Mặt khác công ty hiện đang mở rộng sản xuất do đó cần phải điều chỉnh lại cơ cấu lao động và sắp xếp lại lao động cho hợp lý. Cần thiết lập hệ thống thông tin nội bộ thu thập những ý kiến đóng góp phê bình của người lao động để qua đó có thể giải quyết kịp thời những mâu thuẫn phát sinh đó. • Giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm: Hiện nay công ty đang áp dụng những biện pháp sau để hạ giá thành sản phẩm: - Tập trung thu mua, khai thác thị trường trong nước, sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền để thay thế nhằm giảm chi phí sản xuất. - Dự báo những vật tư kỹ thuật chiến lược để có kế hoạch chủ động nhập khẩu để phục vụ sản xuất kịp thời, thiết lập những nhà cung ứng tin cậy. • Về hoạt động marketing: Xây dựng thêm các kênh phân phối nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm hơn nữa. SVTH: Lương Thị Kim Ly 5 LỚP: K5QTDNCN B Báo cáo thực tế môn học  GVHD: Ths.Ngô Thị Hương Giang KẾT LUẬN Qua thời gian thực tế và tìm hiểu thực tế điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên, nhờ sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh Thái Nguyên và tập thể cán bộ công nhân viên công ty, đặc biệt là có sự hướng dẫn tận tình của cô Ngô Thị Hương Giang và sự chỉ bảo của cô chú ở phòng TCHC. Em đã hoàn thành đợt thực tế và nhận thức được một số yêu cầu và mục đích đề ra. Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên là một đơn vị kinh tế hoạt động độc lập, nhiệm vụ của công ty là sản xuất các sản phầm thép kết cấu với mục đích tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên công ty, đóng góp nghĩa vụ đầy đủ cho nhà nước và thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi. Từ những năm bắt đầu cổ phần hóa thì việc sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ổn định, hàng năm có giá trị tổng sản lượng và doanh thu tương đối lớn, lợi nhuận cũng tăng tương đối, thu nhập của cán bộ công nhân viên đạt mức khá. Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu, nghiên cứu có hạn, vốn kiến thức hạn chế cũng như những kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tế môn học của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo và góp ý của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn và em có thể làm tốt hơn trong bài khoá luận sắp tới. SVTH: Lương Thị Kim Ly 6 LỚP: K5QTDNCN B . Hương Giang ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5.1 Đánh giá và nhận xét chung tình hình của doanh nghiệp. CBCNV 5.2 Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp *Về cơ cấu tổ chức: Sử dụng phân công công việc một cách có