Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- C¤NG Cô DôNG Cô TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 3.1, Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ sử dụng theo đúng mẫu biểu của ban tổ chức. Các chứng từ được lập hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ đã áp dụng đúng quy định. 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng Nhìn chung KT đã sử dụng đúng hệ thống tài khoản theo quy định, về hệ thống tài khoản kế toán của ban tổ chức và đã mở them một số tài khoản chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu chính để tiện theo dõi và đối chiếu. 3.1.1.3 Trình tự hạch toán Về cơ bản công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hoàn toàn, ghi chép đầy đủ, rõ rang biến động của nguyên vật liệu. 3.1.1.4 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết được tổ chức ghi chép hợp lệ, hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng trong công tác hạch toán. 3.1.2 Tồn tại 3.1.2.1 Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu Công ty lập phiếu giao nhận chứng từ Nhập - Xuất. Điều này sẽ dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, dễ gây thất thoát vật liệu và phản ánh thiếu chính xác số lượng N-X-T hàng ngay trong tháng. 3.1.2.2Tài khoản sử dụng Do mở quá nhiều tài khoản chi tiết nên đôi khi việc kiểm tra , đối chiếu gặp nhiều khó khăn. Kế toán công ty không sử dụng tài khoản 159. “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hang tồn, nguyên vật liệu của công ty mua ngoài mà giá cả thị trường luôn biến động. Giá cả thị trường của nguyên vật liệu ảnh hưởng trược tiếp đến giá thành sản phẩm. Vì vậy khi giá cả nguyên vật liệu có sự biến động lớn thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. 3.1.2.3 Trình tự hạch toán Cũng do công ty không lập dự phòng giảm giá hang tồn kho nên điều này có có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi giá cả nguyên vật liệu trên thị trường có biến động. 3.1.2.4 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách Trang 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chưa xây dựng được hệ thống danh điểm VL thèng nhÊt của công ty nên ảnh hưởng rất lớn đến quá trình theo dõi sự biến động của từng loại vật liệu đặc biệt là với hạch toán chi tiết vật liệu. vì vậy , công ty nên sớm xây dựng hệ thống danh điểm thèng nhÊt để khi quản trị vào sổ dư và thẻ kho sẽ dễ kiểm tra, đối chiếu giữa kho nguyên vật liệu và P.KToán về tình hình N-X-T kho nguyên vật liệu. Những tồn tại đó là do 1 số nguyên nhân sau: - Công ty chưa áp dụng đúng chế độ kiểm toán hiện hành nên việc phản ánh ghi chép còn có một số thiếu sót. - Trình độ của đội ngũ kế toán không đều, chưa thật phù hợp với yêu cầu và sự đòi hỏi của công ty. Hơn sự bồi dưỡng, cập nhật thong tin, chế độ còn hạn chế. - Nguyên vật liệu sử dụng trong công ty rất đa dạng, thị trường luôn biến động nên công tác quản lý, hoàn toàn gặp nhiều khó khăn. 3.2 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khi khí may gia lâm. Qua nghiên cứu trên cả phương diện lý thuyết và thực tế chúng ta có thể thấy được vai trò vô cùng quan trọng của kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng đề đặt mục tiêu tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ hang đầu, hoàn thiện kinh tế nguyên vật liệu là một trong những biện pháp để đạt được mục tiêu đó. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu là đánh giá những khoản cổ phần nào chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm… Vì vậy nếu công tác kế toán nguyên vật liệu được hoàn thiện sẽ giúp tiết kiệm chí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm cũng như của doanh nghiệp trên thị trường. Vai trò đó của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất thì cổ phần nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cổ phần sản xuất của doanh nghiệp, nó chiếm tới 60%- 70% trên tổng cổ phần sản xuất. Mặt khác, kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý KT và là công cụ quan trong trong quản lý, KT có nhiệm vụ tính toán, phản ánh quá trình hoạt động kinh tế và kinh doanh, hợp đồng kinh doanh. Kế toán cung cấp các thông tin kịp thời chính xác về hoạt động kinh tế nhờ đó các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định quản lý kịp thời, chính xác. Kế toán nguyên vật liệu là một phần công tác KT tại doanh nghiệp đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất thì vai trò đó lại càng trở nên quan trọng. Kinh tế nguyên vật liệu cung cấp các thông tin về cổ phần nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm trong kỳ, cổ phần nguyên vật liệu để sản xuất ra một sản phẩm, tình hình nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp… Từ đó các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhằm giảm cổ phần nguyên vật liệu trong sản xuất,các quyết định mua Trang 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nguyên vật liệu vào lúc nào cho phù hợp, hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra kịp thời, đồng bộ, đáp ứng được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Kiểm tra, giám sát và chấp hành định mức nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh hiện trang mất mát, lãng phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiểu quả vốn lao động. Hiện nay trên thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng còn nhiều bất cập cần sử đổi cho phù hợp. Việc hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm nói riêng là rất cấp thiết, nó góp phần quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ Khí May Gia Lâm Hoàn thiện kế toán nguyên vât liệu tại doanh nghiệp không có nghĩa là thay đổi bất cứ thứ gì tốt cho doanh nghiệp mà việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nói riêng và hệ thống kế toán nói chung phải căn cứ vào những tồn tại trong kê toán nguyên vật liệu của đơn vị để đưa ra các giải pháp hoàn thiện. Hoàn thiện tức là ngày càng làm cho nó tốt đpẹ hơn, phù hợp hơn, Hoàn thiện là cải tiến, bổ xung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù hợp với đơn vị để đem lại hiểu quả cao. Công ty cổ phần cơ kí may Gia Lâm muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên các chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán mới ban hành và thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của ban tổ chức và hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ. Và sổ sách kế toán đang sử dụng. Việc hoàn thiện kế toán ở các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là một yêu cầu rất cấp bách chính vì thế mà việc hoàn thiện kê stoán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khi may Gia Lâm cũng được đặt ra. Song công tác hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ các quy tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành, các văn bản pháp luật của nàh nước có lien quan như: chuẩn mực kế toán số 02 về hang tồn kho, quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 của ban tổ chức …dòng thời hg đến hoà nhập với các thông lệ chung và hệ thống chuẩn mực kế toán. - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của đơn vị, nếu các giải pháp thoả mãn được nguyên tắc này thì các giải pháp đó mới có thể được áp dụng vào doanh nghiệp và mang lại hiểu quả cao cho hợp đồng sản xuất kinh doanh. - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được khi tiến hành theo giải pháp đó có như thế các giải pháp đưa ra mới mang tính khả thi. Trang 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ doanh nghiệp cũng như cho những người quan tâm hay có quan hệ với doanh nghiệp. 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, với góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty như sau: 3.3.1 Về hoàn thiện ban đầu Do công ty phải N-X nguyên vật liệu nhiều lần nên số lượng chứng từ về N-X nguyên vật liệu ở công ty tương đối nhiều, để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, cơ sở pháp lý để quy kết khi chứng từ bị mất mát thì công ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ. phiếu giáo nhận chứng từ có thể được lập như sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Từ ngày …… đến ngày STT Mã vật tư Tên vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi chú 1 021015 Thép CT3 S=1.5 01 85 2 041016 Ống thép đen F21 01 117 Người giao Người nhận (KT) (KT) Tài khoản sử dụng Công ty nên mở tài khoản 159 Trình tự hạch toán : Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xét về phương diện kế toán thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh được chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có. Về phương diện tài chính thì lập dự phòng sẽ giảm LN của năn báo cáo nhưng ngược lại nó sẽ làm tăng nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt Trang 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hại có thể xảy ra. Dự phòng thực chất là việc ghi nhận một khoản lỗ vào cổ phần của năm báo cáo để có nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra năm kế hoạch. Việc trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để báo cáo tài chính năm, sau khi đã tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu để lập dự phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau: Nguyên vật liệu là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán. Nguyên vật liệu QSH của doanh nghiệp Có chứng từ hóa đơn hợp lệ, hợp lý. Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu có đặc diểm. dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu, tránh tình trạng thay đổi lớn về tài chính của doanh nghiệp. và để phản ánh đúng giá trị thực của nguyên vật liệu tồn kho trong báo cáo tài chính. Khoản dự phòng được trích trước vào CP HĐKD năm báo cáo của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm đảm bảo nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư tồn kho không hơn giá cả trên thị trường. Thời điểm lập và hoàn nhập khoản dự phòng là thời điểm cuối kỳ kế toán Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do đặc thù của sản xuất là theo đơn đặt hàng, số lượng nguyên vật liệu mua vào đã có khách hàng sử dụng, nên lượng tồn kho nguyên vật liệu của đơn vị là không nhiều hoặc trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, nguyên vật liệu của công ty mua ngoài mà giá cả nguyên vật liệu có biến động lớn thì sẽ gây ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. chính vì thế, việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho tại công ty là cần thiết. nếu công ty áp dụng phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì đây là công cụ hữu hiệu để bảo toàn VLĐ, hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện giá cả biến động, dự phòng làm giảm lãi niên độ đó nhưng lại là nguồn bù đắp nếu giảm giá nguyên vật liệu thực sự DS. Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sử dụng tài khoản 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Bên nợ : Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có : Trích lập dự phòng giảm giá Trang 5 Giá trị thực tế giá trị trên thị trường của hàng i Giá trị thực tế giá trị trên sổ của hàng i Số dự phòng giảm giá cần lập cho từng loại hàng tồn kho Số lượng hàng tồn cuối niên độ loại hàng i - = x Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đã có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có Phương pháp hạch toán Cuối niên đé toán năm, nếu có dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tong kho lập năm trước thì số lệch lớn hơn được lập thêm, KT ghi: Nợ TK632 Có TK632 Sổ sách kế toán Do công ty sử dụng nhiều lại sắt thép,… các loại khác nhau về hình dáng, kích thước, nên dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu giữa kho và kế toán. Bởi vậy để quản lý vật liệu được chặt ch, thống nhất giúp cho công tác hạch toán vật liệu được đúng đắn, công ty cần phải thành lập sổ danh điểm vật liệu thống I toàn công ty. Muốn phát huy công dụng của danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải tạo được bộ mã danh vật liệu. Mã danh điểm phải chính xác, đầy đủ, không trùng hợp. VD: Bộ mã của vật liệu có thể được lập như sau: + Vật liệu chính : Mã số 1 + Vật phụ : Mã số 2 + Nhiên liệu Mã số 3 + Phế liệu thu hồi : Mã số 4 ……… + Vật liệu khác Mã số 0 Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành : + Vật liệu chính : Nhóm thép tròn : Mã số 001 Nhóm thép lá : Mã số 002 Chi tiết từng loại vật liệu trong nhóm được đánh bằng hai số tiếp theo, Cứ như vậy mỗi loại vật liệu sẽ có một mã. Từ đó ta có thể lập được sổ danh điểm vật liệu như sau : SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu chính : 152 (152.1) Kí hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm VL Danh điểm 152 NVL 1521 NVL Chính 1521-01 Thép lá Kg Trang 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1521-10- 001 Thép lá TC 3, S=1.5 Kg …. …. …. … … … 1521-02 Thép tròn Kg …… ……. … ……… …… …… . 1522 VL Phụ 1522-01 Que hàn Kg 1522-10- 001 Que hàn ø 2.5 Kg …. ……… ……… …… ……… ………. 1522-02 Sơn tĩnh điện Kg 1522-01- 001 Sơn tĩnh điện màu kem Kg ……… ………. ………. ……… ………. ………. 153 CCDC 153-01 Dao các loại Chiếc 15301-001 Dao phay Chiếc ……… ……… …… …… ……… ……… 153-02 Mũi khoan Chiếc 15301-001 Mũi doa Chiếc 153-03 Bàn men Chiếc 153-04 Đá mài Viên …… ……… ……. ………. …… ………. Việc lập sổ danh điểm vật tư nhằm đảm bảo cho các bộ phận đơn vị trong công ty phối hợp chặt chẽ trong quản lý vật liệu, thuận lợi cho công tác quản lý vật tư hàng hóa trên MV tính. Các giải pháp khác Ngoài các giải pháp trên đây, công ty nên quan tâm đến trình độ của công nhân viên, đặc biệt là trình độ của các kế toán, việc nâng cao trình độc cảu cán bộ kế toán góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiểu qủa của công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong việc điều hành, quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty mình. Cải tiến trang thiết bị làm việc của cán bộ kế toán, đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Điều này giảm bớt công việc ghi chép của kế toán, tăng độ chính xác của số liệu kế toán, tiết kiệm thời gian lao động cho công ty. Trang 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phương thức tổ chức, sử dụng nguyên vật liệu mà công ty đang áp dụng là : khai thác tổng hợp trên một chương trình. Theo phương pháp này bộ phận tổng hợp chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, sau khi tập trung các chứng từ sổ sách, CT khoán. Ở phương thức này. Các bộ phận kế toán có chức năng tự xử lý, sử dụng phần mềm, do đó kết quả được chính xác hơn và phát huy được hiệu quả. Nếu công ty trang bị được nhiều nguyên vật liệu thì công ty bố chí các nghiệp vụ trên mã vật tư, các bước tiến hành cũng theo 1 trình tự như trên, chỉ khác là có thể tiến hành trên các nghiệp vụ kế toán song song trên máy tính khác nhau. Cuối tháng nhập các kết quả của các máy lại với nhau và điều chỉnh lại máy chạy hệ thống tổng hợp. Phương thức này có thể giúp cho việc giải quyết khối lượng công việc được nhiều, giảm bớt công việc thủ công của kế toán viên. Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nguyên vạt liệu CCDC tại công ty cơ khí máy Gia Lâm. Em mong rằng những ý kiến đóng góp của em sẽ góp phần khắc phục những nhược điểm mà công ty đang mắc phải để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Trang 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Qua phần trình bày ở trên ta có thể khẳng định kế toán NVL- CCDC có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị DN. Hạch toán NVL- CCDC là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình và chỉ đạo kế toán NVL- CCDC có phản ánh chính xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ NVL- CCDC thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Do vậy công tác kế toán NVL- CCDC nói riêng, công tác kế toán nói chung phải không ngừng được hoàn thiện. Bên cạnh việc tìm mọi biện pháp đổi mới thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng SP…… để có khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty phải luôn cố gắng hoàn thiện công tác VL. Từ đó góp phần hạ thấp giá thành SP, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Sau gần 2 tháng thực tập tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm, nắm được tầm quan trọng của kế toán NVL-CCDC đối với công tác lãnh đạo của công ty em đã mạnh giạn đi sâu nghiên cứu thành phần kế toán NVL- CCDC. Việc nghiên cứu công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty đã giúp em thấy rõ những mặt cần phát huy, những điểm cần khắc phục và qua đó đưa ra 1 số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty nói riêng và công tác kế toán công ty nói chung. Thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức lý thuyết đã học ở nhà trường và có điều kiện vận dụng lý thuyết vào thực tế. Để đạt được điều đó, em đã được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong P. Kế toán và sự chỉ đạo tận tình của cô giáo Phạm Thị Ngân Tuy nhiên, do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn cả về mặt lý luận và thực tiễn Một lần nưa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ , chỉ bảo tận tình của cô giáo Phạm Thị Ngân và các cô chú P. Kế toán công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm. Trang 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU . 2 CHƯƠNG 1:CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN 4 1. Khái niệm và các đặc điểm vai trò của NVL- CCDC trong SXKD .4 1.1. Khái niệm và các đặc điểm của NVL- CCDC .4 1.2. Vai trò của NVL- CCDC trong SXKD 4 2. Phân loại và đánh giá NVL- CCDC 4 2.1. Phân loại NVL- CCDC .5 2.1.1. Phân loại NVL 5 2.1.2. Phân loại CCDC .5 2.2, Đánh giá NVL- CCDC 6 2.2.1.Nguyên tắc đánh giá NVL- CCDC 6 2.2.2.Giá gốc NVL- CCDC Nhập - Xuấ .6 3. Nhiệm vụ của kế toán NVL- CCDC 6 4. Thủ tục quản lý Nhập- Xuất- Tồn NVL- CCDC và các chứng từ kế toán có liên quan 7 4.1. Thủ tục nhập kho .7 4.2. Thủ tục xuất kho 9 4.3. Các chứng từ kế toán có liên quan .9 5. Phương pháp kế toán chi tiết NVL- CCDC 10 5.1. Phương pháp ghi thẻ song song 10 5.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .11 5.3. Phương pháp ghi sổ số dư .12 6. Kế toán tổng hợp NVL- CCDC` 14 6.1.Kế toán các nghiẹp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL- CCDC 16 6.1.1.Phương pháp hạch toán tăng NVL- CCDC .16 6.1.1.1. Kế toán tổng hợp nhập kho NVL- CCDC .16 6.1.2. Phương pháp kế toán giảm NVL- CCDC .20 6.1.2.1.Kế toán tổng hợp xuất kho 20 6.1.3. Kế toán xuất dùng CCDC 21 6.2. Kế toán TK NVL- CCDC theo PP kê khai định kỳ .26 6.2.1.Các tài khoản chủ yếu sử dụng .26 6.2.2. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu .27 6,.3.Kế toán dự phòng giảm giá các NVL- CCDC tồn kho .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL- CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 31 1. Đặc điểm chung của công ty công ty 31 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .31 1.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm .31 Trang 10 [...]... 32 1.4 Phương pháp tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm .33 1.5 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty Cơ phần cơ khí may Gia Lâm 35 2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tai Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm 37 2.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại Công ty cơ phần cơ khí may Gia Lâm 38 2.1.1 Phân loại... trường hợp xuất kho tại công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm 58 4 Hạch toán kết quả kiểm kê NVL- CCDC tại Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm 74 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL- CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 75 3.1 Đơn giá thực trạng công tác k toán tại Công ty7 0 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.1.1.Về tổ chức hạch toán ban đầu .75 3.1.1.2 Về Tk sử... Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm 39 3 Kế toán tổng hợpNVL nhập- xuất kho NVL 52 3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 52 3.2 Kế toán tổng hợp các NVL – CCDC chủ yếu 53 3.2.1 Kế toán tổng hợp các trường hợp nhập kho NVL- CCDC tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm 53 3.2.2 Kế toán tổng hợp các trường hợp xuất kho tại công ty Cổ phần cơ. .. may Gia Lâm 76 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL- CCDC tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm 76 3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC 77 3.3.Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL- CCDCtại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm 78 Trang 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN 83 Trang 12 Website: http://www.docs.vn... Trình rự hạch toán 75 3.1.1.4 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 75 3.1.2 Tồn tại .76 3.1.2.1.Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu 76 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng 76 3.1.2.3 Trình tự hạch toán 76 3.1.2.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách 76 3.2 Sự cần thiế và yêu cầu hoàn thiện kế toán NVL –CCDC tại Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm ... 2250 11.250.000 400 2.000 Vòng bi 6001 2000 7.000.000 15000 52.500.000 12000 42.000.000 5000 17.50 … … … …… …… …… …… … … Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký) (ký) (ký) Bảng 2.28 Công ty cổ phần cơ khí May Gia Lâm NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Tháng 03 năm 2008 Tài khoản 331: Phải trả cho người bán Đối ứng với các tài khoản cấp 2 khác ĐVT: đồng Trang 13 TT 0 Website: http://www.docs.vn... Nợ 1522 2.357.000 CT CKhí Dệt Nam Định CT bao bì XK Hải Hưng … Có 331 Nợ 1521 11.304.000 28.600.000 Có 331 nợ 1331 PS Nợ 20.658.000 CTTNH H Đức Việt Nợ331 Có 1111 3.578.420 3.578.420 185.000 547.350 203.500 5.473.500 6.020.850 … … … … … … … … 112.560.800 Cộng … 286.551.190 7.075.970 293.627.160 42.968.500 320.180.000 108.150.000 355.000 462.653.500 Bảng số 2.35 BÁO CÁO KIỂM KÊ VẬT TƯ, HÀNG TỒN KHO CỦA... 01/01/2008 ĐVT : đồng Mã số Theo sổ KT Thực tế kiểm kê Theo giá Sổ KT Theo giá XĐ lại Trong đó Tồn Kho ứ đọng không cần dùng Theo Theo giá giá Sổ XĐ KT lại Chênh lệ VT, HH kém PC Theo Giá sổ KT Do KKê Theo gias XĐ lại Thừa (+) Thiếu (-) 100 3.387.666.136 3.396.915.392 347.049.200 9.294.256 45.000 ho 142 670.856.226 672.573.426 622.707.234 1.762.200 45.00 kho 143 48.314.087 48.339.743 48.339.743 25.656 144 . 0918.775.368 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- C¤NG Cô DôNG Cô TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 3.1, Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty 3.1.1. hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công