NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỤC CÔNG NGHỆ TIN HỌC NGÂN HÀNG DỰ ÁN THANH TOÁN LIÊN NGÂN HÀNG GIAI ĐOẠN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT ỨNG DỤNG CITAD PHIÊN BẢN 4.0.0.1.3.0 Hà nội, tháng 04-2010 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Mục lục I II Mục tiêu tài liệu Hướng dẫn cập nhật phiên Điều kiện cập nhật Quy trình cập nhật 3 Trường hợp cập nhật KHƠNG thành cơng: III Giới thiệu tính Thêm thông tin Mã số thuế vào nội dung giao dịch Chức Sao lưu, phục hồi liệu CI Chức Dọn dẹp liệu 14 Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM I Mục tiêu tài liệu Tài liệu nhằm hướng dẫn đơn vị thành viên (CI) thực cập nhật ứng dụng CITAD, hệ thống toán điện tử liên ngân hàng giai đoạn (IBPS2) Giới thiệu, hướng dẫn đơn vị thành viên sử dụng chức chương trình II Hướng dẫn cập nhật phiên Điều kiện cập nhật Các CI hoàn thành cài đặt kết nối thành công với trung tâm sử dụng phiên CITAD 4.0.0.0.0.2 4.0.0.0.0.3 4.0.0.1.0.0 4.0.0.1.1.0 4.0.0.1.2.0 CHÚ Ý: Sau cập nhật phiên thành công, thực xóa hết tất thư mục thư mục “C:\Program Files\SBV\VERSION\” Quy trình cập nhật Bước 1: Thực Download file “VERTAD20100415X12C1.zip” máy tính Bước 2: Thực xóa hết tất thư mục thư mục “C:\Program Files\SBV\VERSION\” Bước 3: Đóng chương trình truyền thơng lại (mở task Manager->Processes>Chọn tiến trình IBPSCommunication sau bấm nút End Process) Bước 4: Giải nén file VERTAD20100415X12C1.zip (file download trang web NHNN) Bước 5: Copy toàn file thư mục thư mục “\VERTAD20100415X12C1\COM\” đưa vào thư mục “C:\Program Files\SBV\IBPSCommunication\” Bước 6: Thực bật chương trình truyền thơng “IBPS Communication” lên kiểm tra lại tham số thiết lập xác chưa, chưa xác cần phải thiết lập lại cho xác Chú ý: Đối với đơn vị cài đặt chương trình truyền thông WEB server máy khác cần thực kiểm tra điều kiện sau: Trên máy WEB server thực share full thư mục “C:\Inetpub\wwwroot\CITAD” Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Trên máy truyền thông thực MAP thư mục “C:\Inetpub\wwwroot\CITAD” máy WEB server thành ổ đĩa local Khai báo thư mục CITAD với ổ đĩa vừa MAP Chọn ổ đĩa local MAP CI cài đặt WEB server & truyền thông máy khac Bước 7: Chuyển chương trình Truyền thông chế độ xử lý tay Phiên trước nâng cấp Bước 8: Copy file “VERTAD20100415X12C1.zip” vào thưc mục cài đặt chương trình thơng “C:\Program Files\SBV\IBPSCommunication\Downloads” (thư mục mặc định cài đặt) Bước 9: Chờ chương trình truyền thơng tự động cập nhật phiên (có thể phải chờ đến khoảng thời gian, khơng đóng chương trình truyền thơng) - Khi chương trình cập nhật phiên có thông báo sau (thông báo xuất khoảng thời gian, sau tự đóng): - Sau cập nhật phiên thành cơng có thông báo sau (thông báo xuất khoảng thời gian, sau tự đóng): Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Bước 10: Sau cập nhật phiên thành công, chương trình truyền thơng tự động u cầu người dùng phải đăng nhập lại Trên tiêu đề chương trình thể phiên 4.0.0.1.3.0 Trên menu Cơng việc khác có thêm chức năng: Sao lưu, Phục hồi, Dọn dẹp CSDL Phiên sau nâng cấp Bước 11: Thực vào “Control Panel->Administrative Tools-> Internet Information Services” để Start lại IIS (Hoặc restart lại máy tính) Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Trường hợp cập nhật KHÔNG thành công: (Nếu thực bước mục “Quy trình cập nhật” khơng thành cơng thực bước sau) Bước 1: Thực Download file “VERTAD20100415X12C1.zip” máy tính Bước 2: Đóng chương trình truyền thơng lại (mở task Manager->Processes>Chọn tiến trình IBPSCommunication sau bấm nút End Process ) Bước 3: Stop IIS (Control Panel->Administrative Tools->Internet Information Services) Bước 4: Giải nén file VERTAD20100415X12C1.zip Bước 5: Copy toàn file thư mục thư mục “\VERTAD20100415X12C1\COM\” đưa vào thư mục “C:\Program Files\SBV\IBPSCommunication\” Nếu có thơng báo chọn “Yes to All” Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Bước 6: Copy toàn file thư mục thư mục “\VERTAD20100415X12C1\CIWEB\” vào thư mục “C:\Inetpub\wwwroot\CITAD” Nếu có thơng báo chọn “Yes to All” Bước 7: Copy tồn file thư mục thư mục “\VERTAD20100415X12C1\UPDATER\” vào thư mục “C:\Program Files\SBV\UPDATER” Nếu có thơng báo chọn “Yes to All” Bước 8: Thực vào “Control Panel->Administrative Tools-> Internet Information Services” để Start lại IIS (Hoặc restart lại máy tính) Bước 9: Cập nhật Database (Chạy Script): Copy thư mục “SCRIPT” đường dẫn “\VERTAD20100415X12C1\SCRIPT” vào ổ C:\ Trường hợp Database Oracle: - Vào SQLPlus với user CITAD, dấu nhắc SQL> thực gõ lệnh sau: o @C:\SCRIPT\CI_SCRIPT\ORA\SCRIPT_ORA_100415.sql; o @C:\SCRIPT\CI_SCRIPT\SCRIPT_VERSION.sql; o Commit; - Vào SQLPlus với user CIGATEWAY, dấu nhắc SQL> thực gõ lệnh sau: o @C:\SCRIPT\GW_SCRIPT\ORA\SCRIPT_ORA_100415.sql; o Commit; Trường hợp Database SQL Server: - Vào “Query Analyzer” SQL SERVER với user “sa” - Thực mở file sau chạy với DATABASE CITAD : o “C:\SCRIPT\CI_SCRIPT\SQL\SCRIPT_SQL_100415.sql” o “C:\SCRIPT\CI_SCRIPT\SCRIPT_VERSION.sql” - Thực mở file sau chạy với với DATABASE CIGATEWAY: o “C:\SCRIPT\GW_SCRIPT\SQL\SCRIPT_SQL_100415.sql” Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM III Giới thiệu tính Thêm thông tin Mã số thuế vào nội dung giao dịch Mới Mới Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Chức Sao lưu, phục hồi liệu CI Mục đích: Chức khắc phục lỗi Sao lưu & phục hồi liệu CI phiên trước (từ phiên CITAD 4.0.0.1.2.0 trở trước) - Sau thực cập nhật phiên thành công chức Sao lưu & phục hồi liệu CI TAD_WEB khơng sử dụng thay vào chức Sao lưu & phục hồi liệu CI chuyển sang chương trình TAD_COMM - Để sử dụng chức Sao lưu & phục hồi liệu CI, NSD đăng nhập vào chương trình TAD_COMM, chọn chức Cơng việc khác / Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL Giao diện hiển thị sau: a Sao lưu liệu CI - Trong chức Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL NSD chọn tab Sao lưu liệu Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM - NSD nhấn chọn chuột trái vào nút lệnh ba chấm ( ) Chọn thư mục lưu để thiết lập đường dẫn chứa file liệu sau lưu - NSD chọn loại liệu cần lưu danh sách Loại liệu cần lưu - NSD chọn khoảng thời gian để lưu liệu cách chọn khoảng thời gian Từ ngày, đến ngày - Để xóa liệu chọn sau backup NSD click chọn vào checkbox Xóa liệu sau lưu - Để bắt đầu thực lưu liệu, NSD nhấn chọn nút lệnh Sao lưu DL - Sau kết thúc trình lưu liệu, chương trình hiển thị thơng báo kết q trình lưu thành cơng Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 10 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM b Chức phục hồi liệu CI Chú ý: Chức cho phép phục hồi file liệu backup phiên cũ (4.0.0.1.2.0 trở trước) phiên (4.0.0.1.3.0) Trong chức Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL NSD chọn tab Phục hồi liệu Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 11 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM - NSD nhấn chọn chuột trái vào nút lệnh ba chấm ( ) File liệu phục hồi để chọn file chứa liệu lưu cần phục hồi - Nếu file liệu theo định dạng phiên cũ, NSD nhấn chọn vào nút lệnh Phục hồi DL để thực trình phục hồi - Nếu file liệu theo định dạng phiên mới, chương trình hiển thị danh sách loại liệu lưu danh sách Dữ liệu phục hồi Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 12 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM - NSD chọn loại liệu cần phục hồi danh sách Dữ liệu phục hồi, chọn riêng lẻ, số chọn tất để phục hồi - NSD nhấn chọn vào nút lệnh Phục hồi DL để thực trình phục hồi - Sau kết thúc trình Phục hồi liệu, chương trình hiển thi thơng báo kết q trình phục hồi liệu Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 13 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Chức Dọn dẹp liệu - Trong chức Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL NSD chọn tab Dọn dẹp CSDL Giao diện hiển thị sau: Chú ý: Nên dọn dẹp từ ngày bắt đầu sử dụng chương trình Nếu chọn khoảng thời gian dài nên chia thành nhiều lần thực hiện, lần khoảng 01 tháng (tùy theo số lượng giao dịch nhiều hay ít) Nên để liệu cách ngày khoảng 02 đến 03 tháng Nên thực chức định kỳ 01 đến 02 tháng 01 lần a Mục đích: Dọn dẹp, xóa bớt liệu tạm khơng cần thiết TAD_WEB TAD_COMM trình xử lý giao dịch để làm tăng khả lưu trữ liệu, tăng hiệu xử lý cải thiện tốc độ chương trình mà khơng làm ảnh hưởng đến liệu giao dịch b Sử dụng chức - Để sử dụng chức NSD đăng nhập vào chương trình TAD_COMM, chọn chức Công việc khác / Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 14 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM - Trong chức Sao lưu, phục hồi, Dọn dẹp CSDL NSD chọn tab Sao lưu liệu Giao diện hiển thị sau: - NSD chọn khoảng thời gian để dọn dẹp liệu cách chọn khoảng thời gian Từ ngày, đến ngày - Sau chọn khoảng thời gian, NSD nhấn chọn chuột phải vào nút lệnh Thực để thực - Sau kết thúc, chương trình hiển thi thơng báo kết q trình Dọn dẹp CSDL Giao diện hiển thị sau: Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 15 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Phụ lục (kèm theo công văn số 2750/NHNN-CNTH ngày 14/4/2010) Màn hình lập lệnh tốn, phần mềm CI-TAD (1) Số tài khoản người thụ hưởng (2)Mã số thuế ? (3)Chương -Khoản Tiểu mục (4) Nội dung Khi lập lệnh toán gửi KBNN cần tuân thủ quy định trường liệu (1); (2) ; (3) & (4) hình vẽ nội dung Phân loại chứng từ: chứng từ toán gốc, Lệnh toán gửi KBNN chia làm loại sau: 2.1 Thu ngân sách nhà nước: - Áp dụng cho nộp khoản thuế, phí, lệ phí…vào thu Ngân sách nhà nước - Bắt buộc nhập trường (1); (2) (3) - Riêng khoản thu Hải quan, nhập nội dung sau vào trường nội dung (4): Số tờ khai Hải quan (Mỗi tờ khai hải quan chuyển hóa lệnh tốn); ngày tờ khai hải quan; Loại hình xuất nhập (tham khảo thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 Bộ Tài hướng dẫn thủ tục hải quan) 2.2 Báo có tài khoản chi ngân sách nhà nước: - Áp dụng cho chứng từ thu ngân sách nhà nước có thơng tin Chương –Khoản –Tiểu mục - Bắt buộc nhập trường (1) (3) Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 16 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM 2.3 Tài khoản tiền gửi loại khác: - Áp dụng cho chứng từ lại không thuộc loại - Bắt buộc nhập trường (1) Nếu chứng từ gốc loại có mã số thuế nhập thêm vào trường (2); có thơng tin chi tiết khác nhập thêm vào nội dung theo nguyên tắc Mục tài liệu Định dạng trường liệu: Căn thông tin chứng từ gốc, lập chứng từ theo định dạng sau: 3.1 Đối với trường số tài khoản người thụ hưởng (1): - Kết cấu tài khoản gồm phần cách dấu chấm(.) chi tiết sau: Mã tài khoản kế toán (4 ký tự) + “.”+ Mã cấp ngân sách (1 ký tự)+ “.”+Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách (7 ký tự) (chi tiết tham khảo Thông tư số 212/2009/TT-BTC ngày 6/11/2009 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế tốn nhà nước áp dụng cho TABMIS) - Trường hợp “Mã cấp ngân sách”, nhập ký tự “0” 3.2 Đối với trường mã số thuế (2): nhập thông tin mã số thuế theo quy định (10 13 ký tự) 3.3 Đối với trường Chương – Khoản –Tiểu mục(3) - Nhập thông tin mục lục ngân sách nhà nước, tham khảo Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/06/2008 Bộ Tài Chính việc ban hành Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước (Quyết định 33), Thông tư 26/2010/TTBTC ngày 25/2/2010 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Mục lục ngân sách nhà nước a) Đối với chứng từ có dịng mục lục ngân sách: Thông tin mục lục ngân sách nhập vào trường Chương – Khoản- Tiều mục (3) theo định dạng sau: CxxxKyyyTzzzz Trong đó: - “C”viết tắt chữ “Chương”+ ký tự xxx danh mục mã số chương quy định phụ lục số 01 Quyết định 33 - “K”viết tắt chữ “Khoản”+ ký tự yyy danh mục mã số ngành kinh tế (Loại/Khoản) quy định phụ lục số 02 Quyết định 33 - “T”viết tắt chữ “Tiểu mục”+ ký tự zzzz danh mục mã số nội dung kinh tế (Mục/Tiểu mục) quy định phụ lục số 03 Quyết định 33 Ví dụ nhập nội dung mục lục ngân sách là: C123K456T1234 hiểu là: Chương 123, Khoản 456, Tiểu mục 1234 b) Đối với chứng từ chi trả cho đối tượng KBNN mà có nhiều dịng mục lục ngân sách - Trường liệu Chương – Khoản- Tiều mục (3) để trống Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 17 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM - Chi tiết mục lục ngân sách kèm theo số tiền ghi vào trường nội dung (4) theo định dạng sau: B1D CxxxKyyyTzzzzS999.999; CxxxKyyyTzzzzS999.999; CxxxKyyyTzzzzS999.999 K1T Trong :  “B1D” viết tắt chữ “Bắt đầu” thể bắt đầu nội dung mục lục ngân sách  “K1T” viết tắt chữ “Kết thúc” thể kết thúc nội dung mục lục ngân sách  Nội dung lệnh toán ghi sau ký tự “K1T”  “S” viết tắt chữ “Số tiền”+ số tiền thực tế, số tiền sử dụng dấu phân cách hàng nghìn, triệu, tỷ … dấu chấm “.”, khơng sử dụng phần lẻ hào xu  Kiểm tra đảm bảo tổng số tiền chi tiết ghi trường nội dung (4) phải số tiền lệnh toán  Các dòng mục lục ngân sách cách dấu phẩy “;” Ví dụ: lệnh tốn với số tiền 10.000.004 VNĐ nộp thuế, có (nhiều) mục lục ngân sách chi tiết: Chương 158, Khoản 191, Tiểu mục 1702: 1.000.001 đ Chương 158, Khoản 191, Tiểu mục 1901: 5.000.000 đ Chương 158, Khoản 191, Tiểu mục 1751: 4.000.003 đ Thông tin mục lục ngân sách nhập vào trường nội dung (4) chi tiết sau: B1D C158K191T1702S1.000.001; C158K191T1901S5.000.000; C158K191T1751S4.000.003 K1T Nộp thuế - Đối với chứng từ để nộp thu Hải quan vào KBNN, lệnh toán gửi KBNN xảy trường hợp chi tiết nhiều dòng mục lục ngân sách vào trường nội dung (4) theo hướng dẫn trên, đồng thời nhập chi tiết Số tờ khai hải quan, Ngày tờ khai hải quan, Loại hình XNK vào trường nội dung (4), sau ký tự “K1T” Địa liên hệ: - Mọi vướng mắc trình thực lập chứng từ tốn cho KBNN xin liên hệ: Phịng Thanh tốn điện tử, Vụ Kế toán Nhà nước – KBNN TƯ, điện thoại 04.62764300 (số máy lẻ 88154, 88201), chị Nguyễn Thị Hồi – Phó TP Thanh tốn điện tử, số điện thoại di động : 091.2229.224 - Các vướng mắc kỹ thuật CNTT xin liên hệ với Cục Công nghệ tin học, NHNN; ĐT: 04.38345179, 04.37751079 /71 /72; Fax: 04.37733413, Chi cục Công nghệ tin học, ĐT: 08.38223445; Fax: 08.38223935 để phối hợp xử lý./ Cục Công nghệ Tin học- NHNN Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang 18 ... hồi liệu CI Chức Dọn dẹp liệu 14 Hướng dẫn cập nhật CITAD phiên 4.0.0.1.3.0 – IBPS2 (ngày 15/04/2010) Trang NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM I Mục tiêu tài liệu Tài liệu nhằm hướng dẫn. .. thực cập nhật ứng dụng CITAD, hệ thống toán điện tử liên ngân hàng giai đoạn (IBPS2) Giới thiệu, hướng dẫn đơn vị thành viên sử dụng chức chương trình II Hướng dẫn cập nhật phiên Điều kiện cập nhật. .. VIỆT NAM Mục lục I II Mục tiêu tài liệu Hướng dẫn cập nhật phiên Điều kiện cập nhật Quy trình cập nhật 3 Trường hợp cập nhật KHÔNG thành công: