Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức sang thị trường Hàn Quốc. 2.1.Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty CP Que hàn điện Việt Đức là một trong số 41 đơn vị thành viên của Tổng Công ty hoá chất Việt Nam. Sau hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đó khụng ngừng phỏt triển và ngày càng lớn mạnh. Với mục tiờu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, Công ty đó liờn tục đổi mới mọi mặt và đó tiến những bước dài trên con đường phát triển. Tên đầy đủ của công ty là : Công ty cổ phần Que hàn điện Viêt Đức Công ty có tên giao dịch quốc tế là : VIET DUC WELDING ELECTRODE JOINT STOCK COMPANY Viết tắt là : Viwelco E-Mail : Viwelco@fpt.vn Website :www.viwelco.com.vn Địa chỉ : xó Nhị Khờ huyện Thường Tín tỉnh Hà Tây Công ty có diện tích mặt bằng nhà xưởng khoản 25.000m² với 6 dây truyền sản xuất que hàn, một dây truyền sản xuất dây hàn công suất thiết kế là 7.200 tấn/năm. Hiện công ty sản xuất và cung cấp ra thị trường khoảng trên 27 loại vật liệu hàn các loại ( que hàn, dây hàn và bột hàn các loại) với nhiều sản phẩm uy tín đó tạo được chỗ đứng vững chắc trong lũng khach hàng trong trong và ngoài nước như que hàn N45-VD, N46-VD, J420-VD . Vốn kinh doanh của công ty tính đến ngày 31-12-2007 là 75.200 triệu đồng trong đó vốn cố định là 15.000 triệu đồng, vốn lưu động là 48.200 triệu đồng, vốn xây dựng cơ bản là 12.000 triệu đồng. Quỏ trỡnh phát triển của công ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức: *Giai đoạn 1965 – 1986 Ngày 6/12/1965 Công ty Que Hàn Điện Việt - Đức được thành lập theo quyết định QĐ 1432 BCNND/KH6 của Bộ công nghiệp nặng và lấy tên là Nhà máy Que hàn điện,nhưng tới ngày 28/03/1967 nhà máy mới cắt băng khánh thành và ngày nay đó được chọn làm ngày thành lập công ty, khi đó nhà máy được đặt tại Giáp Bát Hà Nội, năm 1972 khi đế quốc Mỹ ném bom miền bắc, nhà máy đó được sơ tán khỏi Hà Nội chuyển về Thường Tín Hà Tây cho tơi nay . Ban đầu, Nhà máy có quy mô nhỏ, chỉ gồm 2 dây chuyền sản xuất với các trang thiết bị và dây chuyền sản xuất do Cộng hoà Dân chủ Đức trước đây cung cấp. Tới năm 1977 chính phủ đó đầu tư mở rộng nhà máy với 6 dây chuyền sản xuất đồng bộ của CHDC Đức * Giai đoạn 1986 - 1993 Năm 1986 nền kinh tế nước ta chuyển sang hoạt động theo cơ chế kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Bộ mỏy lónh đạo công ty đó năng động thích ứng với cơ chế mới không cũn chỉ hoạt động theo kế hoạch chỉ đạo của cấp trên ban xuống mà chủ động sáng tạo trong việc khai thác nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra nhưng mặt hàng nhằm đa dạng hóa sản phẩm và đó giành được sự tin tưởng của khách hàng. Ngoài sản phẩm chớnh là que hàn N46, nhà mỏy cũn chỳ ý mở rộng sản xuất thờm một số loại que hàn mới như N38, C5, J421, .tuy nhiên giai đoạn này thị trường của công ty mới tập trung chủ yếu ở miền bắc và một số ở miền trung. * Giai đoạn 1993 - 2003 Nhà máy que hàn điện Việt Đức được Bộ Công Nghiệp ra quyết định thành lập lại theo quyết định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 và quyết định cho phép đổi tên thành Công ty Que hàn điện Việt Đức theo quyết định số 128/QĐ/TCCBDT ngày 20/05/95. * Giai đoạn từ 2003 đến nay Nằm trong phạm vi đối tượng của chính sách sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước, ngày 14/10/2003, theo Quyết định số 166/2003/QĐ- BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Công ty chuyển đổi hỡnh thức doanh nghiệp từ Cụng ty Que hàn điện Việt Đức thành Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức với 51% vốn chủ sở hữu thuộc về nhà nước. Kể từ sau khi chuyển đổi, người lao động trong Công ty giờ đây vừa là người chủ vừa là người lao động, hay nói cách khác, họ làm giàu cho chính mỡnh.Công ty đó mở rộng sản xuất băng việc nhập thêm dây truyền sản xuất dây hàn, cai tiến công nghệ kỹ thuật, cải cách trong bộ máy quản lý tinh giảm gọn nhẹ, và đó dõn khẳng định được vị trí tên tuổi của mỡnh trờn thị trường trong nước và trên thế giới. 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty : *Chức năng Công ty có chứ năng sản xuất các loại vật liệu hàn như Que hàn, Dây hàn, Bột hàn phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong nước và xuất khẩu. Ngoài ra công ty cũn trực tiếp hay giỏn tiếp nhập khẩu cỏc thiết bị vật tư, nguyên liệu sản xuất que hàn từ các nước trên thế giới. Là một thành viên của tổng công ty hoá chất Việt Nam đó đóng góp vào quá trỡnh xõy dựng, cụng nghiệp hoỏ hiện, đại hoá đất nước, đây là một ngành sản xuất quan trọng góp phần thúc đẩy nền công nghiệp nước nhà *Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là tổ chức sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu hàn nhăm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu, tạo công ăn việc làm cho gần 400 lao động, góp phần xây dựng và làm giầu cho đất nước. Để thích ứng với cơ chế thị trường nhất là trong bối cảnh Việt Nam đó chớnh thức trở thành thành viờn của tổ chứ thương mại thế giới WTO, công ty đó đề ra các nhiêm vụ cụ thể sau: - Dựa vào năng lực của công ty, công ty tiến hành nghiên cứ thỡ trường trong và ngoài nước, xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạc sản xuât, nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh, nõng cao chất lượng sản phẩm,tự chủ về tài chính và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, kinh doanh có hiệu quả, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Nghiên cứu nhu cầu về các loại sản phẩm vật liệu hàn trên thị trường trong và ngoài nước, nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu để có kế hoặc mua sắm trang bị vật tư nguyên liệu đầu vào, hoặc định kế hoặc sản xuất kinh doanh, ngoài ra cũn phải xem xột phản ứng của các đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra các chương trỡnh biện phỏp hợp lý. - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, củng cố vị thế trên thị trường, tỡm cỏc bạn hàng, đối tác mới va vươn ra thế giới. *cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty(sơ đồ 3) Bộ máy của công ty được tổ chức thành các cấp như sau (sơ đồ 3) Như chúng ta thấy, bộ máy này được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Người tối cao và duy nhất có quyền ra quyết định trong Công ty là giám đốc với sự trợ giúp của Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và 4 phũng cựng quản trị viờn tại cỏc phõn xưởng. Chức năng, nhiệm vụ chủ chủ yếu của các bộ phận : ♦ Đại hội cổ đông Hội đồng cổ đông có quyền cao nhất với mọi hoạt động của công ty, đại hội cổ đông thường được tổ chứ 2 lần một năm để nghe báo cáo về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và xây dựng phương hướng, chiến lược phát triển lâu dài cho công ty cũng như kế hoạc cho phát triển cho từng giai đoạn, hàng năm đại hội cổ đông bầu ra hội đông quản trị để thay mặt hội đồng cổ đông đưa ra các phương hướng phát triển cũng như khắc phục những hạn chế thiếu xót. Phân xưởng dây hàn Phân xưởng ép sấy, góiPhân xưởng cắt chất bọc Giám đốc Công ty Phó giám đốc kĩ thuật Phũng tổ chức hành chínhPhũng kĩ thuật chất lượng Phũng kế hoạch kinh doanh Phũng tàivụ Phân xưởng cơ điện Phân xưởng lừi que Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy của Công ty CP Que hàn điện Việt Đức Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng ( Nguồn: Phũng Tổ chức – Hành chớnh ) ♦ Giám Đốc Giám đốc cũng là chủ tịch hội đồng quản trị, là người trực tiếp điều hành công ty, có quyền cao nhất về các quyết định sản xuất, kinh doanh và các quyết định mang định hướng chiến lược khác, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế và phân quyền quản lý cho các cấp dưới, giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về các quyết định của mỡnh. ♦ Phó Giám Đốc Giúp việc cho giám đốc có các Phó Giám Đốc Công ty có 3 phó giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm về kỹ thuật gồm chất lượng sản phẩm, máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ, đảm bảo các yếu tố kỹ thuật đầu vào như điện nước, nguyên vật liệu .thứ 2 là phó giám đốc kinh doanh phụ trách mảng kinh doanh, phụ trách về các hoạt động bán hàng, tỡm kiếm các đơn đặt hàng, quan hệ khách hàng, tài chính .thứ 3 là phó giám đốc nhân sự phụ trách về nhân sự của công ty, đời sống của công nhân viên, tổ chức sắp xếp điều động nhân sự cho các bộ phận . . Phó Giám Đốc Công ty được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mỡnh đảm nhiệm. ♦ Phũng Tổ chức hành chớnh Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có hiệu quả trong từng giai đoạn, từng thời kỳ, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực như trỡnh độ cán bộ công nhân viên, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lương cho các thành viên; tổ chức công tác quản lý hành chớnh, quản trị nhằm phục vụ và duy trỡ cỏc hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh; Thực hiện chế độ chính sách với công nhân viên, tổ chức công tác hành chính, văn thư lưu trữ.Phũng tổ chức hành chính có thể thông qua phó giám đốc nhân sự để báo cáo giám đốc hoặc có thể trực tiếp báo cáo lên giám đốc nếu sự việc có tính cấp thiết. ♦ Phũng Kế hoạch – Kinh doanh là sự sỏt nhập giữa Phũng Tiờu thụ và Phũng Kế hoạch – Vật tư trước đây. Do đó, chức năng của phũng cũng tăng lên gấp đôi so với trước kia: Thứ nhất: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; mua vật tư, bảo quản cấp phát vật tư cho sản xuất sửa chữa và xây dựng cơ bản; bảo quản và xuất kho các sản phẩm do Công ty sản xuất. Thứ hai: thực hiện hoạt động tiêu thụ và các hoạt động marketing khác có liên quan như nghiên cứu thị trường, thiết lập và quản lí kênh phân phối, . Nhân lực của Bộ phận này bao gồm ba phần: một bộ phận quản lý và điều hành tại Công ty; các nhân viên bán hàng tại các địa phương và bộ phận giới thiệu sản phẩm nằm bên cạnh trụ sở Công ty. ♦ Phũng Tài Vụ Cú nhiệm vụ làm cụng tỏc theo dừi nghiệp vụ liờn quan đến công tác hạch toán - kế toán, làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ. Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty. Trong đó kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phũng kế toỏn hạch toỏn theo đúng chế độ chuẩn mực nhà nước quy định. ♦ Phũng Kĩ thuật - Chất lượng là sự kết hợp giữa phũng Kỹ thuật và Phũng KCS trước đây. Hai chức năng chủ yếu của Phũng là: Thứ nhất: Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm; nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới; quản lý kĩ thuật sản xuất, thiết bị máy móc; điện nước; quản lý kĩ thuật an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Thứ hai: Quản trị chất lượng vật tư đầu vào, chất lượng thành phẩm do Công ty sản xuất ra. ♦ Các phân xưởng : thực hiện các hoạt động sản xuất như thể hiện trong tên gọi. Thực tế sau một thời gian kết nối cỏc phũng thành một cơ cấu mới đó chứng minh mụ hỡnh tổ chức hiệu quả gấp bội so với trước kia. Nếu như trước đây, giữa tiêu thụ và kế hoạch vật tư thường mất cân đối do thông tin không thông suốt (gõy ra tỡnh trạng sản xuất quỏ nhanh hoặc quỏ chậm so với mức tiờu thụ) hay giữa Kỹ thuật và chất lượng thường xảy ra mâu thuẫn (do một bên chỉ đạo sản xuất cũn một bờn kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng như nguyên liệu đầu vào) thỡ nay từng cặp mõu thuẫn ấy được liên thông hoàn toàn với nhau và quy về một mối chỉ đạo duy nhất. Các nhà quản trị của Công ty đó tận dụng triệt để cơ hội này và đó tạo ra một cơ chế phối hợp nhịp nhàng hơn bao giờ hết giữa đầu ra và đầu vào. 2.1.3. Lĩnh vực kinh doanh. Kinh doanh trong ngành công nghiệp nặng, chủ yếu là sản xuất và bán các loại vật liệu hàn cho công nghiệp nặng và dân dụng. Bên cạnh đó công ty cũn trực tiếp hay giỏn tiếp nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất từ các nhà nhập khẩu hay từ các nhà cung cấp nước ngoài. Công ty bán hầu hết sản phẩm que hàn, dây hàn các loại phục vụ trong cả nước nhưng tập trung chủ yếu là khu vực phía bắc và một số tỉnh miền Trung và miền Nam. Khách hàng chủ yếu chia thành 2 nhóm: + Khách hàng tiêu dùng cuối cùng chủ yếu là các doanh nghiệp với đủ loại quy mô gồm các công ty đóng tàu, lắp ráp xe máy, ô tô; Công ty xây dựng cầu đường nhà ở;, của hàng sửa chữa, nhà sản xuất. + Các nhà phân phối: Gồm các đại lý phân phối, người mua buôn. Que hàn điện Việt Đức đã có mặt trên thị trường hơn 50 năm qua, khách hàng của Công Ty chủ yếu là trong nước và một số nước của Châu á. Hiện nay Công Ty đã sản xuất và cung cấp ra thị trường trên 20 loại sản phẩm que hàn có chất lượng và được phân làm 4 nhóm chính. - Que hàn thép Carbon thấp: N38-VD; N42-VD; N45-VD; J420-VD; VD 6013. - Que hàn thép Carbon thấp, độ bền cao: N50-6B; N55-6B; E7016-VD; E7018-VD. - Que hàn đắp phục hồi bề mặt: DCr60; DCr250; DMn350; DMn500; HX5. - Các loại que hàn đặc biệt: Que hàn INOX. 308-16; Que hàn đồng Hm- Cu; Que hàn gang GG33; Que cắt C5. - Dây hàn H08A-VD và bột nóng chảy F6-VD.Dây hàn với khí bảo vệ C0 2 W49- VD. 2.1.4. Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của công ty *tỡnh hỡnh sản xuất tiờu thụ Trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đặc biệt là ngành công nghiệp, xây dựng, đánh bắt thuỷ hải sản… đã làm cho nhu cầu nhu cầu về que hàn tăng mạnh. Điều đó đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Que hàn điện Việt Đức . Với 6 dây truyền công nghệ của CHDC Đức và công suất là 7000 tấn/ năm, Công ty Que hàn điện Việt Đức đang dần cố gắng đưa ra thị trường sản phẩm que hàn có chất lượng ổn định, chủng loại đa dạng phong phú đa dạng, và số lượng đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường. Điều này được thể hiện qua bảng sau : Bảng 2:Tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty qua các năm Năm Đơn vị Sản xuất Tiêu thụ % so với năm 1994(TT) 1999 Tấn 4224 3971 100 2000 Tấn 3549 3599 90,6 2001 Tấn 3236 3138 79 2002 Tấn 2949 2909 73,3 2003 Tấn 2967 3208 80,8 2004 Tấn 3.626 3.574 90 2005 Tấn 4.486 4.526 113.9 [...]... phẩm que hàn của công ty vẫn còn chưa xâm nhập được thị trường nước ngoài như: N42 VD;N45 VD; T420 VD; N50-6B; N55-6B Công ty còn chú trọng hơn nữa về chất lượng, giá cả sản phẩm, công tác thị trường để mở rộng thị trường xuất khẩu 2.2.2 .Xuất khẩu của công ty sang thị trường Hàn Quốc *Kim ngạch xuất khẩu, giá trị xuất khẩu, tốc độ xuất khẩu: - Thị trường XK cuả Công ty chủ yếu là 3 thị trường Hàn Quốc, ... mại thế giới WTO Thị trường Hàn Quốc là một thị trường hấp dẫn và đã có nhiều năm, tuy những năm trước kinh ngạch xuất khẩu không nhiều nhưng đây là một thị trường xuất khẩu chính và trọng tâm của công ty, từ năm 2005 trở về trước thị trường này chiếm 100% kim ngạch xuất khẩu của công ty, sang năm 2006 công ty đã mở rộng xuất khẩu thêm sang Lào và Dubai(ấn độ) nhưng Hàn Quốc vẫn là thị trường chính với... ngach xuất khẩu của công ty, năm 2007 kim ngạch xuất khẩu sang Hàn Quốc vẫn tăng, tuy tốc độ tăng không bằng năm 2006 nhưng vẫn chiếm 42% thị phần xuất khẩu của công ty *mặt hàng xuất khẩu: Theo bảng 4, ta thấy mặt hàng chủ yếu xuất khẩu của công ty là que hàn J421 với các kích thước J421-VD 2,5mm, J421-VD 3,2mm, J421-VD 4mm và dây hàn , đây là những loại vật liệu hàn đặc biệt, do đối tác đặt hàng và... *tình hinh thực hiện các nội dung của hoạt động xuất khẩu Do công ty còn thụ động trong việc lên kế hoặc chiến lược sản xuất các mặt hàng để xuất khẩu, chưa nghiên cứu thị trường mà phần lớn sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác phần lớn là các hãng đóng tàu của Hàn Quốc vì vậy sản xuất không theo kế hoặc hoặc định mà có tính thời vụ vì hiện tại thị trường chính của công ty vẫn là các công ty trong... tròa hàng tơi các công ty của Hàn Quốc , nhất là các công ty cơ khí chế tạo máy, đóng tàu thủy… 2.2.3 Đánh giá hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần que hàn điện trong thời gian qua *Ưu điểm của công ty : - Đã có nhiều năm kinh doanh trên thị trường trong nước trong lĩnh vực sản xuất que hàn vì vậy đã tích lũy được nhiều kinh nghiêm - Là một trong các doanh nghiệp đầu tiên nhận ra được vai trò của xuất. .. quy trình sản xuất rất nghiêm ngặt , yêu câu kỹ thuật cao Tỷ trọng các xuất khẩu mặt hằng J421-VD 3,2 mm là cao nhất , không chỉ có xuất khẩu sang Hàn Quốc mà sang tất cả các thị trường, mấy năm gần đây, công ty xuất khẩu thêm mặt hàng dây hàn có thể giúp hàn ở nhưng vị trí khó hàn và độ bền mối hàn cao đã góp phần đa dạng hóa các mặt hàng xuất khẩu của công ty, trong tương lại gần công ty sẽ tiếp tục... Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty sang thị trường Hàn Quốc 2.2.1 Tình hình xuất khẩu của công ty nói chung *Thị trường các mặt hàng xuất nhập khẩu : Với phương châm “Duy trì sự ổn định và phát triển kinh doanh nội địa đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, củng cố và mở rộng thị trường nước ngoài”, công ty đã cố gắng vươn tầm hoạt động của mình ra, mở rộng thị trường tiêu thụ khá đa dạng, vừa phục... năm công ty phải nhập khẩu một số lượng lớn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao * Kim ngạch xuất khẩu của công ty: 0 Trong mấy năm gần đây hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đã có những thành tựu đáng kể Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu không ngừng tăng lên thể hiện được sự phát triển của công ty qua các năm gần đây Bảng số 5: Cơ cấu kim ngạch xuất khẩu của Công ty. .. kết công tác sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình xuất khẩu, đánh giá hiệu quả kinh doanh, phân tích các yếu tố tác động đến tình hình xuất khẩu, báo cáo ban giám đốc và hội đồng quản trị *các biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty áp dụng : Cải tạo công nghệ, máy móc, công ty đã nhập thêm một dây truyền sản xuất dây hàn hiện đại của Italia đê đưa vào sản xuất mặt hàng dây hàn vừa... dùng vừa thực hiện các hợp đồng kinh tế với các công ty, xí nghiệp trên địa bàn khu vực phía Bắc và cả nước Không những thế công ty còn xuất khẩu một số sản phẩm que hàn loại: J421 VD ( đường kính 2,5; 3,2; 4) sang thị trường Hàn Quốc, Lào, Dubai (Tiểu các vương quốc ả Rập Thống Nhất) Bảng số 4: Kim ngạch các mặt hàng xuất khẩu sang các thị trường chính Đơn vị tính: usd Thị trường Mặt hàng Hàn Quốc 2005 . Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức sang thị trường Hàn Quốc. 2.1.Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần que hàn. 2.2. Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty sang thị trường Hàn Quốc. 2.2.1. Tình hình xuất khẩu của công ty nói chung. *Thị trường các mặt hàng xuất