THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long: 2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch Tiếng Anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374 Email: thaloga@fpt.vn Website: http://www.thaloga.vn SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 1 Mốc đánh dấu sự hình thành của công ty cổ phần may Thăng Long là ngày 08/05/1958 - Bộ ngoại thương ra quyết định thành lập Công ty may mặc xuất khẩu - tiền thân của công ty cổ phần may Thăng Long ngày nay. Đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên ở Việt Nam, có trụ sở đặt tại 15-Cao Bá Quát. Khi mới thành lập công ty chỉ có 400 máy đạp chân với 550 công nhân có chút hiểu biết về may mặc, nhưng ngay trong năm thành lập đầu tiên (1958) cán bộ công nhân viên trong công ty đã vượt lên mọi khó khăn, thiếu thốn và đã hoàn thành vượt mức kế hoạch 12,8%. Với vai trò là một công ty may mặc xuất khẩu, công ty đã nhanh chóng thiết lập và mở rộng mối quan hệ với các khách hàng nước ngoài như: Liên Xô, Đông Âu, Tiệp Khắc… Từ năm 1961 đến năm 1965, để nâng cao hiệu quả hoạt động công ty đã xây dựng và tiến hành thực hiện kế hoạch năm năm lần thư nhất. Trước đòi hỏi phải mở rộng quy mô tháng 7 năm 1961 công ty đã được chuyển về trụ sở mới tại 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng - Hà Nội. Kết thúc kế hoạch năm năm lần thứ nhất, côn ty tiếp tục xây dựng và thực hiện kế hoạch năm năm lần thứ hai. Mặc dù đây là thời kỳ kháng chiến chống Mỹ diễn ra ác liệt, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhưng các cán bộ công nhân viên trong công ty vẫn quyết tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao. SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 2 Trong giai đoạn từ 1976-1980 công ty tập trung vào một số hoạt động như: Thực hiện triển khai là đơn vị thí điểm của toàn ngành may mặc, trang bị thêm máy móc, cải tiến dây chuyền công nghệ…Đến năm 1979, xí nghiệp được đổi tên mới thành Xí nghiệp may Thăng Long. Từ năm 1980-1985 công ty bước vào việc thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ ba. Đây là giai đoạn nước ta bắt đầu công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế vận hành theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung nên bối cảnh chung của nền kinh tế rất khó khăn. Tuy vậy ban lãnh đạo công ty đã có những đổi mới để đáp ứng yêu cầu của xã hội mới và vì thế số lượng sản phẩm của công ty được xuất khẩu vẫn tăng lên trong từng năm (năm 1981 số sản phẩm xuất khẩu là 2.669.771, năm 1985 đã lên tới 3.382.270). Năm 1986 đánh dấu một sự thay đổi lớn khi cơ chế bao cấp được xoá bỏ. Các đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán kinh doanh trong cơ chế thị trường khắc nghiệt. Trong lúc đó trên thế giới hệ thống các nước xã hội chủ nghĩa bắt đầu suy yếu và sụp đổ, thị trường và các bạn hàng truyền thống của công ty gần như mất hoàn toàn. Trước những khó khăn đó phát huy truyền thống của công ty với những kinh nghiệm đã tích luỹ được, ban lãnh đạo công ty đã chuyển hướng sản xuất kinh doanh từ thụ động chờ đợi khách hàng, sang tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm nhiều khách hàng mới tại các nước Tây Âu và các nước châu Á, châu Phi. Đồng thời công ty cũng quyết định đầu tư 20tỷ đồng để đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế toàn bộ máy móc thiết bị cũ của Cộng hoà dân chủ Đức trước đây bằng máy móc thiết bị hiện đại hơn của Cộng hoà liên bang Đức và Nhật Bản. SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 3 Nhờ những thành tích đạt được năm 1991, Công ty là đơn vị đầu tiên trong nghành may mặc được nhà nước cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp. Đến tháng 6/1992, công ty trở thành đơn vị đầu tiên được Bộ công nghiệp cho phép chuyển đổi từ loại hình xí nghiệp sang loại hình công ty, công ty có tên gọi mới là Công ty may Thăng Long theo quyết định số 218 TC/LĐ-CNN ngày 24/3/1993. Nhanh chóng nắm bắt được xu thế mới của ngành, công ty đã quyết định đầu tư mua đất và thành lập một xí nghiệp ở Hải Phòng mở rộng quy mô sản xuất. Việc mở rộng thị trường, tìm kiếm những khách hàng mới vẫn được công ty chú trọng. Đồng thời thị trường trong nước cũng đã bắt đầu được khai thác. Trong năm 1993, công ty đã đăng ký bản quyền thường hiệu ThaLoGa tại thị trường Việt Nam và mở một Trung tâm thương mại và giới thiêu sản phẩm được đầu tư và đặt tại 39 Ngô Quyền nhằm giới thiệu các sản phẩm và thương hiệu của công ty. Công ty may Thăng Long đã trở thành công ty đầu tiên ở phía Bắc chuyển đổi kết hợp cả hoạt động sản xuất và kinh doanh. Bắt đầu từ năm 2000, công ty thực hiện hoạt động theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000 theo tiêu chuẩn SA 8000. May Thăng Long đã trở thành một thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao quen thuộc của hàng triệu người tiêu dùng trong cả nước. Cho đến năm 2003, Công ty đã có một cơ ngơi khang trang, gồm 9 xí nghiệp và nhà máy may thành viên tại Hà Nội, Nam Định, Hà Nam, Hà Tây, Hải Phòng và Quảng Ninh, với tổng số 90 dây chuyền may được chuyên môn hóa cao và 2 dây chuyền giặt mài, mỗi năm có thể sản xuất được 12 triệu sản phẩm các loại và giặt mài được 4 triệu sản phẩm, phục vụ cho Công ty và các doanh nghiệp khu vực phía Bắc. SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 4 Năm 2003 cũng đánh dấu một mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty, công ty được chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần theo quyết định 165/QĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công nghiệp và lấy tên là Công ty cổ phần May Thăng Long. Công ty trở thành công ty cổ phần nhà nước và Nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% và được cấp Giấy CNĐKKD số: 0103003573 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần 1 ngày 13/01/2004. Đến năm 2007 công ty chuyển đổi chủ sở hữu theo Quyết định 42/QĐ-BCT của bộ công thương ban hành ngày 15/02/2007 từ doanh nghiệp có 51% vốn cổ phần nhà nước sang 100% cổ phần do các cổ đông góp vốn. Hiện nay Công ty là đơn vị liên kết của Tập đoàn Dệt May Việt Nam: Vốn điều lệ :23.306.700.000 Số lượng cổ phần: 118.864 cổ phần Mệnh giá 1 cổ phần: 100.000VNĐ/1cp. Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng phát triển và đã đạt được một số chỉ tiêu tài chính như sau: SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 5 (Đơn vị: VNĐ) ST T Chỉ tiêu tài chính Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng tài sản: 128.096.933.850 130.777.436.278 2 -Tài sản ngắn hạn 54.634.954.423 65.270.075.934 -Tài sản dài hạn 73.461.979.427 65.507.360.344 2 Nợ phải trả: 111.821.738.249 108.553.173.332 -Nợ ngắn hạn 73.711.169.618 81.628.488.572 -Nợ dài hạn 38.110.568.631 26.924.684.760 3 Tổng doanh thu 96.204.510.194 104.613.148.318 4 Lợi nhuận trước thuế 1.981.518.267 2.789.352.153 5 Thu nhập bình quân/ người/ tháng 1.000.000 1.240.000 SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 6 Trong những năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng phát triển. Trong giai đoạn 50 năm xây dựng phát triển công ty có một kết quả khá tốt, công ty đã đóng góp đáng kể vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội . Năng lực sản xuất được mở rộng, sản phẩm ngày càng phong phú với chất lượng ngày càng cao. Tốc độ tăng trưởng bình quân các chỉ tiêu từ năm 1992- 2006 là: Tốc độ tăng trưởng bình quân doanh thu là 124%; Tốc độ tăng trưởng bình quân nộp nhân sách là 130%; Tốc độ tăng trương bình quân kim ngạch xuất khẩu là 147%; Tốc độ tăng trưởng bình quân thu nhập là 121%; Năng suất lao động tăng bình quân 10-15%; Doanh thu nội địa tăng từ 4,2tỷ đồng năm 1992 lên 28 tỷ đồng năm 2006 . Trong tương lai công ty sẽ còn tiếp tục phát triển và đóng góp vào sự phát triển đất nước. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: Từ tháng 10 năm 2003, theo QĐ 165/2003/QĐ-BCN của Bộ công nghiệp, Công ty may Thăng Long trở thành Công ty Cổ phần May Thăng Long, do đó công ty chịu sự lãnh đạo và kiểm soát của một bộ phận là các cổ đông trong công ty. Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, việc thực hiện quản lý kinh doanh được tiến hành theo hai câp: cấp công ty và cấp xí nghiệp. * Thứ nhất là bộ máy quản lý ở cấp Công ty: Bộ máy tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát; Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc. Trong đó: SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 7 Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty thông qua biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị sẽ vạch ra chiến lược phát triển trung hạn, ngắn hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Thay mặt hội đồng quản trị điều hành công ty là Tổng giám đốc. Ban kiểm soát: Là cơ quan giám sát hoạt động của Đại hội đồng cổ đông và đứng đầu là Trưởng ban kiểm soát sẽ thực hiện giám sát hội đồng quản trị và tổng giám đốc. Ngoài ra, ban kiểm soát của công ty còn có hai uỷ viên ban kiểm soát. Tổng giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan bổ nhiệm hay bãi miễn Tổng giám đốc. Bộ máy giúp việc là các phó giám đốc (bao gồm có phó giám đốc điều hành kỹ thuật, phó giám đốc điều hành sản xuất, phó giám đốc điều hành nội chính và phó giám đốc điều hành tài chính) và các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng bao gồm: Văn phòng công ty: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức của công ty, quan hệ đối ngoại, giải quyết các vấn đề chính sách liên quan đến người lao động. SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 8 Phòng kỹ thuật chất lượng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo tạo mẫu mã các mặt hàng theo các đơn đặt hàng và nhu cầu của công ty, là nơi kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói và đưa vào nhập kho. Phòng kinh doanh nội địa: Có chức năng tổ chức tiêu thụ hàng hóa nội địa, quản lý hệ thống bán hàng, các đại lý bán hàng cho công ty và theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình kết quả kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của các cửa hàng, đại lý. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý, năm; tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng nước ngoài. Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu một cách đầy đủ và phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty theo chế độ kế toán hiện hành. Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị, qua đó cung cấp các thông tin tài chính của công ty cho các đối tượng quan tâm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Phòng kế hoạch sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng như vận chuyển, cấp phát nguyên vật liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất. Ngoài bộ máy quản lý ở công ty còn có hệ thống cửa hàng thời trang bao gồm: các cửa hàng thời trang, trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm của công ty; là nơi giới thiệu các sản phẩm và thương hiệu của công ty đến với khách hàng đồng thời cũng là nơi tiếp nhận những ý kiến của khách hàng về sản phẩm của công ty. SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 9 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật Văn phòng công ty Giám đốc xí nghiệp Nhân viên thống kê XN,…. Phó tổng giám đốc điều hành nội chínhPhó tổng giám đốc điều hành tài chínhPhó tổng giám đốc điều hành sản xuất HT cửa hàng thời trang Phòng kinh doanh nội địaPhòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kinh doanh XNK Phòng kỹ thuật chất lượng Xí ngiệp dịch vụ, đời sống Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty vì thế ở công ty còn có một Xí nghiệp dịch vụ đời sống: Xí nghiệp được tổ chức ra với nhiệm vụ là làm công tác dịch vụ phục vụ cho đời sống của công nhân viên trong công ty như quản lý trường mầm non, nhà xe, các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, y tế… Thứ hai là bộ máy quản lý ở cấp xí nghiệp: bộ máy quản lý ở các xi nghiệp sẽ trực tiếp điều hành công việc ở xí nghiệp theo yêu cầu của cấp trên. Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm Giám đốc xí nghiệp, các phó giám đốc Xí nghiệp và bộ phận giúp việc cho giám đốc xí nghiệp – đó là các nhân viên thống kê phân xưởng, các tổ trưởng sản xuất, nhân viên lao động tiền lương, cấp phát thống kê… Đây là những người trực tiếp điều hành và theo dõi, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý được khái quát trong sơ đồ 1: SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C 10 [...]... kỳ tính giá thành sản phẩm ở công ty được xác định là hàng quý, vào thời điểm kết thúc mỗi quý kế toán sẽ tiến hành tính giá thành sản phẩm 2.2.2 Trình tự hạch toán Chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2.2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may Thăng Long: 29 SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C Nguyên vật liệu trực sử dụng tại. .. trị Tại xí nghiệp, cuối tháng các nhân viên thống kê xí nghiệp phải lập các báo cáo như: Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu”; Báo cáo chế biến nguyên vật liệu; Báo cáo hàng hóa; Bảng doanh thu chia lương 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: 2.2.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công Ty. .. tiền; KT KT giá tiền vay KT Vật tư; KT kho KT Lương; KT tập Thủ kho; Nhân viên thống kê xí nghiệp 22 SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C Sơ đồ 11 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại CTY CP May Thăng Long 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần may Thăng Long: 2.1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long là công ty cổ phần với 100% vốn góp của các cổ đông Chế... từng loại sản phẩm công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp hệ số Với phương pháp này công ty có thể dễ dàng phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm để tính giá thành một cách chính xác, kịp thời 28 SVTH: Nguyễn Thu Hiền - KT46C Sản phẩm của công ty là các mặt hàng may mặc nên đơn vị tính giá thành ở công ty là “cái”, chi c” Do đặc điểm tổ chức và chu kỳ hoạt động sản xuất kinh... hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất truyền thống ban đầu của công ty là các sản phẩm may mặc Sau khi được cổ phần hoá công ty đã mở rộng và đăng ký thêm một số ngành nghề kinh doanh mới Theo đó, các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký bao gồm: - Sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu sản phẩm may mặc;... tổng hợp chi tiết 23 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty cổ phần may Thăng Long : : : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u sổ chi tiết và sổ tổng hợp Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy để thuận tiện hơn trong việc hạch toán và ghi sổ kế toán Trước đây công ty sử dụng phần mêm kế toán EFFECT, nhưng để có thể đáp ứng được công tác kế toán của công ty và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh... nhiều loại sản phẩm nên đối tượng hạch toán chi phí được xác định là hạch toán chung cho toàn bộ quy trình sản xuất của tất cả các sản phẩm và đối tượng tính giá thành là tính cho từng sản phẩm, từng mã hàng Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối lớn của công ty với nhiều loại mặt hàng may mặc, được sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ Hiện nay công ty có hai loại hình sản xuất: Thứ... nhập kho là các chi phí vận chuyển phát sinh mà công ty phải chịu chứ không phải giá vốn thực tế của NVL Kế toán khi hạch toán sẽ chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển này vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm thực tế trong kỳ Ngoài ra, phía khách hàng còn phải đảm bảo chuyển cho công ty thêm một lượng NVL bằng 3% lượng NVL cần thiết để sản xuất sản phẩm, lượng NVL... Cổ Phần may Thăng Long: Đối với bất cứ doanh nghiệp nào để có thể hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm thì công việc đầu tiên là phải xác định được đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX và tính GTSP Xác định đúng đối tượng hạch toán và phương pháp hạch toán phù hợp là điều kiện đầu tiên giúp cho việCPSX hạch toán CPSX và tính GTSP được chính xác, kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động trong công. .. trong kỳ để tính đơn giá NVL xuất kho Từ đó sẽ tính được trị giá NVL xuất kho trong kỳ để hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm thực tế Trị giá NVL Đơn giá NVL = Trị giá NVL tồn đầu kỳ Đơn giá NVL xuất kho= xuất kho xuất kho + Trị giá Số lượng NVL kỳ NVL nhập trong X xuất kho + 2.2.2.1.2 Tổ chức hạch lượng NVL tồn đầu kỳ liệulượngtiếp: nhập trong kỳ Số toán chi phí nguyên vật Số . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần. ty cổ phần may Thăng Long: 2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên