THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY DỆT 19-5 1.Cơ cấu lao động công ty dệt 19-5 Cũng doanh nghiệp dệt may Việt Nam nói chung, lao động chủ yếu cơng ty lao động nữ (chiếm khoảng 80% lao động tồn cơng ty) Trong khâu hầu hết nữ, nam giới tập trung khâu, phận sửa chữa, bảo vệ, hành Tổng số lao động tồn cơng ty tăng qua năm, năn 2006 tăng 34 người tương ứng với 0,12% Năm 2007 tăng nhanh mức 94 người tương ứng với 10,79% Sở dĩ có tăng nhanh số lượng lao động cơng ty tích cực đầu tư mở rộng sở sản xuất Hiện công ty tiếp tục tuyển chọn lớn lượng lao động để làm việc sở Hà Nam Trước đây, thời kỳ bao cấp tổng số lao động công ty lên đến 1500 người Hiện nay, nhu cầu tăng giảm lao động gján tiếp với trình tổ chức xếp lại lao động phân xưởng sản xuất, tổng số lao động công ty 965 người Do đặc điểm ngành dệt may nói chung địi hỏi đội ngũ lao động thủ cơng nhiều, trình độ tay nghề phải tương đối cao, đặc biệt loại hàng dùng cho xuất yêu cầu khách hàng khắt khe chất lượng, quy cách sản phẩm Bảng 2.1: Tổng hợp lao động tồn cơng ty Cơng nhân Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Nam 183 199 245 Nữ 654 672 720 Tổng số 837 871 965 Nguồn Phòng Lao động tiền lương - Công ty dệt 19/5 H N ội Do đặc trưng ngành dệt may nên lao động nữ chiếm chủ yếu tồn cơng ty, tỷ lệ lao động nam chiếm 25.39%, nữ chiếm 74,61% Nhìn chung lao động công ty lao động trẻ, khoảng tuổi 16-34 chiếm 65,49%, khoảng tuổi 35-44 chiếm 59,1% nữ, nam giới mức độ tuổi trung niên chiếm tỷ lệ cao hơn, cao khoảng tuổi 45-54 chiếm 63.33% qua giúp cho cơng ty có xếp hợp lý cho người lao động.cũng có phương pháp quản lý chế độ phù hợp Trình độ tay nghề lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng NVL, tổng số lao động với cấu nêu bảng đây, trình độ lao động có tay nghề cao công ty tăng lên qua năm, năm 2003 lao động có trình độ đại học, cao đẳng có 51 người, năm 2007 lên tới 113 người tức tăng nhiều lần, đặc biệt đội ngũ thợ bậc cao tăng nhanh: năm 2007 tăng 84% so với năm 2003 (từ 75 lên 138 người), tăng 47% so với năm 2006 (từ 94 lên 138 người) Do quy mô công ty tăng lên nên đội ngũ lãnh đạo chủ chốt có xu hướng tăng lên, năm 2007 tăng 45% so với năm 2003 (từ 29 lên 42 người) Từ ta thấy cơng ty có tiềm lực tương đối lớn mạnh lao động, vậy, điều kiện tốt để quản lý sử dụng có hiệu NVL, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, nhiên số tồn cần khắc phục công ty cần phải có quan tâm đến đội ngũ lao động chất lượng cao, nâng cao trình độ cho người lao động phận KCS Bộ phận KCS thời gian tới có xu hướng tăng lên phận quan trọng trình kiểm tra chất lượng từ lúc bắt đầu sản xuất đến tới tay người tiêu dùng Cơ cấu lao động thể theo tiêu thức Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2007 Độ tuổi Số lượng Nam Nữ 16-34 35-44 45-54 Tổng 190 36 19 245 618 72 30 720 Tổng số 808 108 49 965 tỷ lệ nam(%) Tỷ lệ nữ(%) 30,74 69,36 50 50 36,67 63,33 34,03 74,61 Nguồn phòng lao động tiền lương Đơn vị: người TT Năm Bảng 2.3 Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Bảng 2.4 2007 2003 2004 2005 2006 Theo tính chất cơng việc 845 620 676 759 784 120 64 74 78 87 Theo trình độ cấp bậc kỹ thuật Đại học Cao đẳng Trung học CNKT bậc 5-7 66 80 75 8 87 86 10 12 94 98 15 15 138 CNKT bậc 1-4 45 75 550 590 659 669 699 Bảng 2.5 Lãnh đạo đơn vị Cán chủ chốt Cán nghiệp vụ kỹ thuật Nhân viên thường Công nhân kỹ thuật Bảng 2.6 Phân xưởng dệt Phân xưởng sợi Phân xưởng may - thêu Văn phịng Bộ phận hồn thành Bộ phận KCS Theo chức công việc 4 4 32 34 36 43 35 44 54 54 621 672 743 763 Theo phận 175 187 191 194 208 216 254 272 226 265 296 298 62 74 78 87 10 8 11 42 62 30 827 238 313 264 120 17 13 Nguồn Phịng Lao động tiền Lương Thơng qua bảng số liệu ta phần thấy tình hình sử dụng lao động thu hút lao động công ty Song song với việc sử dụng cơng ty có nhiều sách đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực, cụ thể sau: - Đối với lao động mới: đào tạo kiến thức cho người lao động mơ hình tổ chức sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần kế hoạch công ty thời gian tới - Đối với lao động trực tiếp: hàng năm cơng ty có tổ chức lớp học thi nâng cao tay nghề đảm nhiệm phòng lao động phòng kĩ thuật - Đối với lao động kĩ thuật: nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ thơng qua đợt tập huấn, khóa học ngắn hạn, dài hạn qua đợt tham quan, học tập nước Các cán chủ chốt nâng cao trình độ tay nghề qua trình chuyển giao công nghệ 2.Tổ chức tuyển dụng đào tạo nhân viên 2.1.Tổ chức tuyển dụng Đối với doanh nghiệp cơng tác tuyển dụng lao động đóng vai trị quan trọng.Tuyển dụng biện pháp thường sử dụng để bổ sung lao động ,đáp ứng nhu cầu nhân lực trước u cầu địi hỏi thực tế cơng việc Cơng tác tuyển dụng lao động có tác động lớn đến hiệu sử dụng nguồn nhân lực.Thấy rõ tầm quan trọng công tác tuyển dụng lao động Công Ty Dệt 1-5 trọng tới công tác coi công cụ quan trọng việc thiêt lập hệ thống lao động phù hợp 2.1.1.Nguồn tuyển dụng Xác định nguồn tuyển dụng có vị trí quan trọng,vì có sở xác định nguồn tuyển dụng doanh nghiệp tìm kiếm lao động phù hợp với nhu cầu với nguồn chi phí thấp Với nhà máy Dệt 19-5,nguồn tuyển dụng chia làm loại nguồn từ bên nguồn từ bên nhà máy -Nguồn tuyển dụng từ bên ngồi nhà máy:đó việc tìm kiếm lao động từ thị trường bên ngoài.Thực tế,nguồn tuyển dụng nhà máy áp dụng cho công việc mức khởi điểm.đây nguồn cho phép cung cấp người lao đông Có kiến thức,kỹ phù hợp mà lao đọng chưa đáp ứng được, mặt khác giúp tạo cho đổi tránh trì trệ nhà máy.tuy tuyển dụng lao động từ nguồn bên ngồi địi hỏi lượng chi phí lớn, cần cân nhắc kỹ lưỡng tiến hành.Tại nhà máy,tuyển mộ lao động từ bên ngồi thơng qua hình thức:thơng qua giới thiệu nhân viên nhà máy, thông qua đăng tải thông báo tuyển dụng nhà máy, thông báo tuyển dụng tới trường, qua trung tâm giới thiệu việc làm, nhu cầu tuyển dụng lớn áp dụng đăng tin tuyển dung báo.và gần công ty áp dụng hình thức tuyển dụng tiết kiệm mà hiệu đem lại cao thơng báo tuyển dung thông qua internet - Nguồn tuyển dụng bên thực chất trình thuyên chuyển,đề bạt,thăng chức nhà máy Kết người lao động chuyển từ phận sang phận khác, vị trí sang vị trí khác người lao động phải qua đào tạo để phù hợp với tính chất cơng việc Khác với tuyển dụng từ bên , tuyển dụng từ bên nội cơng ty nhà máy sử dụng để tìm kiếm lao động cho vị trí làm viêc cao mức khởi điểm ban đầu cơng việc Hình thức có ưu điểm lớn khơng tốn nhiều chi phí cho hướng dẫn, đào tạo cơng việc dễ dự đốn khả thích ứng với cơng việc mới,đồng thời tiết kiệm chi phí so với tuyển dụng từ mơi trường bên ngồi cơng ty chi phí tìm kiếm lao động, vấn Mặt khác sử dung biện pháp cách tốt để kích thích người lao động doanh nghiệp họ nhìn thấy hội để thăng tiến, phát triển, qua thực công việc tốt Công ty áp dụng hai hình thức tuyển dụng trên.hàng năm nhà máy tuyển dụng thêm khoảng vài chục cơng nhân viên có thun chuyển cán lên phận mới.giúp doanh nghiệp ln đảm bảo việc hồn thành tiêu kinh tế qua năm 2.1.2Quy trình tuyển dụng 2.1.2.1.Một số qui định chung nhà máy tuyển dụng * tuyển dụng Căn vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất,vào chiến lược,kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà máy Căn vào trình độ, khả ngành nghề đào tạo người lao động * hình thức tuyển dụng Thi tuyển hội đồng tuyển dụng nhà máy xét duyệt theo nguyên tắc cho điểm lấy điểm từ xuống hết tiêu xác định trước, trường hợp chất lượng ứng viên q thấp lấy so với tiêu *Qui trình tuyển dụng -Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị xác định , phân tích u cầu cơng việc,ước tính số lao động cần thiết để thực cơng việc dựa theo định mức lao động.trên sở đánh giá lao động , đơn vị xác định yêu cầu lao động cần bổ sung cho đơn vị mình, lập phiếu yêu cầu theo mẫu gửi tới phòng lao động tiền lương để xác định nhu cầu tuyển dụng -Dựa kế hoạch sản xuất nhà máy dựa yêu cầu theo phiếu yêu câu lao động đơn vị, phòng Lao Động Tiền Lương lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng năm,hoặc lên kế hoạch tuyển dụng đột xuất theo mẫu trình tới lãnh đạo cơng ty phê duyệt -Sau phê duyệt,phòng Lao Động Tiền Lương thông báo tuyển dụng theo kết hợp phương thức:thông bao qua nội , qua trường, qua trung tâm giới thiệu việc làm,internet… tổng hợp danh sách ứng viên đạt tiêu chuẩn trình hội đồng tuyển dụng nhà máy xét duyệt -Phòng lao động tiền lương tiếp nhận hồ sơ xin việc,hồ sơ bao gồm :đơn xin việc, sơ yếu lý lịch thân,bản chứng minh thư nhân dân,bản tốt nghiệp văn chứng liên quan tới ngành nghề cần tuyển,bản hộ chứng minh tạm vắng tạm trú địa phương tạm trú Hà Nội -Sau nhận hồ sơ,hội đồng tuyển dụng tiến hành vấn,thẩm tra,kiểm tra trình độ ứng viên Thơng thường q trình vấn áp dụng cho tuyển nhân viên khối phòng ban , hội đồng vấn phịng Lao Động Tiền Lương chuyên viên phòng ban tiến hành , phòng Lao Động Tiền Lương tiến hành kiểm tra phần kỹ máy tính yêu cầu ngoại ngữ công việc cần tuyển yêu cầu Qúa trình kiểm tra vấn nhằm làm rõ trình độ chun mơn nghiệp vụ , đồng thời để xem xét người lao động có thực mong muốn làm việc nhà máy hay không, người có phù hợp với mơi trường văn hóa cơng ty hay khơng?từ cán tuyển dụng dự báo khả làm việc họ mơi trường -Sau có kết vấn phòng Lao Động Tiền Lương lập danh sách ứng viên đạt tiêu chuẩn để chuyển sang bước đào tạo thử việc trình giám đốc phê duyệt -Tổ chức kiểm tra sức khỏe trước vào chương trình đào tạo, bước bắt buộc phải tiến hành nhằm xác định rõ người lao động có đủ lực sức khỏe để đáp ứng nhu cầu công viêc hay không?,đồng thời góp phần giảm thiểu tai nạn lao động xảy người lao động thiếu sức khỏe -Các bước trình tự cơng việc sau: +Trường hợp lao động chưa có nghề cần đào tạo Phòng Lao Động Tiền Lương lên kế hoạch đào tạo Sau có kết đào tạo phịng Lao Động Tiền Lương trình hội đồng tuyển dụng nhà máy xét duyệt làm thủ tục ký hợp đồng lao động +Trường hợp người lao động có nghề cần tiến hành thử việc Phòng Lao Động Tiền Lương làm hợp đồng lao động thử việc định kèm theo trình giám đốc ký chuyển tới đơn vị tiếp nhận hướng dẫn lao động thử việc Phòng Lao Động Tiền Lương lên chương trình thử việc theo mẫu cho giám đốc phê duyệt,thời gian thử việc có tháng với lao động tuyển để đào tạo,1 tháng với lao động có trình độ đại học,trung cấp,cơng nhân kỹ thuật,7 ngày với lao động có tay nghề chưa qua đào tạo qui Theo qui định lao động tiến hành thử việc vị trí cơng việc người lao động thi tuyển vào.trong trình thử việc, ứng viên giao số công việc cụ thể từ đơn giản phức tạp dần cuối tồn cơng việc vị trí cơng việc họ Thông qua thực tế làm việc thời gian làm việc người lao động thời gian thử việc chứng tỏ khả làm việc họ thái độ người cơng việc cơng ty Sau thời gian thử việc đơn vị viết nhận xét đánh giá lao đông thử việc đơn vị gửi phịng Lao Động Tiền Lương Lao Động Tiền Lương vào nhận xét đơn vị tiến hành lựa chọn tổng hợp ứng viên đạt tiêu chuẩn ,lên danh sách trình hội đồng tuyển dụng cơng ty giám đốc cơng ty xem xét phe duyệt Phịng Lao Động Tiền Lương làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động với ứng viên đạt yêu cầu Cuối phịng Lao Động Tiền Lương có trách nhiệm lưu giữ lại toàn hồ sơ trình tuyển dụng lao động nhà máy 2.1.2.2.Kết thu từ công tác tuyển dụng Qua bước tiến hành tuyển dụng cơng ty thấy người lao động tuyển dụng phải trải qua nhiều giai đoạn kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ,thái độ với công việc, với nhà máy, phải đảm bảo yêu cầu sức khỏe để đáp ứng tốt yêu cầu công việc Các nội dung tuyển dụng qui trình tuyển dụng thực nhà máy đanh giá Thực tế năm qua tuyển chọn nhân lực đã đóng góp phần quan trọng vào việc xây dựng hệ thống máy lao động có hiệu Qua tuyển dụng lao động nhà máy tuyển chọn lao động có chất lượng cao, qua góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chung tồn nhà máy Đồng thời thơng qua tuyển dụng từ bên với hình thức thuyên chuyển,đề bạt, thăng chức…nhà máy tạo cấu lao động ngày hợp lý Bảng 2.3 kết tuyển dung công ty Dệt 19-5 Chỉ tiêu Năm Năm Tổng số lao động tuyển 2005 87 -lao động phòng ban -lao động phân xưởng 83 Lao động tuyển phân theo trình độ đại học cao đẳng Trung cấp CNKT bậc 5-7 CNKT bậc 1-4 69 Năm2007 Năm 2006 34 94 2008 72 33 15 25 61 57 11 10 12 3 46 30 10 26 27 Phòng Lao Động Tiền Lương 2.2.công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Theo quan điểm nhà máy đào tạo hình thức thực để trang bị, bổ túc , trì nâng cao lực trình độ cán cơng nhân viên trước địi hỏi thực tế công việc Qua quan điểm ta thấy , với nhà máy đào tạo phát triển coi biện pháp hiệu để nâng cao lực thực công việc, đông thời đáp ứng nhu cầu học tập phát triển người lao động Đặc biệt điều kiện môi trường cạnh tranh ngày gay gắt liệt nguồn lực người ngày đóng vai trị quan trọng đào tạo nội dung thiếu hoạt động Để thực tốt công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, nhà máy Dệt 19-5 xây dựng ban hành qui chế , qui trình tổ chức cơng tác đào tạo 2.2.1.Quy trình tổ chức công tác đào tạo công ty Dệt 19-5 -Trưởng đơn vị xác định nhu cầu đào tạo lao động đơn vị gửi phiếu yêu cầu tới phòng Lao Động Tiền Lương -Phòng Lao Động Tiền Lương tập hợp nhu cầu đào tạo lao động tồn nhà máy trình lên giám đốc phê duyệt -Sau phê duyệt , phòng Lao Động Tiền Lương phòng kỹ thuật tổ chức thực hoạt động đào tạo -Phòng Kỹ thuật cán kỹ thuật đơn vị liên quan kiểm tra sát hạch,đánh giá kết cuối khóa đào tạo -Phịng Lao Động Tiền Lương lưu tồn hồ sơ qua trình đào tạo 2.2.2.Nội dung đào tạo 2.2.2.1.Đào tạo Áp dụng cho công nhân viên vào nhà máy Đây hoạt động thiếu để giúp lao động nhanh chóng nắm bắt công việc nhà máy Chúng ta thấy , q trình tuyển chọn có tiến hành kỹ đến đâu khó tìm người lao động thỏa mãn hoàn toàn, trùng khớp với u cầu vị trí cơng việc mà họ thi tuyển vào Do đào tạo thực để giúp trang bị kiến thức,trình độ chun mơn nghiệp vụ hạn chế người lao động so với yêu cầu công việc mà họ đảm đương Tại công ty Dệt 19-5, đào tạo áp dụng với hầu hết lao động vào nhà máy,với nội dung thời gian thực hiên đào tạo ngắn dài khác tùy theo tính chất cơng việc trình độ đánh giá người lao động 2.2.2.2.Đào tạo lại, đào tạo nghề thứ hai Hàng năm vào đánh giá thực công việc cá nhân người lao động công ty vào chiến lược , kế hoạch sản xuất kinh doanh với đòi hỏi thay đổi nhân gắn liền với nó, cơng ty Dệt 19-5 lựa chọn phương pháp đào tạo lại , đào tạo nghề thứ hai giải pháp quan trọng tuyển dụng lao động để áp dụng có hiệu nhu cầu nguồn lực lao động công ty Căn vào yêu cầu nguồn lao động , phịng Lao Động Tiền Lương có trách nhiệm đánh giá lại toàn bộ máy lao động, xem xét phận cần bổ xung Từ lựa chọn từ đơn vị người có khả học hỏi nâng cao trình độ để đào tạo lại đào tạo nghề thứ Trong kinh tế nay, môi trường kinh doanh luôn biến động ngày khó khăn việc cạnh tranh tìm kiếm nguồn lực mới.Do đào tạo lại , đào tạo nghề thứ hai cơng ty Dệt 19-5 ý coi phương pháp tốt để nâng cao hiệu sử dụng lao động Công tác đào tạo nghề thứ hai tiến hành cho công nhân lao động hai phận cơng nhân phận may công nhân phận dệt -Các lao động phận có thành tích lao động tốt , thường có suất lao động cao,có am hiểu máy móc có sức khỏe tốt cử đào tạo thêm mơt khóa học kỹ thuật máy trở Công Ty đào tạo thêm kỹ thuật viên cũ.Thời gian đào tạo trở lao động cho Công Ty khoảng năm -Người lao động đào tạo nghề thứ hai đài thọ hồn tồn phí học phải cam kết làm việc cho Cơng Ty năm Trong năm gần Công Ty đào tạo tất công nhân kỹ thuật công tác phận dệt.Công nhân kỹ thuật hưởng mức lương khỏang 2,5 triệu/ tháng chưa kể thưởng.Những lao động yên tâm làm việc Công Ty 2.2.2.3.Đào tạo nâng cao Như nói , kinh tế thị trường với mơi trường kinh doanh luôn biến động mạnh mẽ,dữ dội, khó lường Để theo kịp người phải tự thay đổi để phù hợp với mơi trường Do đào tạo nâng cao trình độ chun mơn giải pháp tốt để thích ứng với biến động sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt liệt Tại công ty Dệt 19-5 , đào tạo nâng cao thường áp dụng cho cán công nhân viên làm việc khối phòng ban cán phân xưởng -Thông qua lớp học vào buổi tối dành cho khối học chức cho nhân viên khối văn phòng.Tham gia học trường đại học thuộc khối kinh tế Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Học Viện Ngân Hàng -Đào tạo nâng cao cho công nhân khối kỹ thuật học nâng cao thêm tay nghề lớp mở trường kỹ thuật có thời hạn tháng.được cấp tiền học khoản phụ phí khác.thời gian học hưởng lương bình thường Kết đạt năm gần thêm cán khối văn phịng có đại học chức kinh tế , ngân hàng.có cơng nhân kỹ thuật đưa đào tạo nâng cao tay nghề 2.2.3.kinh phí cho hoạt động đào tạo Đào tạo hoạt động đòi hỏi phải có kinh phí lớn , bao gồm khoản chi phí người của mơi trường tổ chức học tập, chi lương cho người cử học tập nhiều khoản chi phí khác kèm theo Để đáp ứng khoản chi phí cơng ty trích 30% từ quỹ đầu tư phát triển hàng năm để phục vụ cho hoạt động đào tạo 2.2.4.Một số kết hoạt động đào tạo công ty Dệt 19-5 Trong thời gian qua cơng ty Dệt 19-5 có quan tâm đến công tác đào tạo lao động , thực tế đạt thành định góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực toàn nhà máy Kết đào tạo công ty qua số năm sau: Bảng 2.4:Kết đào tạo lao động công ty dệt 19-5 từ năm 2004-2007 Nội dung đào tạo Năm Năm Năm Năm Đào tạo Đào tạo lại,đào tạo nghề Đào tạo nâng cao Tổng 2004 87 24 16 127 2005 34 12 49 2006 94 29 19 142 2007 72 32 22 126 Nguồn :phòng Lao Động Tiền Lương Qua bảng số liệu ta thấy số lao động đào tạo cơng ty có biến động lớn qua năm.trong số lao động đào tạo lớn.Do công ty hàng năm tuyển dụng lượng lớn công nhân viên lớn.năm 2005 thấp với 34 lao đông đào tạo năm 2006 cao với 94 lao động đào tạo mới.số lao đông đào tạo lại đào tạo khơng có nhiều biến động lớn , năm 2007 có lượng cơng nhân viên đào tạo lại đào tạo lớn năm 2005 thấp xu hướng biến động lao động phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Công Ty qua năm Hoạt động đào tạo công ty Dệt 19-5 số năm đem lại số hiệu định góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cơng ty.tuy hoạt động cịn có hạn chế việc tuyển dụng đúng, đủ số lượng công nhân viên theo năm , nhiều hạn chế khác , thời gian tới Cơng Ty cần tiếp tục hồn thiện cơng tác để đạt hiệu cao 3.Hệ thống tính lương cho cơng nhân viên 3.1.Chế độ trả lương Chế độ trả lương áp dụng công ty :áp dụng hình thức trả lương cho cán cơng nhân viên tồn nhà máy theo chế độ tiền lương chức danh tiền lương cấp bậc *Chế độ tiền lương chức danh Được nhà máy áp dụng cho lao động quản trị công ty , cho cán cơng nhân viên hối phịng ban Chế độ lương chức danh cấu thành từ ba yếu tố: + Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức tiêu chuẩn xếp hạng nhà máy + bảng hệ số chức danh + Mức lương tháng tối thiểu Dưới bảng phụ lục lương cho cán văn phịng ,quản lý Cơng Ty áp dụng theo chức danh Bảng 2.5 PHỤ LỤC MỨC LƯƠNG KHOÁN CỦA VP QUẢN LÝ CÔNG TY (được thực hiên từ ngày 26/12/2007) Đơn vị:triệu đồng TT Chức Danh Tổng GĐ Kỹ sư,cử nhân Kỹ sư,cử nhân Cao đẳng Lương 4,5 2,2 2,0 1,8 Ghi Trung cấp Kỹ sư,cử nhân Cao đẳng 1,7 1,8 1,75 Từ năm công tác trỏ lên Từ 3-5 năm công tác Từ 3-5 năm công tác Trung cấp Kỹ sư,cử nhân 1,5 1,6 Từ 3-5 năm công tác Ký hợp đồng năm trở lên 10 Cao đẳng 1,5 Ký hợp đồng năm trở lên 11 Trung cấp 1,3 Ký hợp đồng năm trở lên 12 Kỹ sư,cử nhân 1,0 Thử việc 13 14 15 16 17 18 Cao đẳng Trung cấp Thủ kho tp,sợi Thủ kho phụ tùng Văn thư đánh máy Văn thư đánh máy 0,9 0,8 2,0 1,7 1,8 1,2 Thử việc Thử việc 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tt thêu,tổ phó may Trưởng ca NM thêu,tổ trưởng may Đội trưởng đội bảo vệ Tô truỏng Bảo vệ Bảo vệ Y tá theo ca Y tá theo ca Y tá theo ca Sửa chữa+tưới Lái xe bán tải chỗ Vệ sinh công cộng Phục vụ lãnh đạo 1,3 1,5 1,5 1,4 1,3 1,8 1,5 1,3 1,2 2,0 1,4 1,5 Nguồn: *Chế độ tiền lương cấp bậc Từ 25 năm công tác trở lên Từ năm công tác trở lên Từ năm công tác trở lên Từ năm công tác trở lên Từ năm công tác trở lên Làm việc 22.5c Từ năm công tác trở lên Từ 3-5 năm công tác Từ năm công tác trở lên Phòng Lao Động Tiền Lương Được áp dụng tính lương cho cơng nhân sản xuất nhà máy Chế độ tiền lương cấp bậc cấu thành từ ba yếu tố + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương + Mức lương tối thiểu Tại công ty Dệt 19-5 chế độ tiền lương cấp bậc xây dựng chủ yếu dựa mức độ phức tạp công việc , tiêu chuẩn công việc đòi hỏi, thời gian đào tạo thời gian thực Việc xây dựng hệ số cấp bậc cho công nhân viên đơn vị lập gửi phịng Lao Động Tiền Lương tổng hợp trình hội đồng lương công ty xem xét phê duyệt.Việc điều chỉnh hệ số cấp bậc cơng việc tính năm lần đợt xuất cần thiết Dựa vào hệ số lương chức danh hệ số lương cấp bậc nhà máy tính lương hàng tháng cho cơng nhân viên 3.2.Hình thức trả lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm *Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức , cơng ty vào thời gian có mặt người lao động nơi làm việc đẻ tính trả lương cho người lao động.hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cơng nhân viên khối phịng ban cán phân xưởng *Hình thức trả lương theo sản phẩm Được cơng ty áp dụng tính lương cho công nhân viên lĩnh vực sản xuất , trực tiếp tham gia sản xuất phân xưởng Đối với trường hợp người lao động làm việc thêm làm việc vào ban đêm trả luơng theo luật định Trong trường hợp công nhân viên làm việc trái nghề nhà máy điều động tiền lương tháng nhà máy bảo lưu mức lương cũ.Tiền lương từ tháng thứ hai trở hưởng theo mức công việc không thấp mức lương cấp bậc thân nhà nước qui định Trong trường hợp người lao động nghỉ việc khơng bố trí cơng việc : Nếu nghỉ có báo trước hưởng lương theo 70% lương cấp bậc thân, ngừng viếc đột xuất nhà máy hưởng 100% lương cấp bậc thân Ngoài trường hợp nghỉ ốm ,thai sản, an dưỡng …được tính trả lương theo bảo hiểm xã hội 3.3.Các công thức tính lương áp dụng cơng ty dệt 19-5 *Cơng thức tính lương khối phịng ban TL=(Hệ số lương*lương bản/ngày công chế độ)*ngày công hưởng hệ số Trong lương lấy từ bảng hệ số *Cơng thức tính lương phân xưởng +Quản đốc,Phó quản đốc , trợ lý quản đốc phân xưởng tính lương theo cơng thức tính lương cho phịng ban +Cán công nhân gián tiếp TL=ngày công hưởng hệ số *đơn giá tiền lương ngày công Minh họa lương cơng nhân gián tiếp CNA=30*40.000đ=1.200.000đ Trong cách tính điểm lương vào barem tính điểm cho công đoạn , mặt hàng dựa vào hệ số cấp bậc công việc định mức suất thiết bị lao động +Công nhân trực tiếp sản xuất TL=sản lượng(sp)*số điểm sản phẩm*đơn giá điểm lương CNA = 360*3*2.000 =1.440.000đ Phịng tài kế tốn vào quỹ lương giám đốc duyệt cho đơn vị bảng điểm lương thưởng đơn vị tính thành tiền lương cho cá nhân, đơn vị,tồn cơng ty ,và trình giám đốc phê duyệt.Phịng kế tốn chuẩn bị tiền phát cho tồn cơng nhân viên tồn cơng ty lần tháng :tạm ứng vào ngày 25 toán vào ngày 10 hàng tháng Quỹ lương lao động tồn cơng ty vài năm trở lại sau: Bảng 2.6:Tiền lương lao động Lương theo tháng Nă Tổng quĩ tiền Bình quân Lao động quản Công nhân m lương chung lý sản xuất= 2004 2005 2006 1=3+4 903,000,000 1029,560,000 1175,950,000 2=1/tổng lđ 1,204,000 1,230,000 1,349,000 =3 164,000,000 197,400,000 222,200,000 739,000,000 832,160,000 953,750,000 2007 2008 1488,900,000 1,624,945,000 1,542,000 1,550,000 248,400,000 272,800,000 1,240,500,000 1,352,145,000 Nguồn :Phòng Lao Động Tiền Lương 4.Tiền thưởng Theo nguyên tắc phân phối lương thưởng Công Ty tỉ lệ phân chia tiền thưởng so với tiền lương sau: +Đối với lãnh đạo nhà máy , trưởng đơn vị, trợ lý quản đốc : phần tiền thưởng 100% so với tiền lương.ví dụ thưởng theo quy cho giám đốc Công Ty tháng 4,5 triệu đồng +Đối với cán công nhân viên:tiền thưởng =50% tiền lương *Phân loại tiền thưởng hàng tháng Căn vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo suất chất lượng công việc , nhà máy phân chia lao động thành loại sau: +Loại A hoàn thành nhiệm vụ hưởng 100% lương Loại A có vi phạm nhỏ trình sản xuất trừ theo hệ:1,2, hệ Cứ trừ hết 3hệ hạ loại,cứ trừ hệ 10% tiền thưởng, trừ hệ trừ 20% Lỗi vi phạm phân xưởng qui định +Loại B Loại B hoàn thành nhiêm vụ theo ngày công hưởng 70% tiền thưởng Loai B theo chất lượng công việc hưởng 50% tiền thưởng +loại C Loại C hưởng 50% tiền thưởng Loại C chất lượng cơng việc khơng hồn thành cơng việc vi phạm kỷ luật khơng có thưởng +Trường hợp đặc biệt lí bất khả kháng hội đồng lương xem xét phê duyệt +Ngồi hình thức thưởng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ Những cơng nhân viên có thành tích xuất sắc , đơn vị xem xét thưởng thêm Mức hưởng thêm từ 10% đến 40% tiền thưởng không 40% tiền thưởng Một số tồn chủ yếu Mặc dù công tác quản trị nhân lực năm qua công ty ngày quan tâm , thực tế đạt kết ngày khả quan, bên cạnh kết đạt đucợ q trình quản trị nhân lực cơng ty cịn nhiều hạn chế -Cơng tác đánh giá thực cơng việc cịn mang tính hình thức , kết đánh giá nhiều chưa với thực tế Do khơng có tác dụng thúc đẩy người lao động cố gắng phát huy hết thực lực -Cơng tác tuyển dụng lao động chưa bám sát với yêu cầu bổ sung nguồn lực cho sản xuất kinh doanh hiệu mang lại từ tuyển dụng chưa cao -Nguồn lao động tuyển dụng vào cơng ty cịn có chất lượng chưa đông năm kỳ tuyển dụng gây khó khăn cho hoạt động đào tạo sau -Công tác đào tạo , phát triển nguồn nhân lực tỏ nhiều hạn chế : Phương pháp đào tạo đơn giản , chưa có hướng đào tạo hợp lý , kết đào tạo chưa cao, chưa đáp ứng yêu cầu đào tạo  Nguyên nhân Trình độ đội ngũ lao động quản trị công ty nhiều năm qua quan tâm phát triển , với kinh nghiệm công tác họ có đóng góp đáng kể cho nhà máy điều kiện kinh tế thị trường biến động chưa tỏ chưa tương xứng với yêu cầu nhiệm vụ ,tư đội ngũ quản trị mang nhiều tính trì trệ khơng sáng tạo -Một đặc điểm bật công ty Dệt 19-5 sản xuất mang tính mùa vụ cao nguyên nhân gây nhiều khó khăn bất lợi cho công tác tổ chức , quản lý lao động ,do thiếu sót quản lý , sử dụng lao động khó tránh khỏi -Hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhà máy năm không ổn định điều gây khó khăn cho cơng tác quản trị nhân lực ... hỏi thực tế cơng việc Cơng tác tuyển dụng lao động có tác động lớn đến hiệu sử dụng nguồn nhân lực. Thấy rõ tầm quan trọng công tác tuyển dụng lao động Công Ty Dệt 1-5 trọng tới công tác coi công. .. Để thực tốt công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, nhà máy Dệt 19- 5 xây dựng ban hành qui chế , qui trình tổ chức cơng tác đào tạo 2.2.1.Quy trình tổ chức cơng tác đào tạo công ty Dệt 19- 5... năm Trong năm gần Công Ty đào tạo tất công nhân kỹ thuật công tác phận dệt .Công nhân kỹ thuật hưởng mức lương khỏang 2,5 triệu/ tháng chưa kể thưởng.Những lao động yên tâm làm việc Cơng Ty 2.2.2.3.Đào