Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết này tập trung vào việc giới thiệu tính ưu điểm của cấu trúc ma trận, gợi ý các tổ chức khoa học công nghệ vận dụng cấu trúc ma trận vào hoạt động thực tiễn để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của tổ chức hiện có. Ngoài ra, bài viết đưa một số giải pháp về phương thức quản lý của tổ chức khoa học công nghệ theo mô hình cấu trúc ma trận để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động XÃ héi - Sè 37/Quý IV - 2013 VẬN DỤNG CẤU TRÚC MA TRẬN VÀO THỰC TIỄN CỦA CÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NHẰM SỬ DỤNG HIỆU QUẢ NGUỒN NHÂN LỰC Ths Nguyễn Thị Hồng Hạnh Viện Khoa học Lao động Xã hội Tóm tắt: Hiện nhiều tổ chức khoa học hoạt động theo cấu trúc chức năng, nhiên bên cạnh ưu điểm cấu trúc chức cịn tồn nhược điểm cứng nhắc, khó thích nghi với mơi trường Bài viết tập trung vào việc giới thiệu tính ưu điểm cấu trúc ma trận, gợi ý tổ chức khoa học công nghệ vận dụng cấu trúc ma trận vào hoạt động thực tiễn để sử dụng hiệu nguồn nhân lực tổ chức có Ngồi ra, viết đưa số giải pháp phương thức quản lý tổ chức khoa học công nghệ theo mơ hình cấu trúc ma trận để sử dụng hiệu nguồn nhân lực: (i) Đề cao quyền tự nghiên cứu khoa học cán bộ, (ii) Chú trọng quản lý cơng việc thay quản lý thời gian, (iii) Công tác đào tạo cán bộ, (iv) Thay đổi tư tưởng người lãnh đạo, ( v) Kiện toàn máy tổ chức khoa học cơng nghệ Từ khóa: cấu trúc ma trận, nguồn nhân lực khoa học Summary: At present, many scientific organizations apply functional structure, but besides its advantages, there are disadvantages such as inflexibility This writing will focus on showing advantages of matrix structure, suggesting for science and technology organizations in applying matrix structure for using human resource effectively In addition, the writing also recommend some options of management ways in science and technology organizations on the basis of matris structure: (i) Highly appreciate right of doing research, (ii) Pay attention to task management instead of time management, (iii) Training for staff (iv) Change leader’s concept, (v) Strenghthen science and technology units Key words: matrix structure, scientific human resource hữu Cấu trúc chức thường nằm tổ chức máy móc Vụ, Cục Bộ, phòng nghiên cứu Viện, phân xưởng nhà Tổng quan cấu trúc ma trận Cấu trúc ma trận gì? Cấu trúc ma trận loại hình tổ chức tích hợp cấu trúc chức cấu trúc máy… Còn cấu trúc dự án loại tổ chức hữu xem tổ chức phi hình thức, cấu trúc tập hợp số dự án Sự tích hợp thể kết hợp hài hồ tổ chức hình thức phi hình thức, bước phát triển cao tổ chức nhân lực thực hin mt d ỏn, mt 54 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động XÃ hội - Số 37/Quý IV - 2013 chương trình, cơng việc nằm ngồi khu vực chức Tổ hợp hai cấu trúc lại hình thành nên cấu trúc ma trận Mặc dù cấu trúc ma trận khó quản lý nhân lại xem mơ hình tổ ch ức đại tính ưu điểm Cấu trúc chức cấu trúc dự án cấu trúc ma trận sử dụng biến - Cấu trúc ma trận làm tăng khả thích ứng với mơi trường cấu trúc chức cấu trúc dự án không phá vỡ cân cấu trúc chức năng, đảm bảo cho tổ chức phát triển ổn định lâu dài vẫ n có phản ứng nhanh với thị trường Với lợi tổ chức doanh nghiệp tổ chức nghiệp sử dụng cấu trúc ma trận cách mềm dẻo tăng khả thích ứng với thị trường Đây giải pháp ứng dụng quy luật tự điều chỉnh tổ chức Nhiều tổ chức có cấu trúc máy móc mơi trường biến động điều chỉnh cấu trúc ma trận để chuyển hóa, đảm bảo tồn mơi trường thích nghi để tìm phát triển hố lẫn có khác biệt chúng Nhân cấu trúc dự án mượn để sử dụng tạm thời không thuộc người quản lý dự án, hoàn thành dự án họ trở cấu chức Khi tham gia dự án, thành viên chịu quản lý kép người quản lý cấu trúc dự án người quản lý cấu trúc chức Trong cấu trúc ma trận tồn song song hai loại quyền lực quyền lực địa vị quyền lực cá nhân Quyền lực cấu trúc chức quyền lực địa vị (quyền lực cấp trao cho) Quyền lực cấu trúc dự án quyền lực cá nhân (quyền lực uy tín cá nhân người chủ dự án với đồng nghiệp) xuất - Cấu trúc ma trận nâng cao phối hợp chuyên gia cấu trúc chức cho phép sử dụng hiệu nguồn nhân lực tổ chức Trong tổ chức chức thường không khai thác hết tiềm nhân lực nên hình thành dự án cấu trúc dự án khai thác nguồn tiềm vốn có Các chuyên gia tham gia dự án vận dụng kinh nghiệm tích luỹ từ dự án sang dự án khác nhằm nâng cao hiệu công việc đảm phát từ chủ dự án lan truyền theo chiều ngang cấu trúc dự án cấu trúc chức Về vấn đề lan truyền quyền lực xuất "lỗ hổng quyền lực" chủ dự án lan truyền quyền lực theo chiều ngang bộc lộ rõ khu vực cấu trúc chức năng, người phụ trách dự án có trách nhiệm cao quyền lực họ Tính ưu điểm cấu trỳc ma trn 55 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động XÃ hội - Số 37/Quý IV - 2013 nhiệm Cùng lúc thực dự án họ có nhiệm vụ kép, lực họ phát huy tốt cố ng hiến cho xã hội nhiều Đặc biệt, thủ trưởng cấu trúc dự án không lo nhân sau dự án kết thúc họ lại sẵn sàng cho dự án - Cấu trúc ma trận cho phép thực dự án với quy mơ kết hợp chun mơn hố hợp tác - Cấu trúc ma trận làm mềm hoá cấu trúc chức năng, cho dù cấu trúc chức kiểu cấu trúc máy m óc chuyển hố sang cấu trúc hữu mềm dẻo hơn, hoạt động sáng tạo hiệu Cấu trúc ma trận thúc đẩy hoà nhập, phối hợp kinh nghiệm tiềm lực phân hệ cấu trúc chức hướng đến sản phẩm cuối giúp cho cạnh tranh lành mạnh phân hệ cấu trúc chức hướng tới sản phẩm cuối tổ chức Đó làm cho tổ chức thích ứng với môi trường kể môi trường biến động Ngồi ra, cấu trúc ma trận cịn giúp đạt cân tốt thời gian, chi phí kết thông qua hoạt động dự án tạo cân bên qua đàm phán liên tục lãnh đạo cấu trúc dự án cấu trúc chức Trong cấu trúc ma trận thường xuyên có xung đột cấp thấp cấu trúc dự án với cấu trúc chức q trình giải xung đột lại nhằm thúc đẩy tổ chức phát triển đặc biệt làm cấu trúc chức ngày hoàn thiện mà cấu trúc chức khơng thực hố Cấu trúc ma trận mà có khả đáp ứng yêu cầu đối tác với quy mô khối lượng phổ rộng chuyên môn, điều Vận dụng cấu trúc ma trận vào thực tiễn tổ chức khoa học công nghệ nhằm sử dụng hiệu nguồn nhân lực khoa học Hiện nay, công tác tổ chức nhân tổ chức khoa học công nghệ thường vận hành theo cấu chức nhiệm vụ đưa phòng, ban quản lý sau lãnh đạo phịng/ban định phân cơng nhiệm vụ cho cán đơn vị quản lý Đối với số tổ chức khoa học cơng nghệ cịn thiếu nguồn nhân lực nên áp dụng ưu điểm cấu trúc ma trận để tái cấu trúc lại tổ chức để khai thác hết tiềm nhân lực hạn chế tổ c hức Cấu trúc tổ chức theo chức chức quản lý tách riêng theo phòng/ban đảm nhiệm Nếu đơn vị khoa học công nghệ tổ chức theo cấu trúc ma trận kết hợp cấu trúc chức cấu trúc dự án Có thể tham khảo sơ đồ tổ chức theo cấu trúc ma trận sau: 56 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động vµ X· héi - Sè 37/Quý IV - 2013 Sơ đồ tổ chức theo cấu trúc ma trận Giám đốc/Viện trưởng Hội đồng khoa học Phó GĐ/Viện phó Phó GĐ/Viện phó Quản lý chức Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng Tổ Kế Kế /ban /ban /ban chức hoạch tốn nghiên nghiên nghiên cứu cứu cứu lĩnh lĩnh lĩnh vực A vực B vực C Phòng /ban nghiên cứu lĩnh vực D Dự án A Quản lý dự án Dự án B Dự án C Mối quan hệ hành Mối quan hệ tư vấn Mối quan hệ phối hợp 57 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động X· héi - Sè 37/Quý IV - 2013 Thực theo mơ hình cấu trúc ma cấu trúc ma trận đòi hỏi cán quản lý trận, cán lúc nhân phải có trách nhiệm cao tham gia nhiều dự án quyền lực họ Vì quyền lực cấu phịng/ban nói riêng quan nói trúc ma trận quyền lực cá nhân thông chung Quan trọng áp dụng cấu trúc qua uy tín lực thể ma trận nâng cao phối hợp công việc để quản lý cán nhân đơn vị tổ chức Một điều quan trọng khoa học công nghệ Điều giúp áp dụng cấu trúc ma trận tổ tổ chức sử dụng hiệu nguồn nhân chức khoa học cơng nghệ giải lực mà cấu trúc chức chưa thể khai phóng lực lượng nghiên cứu khoa học thác hết tiềm vốn có người khỏi ràng buộc "biên chế", giải Hiện nay, việc thực chế tự thoát việc cấu trúc chức chủ đơn vị nghiên cứu khoa học tường ngăn cản cống hiến cán áp dụng nguồn ngân sách nhà Từ tạo hội cho họ chủ động tham nước chi cho hoạt động khoa học gia nhiều vào dự án có điều kiện tổ chức k hoa học cơng lập bị giảm cho tổ chức lý người khơng dần Vì vậy, để tồn phát triển phù hợp với công tác nghiên cứu khoa thân tổ chức phải tự thay đổi để thích học Quá trình tạo nên xuất nghi với biến động thị trường Một người có khả tổ chức ưu điểm cấu trúc ma thực dự án Việc đánh giá lực trận hấp dẫn tổ chức doanh cán trẻ thông qua chất lượng nghiệp tổ chức máy m óc đề tài nghiên cứu nhanh chóng tìm nhà nước giúp tổ chức cân thủ lĩnh dự án cấu trúc ma trận tốt thời gian, chi phí kết thơng Giải pháp phương thức quản qua hoạt động dự án tạo nên cân lý tổ chức khoa học công nghệ bên qua đàm phán liên tục để nâng cao hiệu sử dụng nhân lực lãnh đạo cấu trúc dự án cấu - Đề cao quyền tự nghiên cứu trúc chức khoa học cán Khi tái cấu trúc tổ chức khoa học công nghệ từ cấu trúc chc nng sang 58 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động XÃ hội - Số 37/Quý IV - 2013 Muốn phát huy hết tiềm nhân tính chất hành hóa nên đổi lực khoa học cán trước hết phải phương thức quản lý cán theo tiến độ tôn trọng quyền tự nghiên cứu khoa chất lượng công việc Trong cấu trúc học, khuyến khích cán tham gia nhiều chức việc quan trọng quản lý vào dự án, đề tài đơn vị Việc đề cao quyền tự nghiên cứu cán cán tính theo thời gian làm việc Tuy nhiên, cấu trúc ma trận việc trước hết xếp cán công tác quản lý công việc đánh giá phòng/ban thuộc lĩnh vực đào tạo Khuyến khích cán tham gia ưu điểm phù hợp với tổ chức khoa học cơng nghệ Người quản lý vào khóa nâng cao trình độ chun đánh giá cán thơng qua chất lượng, môn tổ chức khoa học nước tiến độ hiệu công việc giao Từ giảng dạy tạo điều kiện cho cán giúp cho tổ chức đánh giá chất lượng học lớp đào tạo ngắn hạn nước nhân lực thành tích khen thưởng ngồi Tơn trọng ý kiến cán đóng cán qua chất lượng đề tài/dự án mà góp vào cơng tác nghiên cứu khoa học đơn vị Tạo điều kiện để cán có cán tham gia xác - Công tác đào tạo cán thể tham gia công tác giảng dạy chuyên Thay đổi phương thức quản lý để ngành nghiên cứu tổ chức khoa xây dựng tổ chức khoa học công học công nghệ trường đại học/cao nghệ vững mạnh, cơng tác quản đẳng Vì qua cơng tác giảng dạy, tr ình độ lý đào tạo đội ngũ cán có ý nghĩa chun mơn lịng nhiệt huyết với định Các tổ chức khoa học công công tác nghiên cứu khoa học cán nâng lên gắn nghiên cứu lý nghệ cần xác định định hướng chiến lược phát triển nhiệm vụ luận với thực tiễn qua công tác giảng dạy thời gian dài tham gia công tác đào yếu tố quan trọng để tạo sau đại học, thực chương nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học trình đề tài mang tính chiến lược, xây - Chú trọng quản lý công việc thay dựng hệ thống thông tin phổ biến kết quản lý thời gian cơng trình nghiên cứu khoa học, tổ chức Cơng tác nghiên cứu khoa học dạng hoạt động cần có đầu tư tư vấn chất xám, công việc mang khoa học công nghệ, Sử dụng nhân lực tổ chức 59 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động X· héi - Sè 37/Quý IV - 2013 trình thu hút cán thi tuyển vào đơn vị vai trò định hướng cho tổ chức đầu cần tổ chức đào tạo nâng cao chuyên tư đổi hoạt động nghiên cứu khoa môn cho cán phát huy tiề m học với hàm lượng cao, đột phá vào vốn có nhân lực khoa học đơn vấn đề thuộc chế để phát vị nhằm tạo cải vật chất đáp ứng nâng cao thu nhập cán Khi áp huy nội lực khoa học Đặc biệt, đơn vị chủ quản cần tạo điều kiện khuyến dụng tái cấu trúc chức tổ chức khích cho tổ chức khoa học công khoa học công nghệ sang cấu trúc ma trận việc hoạch định sách sử nghệ chuyển đổi chế hoạt động từ cấu dụng nguồn nhân lực khâu quan trọng thực công tác nghiên cứu khoa học để sử dụng nhân lực tốt hiệu theo Nghị Đảng khẳng định Lãnh đạo tổ chức khoa "khẩn trương chuyển đổi tổ chức học cơng nghệ phải có chiến lược sử khoa học công nghệ nghiên cứu triển dụng nguồn nhân lực, đặc biệt phải định khai sang hoạt động theo chế doanh hướng việc phát triển nguồn nhân lực số lượng chất lượng để trì nghiệp” nâng cao chất lượng nghiên cứu thơng học công nghệ việc cần thiết để qua hiệu sử dụng nhân lực tổ chức khoa học công nghệ thực trúc chức sang cấu trúc ma trận để Việc tái cấu trúc tổ chức khoa - Nâng cao tính tự chủ, tự chịu nghiêm túc nghị định 115/NĐ -CP trách nhiệm tổ chức khoa học cơng Chính phủ quy định chế tự chủ, tự nghệ chịu trách nhiệm tổ chức khoa học thứ IX, nghị Hội nghị TW (khóa cơng nghệ cơng lập nhằm tăng cường trách nhiệm nâng cao tính tích cực, IX) đặt nhiệm vụ cho khoa học chủ động, động, sáng tạo tổ công nghệ "giải đáp vấn đề lý chức khoa học công nghệ Xuất phát từ luận thực tiễn sống đặt tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm nghị Cung cấp luận khoa học cho định 115/NĐ-CP điều kiện mở đường chủ trương, sách nhằm tiếp tục giải cho tổ chức khoa học cơng nghệ hình phóng phát triển lực lượng sản xuất" Xuất phát từ nhiệm vụ đó, đơn vị chủ thành phát triển công tác nghiên cứu quản tổ chức khoa học cơng nghệ có nhanh tha y đổi thị trường Theo Nghị Đại hội Đảng lần khoa học theo cấu trúc ma trn ỏp ng 60 Nghiên cứu, trao đổi Khoa học Lao động XÃ hội - Số 37/Quý IV - 2013 - Kiện toàn máy tổ chức khoa Kết luận học cơng nghệ Mơ hình cấu trúc ma trận có Kiện tồn máy tổ chức quản nhiều ưu điểm, có sức hấp dẫn lý theo cấu trúc hoạt động tổ nhà tổ chức kể doanh nghiệp khoa chức khoa học công nghệ Xây dựng điều lệ hoạt động tổ chức đơn học công nghệ tổ chức khoa học công nghệ công lập Vì vậy, việc vận vị thuộc tổ chức; Kiện toàn má y quản dụng cấu trúc ma trận vào thực tiễn lý tổ chức đơn vị thuộc tổ chức; Xây dựng đội ngũ cán nghiên tổ chức khoa học công nghệ để sử cứu chuyên nghiệp từ đào tạo thành điều cần thiết dụng hiệu nguồn nhân lực khoa học chuyên gia cao cấp lĩnh vực TÀI LIỆU THAM KHẢO nghiên cứu tổ chức; Xây dựng tiêu Harold koontz; Cyril Odonnell; Heinz Weihrich, Những vấn đề cốt yếu quản lý, Nxb Khoa học kỹ thuật chuẩn chức danh cán làm sở cho cơng tác tuyển dụng , bố trí trả công lao động Đặc biệt, công tác kiện toàn máy hoạt động theo cấu trúc TS Nguyễn Anh Thu (2009), tập giảng, Chính sách phát triển nguồn lực khoa học công nghệ ma trận cần xác định quyền người đứng đầu tổ chức cán bộ, PGS.TS Phạm Huy Tiến (2009), tập giảng, Tổ chức khoa học công nghệ tuyển dụng, đánh giá cán bộ, khen thưởng, kỷ luật phân phối (tăng lương, đề bạt, bổ nhiệm ) Ngồi ra, Website Tạp chí hoạt động khoa học (http://www.tchdkh.org.vn), Mơ hình tổ chức đại, PGS.TS Phạm Huy Tiến, 2004 phần lớn tổ chức khoa học công nghệ hoạt động theo chế thủ trưởng nên cần xác định mối quan hệ cụ thể Website Viện Chiến lược sách Khoa học công nghệ (http://www.nistpass.gov.vn), Chú trọng phát triển nguồn nhân lực khoa học công nghệ, 14.10.2010 thủ trưởng đơn vị với chủ nhiệm đề tài/dự án thơng qua thủ trưởng thực quyền kiểm tra, kiểm soát chủ nhiệm, chủ nhiệm chủ động tổ chức thực nhiệm vụ phạm vi cho phép 61 ... thực tiễn tổ chức khoa học công nghệ nhằm sử dụng hiệu nguồn nhân lực khoa học Hiện nay, công tác tổ chức nhân tổ chức khoa học công nghệ thường vận hành theo cấu chức nhiệm vụ đưa phịng, ban quản... lượng nghiên cứu thông học công nghệ việc cần thiết để qua hiệu sử dụng nhân lực tổ chức khoa học công nghệ thực trúc chức sang cấu trúc ma trận để Việc tái cấu trúc tổ chức khoa - Nâng cao tính... khoa học công nghệ Xây dựng điều lệ hoạt động tổ chức đơn học công nghệ tổ chức khoa học cơng nghệ cơng lập Vì vậy, việc vận vị thuộc tổ chức; Kiện toàn má y quản dụng cấu trúc ma trận vào thực tiễn