NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC QUỐC TUẤN I. Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn 1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn đã đạt được những thành tựu đáng kể. Công ty có những kế hoạch tổ chức cung cấp và phân phối hàng hoá rất có hiệu quả, luôn đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng kể cả khách hàng bán buôn và bán lẻ. Với phương châm làm ăn uy tín, chất lượng công ty tạo cho mình ngày càng nhiều bạn hàng và khách hàng. Thị trường tiêu thụ của công ty mở rộng, không những chỉ ở địa phận Hà Nội mà còn cả các tỉnh khác như Hải Phòng, Thái Nguyên… Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm hàng hoá, công ty còn cung cấp cả dịch vụ sửa chữa, lắp đặt cho khách hàng một sự hoàn hảo trong sản phẩm của công ty. Các sản phẩm công ty bán ra đều được bảo hành theo thời gian nhất định, tạo lòng tin cho khách hàng. Với quá trình tiêu thụ đó, doanh thu của công ty ngày càng tăng qua từng năm tạo ra lợi nhuận ngày càng cao góp phần vào việc đóng góp cho NSNN và bổ sung vốn cho công ty. Cùng với việc tổ chức tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá, công ty cũng phải có các kế hoạch tổ chức quá trình mua hàng một cách hợp lý và có hiệu quả. Xác định được những mặt hàng nào có nhu cầu cao, mặt hàng nào có nhu cầu thấp để dự trữ, tránh việc thừa hàng hoặc thiếu hàng trong kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình hình thành và phát triển công ty cũng gặp phải không ít khó khăn. Việc tạo chỗ đứng của mình trên thị trường khi mới thành lập là một việc rất khó. Hàng loạt các công ty máy tính lớn nhỏ trên thị trường vừa đóng vai trò là nhà cung cấp, bạn hàng nhưng cũng là các đối thủ cạnh tranh của công ty. Hơn nữa, vì là công ty TNHH nên vốn chủ yếu do thành viên đóng góp, do đó việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh là tương đối khó. Nhìn chung, trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty càng ngày càng phải hoàn thiện mình cho phù hợp và tạo uy tín kinh doanh trên thị trường. Tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng. Đồng thời luôn cải tiến và đổi mới làm phong phú nguồn hàng kinh doanh nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng trên thị trường. 2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng của công ty 2.1. Đánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán đóng vai trò khá quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty cũng như quản lý TCDN. Thấy được tầm quan trọng đó, các nhân viên trong phòng kế toán làm việc rất nhiệt tình và có trách nhiệm về mọi nhiệm vụ được giao. Các tài liệu, báo cáo về tài chính hay về tình hình kinh doanh của của công ty được phòng kế toán hoàn thành đầy đủ, kịp thời và chính xác. Thông tin do kế toán cung cấp cũng chính là căn cứ chủ yếu để các nhà quản lý ra quyết định, góp phần vào quá trình tăng trưởng và phát triển công ty. Các nhân viên trong phòng kế toán được phân công mỗi người đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng hợp lý, thuận tiện trong việc đối chiếu kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán. Kế toán trưởng là người điều hành và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, giao công việc đến từng nhân viên. Cuối mỗi tháng, các nhân viên phải đưa ra số liệu để kế toán trưởng tập hợp và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, công việc ghi chép của kế toán của công ty trước đây là rất nhiều, rất dễ gây ra sai sót, việc tìm kiếm số liệu cũng không được nhanh chóng. Vì vậy, cùng với sự hoà nhập mạng lưới tin học và phần mềm kế toán ra đời công ty cũng đã thực hiện kế toán máy để giúp cho công việc kế toán được đơn giản, gọn nhẹ, đồng thời nâng cao trình độ sử dụng máy móc trong việc truy cập số liệu. Công việc kế toán ở công ty nhờ đó mà được tiến hành nhanh hơn, thuận tiện hơn. 2.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty Kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng hoá phát sinh, bắt đầu từ khi xuất kho đến khi hàng hoá xác định là tiêu thụ và nhận được tiền thanh toán của khách hàng. Mọi nghiệp vụ tiêu thụ xảy ra đều được kế toán ghi chép một cách kịp thời và đầy đủ theo trình tự thời gian. Những nội dung chủ yếu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá được kế toán mở các sổ chi tiết để theo dõi cụ thể. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, thuận tiện cho công tác quản lý. Bộ phận kế toán xác định thuế và các khoản phải nộp NSNN được thực hiện một cách đầy đủ. Đầu mỗi tháng kế toán lập bảng kê khai thuế các loại: Thuế GTGT, thuế thu nhập….sau khi nhận được thông báo nộp thuế. Công ty luôn đảm bảo nộp đủ, đúng hạn các khoản thuế. Các bộ phận kế toán luôn luôn hoàn thành tốt công việc của mình nhằm đảm bảo cho thông tin kế toán luôn xuất hiện đúng lúc, kịp thời và hữu ích. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá còn có một số những hạn chế nhất định: - Việc xác định thời điểm bán hàng chưa chính xác: Trong trường hợp bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng và trường hợp mua gửi bán thẳng kế toán xác định DTBH ngay sau khi hàng được xuất ra khỏi kho hay gửi bán. Việc phản ánh như vậy chưa chính xác vì doanh thu chỉ được xác định khi hàng hoá được coi là đã tiêu thụ, cụ thể khi khách hàng thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay. - Kế toán nghiệp vụ bán giao tay ba phản ánh giống trường hợp mua gửi bán thẳng, như vậy là chưa chính xác, vì kế toán có thể xác định ngay gái vốn hàng bán mà không phản ánh qua TK 157. - Trong quá trình tiêu thụ, kế toán phải kết chuyển giá vốn hàng bán. Việc xác định giá vốn hàng bán (giá xuất kho hàng hoá) của công ty là chưa hợp lý. Công ty lấy giá mua làm giá xuất kho mà không phân bổ chi phí trong quá trình mua làm cho giá xuất kho của hàng hoá không chính xác. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY 1. Yêu cầu của việc hoàn thiện Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà nước đã thực hiện biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán. Nhờ đó, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế. Nhưng do tính chất công việc của các hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra rất khẩn trương nên chắc chắn còn rất nhiều khiếm khuyết và có những quy trình chưa hoàn toàn phù hợp. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn dề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh số ngày càng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà phát triển và ngược lại. Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác HTKT nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện. Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn cho thấy yêu cầu hoàn thiện là cần thiết. Để việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả cao chúng ta cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau: - Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng cũng như yêu cầu quản lý riêng nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành và với đặc điểm của doanh nghiệp. - Yêu cầu chính xác và kịp thời: Trong điều kiện hiện nay, với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng. Do nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo nên yêu cầu này sẽ giúp công tác kế toán hiệu quả hơn. - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất và việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cũng không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép, lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán; mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp. 2. Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn Với những kiến thức đã học và qua đời gian tiếp cận thực tế, tìm hiểu, nghiên cứu kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn. 2.1. Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình hạch toán, giai đoạn này có làm đúng thì các phần hành kế toán tiếp theo mới có thể đúng và chính xác. Vì vậy, công ty phải luôn quan tâm đến việc cải tiến và hoàn thiện hệ thống tổ chức chứng từ kế toán. Công ty phải vận dụng một cách linh hoạt những chứng từ kế toán mới nhất của Bộ Tài chính ban hành và xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ thật khoa học, hợp lý tranh xảy ra trường hợp mất chứng từ hay bỏ sót chứng từ gây nên sai lệch trong quá trình hạch toán. Bên cạnh đó, công ty cũng nên lập thêm một số chứng từ hướng dẫn khác nếu cần để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh. Đồng thời, các thủ tục lập, ký và xét duyệt chứng từ cũng cần phải được tiến hành một cách hợp lý nhằm làm cho quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng, góp phần đẩy nhanh trình tự hạch toán nghiệp vụ. 2.2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. * Trường hợp xuất kho gửi bán hoặc mua gửi bán thẳng kế toán không nên xác định doanh thu bán hàng ngay, mà ghi như sau: - Khi xuất kho hàng gửi bán: Nợ TK 157 Giá trị hàng hoá xuất kho Có TK 156 Hoặc khi mua gửi bán thẳng: Nợ TK 157 : Giá mua chưa thuế Nợ TK133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK331, 111, 112: Tổng giá thanh toán - Sau khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 5111 : Giá bán chưa thuế Có TK3331 : Thuế GTGT đầu ra Đồng thời, kế toán kết chuyển giá vốn hàng đã xác định là tiêu thụ: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK157 * Trường hợp bán giao tay ba, kế toán nên hạch toán như sau: Kế toán xác định ngay doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 5111 : Giá bán chưa thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra Đồng thời kết chuyển luôn giá vốn của số hàng bán giao tay ba mà không cần phải phản ánh qua TK157 như thực tế hiện nay: Nợ TK 632 : Giá mua chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào. Có TK 331, 111, 112 : Tổng giá thanh toán * Đối với trường hợp bán buôn hàng hoá và khách hàng nợ tiền thì khi thanh toán sớm hoặc trả ngay công ty sẽ giảm một khoản tiền cho khách hàng gọi là Chiết khấu bán hàng nhằm để khuyến khích việc thanh toán nhanh chóng, tránh khả năng kéo dài vòng quay của vốn, kế toán sẽ phản ánh vào chi phí hoạt động tài chính. Cụ thể, kế toán hạch toán như sau: - Khi bán hàng khách hàng thanh toán trực tiếp và được hưởng chiết khấu: Nợ TK 111, 112 : Số tiền thực thu Nợ TK 811 : Chiết khấu cho khách hàng Có TK 511 : Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT Và ghi: Nợ TK 632 Kết chuyển giá vốn Có TK 156, 157 hàng bán Khách hàng kí nhận nợ và khi thanh toán được hưởng chiết khấu: Nợ TK 111, 112 : Số tiền thực thu Nợ TK 811 : Chiết khấu cho khách hàng Có TK 131 : Giá thanh toán * Phương pháp xác định giá vốn hàng bán của công ty là thực tế đích danh, nhưng để xác định chính xác công ty cần phải xác định đúng giá trị thực tế của hàng mua. Công thức tính: Trị giá thực tế của hàng mua = Giá mua phải trả cho người bán (không gồm thuế VAT) + Chi phí phát sinh trong quá trình mua (không gồm thuế VAT) + Thuế phải nộp ở khâu mua nếu có 2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Mặc dù với những nội dung chủ yếu liên quan đến nghiệp vụ tiêu thuj hàng hoá công ty cũng mở sổ chi tiết để theo dõi theo từng tài khoản cụ thể, nhưng những sổ này chưa chi tiết theo từng mặt hàng, khách hàng cụ thể. Chỉ đến cuối tháng kế toán mới dựa vào sổ chi tiết của từng tài khoản để tập hợp số liệu theo từng mặt hàng và khách hàng. Như vậy, sẽ làm cho công việc kế toán rất mất thời gian, thông tin không đáp ứng nhanh chóng kịp thời. KẾT LUẬN Những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế của đất nước, Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh, bắt nhịp với sự biến động của nền kinh tế, dần dần làm ăn có hiệu quả, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường cũng như giữ vững chữ tín đối với khách hàng. Kết quả này có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán nói chung và bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng. Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn nên chức năng chủ yếu của công ty là lưu chuyển hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng. Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là hết sức cần thiết. Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, giúp cho kế toán phát huy hết vai trò trong việc phản ánh giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình tiêu thụ. Đồng thời hỗ trợ cho doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ nói riêng cũng như hoạt động kinh doanh nói chung, đảm bảo lấy thu bù chi và có lợi nhuận, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với NSNN và nâng cao đời sống của người lao động. Xuất phát từ tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hoá em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty. Do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên chắc hẳn bài viết sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Vậy rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng như của các cô chú cán bộ trong công ty để em có thể nhận thấy được mặt hạn chế của mình và được học hỏi nhiều hơn. Cuối cùng, cho phép em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo, cán bộ nhân viên phòng kế toán và toàn công ty đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn em trong thời gian thực tập tốt nghiệp và em xin cảm ơn thầy Như Anh đã hướng dẫn em. . NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC QUỐC TUẤN I. Đánh giá công tác kế toán. luận trên và tình hình tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn cho thấy yêu cầu hoàn thiện là