ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1. Những ưu điểm - Công ty PTS Nghệ Tĩnh sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công việc đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty do đó có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kế toán, các số liệu. - Bộ máy kế toán của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao, sáu nhân viên tại phòng kế toán của công ty đều có trình độ đại học, kỹ năng sử dụng máy vi tính thành thạo. Tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều làm việc hết mình, ý thức tự giác cao, tập trung toàn bộ khả năng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất do đó mọi công việc đều được giải quyết nhanh chóng và không để ứ đọng công việc. Đặc biệt công ty áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy do đó giảm được thời gian làm việc, giảm khối lượng công việc cho kế toán viên, nâng cao năng suất làm việc. 3.2. Những tồn tại và nguyên nhân - Do đặc thù của công ty là kinh doanh xăng dầu và vận tải bộ là chủ yếu nên địa bàn kinh doanh của công ty khá rộng, với 12 cửa hàng bán xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu ở trên khắp hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh do đó việc cập nhật số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời chứng từ. Bên cạnh đó do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên công việc đều phải tập trung về phòng kế toán vào cuối tháng nên công việc tại phòng kế toán vào cuối tháng là rất vất vả và phức tạp. - Công ty PTS Nghệ Tĩnh tính đến nay là thành lập được tám năm nên đội ngũ nhân viên kế toán còn mỏng, chưa có nhiều 1 Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 1 kinh nghiệm, mỗi người lại phải đảm nhiệm nhiều phần hành cùng một lúc, đòi hỏi kế toán phải tận dụng toàn bộ thời gian và khả năng để hoàn thành hết công việc. Bên cạnh đó, do một người đảm nhiệm nhiều phần hành nên chưa phát huy hết khả năng chuyên nghành cũng như chưa phát huy tác dụng của kế toán quản trị. - Phân mền kế toán do tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp cho công ty chưa thực sự hoàn thiện nên gây khó khăn cho một số phần hành. Việc áp dụng phần mền kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty hiện nay cũng có nhược điểm là còn trùng lặp trong việc ghi sổ của các phần hành. 3.3. Phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán rất cần thiết trong các doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản trị để đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng hoạt động công ty nên thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán. Bên cạnh đó công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán cho phòng kế toán tại công ty để mỗi người đảm nhận ít phần hành hơn, đảm bảo mỗi phần hành đều được thực hiện một cách tốt nhất. Kế toán quản trị cung cấp các thông tin giúp giám đốc công ty có các quyết định kinh tế đúng đắn, nhanh chóng và chính xác hơn.Vì vậy công ty nên chú trọng hơn vào công tác kế toán quản trị đối với tất cả các phần hành, nên có nhân viên kế toán quản trị chuyên nghiệp để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho giám đốc. Bên cạnh đó mặc dù công ty được trang bị phần mềm kế toán máy tuy nhiên mọi công việc của các phần hành đều phải làm thủ công nên khá vất vả 2 Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 2 cho kế toán viên. Do đó để nâng cao hiệu quả công việc, phòng kế toán của công ty nên áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy để giảm nhẹ công việc cho kế toán viên, tăng nâng suất lao động. Cụ thể: định kỳ căn cứ vào chứng từ kế toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu,…) và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,kế toán hàng hoá nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo từng phần hành cụ thể. 3 Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 3 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò không thể thiếu được trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Nếu hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập. Đó là điều quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng phải được hoàn thiện để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, thời gian lao động nhanh nhất, sức lao động bỏ ra ít nhất, nhưng khối lượng công việc được giải quyết nhiều nhất. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban có liên quan cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu của công ty. Vận dụng lý luận học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của công ty em đã mạnh dạn nêu nên một số nhận xét và đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ với mục đích hoàn thiện công tác kế toán của công ty và nâng cao hiệu quả của công tác quản lí. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng như thời gian thực tập còn chưa nhiều nên em mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế toán công ty PTS Nghệ Tĩnh để làm cho nội dung bài chuyên đề thực tập của em được phong phú về lí luận và sát với thực tiễn Cuối cùng xin chân thành cám ơn thầy giáo Phạm Xuân Kiên cùng các anh chị phòng Tài chính-Kế toán Công ty PTS Nghệ Tĩnh đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập này. 4 Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 4 Vinh, ngày 01 tháng 08 năm 2010 5 Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 5 . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1. Những ưu điểm - Công ty PTS Nghệ Tĩnh sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công. tập trung tại phòng kế toán của công ty do đó có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kế toán, các số liệu. - Bộ máy kế toán của công ty cổ phần